青奥主题嘉年华活动方案

青奥主题嘉年华活动方案 LOGOLOGO前前言?公司参与宗旨以服务青奥为目标，以奉献青奥为荣誉！?方案秉承原则创意为先，全局为重，安全为上，节约为本。 LOGO活动总述主题形象设计宣传推广方案现场区域划分活动组织安排工作执行细则方案目录费用预算LOGO活动总述LOGO第二届南京青年奥林匹克文化节开幕式暨第五届“名城会”青奥主题嘉年华?活动时间xx年09月09日?活动地点玄武湖公园（以环洲和樱洲为主要场所）?活动规模1500人-2000人?活动内容09301000第二届南京青年奥林匹克文化节开幕式09301630第五届“名城会”青奥主题嘉年华活动总述LOGO主题形象设计LOGO嘉年华宣传画面稿LOGO嘉年华宣传物料设计刀旗现场造型牌宣传造型LOGO现场区域划分所有方案中标注的尺寸、距离、面积等数据均为现场实际测量所得。 LOGO现场活动区域划分示意图LOGO青奥主题嘉年华形象造型A位置莲花广场入口规格10米长*3米高LOGO青奥文化节开幕式签到墙位置莲花广场入口右侧内容钢木墙体内嵌电子签到屏规格6米长*3米高LOGO莲花广场主舞台设计稿设计创意本套舞台以大方得体，简约而不简单为设计出发点，通过高低错落的立柱式景片，配合画面内容丰富的大屏幕，令整幅构图如同正在律动的青春节拍一般，带给观众以活泼自由，时尚明快之感，而丰富的色彩运用，恰好表现出青年人炫丽精彩的人生，LOGO主舞台设计稿近景LOGO主舞台区设计稿全景LOGO青奥DNA展示区搭建布置钢结构精喷（约20组）位置莲花广场西北面桥岸总长30米LOGO国外文化小屋搭建布置3X3帐篷（15顶）位置通向莲花广场主通道总长约90米LOGO综合服务区搭建布置3X3帐篷两顶内容咨询处、兑奖处、服务中心位置自助式餐厅外小广场面积约15平方LOGO电子体育项目（XBOX体验区）位置樱洲北端樱苑门前小广场内容体感游戏体验面积40平方（10米长*4米宽）LOGO青奥冠军互动区搭建布置帐篷及桌椅2套位置户外拓展区面积约10平方LOGO互动娱乐区（拓展区）位置樱洲中央草坪内容攀岩、投蓝、跑酷等大型运动面积1800平方（60米长*30米宽）LOGO青奥文化展示区位置樱洲中央草坪内容青奥文化作品及商品展示面积24平方（4米长*6米宽）LOGO创意互动区位置樱洲东面广场内容青奥文化作品及商品展示面积120平方（8米长*15米宽）LOGO民俗庙会区位置樱洲东南主通道内容传统民俗展示及互动面积小广场约80平方（6顶帐篷）主通道约40平方（4顶帐篷）LOGO青奥主题嘉年华形象造型B位置环洲西入口规格10米长*3米高LOGO综合服务区搭建布置3X3帐篷两顶内容咨询处、兑奖处、服务中心位置环洲西入口水岸边面积约15平方LOGO航模表演区位置环洲西入口桥上内容水上航模及遥控飞行表演面积30米长*2米宽LOGO公益及社团活动区位置环洲西入口通道内容公益展区、社团互动区面积45米长*3米宽（15顶帐篷）LOGO主通道布置位置环洲西入口前端内容20米跨度拱门及彩色竹竿旗LOGO现场导向系统LOGO现场导向分布示意点LOGO位置创意展示区三叉路口导向青奥主题嘉年华主会场方向LOGO位置服务中心导向青奥文化展示区休息区及中心舞台方向LOGO位置莲花广场西面花坛导向中心舞台、国外风情小屋LOGO位置莲花广场南端分叉路口导向中心舞台、青奥展示区LOGO位置樱洲西入口导向XBOX体验区、户外拓展区LOGO位置环洲北三叉路口导向文化庙会、航模区LOGO现场环境布置LOGO形象地标喷画选用环保漆材料在从玄武门主入口向莲花广场的主通道上，沿路喷涂青奥会标志形象视觉造型，在起到氛围营造效果的同时，也是极具特色的导向系统。 LOGO主通道氛围造型环绕活动现场主要通道，均摆放青奥主题造型及彩色道旗LOGO活动组织安排LOGO主要领导动线图LOGO开幕式流程安排领导和嘉宾签到入场开场表演领导致辞开幕仪式仪式结束领导和嘉宾参与现场活动开幕式流程安排09:00-09:3009:30-09:4009:40-09:4509:45-09:5009:50-10:00LOGO开幕式流程安排领导下车签到沿看台内环到达观众席沿途可安排摄影展展板仪式结束领导沿看台外环小道离场沿途设置彩旗和氛围道具准备开始参观行程LOGO开幕式流程安排领导入场迎宾引导现场所有迎宾的礼仪人员均身着清新的运动服装，引导领导在电子签到屏上签到，再引导入内场就座。 礼仪工作位置LOGO开幕式流程安排定制启动道具彩色翻转板LOGO开幕式流程安排领导转动道具上的地球彩色画板开始翻转开始出现青奥的主题宣传最终定格为完整的宣传画面启动道具操作方式LOGO开幕式流程安排启动仪式同步当现场启动道具翻转完成后，藏于舞台景片后的旋风彩虹机打出彩色纸花，沿舞台前口摆放的冷焰火也同时绽放出银色的喷泉。 LOGO开幕式流程安排备选启动仪式备选启动仪式以梅花作为主体，由礼仪小姐将整个含苞待放的梅花道具推至舞台中央区域，道具以玻璃幕墙为底座，领导上台并为含苞待放的梅花浇水灌溉，此时梅花盛开，而其花蕾中为青奥标志模型，寓意合全社会之力共同培育浇灌南京青奥成长绽放。 LOGO活动兑奖机制印制带有现场导游图及所有可体验的项目名单的青奥嘉年华游园护照，通过前期网络派发和现场派发相结合的方式发放给活动参与人员，每体验过一个项目后，负责该项目的工作人员将在护照上该项目的位置盖上一个青奥印章，当参与者集齐一定数量的印章后，即可在兑奖处兑换相应的青奥会纪念品，如果集满所有项目印章，还能得到一份特别大奖。 LOGO特色活动推荐创意互动之COSPLAY青奥任务大使工作线路现场设置类似电子游戏中NPC角色的青奥任务大使，在主要通道区活动，参与者可以在青奥任务大使处领取一项任务（与现场的青奥宣传内容或项目设置相关），完成任务后可在大使处领取一份特色奖品。 ?青奥任务大使建议由专业社团志愿者担任，我公司可义务提供活动指导和现场管理。 LOGO特色活动推荐民俗活动之全球民俗体验（法式滚铁球）法式滚铁球是法国民间流行的体育项目，可以在现场设置铁球竞赛体验区，由参加活动的法国留学生担任技术指导和裁判，由参与者进行体验。 项目地点?具体游戏规则可由体育局安排制定，我公司可安排道具的采购和现场工作人员。 LOGO特色活动推荐击木是俄罗斯传统的民间体育竞技活动，以其规则简单，道具和场地要求少而广受欢迎。 可由现场的俄罗斯留学生担任技术指导，由参与者进行体验。 项目地点?具体游戏规则可由体育局安排制定，我公司可安排道具的采购和现场工作人员。 民俗活动之全球民俗体验（俄罗斯击木）LOGO特色活动推荐科技青奥之机器人足球赛在现场航模区设置约3米*3米的区域摆放小型机器人足球赛比赛台，邀请各中学机器人兴趣小组报名参赛，制定15分钟一场的机器人足球赛赛制，安排进行单循环普级赛，最终决出冠军赛队。 ?机器人足球赛参赛队可通过教育局在全市各中学进行征集，我公司可提供现场维护和管理。 项目地点LOGO特色活动推荐通过将玄武湖现有的游客观光车做简单的布置和装扮，化身为成本届嘉年华的特色巡游花车，沿玄武门至莲花广场，即是青年活动者的运载车辆，又是活动的流动宣传载体。 ?我公司已将花车布置列入预算中，后期可根据青奥委要求提供布置细节。 巡游花车LOGO特色活动推荐花车巡游期间，可以安排年轻时尚的啦啦队，可爱滑稽的小丑、以及COSPLAY的青奥宣传大使随车巡游，进一步增加花车巡游的宣传造势效果。 花车巡游线路巡游花车?随车巡游人员建议以学校社团为主，如有需要，我公司可安排专业人员参与。 LOGO工作执行细则LOGO公司现场人员架构现场服务团队共25人设备组（6人）执行组（11人）后勤应急组 （8）视频工程师（3人）音响师（2人）现场总指导（1人）专业电工（1人）现场搭建维护工（2人）区域协调员（6人）现场道具维护员（4人）志愿者调度员（4人）物料物资管理员（2人）现场团队受青奥委现场组委会的直接领导，各组均有负责人和联络员，以确保组委会的任务安排可直接落实到人。 LOGO工作时间结点表时间工作内容情况描述8月25日前现场执行方案确认现场布置总体方案、内容和数量等确认8月25日-28日画面稿确认所有现场制作的造型、画面、文字稿确认物料预定游戏道具、音响设备、展具等预定8月28日-31日前期预加工现场舞美、造型、道旗等开始制作9月1日-8日主舞台搭建中央舞台区开始搭建9月3日-8日其它建筑物搭建造型、导向等开始搭建9月7日-8日现场氛围布置拱门、道旗、装饰品等布置到位工作人员在岗培训现场工作人员熟悉岗位职责和应急处理方案现场流程彩排按开幕式整套流程进行预演彩排9月9日7点前全场巡察工作人员、物料、道具设备、搭建物全面检查9月9日8点前人员到位所有工作人员到位、现场音乐起LOGO现场志愿人员需求人员数量岗位工作内容礼仪人员6-8莲花广场领导接待、签到安排、仪式服务驻点服务者8服务中心（两处）咨询服务、兑奖服务、其它协助巡游服务者4活动全场流动性的咨询服务及互动活动微博互动员2活动全场即时发布现场活动信息，安排互动活动设备安全员4莲花广场内主供电电缆全线维护应急人员4-6活动全场临时性紧急事件处理或局部人流量疏导LOGO现场用电接线安排入口岗亭取电电源距离约30米米销售点取电电源距离约10米米公馆取电电源距离约20米米销售点取电电源距离约15米米专用配电箱取电电源距离约50米米路灯配电箱取电电源距离约10米米餐厅取电电源距离约20米米路灯配电箱取电电源距离约10米米小广场取电电源距离约40米米销售点取电电源距离约20米米LOGO主要就餐点餐厅及户外餐位现场餐饮服务安排辅助就餐点休闲区内辅助就餐点休闲区内LOGO现场应急预案提前了解活动当天的天气情况，当明确认定活动当天天候情况不适宜户外活动，则提前发布通知，将活动向后顺延；活动当天正始进场前出现下雨，起雾或其它复杂天候的，现场准备好一次性雨披或雨伞，视情况发放。 所有户外的露天项目都预备好帐篷，不适放入帐篷内的则视情况取消。 自然天候人员受伤现场参与人员由于拥挤，踩踏等造成的外伤或急性病患者现场发病，就近发现情况的警员或工作人员第一时间通知总协调，明确告知事发地点，请示派人支援，现场服务区应备有专业医护人员进行紧急救护，并在现场备有应急车辆将重伤人员送至就近医院治疗。 刑事案件当现场发现有争吵、斗殴的情况，现场安保人员应迅速介入调解，将当事双方带离人群进行调解，发现有盗窃、抢劫、流氓等刑事犯罪的，由现场警务人员将当事人全部控制。 设备保障中心舞台区的音响和视频采用分路供电，避免相互干扰，同时考虑安排供电车辆作为备用电力系统，以防止停电或供电线路故障。 所有用电设备的电线原则不横跨道路，必须横跨的则使用过线桥处理。 所有电器设备均要有防雨能力或确保不会受到雨淋。 LOGO宣传推广方案LOGO活动宣传排期表9月15日9月5日-9日8月25-30日网络平面电视广播户外8月26-31日LOGO宣传媒体选择网络新浪（青奥专版）、西祠胡同（首页、青少年热门版块）平面南京日报、扬子晚报、现代快报、金陵晚报电视江苏城市、江苏少儿、南京新闻综合、南京少儿广播FM104.3江苏体育FM101.1南京交通FM937江苏音乐户外广告大屏成贤街与北京东路路口大屏、龙蟠路立交大屏地铁移动TV1号线和2号线全线?其中户外广告部分可由我公司安排制作和投放LOGO微博推广开通认证的嘉年华活动微博并进行页面上线（新浪微博）链接青奥青网网站介绍关注有礼以及原创有礼规则（青奥嘉年华微博或发送原创作品即获赠青奥游园护照）关注有礼/原创有礼邀请意见领袖加关注首选奥运冠军网站发布优秀原创作品（分类为说的精彩和拍的精彩）意见领袖与嘉年华活动微博互粉公布及向所有参与者转发中奖名单关注者正确解读提示完成指定要求可在兑奖获处得特殊的奖励活动现场随时发布提示LOGO费用预算LOGO项目描述材料单价数量单位Amount（RMB）一舞台制作物主背景板钢架木质结构加喷绘,精喷画面14m*7m150.0098平方14700.00两侧背景板钢架木质结构精喷画面2.6m*5.5m2.6m*6m2.6m*6.4m2.6m*6.8m各两组150.00128.5平方19275.00主背景板大屏户外高清大屏P1012m*6m720.0072平方51840.00启动道具彩色翻转板道具3米*6米含电动装置6200.001套6200.00小计9xx.00二户外奥运造型五环造型背景板钢架木质结构外贴精喷画面10m*3m150.0030平方4,500.00“激扬的脚步”背景板钢架木质结构外贴精喷画面10m*3m150.0030平方4,500.00PVC板雕刻字体PVC板雕刻立体字裱精喷180.0010平方1,800.00PVC板雕刻造型PVC板雕刻造型外裱精喷180.003平方540.00青奥展示区桁架精喷画面(1号背面黑色加厚布)2m*30m60.0060平方3,600.00小计14940.00LOGO项目描述材料单价数量单位Amount（RMB）三外围制作物道旗艺术布彩印，1.2m*0.7m22.001000面22000.00签到处刀旗3m*0.5m艺术布彩印80.0020组1600.00拱门20m跨度拱门租赁1天500.001个500.00单面造型立牌写真PVC板裁异型方管支架1.2m*0.8m200.0030套6000.00现场导向牌木质钢架结构，表面精喷五组2.4m*1.5m540.005组2700.00奥运冠军区背景板钢架木质结构表