QHR-C-017-2015宿舍管理规定.docVIP

宿舍管理规定文件编号： Q/HR-C-017-2015版本/修订： A/0页 数： 4页生效日期： 2015年 月 日管理体系手册 企业标准 操作规程 程序 其它： 文件密级：三级修改类别新版 版本更改/修订 作废/替代：文件变更原因： 文件变更内容简述：分 发 ： V 总 经 理 （001） V 总经理助理 （002） V 副总经理 （003） V 副总经理 （004） V 行 政 部 （005） V V 人 事 部 （006） V 研 发 部 （007） V V 生 产 部 （008） V 品 质 部 （009） V V 采 购 部 （010） V 工 程 组 （011） V 业 务 部 （012） V 财 务 部 （013） V 仓 库 （014） V P M C （015） V 文控中心 （016）1、 目的 为确保集体宿舍和外租房的管理有章可循，同时规范公司各级岗位员工的住宿标准，特制定本管理规定。2、 适用范围适用于宿舍管理。3、 定义3.1 警告处理：年度绩效总分减10分；3.2 申诫处理：考核1天基本工资，年度绩效总分减20分；3.3 小过处理：考核5天基本工资，年度绩效总分减30分；3.4 大过处理：考核10天基本工资，年度绩效总分减50分；4、 相关职责、权限3.5 行政人事部：内部宿舍、外租房的管理工作由行政人事部统一归口。3.6 总经理：负责外租宿舍的最终审批工作。5、 内容5.1 住宿标准5.1.1 岗位等级在六级到九级的员工住宿标准：岗位等级住房标准补贴标准备注九级一室1500元/月/人超出部分由个人承担八级一室1000元/月/人超出部分由个人承担七级一室850元/月/人超出部分由个人承担六级一室850元/月/2人按照850元/室安排2人，超出部分由个人承担5.1.1.1 针对六级以上新进员工，如有外租房子需求，行政人事部报批后按照以上标准与新进员工沟通，新进员工同意，行政人事部协助寻租，财务部支付房租相关款项，首次房租产生的中介费用由公司承担。5.1.1.2 入职满一年后，公司不再与房东续约，由个人出面租房，公司根据补贴标准进行补贴。5.1.1.3 如员工在宁波地区已购自住房产，如与上班地点路程低于1小时，公司不再予以补贴。5.1.2 针对六级以下员工，公司不提供外租宿舍，如特殊原因或需求，报总经理批准后通知行政人事部，由行政人事部根据批示安排。5.1.3 行政人事部有权利根据实际情况安排人员入住公司集体宿舍。5.1.4 床位费：入住公司集体宿舍人员按照1元/天收取床位费；电费：公司承担集体宿舍30千瓦时/间/月，超出的电费由本房间内入住人员平摊；水费：由本房间内入住人员平摊。每月的床位费、电费、水费由公司代扣。5.2 住宿安排5.2.1 住宿安排顺序：根据自上往下的岗位等级进行安排。5.2.2 集体宿舍由行政人事部统一安排，不得私自调换，违者给调换双方各申诫一次处理。若确需调换，应书面申请行政人事部给予安排，行政人事部应在两个工作日内给予答复；5.2.3 个人应配合行政人事部对住宿的调整，集体宿舍住宿的调整由行政人事部提前7天通知对方，对到期未搬的人员给予申诫处理，并每延迟一天给予警告处理（本宿舍管理规定涉及到的处理等级皆可遵循：两次警告记一次申诫、两次申诫记一次小过、两次小过记一次大过、两次大过予以开除）。故意煽动他人或阻扰集体行政人事部正常工作的，每次给予小过处理；5.2.4 聘请人员配置物品的购买、发放和回收工作由集体行政人事部统一管理，聘请人员配置的物品原则上是给聘请人员使用，所有权归属行政人事部；5.2.5 新进员工在接到住房安排通知单后应在三天内入住，否则行政人事部可不予以住宿安排；5.3 宿舍管理5.3.1 针对入住人员超过4人的集体宿舍，配一名寝室长，给予考核津贴100元/月，接受6S检查及行政人事部考核；5.3.2 不得将集体宿舍公用物品拿走，违者每次给予申诫处理，并限三天内归还，否则每延迟一天给予一次警告处理。5.3.3 住房变动未经行政人事部同意不得带走房间里的集体生活用品，否则，每带走一件给予申诫处理，并责令放回原处。5.3.4 公司外人员不得在集体宿舍住宿，违者每天给予留宿员工申诫处理，同房间人员每天给予警告处理；找不到当事人，同房间每人每天给予警告处理（晚上超过23:00即为留宿，其它时间若只有外来人员在宿舍内也算留宿）。5.3.5 集体宿舍内不得烧煮食物，违者每次给予责任人警告处理，并没收炊具。5.3.6 不得在集体宿舍内乱涂、乱画、擅自移动标识或私自在墙壁打孔、凿洞，违者每次给予警告处理。5.3.7 未经行政人事部许可，私设插座、拉电线或改变原始供电配线设施的，给予责任人警告处理。5.3.8 已定点在外办公的人员，取消集体宿舍住房，同时取消住房补贴。5.3.9 公司组织宿舍检查时，房间内居住人员不予配合或将门反锁致使工作不能正常开展的，每次给予警告处理；不能明确责任人的，给予相关人员各一次警告处理。5.3.10 外租房需安装有线电视、宽带、电话等业务的，应向行政人事部提出申请，并注明使用时间，行政人事部可根据实际情况给予报装，并收取一定的服务费用；有线电视、宽带、电话所产生的费用由受益人承担。5.3.11 集体宿舍内配置的物品自然损坏的，应报集体行政人事部进行修复，不能修复的可以旧换新，员工不可自行报废，违者照价赔偿。5.3.12 员工集体宿舍内发生火灾、污水外溢及其它事件造成损失的。若属于行政人事部责任的，则负责100%责任。若属于当事人责任的，则由当事人负责80%责任，公司负责20%责任。5.4 钥匙、退宿管理5.4.1 新进员工到行政人事部登记后需要缴纳50元押金，领取钥匙。5.4.2 房间调整后，员工凭原房间钥匙到行政人事部兑换新房间钥匙。5.4.3 门锁损坏时，当事人应及时书面报行政人事部，行政人事部应在一个工作日内给予维修，未按时维修的，给予责任人一次警告处理。门锁因人为原因损坏的，责任人照价赔偿。5.4.4 集体宿舍的门锁、钥匙未经行政人事部许可，不得私自配制或更换，违者每次给予申诫处理。5.4.5 员工离开公司时（除自动离职外），行政人事部应在其到公司办理结算手续时退还50元押金，员工在办理好结算手续后一天内，到行政人事部退回钥匙领回押金，逾期押金不予退回。5.4.6 集体宿舍内员工不得将钥匙转交给同宿舍外其他人员，违者每次给予申诫处理。5.4.7 办理离职手续的员工，最晚应在离职核准之日起第二天搬离宿舍，否则公司有权对宿舍内涉及离职员工的物品进行处理。5.4.8 自动离职员工，行政人事部收到寄件送达回执后有权对其物品进行处理。5.5 大功率电器的管理5.5.1 为确保用电安全，集体宿舍内不得使用“热的快”等功率超过300W以上的大功率电器，违者予以责任人警告处理，并没收此类电器；未明确责任人的，予以本宿舍内入住人员各警告一次。5.5.2 6S检查小组每月对宿舍消防设施、线路进行检查，有权对责任人进行考核。5.6 服务管理5.5.1 行政人事部应合理安排住房。在住房安排发生冲突时，优先考虑岗位等级高者；同一住宿标准的，按进公司先后顺序安排。5.5.2 行政人事部负责保证集体宿舍内的供水、供电设施处于完好状态，若出现故障问题的，行政人事部应在接到信息后，安排人员于第24小时内赶到现场给予修理，直到修好为止，否则，每延迟一天给予责任人警告一次处理。因特殊原因（如：线路检修、供电紧张、系统损坏、水厂停止供水等）造成停水、停电无法立即恢复的，行政人事部应给予出面协调解决，并张贴解决结果，以早日解决供水、供电的问题。5.5.3 行政人事部保洁人员应负责每天对集体宿舍的公共走廊、楼道进行清扫，并将垃圾及时运走，违者每天给予警告处理。5.5.4 集体宿舍内公用物品因自然损耗导致报废或者损坏的，经行政人事部确认后，可以以旧换新或进行修复。5.5.5 集体宿舍地漏、下水道堵塞时，住宿员工应书面报行政人事部，准确写明所出现的问题、时间、地点、原因以及有可能发生的不良后果，并注明自己的姓名、工作证件的编号、以及联系的方式。若因员工未及时上报而造成损失的，损失由员工个人承担。5.5.6 维修结束后，行政