学校档案馆工作总结[范本]

学校档案馆工作总结档案馆以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实科学的发展观，紧紧围绕学校的中心工作，以档案人员队伍建设和档案业务建设为重点，全心全意地为学生、教职工和国内外用户提供热情、周到的档案利用服务，在XXXX年度里，为学校档案事业的发展和学校的改革、发展和稳定做出了应有的贡献。一、以学校第二轮干部人事制度改革为契机，继续加强档案专业队伍和档案工作网络建设在学校第二轮干部人事制度改革中，档案馆新的领导班子成立后，即按照学校深化干部人事制度改革的精神，认真制订了三年任期目标，组织、实施了档案馆科级及以下人员岗位的公开选拔和竞聘上岗工作，对科室的工作范围和职责进行了重新调整和划分，对个别职工的岗位在馆内进行了交流；明确了每个竞聘上岗职工的岗位职责和工作任务。进一步建立和完善了馆内各项管理制度，规范岗位管理、强调竞争激励，不断推进民主集中制建设和促进职工业务能力、综合素质的提高。根据第二轮干部人事制度改革产生的部分单位领导和工作人员岗位变动情况，档案馆还建议学校重新调整了校档案工作委员会成员,重新确定了校内各单位分管档案工作负责人和兼职档案员，进一步完善了学校档案工作领导机制和工作网络。二、积极贯彻实施归档文件整理规则，进行文书立卷改革归档文件整理规则是国家档案局制定的新时期档案业务规范。校档案馆在完成档案信息管理系统的研制、建成局域网和配置了必要的硬件后，制定了合肥工业大学归档文件整理规则实施细则，于XX年开始对XX年形成的档案材料实施“卷改件”管理。实施文件级管理后，档案业务工作走上了“简化整理、深化检索”、加快现代化管理进程的轨道，档案管理逐步从手工操作过渡到计算机操作，档案的检索、查阅速度和查全率、查准率都得到了很大提高。三、加强全校档案工作的业务指导和档案材料的收集工作，不断拓展业务领域XX年到现在，档案馆已接收进馆档案6400余件（卷），照片档案450余张，实物（印章）62件，资料426件。共接待和办理185人次照片材料财务报销的审核和归档照片的验收工作。此外，还重点抓了防控“非典”工作档案的收集、学院的建档工作和成人教育学院档案的进馆工作：及时会同校防控“非典”工作指挥办公室一起下发了“关于切实做好防治非典型肺炎工作文件材料收集归档工作的通知”，专门组织人员对防控“非典”工作中形成的有保存利用价值的文件、材料、图片进行收集、分类、编目、归档，共形成校防控“非典”工作文字档案150余份、照片20余张、实物2件；学院档案的建档工作以机械与汽车工程学院、人文经济学院作为试点，进行了规范化管理，其他学院正在积极建档；XX年以前形成的成人教育学生学籍档案共计437卷已于XX年12月移交到校档案馆，防止了档案材料的流失，丰富了档案馆馆藏。学校正式推行教育行政办公系统后，校档案馆就主动承担了电子文件的归档工作。现已在教育行政办公系统中点击归档了675份文件，并指导校内各单位做好纸质备份文档的收集、整理和归档工作。同时，档案馆还根据电子文件归档工作中出现的问题，向校办、信息与电教中心提出了相关处理意见和建议。四、档案工作现代化管理成绩显著由学校档案馆自行研制与开发的“合肥工业大学档案信息管理系统（网络版）”已于XX年7月通过专家验收并正式投入使用。该系统具备了档案信息的著录、查询、统计和提供利用等多项功能，并可进行声像档案的多媒体管理。该系统目前已能在校档案馆内部的局域网上实现档案数据的联机著录与查询，大大提高了工作效率；按照三年任期目标的安排，档案馆从这学期开始了馆藏档案目录信息的录入工作。目前已录入1995年XX年案卷与文件级档案原始数据6万余条。五、积极开发档案信息资源，主动提供服务档案馆积极转变工作思路，确立主动、热情的服务意识，努力开发档案信息资源，为各方面利用者服务。XX年至今，已为XX余人次提供各类档案查阅服务3000余卷（册）；为510余人次办理各类申请出国学生学籍证明材料；通过多种方式为全国各地用人单位和国外相关院校、部门核实毕业证书223份。在学校年鉴编辑委员会的领导下，校档案馆主要承担了xx工业大学年鉴的组稿、编辑任务。XX年实现了xx工业大学年鉴XX年卷的公开出版。年鉴的编校、装帧和编辑水平都上了一个很大的台阶，年鉴的存史、资政、励志、交流作用已日益突出。XX年卷年鉴的编辑工作，目前已完成校内50余个部门的组稿工作和约50万字的编辑和两次校稿工作，并交给学校出版社即将出版。六、开展了档案工作检查评比和表彰先进活动活动于XX年4月开始，于7月结束，由校档案馆具体负责组织实施。印发了“关于开展档案工作检查评比和表彰先进活动的通知”，会同校长办公室、人事处组成三个检查组，分别对校工会、团委、财务处、翡翠湖校区管委会、机械与汽车工程学院、人文经济学院、高等职业技术学院、附中和电视电教中心的档案工作进行了抽检。根据档案工作检查和评比的情况，学校评选并下文表彰了8个档案工作先进集体和18位先进工作者。七、积极参与六十周年校庆筹备和“本科教学工作水平评建”工作目前，档案馆正抽调包括副馆长在内的相关工作人员开展校史展的前期调研和工作方案的起草工作；同时，校档案馆也为校庆工作提供了档案利用服务，现已为校庆筹备工作办公室制作校友数据库提供了1954年1990年共57卷（册）学籍档案的查阅和借用服务。学校召开“本科教学工作水平评建”工作动员大会后，校档案馆就及时向全馆职工传达会议和相关文件精神；积极做好准备，随时为评建工作提供档案材料的查阅、借用服务和开展评建材料收集、积累、整理和存档的业务指导工作；并及时向校评建办提出了“