XXDDHPMS方案水电站工程管理信息系统白皮书

四川XX科技有限公司 基建工程管理信息系统 基建工程管理信息系统白皮书四川XX科技有限公司目 录1.系统概述22.系统目标22.1工程管理目标22.2系统建设目标23.系统主要特点33.1为现代企业优化管理提供了支持33.2实现工程管理数据的共享33.3实现工程项目管理工作流程的规范化、程序化33.4使工程管理的统计报表快速准确43.5为工程管理的决策提供支持43.6促进工程项目管理水平的提升44.应用系统技术架构55.系统功能概述76.系统主要功能介绍76.1造价管理76.2物资管理96.3档案管理117.其他功能介绍127.1系统设置127.2编码结构127.3招投标管理127.4进度管理137.5质量管理137.6安全管理147.7工程设计147.8征地移民147.9人力资源147.10设备管理147.11事务管理157.12OA管理158.硬件及系统软件方案168.1主干网168.2数据库系统168.3操作系统168.4主机168.5客户端168.6浏览器16第一章 概述1. 系统概述基建工程管理信息系统（以下简称：系统）是四川XX科技有限公司在结合目前中国工程项目管理实践的基础上研发的工程建设管理软件。其运用成熟的IT技术，将现代项目管理理论、国内工程管理规程与习惯、工程管理专家的智慧等集成到一起；将西方现代工程项目管理理念与技术与之融合，使工程建设更具科学性和先进性，实现中国工程建设从粗放管理到应用信息技术手段对大型工程实现集约化管理的巨大转变。2. 系统目标2.1 工程管理目标以进度管理为基础，以质量管理为中心，努力降低工程建设成本，不断提高经济效益。2.2 系统建设目标系统的用户包括业主、设计、监理、承包商。系统支持通过Internet远程使用，以便参与工程建设的相关人员使用本系统工作，并建立了严格访问控制权限。系统是一个面向工程建设及管理全过程的具有辅助决策和预测功能的综合信息服务系统。它能准确地反映现代管理科学与组织管理模式，从而构成一个在工程建设管理方面协调、完整、高效的工程管理信息系统。系统不仅能迅速、准确地在各办公地之间传递大量的文字、数据、报表等各种信息，还能向工程相关的上级管理部门以及设计、监理、施工建设单位提供信息和必要的业务管理服务。系统作为一套通用的工程建设管理软件，能为其它相关业务系统提供管理基础标准和接口条件。能够满足同时管理多个工程项目建设的要求。工程管理信息系统的功能和涉及用户可以用下图简单表示：质量投资设计承包商进度监理业主3. 系统主要特点3.1 为现代企业优化管理提供了支持靠手工操作对工程数据进行记录、统计和分析，很难满足工程建设精细管理的要求；而工程建设项目的显著特点就是数据信息处理工作量大，并且需要多方面的专业人员共同参与完成。系统利用网络等现代信息处理工具和平台，使现代工程项目管理工作（如合同管理、造价管理、计划管理、物资管理、档案管理等）变得更加容易，数据的准确性和及时性也得到极大的提高，本系统是企业管理上台阶不可缺少的工具。3.2 实现工程管理数据的共享在工程建设过程中，会有大量的工程数据信息需要处理和传递，从承包商到监理，再到业主，而且业主的各个部门还需要互相传递和会签；处理工作量大，并且需要多方面的专业人员共同参与完成；当使用计算机信息技术进行管理后，就可以建立一个共有的数据信息库，建立统一规划与管理，做到信息集中，不仅数据的唯一性、准确性能够得到保证，还避免了数据重复存储、重复更新、效率低下的问题。实现工程管理各单位之间、业主各职能管理部门之间的数据共享，大大提升管理水平。3.3 实现工程项目管理工作流程的规范化、程序化工程建设项目管理的业务流程复杂，涉及面广，日常工作量也很大，很难保证管理制度、方式延续的一致性；本系统对工程建设项目管理中的重要流程进行管理，不仅减轻劳动强度，提高效率，还可使业务工作流程化、程序化、规范化，使管理工作变得轻松、准确和科学。另外一方面，通过信息化的机会健全工程项目管理各项制度，理顺各项工作流程，优化管理过程。3.4 使工程管理的统计报表快速准确工程建设项目管理过程中，需要进行大量的数据统计分析工作，其中涉及到的数据信息是海量的，本系统的所有模块都提供了统计报表的生成和打印功能，用户可以通过系统生成相关的报表，并在此基础上进行修改和分析。3.5 为工程管理的决策提供支持本系统拥有强大的统计分析功能，从项目管理的各个方面，如：物资管理、计划统计、中间支付、档案管理、施工报表、质量管理等不同的视角对工程管理中的各项数据进行统计和分析，使繁锁的统计工作变得异常简单，给用户的工作和预测提供快速、准确的决策支持。3.6 促进工程项目管理水平的提升本系统在建设过程中，可以通过系统建设促进管理工作的改进完善和人员素质的提高，反过来管理工作的逐步完善和人员素质的提高又推进系统的建设。因此，工程建设管理软件的建设不仅仅是计算机软件开发的过程，更重要的是工程管理工作规范逐步完善深化的过程，也是一个将管理模式固化的过程。本系统可以规范管理流程，全面清理、整合各项管理制度，优化工作流程，使得工程建设项目管理水平得到大幅度提升。第二章 系统技术方案4. 应用系统技术架构在使用现今成熟技术的前提下，本系统设计采用B/S的分布式体系结构，并采用面向对象程序设计及开发方法，充分利用各种系统、工具软件的先进技术和优点，实现信息系统的智能化。系统的体系采用典型3-N层B/S结构体系。利用大型数据库来对数据进行集中管理。而利用中间层组件来实现用户程序与数据库的连接，隔离商业逻辑，提供系统之间的共享和协作。可在不同的应用层灵活发挥其优点和特性。系统应用模型如图基于3-N层B/S体系结构的系统应用模型。基于3-N层B/S体系结构的系统应用模型应用系统组件应用组件服务器DB ServerWeb查询综合查询合同部财务部工程部数据库和平台中间层应用应用层本系统是一个综合多种技术，让各个部分既分工运作，又相互协作，充分发挥系统整体效率的应用环境。可以跨多种硬件、软件平台应用的复杂的计算环境，从Intel结构的PC服务器到小型机，从Windows平台到Unix平台，多种数据结构混合，让信息充分共享、技术重用、系统可伸缩。中间件技术、组件技术是架构一个跨平台、复杂应用系统的理想实现技术。因此，我们以组件技术为基础来架构系统框架。结构模型见图基于组件的基建工程管理信息系统模型。整个结构描绘了系统的信息共享和利用层面，分为四层：数据级共享与集成、组件级共享与集成、应用集成服务、综合应用层，应用集成服务层和综合应用层可统称为应用层。基于组件的系统集成模型UNIX/Windows异构平台UNIX/Windows异构平台基础 Server扩展ServerElse Server数据级共享与集成（数据集成与交换）数据级共享与集成UNIX/Windows异构平台组件级共享与集成外部系统UNIX/Windows异构平台应用集成服务器综合应用Web Server（Internet/Intranet架构）Else Server（其他服务：代理）系统支持性组件应用系统组件其他系统组件其他系统造价管理进度管理合同管理安全管理设备管理质量管理录入物资管理档案管理事务管理OA管理应用系统 Server5. 系统功能概述本系统按照功能共分为6大平台：l 系统管理平台。对系统提供基础支持和原始数据。l 工程管理平台。提供具体的业务功能服务。l 工程辅助平台。为工程管理提供辅助服务。l 资源管理平台。统一管理工程建设中的所有资源。包括人力资源、物资资源、设备资源以及工程档案资源。l 协助处理平台。为办公自动化平台，办公自动化加速信息的流动，提高协同办公效率。6. 系统主要功能介绍本系统覆盖面广、功能全面，提供了对整个工程项目建设生命周期的管理，帮助企业提高经济效益、降低工程项目总体成本。下面介绍本系统的造价管理、物资管理、档案管理部分。6.1 造价管理本系统的合同管理、造价管理、计划统计等模块对工程建设造价进行有效控制。在建设程序的各个阶段，把工程造价的发生控制在合理的范围和核定的造价限额以内，以达到合理使用人力、物力和财务，取得较好的投资效益。1. 合同管理合同管理是整个系统的基石，合同管理模块包括合同台帐管理、合同变补管理等功能。合同按照其类型不同，分为建设工程施工合同、建设工程监理合同、科研勘设合同、征地移民合同、保险合同、虚拟合同、材料合同、设备合同、其它合同九大类。在合同台帐管理中，集中展现合同的基本信息、甲供材料信息、变更记录、材料扣款记录、预付款扣款记录、质保金扣款记录、合同实施过程中的奖罚记录、违约记录及相关的附件文档记录。管理者可通过此模块全面了解合同的基本信息及执行情况。在合同变补管理中，对合同变补信息、变补明细、费用分摊、变更支付项等进行管理。管理者可通过此模块全面了解合同的变更信息。模块设置主要功能如下l 合同台帐l 合同变补l 合同台帐汇总2. 造价管理造价管理模块包括支付管理、概算管理、工程结算管理等功能。支付管理根据合同明细建立工程合同支付项。通过合同预算和实际支付在费用科目上的分摊，形成整个项目的费用工作表。建立支付项和施工作业的关联，通过承包商提交的进度款申请，来管理合同的支付。进度款申请的核准过程在系统中都通过工作流完成。对概算信息进行管理，包括：审批概算、执行概算、分标概算、业主概算。工程结算中承包商根据已完成的验收合格工程量提交结算报表，工程量和单价与合同投标书的量价具有自动效验功能。模块设置主要功能如下l 概算管理l 中间支付管理l 竣工结算管理l 保险索赔管理l 奖罚情况管理3. 计划统计计划统计模块主要是业主根据承包商上报的各标段完成情况与计划情况进行对比,事实的掌握工程进度情况,从而根绝该情况制定出投资分析。为了能更好的对计划统计进行管理,各承包商需要上报每月的月计划报表。计划合同处再根据这些报表制定出当月的月统计分析表以及月度台帐报表。模块设置主要功能如下l 投资情况管理l 投资控制管理l 工程量完成管理6.2 物资管理本系统的物资管理模块对于工程建设所需物资进行管理，主要进行采购需求的合并、采购计划的制定、招标、物资合同管理、物资入库、物资出库、物资扣款、价差计算、成本核算、分标核算等业务处理。 其次，物资管模块可以生成大量的物资报表，如：业主供材成本及单价、物资入库报表、物资分标统计月报表、业主供材统计报表、业主供材概算价差分析报表等。物资管理的整个数据流程见下图：模块设置主要功能如下l 物资项定义l 物资需求计划l 物资需求统计l 物资请购l 物资入库l 物资跟踪l 物资领用申请l 物资领用出库l 物资扣款管理l 库存台帐管理l 材料费用科目l 物资综合报表l 物资提醒设置l 仓库盘点管理6.3 档案管理工程档案管理是一个繁重、复杂的工作，需要专职档案管理人员进行有序、条理清晰地收集、整理。这个特性就要求档案管理人员工作认真、细心且要有耐心；但在实际操作中由于工作量过大，涉及面广，档案管理人员往往觉得力不从心，造成工程档案不全，资料返工机率大的现象。在信息高速发展的今天，计算机的广泛应用大大的提高了工作效率且减轻了工作强度，因此建立局域性计算机网络，开发与利用工程档案管理系统软件，在计算机的辅助下，实现档案管理的信息化是必然之路。按照国家档案管理标准，档案管理主要分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、员工档案、图书资料、其他档案等几类。工程档案模块严格按照国家档案管理标准、程序进行分类、组卷等管理。工程档案管理实现与其他各个业务模块的接口，其他业务模块的资料按照相关的分类标准归入工程档案模块。模块实现档案的整编、收、发、查询、借阅等功能，并可以对档案进行鉴定销毁管理。模块设置主要功能如下l 档案属性设置l 档案查询l 档案统计l 档案收集整编l 档案数据录入l 档案借阅管理l 档案鉴定销毁7. 其他功能介绍7.1 系统设置系统设置模块为系统基础模块，其管理系统中定义的所有对象并对系统各个模块实行卸载、插入性操作。系统设置模块管理组织结构、岗位、角色、权限及人员信息；并对系统中工作流进行配置。模块主要的功能有对象管理、角色管理、组织结构管理、岗位管理、码表维护、人员管理、工作流设置、查询设置等。7.2 编码结构编码结构模块灵活定义各种业务编码并保持各种编码的完整性、唯一性、可扩展性、规范性等。模块主要的功能有企业项目分解、工作分解结构、质量验评分类、人力资源定义、工程项目编码、材料分类定义、设备分类定义、工程量分类、工程文档分类、供应商定义等。7.3 招投标管理招投标模块对设计单位的招标设计文件、招标书、投标书等进行电子化集成管理。本模块实现与档案管理模块接口，是电子化档案管理模块的一部分。模块主要的功能有专家类型、招标专家库、招投标计划、招标管理、招标过程管理等。7.4 进度管理进度管理模块包括P3E/C管理、计划统计、施工报表管理等功能。P3E/C管理模块实现与P3E/C的接口，P3E/C是一个专业的项目管理软件，完全符合现在进度管理的业务要求，可以辅助业主建立工程整体控制框架和工程进度分层控制管理体系。P3EC软件承担进度计划计算、资源平衡计算、进度计划信息在不同的组织中以P3EC格式交流的功能。本系统承担其它的计划管理功能。PBGPMS通过数据交换和功能调用实现与P3EC的整合。计划统计模块能够很方便地完成年度计划，季度计划，月度计划的上报，审核，统计等工作。系统根据上报的各种基础数据自动进行统计并很方便地统计出概算的执行情况；业主根据承包商上报的各标段完成情况与计划情况进行对比,从而实时的掌握工程进度情况,制定出投资分析建议。各承包商上报每月的月计划，用户再根据这些报表制定出当月的月投资分析表以及月度台帐报表。本系统通过计划统计对工程的投资进度等六个方面进行管理，通过工作分解结构关联到工程作业项，对于每一项工程，施工进度、资金进度、材料进度互相关联，各方面的进度计划可以方便地得到统一管理。工程的进度管理由P3EC软件完成，系统可方便的将P3EC生成的进度信息导入到系统中来。施工报表模块管理日常的施工进度情况，对工程下的工作面的工序、设备、人员进行管理。模块主要的功能有P3EC工程进度、计划统计、施工报表等。7.5 质量管理质量管理模块是根据质量管理规范和标准控制每一质量控制单元（QI）的施工是否满足质量要求。系统根据质量分解结构将施工项目分解为若干个质量控制单元-单元工程，系统检查每个单元工程的完成情况并生成相应的统计报表。其次，对施工中使用的材料和中间产品进行质量检查，保证原材料的质量合格。质量评定与验收的结果也在系统中记录以反映最终的施工质量结果。模块主要的功能有单元工程检查、材料及中间产品检查、不合格管理等7.6 安全管理安全管理模块考核指标是按照安全规范制定，并按计分制进行考核，经过汇总、分析作为考核安全奖惩的重要依据。其次，实现对安全法规、管理规范、安全检查、安全隐患、安全措施等有关工作的电子化管理，能够及时地对工程各部位重大安全隐患进行预报并生成相应的安全报表。模块主要的功能有安全考评内容、安全法规信息、安全检查考核、安全事故管理、安全生产大事记、安全统计管理、安全隐患通知等。7.7 工程设计设计管理模块管理工程设计文件及设计变更，并定义设计考核项目及对设计单位进行考核管理。模块主要的功能有设计考核项目、设计考核管理、设计文档及变更等。7.8 征地移民征地移民模块对征地计划进度的编制、执行过程进行相应的电子化管理；对征地移民过程中的业务文件进行管理；以数据库形式对征地移民基础资料进行管理。对征地移民过程中的移民搬迁数量、移民资金支付情况等进行动态调节。模块主要的功能有业务资料管理、征地计划进度管理、移民搬迁情况管理等。7.9 人力资源人力资源模块实现人员基本信息及子集信息（工作经历、教育经历等）管理，并对人员的岗位信息、工资信息、绩效考核、培训学习进行管理。模块主要的功能有人员基础信息管理、岗位只能管理、工资管理、绩效管理、培训学习等。7.10 设备管理设备模块管理设备本身及实施过程的信息（含制造、运输、安装调试等），对设备供应商进行电子化管理并实现设备有关信息资料自动归入档案管理模块。设备模块实现设备的验收及库存管理。模块主要的功能有设备项定义、设备验收、设备入库、设备库存管理、设备出库、设备综合报表等7.11