广告宣传采购管理制度范本.doc

广告宣传采购管理制度范本 管理制度*金帝公司广告宣传采购管理制度第1页共1页计划物流xx0806A中粮金帝食品（深圳）有限公司广告宣传采购管理制度（计划物流xx0806A）第一章（计划物流xx0806A）第一章总则第一条为了规范公司广告宣传采购行为，体现专业、规范、合理、透明、公平的原则，提高广告宣传质量，保障广告宣传正常有序，特规定本制度。 第二条本制度仅适用于市场部广告宣传等服务项目。 本制度隶属于非生产物资采购管理制度。 第二章采购原则第三条市场部负责广告宣传的采购，负责做好广告宣传采购过程中数量、价格、质量、投放期和广告宣传服务商的管理工作。 第四条广告宣传采购人员应具有较高的专业化水平，做到采购专业化，管理规范化，过程规范化，结果效益化。 在采购过程中能够严格按照采购流程，执行采购计划，控制采购价格、控制采购数量、确保采购质量，管理广告宣传服务商，做到专业高效。 第五条市场部要积极组织年度采购评审工作，优化服务商、控制采购成本、保障采购数量和质量。 每年对合作的服务商重新审核批准一次，形成新的年度合格供应商名册。 每年的审核应该在当年六月份前完成。 第六条市场部应当建立采购预警机制，采购人员和市场人员要监控各类广告宣传在市场供应表现，及时提出报告，保证公司广告宣传达到预期效果。 第三章采购流程管理第七条市场部根据品牌和产品推广的需要，在每年的10月份要制定出下年度广告宣传年度计划和费用预算，该计划和预算必须涉及拟进行广告宣传的对象、区域、形式、时间、费用等关键要素。 按照预算的形式报市场部经理、营销总监、财务总监审核，总经理核准。 第八条对于临时性广告宣传采购的需要但没有在年度预算中列出的采购，需要制定临时预算，该预算要由申请人/采购人员提出书面申请，报市场部经理、营销总监、财务总监审核，总经理核准。 第九条市场部依据年度预算制定季度、月度广告宣传计划报报市场部经理、财务总监、营销总监批准执行。 第十条广告宣传的采购的根据采购行为是否签订书面合同规定如下 (一)合同采购流程(预算内采购，本制度所指预算包括年度预算和临时预算)采购人员与服务商签订书面合同-市场部经理审核合同-企业管理部法律审核合同（按需要）-财务总监审核合同-营销总监核准合同执行-(对重大的、具有长期性或一次性的采购合同事项由总经理核准合同执行)。 管理制度*金帝公司广告宣传采购管理制度第2页共2页计划物流xx0806A (二)无合同采购流程（仅限价值在2000元以下的预算外采购)申请人员书面申请-市场部经理批准申请-采购人员根据年度预算和具体情况做出月采购合同-市场部经理审核合同-营销总监核准合同执行。 第十一条采购人员在采购过程中必须主动进行采购过程中对采购数量、价格、质量、交货期的监控，确保符合计划的要求。 第十二条广告宣传还需进行必须的验收，对于设有专职评估人或由申请人提出申请交由采购人员进行的采购，由申请人对广告宣传作出必要的验收。 如申请人同时担任采购人员同时，可由采购人员对广告宣传进行验收。 第十三条服务商所供应的广告宣传，必须由市场部专职人员进行科学的分析评估和与同行业进行纵横向比较，确保广告宣传质量。 第四章供应商管理第十四条服务商的入围资格必须是符合中国法律允许进行商业活动，具备中国法律规定的相关法律文件和场所的合法公司，其商业活动与本公司相符。 第十五条市场部对具备潜在合作的服务商发布公司商业道德政策，以维护公司的商业声誉。 进行服务商评审，对合格服务商录入合格服务商名册。 年度内仅一次业务的服务商不做评审，但名单做好记录备查。 第十六条任何广告宣传允许在册的合格服务商和潜在合作的服务商参与竞投标，参与竞争。 第十七条原则上确保每类广告宣传拥有不少于一至二个备用供应商。 第十八条服务商所供应的广告宣传服务质量，必须由市场部专职人员（必要时邀请销售人员）进行科学的分析评估和比较，将评估报告提交由公司管理层、销售、财务等部门组成的评审评估小组评价宣传结果，确保服务商的水平保持一贯性和连续性，以及作为来年的活动依据。 第十九条公司尽量做到集中向有竞争优势供应商采购，便于定价、付款、质量等日常管理。 第二十条在与服务商进行必要业务交流或活动时，公司职员要保证公司的商业秘密不被泄露。 第五章采购招标管理第二十一条采取公开招标、邀请招标、资格审查的方式选择服务商，力争公开、公正。 第二十二条任何广告宣传允许在册的合格服务商和潜在合作的服务商参与竞投标，参与竞争。 第二十三条服务商不得以任何方式影响公司的审评活动，不得串通作弊，不得采取不正当手段妨碍、排挤其他服务商，不得以任何方式打听和收集评审机密。 如发现上述有不当行为，将取消其竞标资格。 第二十四条采购人员必须严守公司竞标评审的相关信息秘密，不得以任何方式向外泄露或提示暗示竞标人。 第二十五条不论竞标结果如何，服务商自行承担竞标过程中的一切相关费用。 管理制度*金帝公司广告宣传采购管理制度第3页共3页计划物流xx0806A第二十六条竞价金额明显高于询价上限且无合理解释者或其他不符合招标文件要求的竞价将视为无效竞价。 第六章其他第二十七条市场部采购人员为对应服务商接口人，协同市场经理负责与供应商的接口和沟通，处理服务商商与公司来往过程中可能碰到的任何问题和疑问。 第二十八条公司设立服务商反馈渠道受理所有与采购相关的问题，包括服务商针对公司员工或某部门的不公平行为和不道德行为的投诉等。 为确保所反馈信息的保密和快速响应，服务商可以以邮件或其他形式与公司市场部经理/或人力资源部投诉。 第二十九条采购人员要不断学习和进步，提升对行业的理解和把握能力，提高专业化采购水