基础设施和工作环境控制程序.

中信重工工程技术有限责任公司文件编号CHETC/CX-7.1.4-1版 本 号A/0基础设施和工作环境控制程序生效日期2016年11月10日页 次 5/51 目的 通过识别、控制为实现管理体系有效运行所需要的基础设施与工作环境,满足工程项目建设要求。2 适用范围适用于与管理体系有关的工作场所、过程设备、支持性服务等基础设施和工作环境的控制。3 职责主要涉及部门：公司领导、综合管理部、工程管理部3.1总经理负责基础设施和工作环境的资源配置，主管领导负责基础设施和工作环境管理工作的领导与决策。3.2综合管理部负责对公司驻地范围内办公环境、正常工作进行监督、检查、改进。3.3工程管理部：负责对项目现场的基础设施和工作环境、安全生产进行监督，检查、改进；安全员负责现场安全文明施工的检查，整改落实；项目经理负责本项目基础设施和工作环境的控制。3.4其他部门负责贯彻执行基础设施和工作环境的管理制度和有关标准，并制定本部门的管理办法，负责管理本部门的基础设施，管理为达到产品符合要求所需的工作环境。3.5外包施工单位应对其职责范围内的基础设施和施工环境的设施，环境进行维护。4 工作程序4.1基础设施的配置4.1.1基础设施包含：a) 建筑物和相关设施；b) 设备，包括软件和硬件；c) 运输资源；d) 信息和通讯技术。4.1.2项目经理根据所承担工程项目的实际需要提出现场工作和生活设施申购计划，申购计划经总经理批准后，由相关部门进行采购，提供基础设施和工作环境的资源，满足现场要求。4.1.3 相关部门完成采购后，由工程管理部统一管理。4.1.4工程管理部对现场的设备、设施进行检查、核查。4.1.5各部门对自己的办公用品进行申请，然后由部门负责人予以确认，报综合管理部审批，由综合管理部报总公司统一采购。4.2基础设施的使用、维修、保养4.2.1设备安装和拆卸前，施工单位应对设备有相应的安装、拆卸和使用方案。该方案经项目经理批准后，继续设备的安装。4.2.2现场项目部应在设备人员上岗前，检查其上岗资质，持证上岗。4.2.3 施工单位的操作人员应按设备的操作规程对设备进行使用、维护和保养，并做好相关记录4.2.4现场项目部应该对施工单位对设备的使用和保养情况进行监督。4.2.5设备使用完成后，施工单位应按照当初制定的拆卸方案对设备进行拆卸，移交。4.2.6现场项目部应对设备进行清点、防护、入库。4.2.7各部门负责自己办公区域内的办公设施的使用和保存工作，公共设施由综合管理部统一安排维护工作。公司办公用的软件平台应由使用部门负责工作职责内的使用填写（如：填写OA、ERP系统等），如发现平台的技术问题，由使用的相关部门直接报总公司信息管理中心，个人电脑、软件上的使用问题，由使用相关部门直接填写OA系统，向信息管理中心申请处理。4.3 现场文明施工环境管理4.3.1现场项目部应组织进驻的施工单位制定XXX文明施工方案，项目经理应对整体的工作环境提出要求。4.3.2制定完成现场施工环境方案后，主管领导应批准执行该方案，施工单位应根据该方案确实的布置现场工作环境。4.3.3在施工单位现场建设的过程中，现场项目部应对施工单位的人员、安全、等社会、人文因素的环境予以监督、同时对施工单位的器械、材料等物理因素的环境予以监督。4.3.4施工单位完成施工环境的建设后，项目经理应该对施工过程和结果予以评价，施工单位应根据项目经理的评价制定整改方案，项目经理批准后，施工单位予以实施。实施过程中，工程管理部应根据其方案予以验证。4.3.5综合管理部对办公区域内环境、和职业健康情况应予以监督和管理。