差旅费报销方案-公司全面的差旅费方案

差旅费报销实操手册各中心、项目部、分公司：为方便员工赴异地培训、考察、工作，现将公司内关于差旅费报销的相关政策整理如下，望公司全体员工能在出差前了解相关政策，出差后按标准要求填报相关资料，及时处理财务报销事宜。一、适用范围本规定适用于员工出差（出差指员工因公赴异地办理与工作有关事宜、或参加培训或异地考察）的管理及费用报销。二、借款和报销规定1、借款：员工出差时须考虑完成任务的期限，确定出差日期。如需借款须写明用途、金额及必要说明，由所属总监审核,总经理审批。2、报销：所有的员工出差前应到公司人力资源部办理备案手续，出差人员返回后七日内应到人力资源部填写好员工出差反馈单和培训或考察心得，经分管总监及总经理签字后方可办理费用报销、核销借款。3、费用报销按财务管理相关规定，填写差旅费报销单。三、费用报销标准（一）报销费用包括以下内容：1、交通费（公路、铁路、船舶、飞机等，包括抵达目的地后因无公司车辆接送产生的公交车费、出租车费等）2、食宿费（住宿、用餐）（二）公司各级员工出差报销标准1、总经理所有费用实报实销；2、总监及分公司总经理按A类标准报销；3、总监助理按B类标准报销；4、部门经理及员工按C类标准报销；类别出差地火车/汽车飞机住宿费（元/天/人）餐费（元/天/人）出差城市市内交通费（元/天）备注A类宁洱、江城1、凭车票实报实销2、自驾车的按本文第四点“自驾车费用补助”报销100实报实销若出差期间涉及到接待费支出，要节约，事前可不请示，报销时在员工出差反馈单时详细注明景洪等周边城市150昆明经济舱20080外省300100B类宁洱、江城1、凭车票实报实销2、自驾车的按本文第四点“自驾车费用补助”报销8060若出差期间涉及到接待费支出，必须事前请示分管总监，且报销时还需详细注明景洪等周边城市100100昆明经济舱18010020外省25020050C类宁洱、江城1、凭车票实报实销2、自驾车的按本文第四点“自驾车费用补助”报销8060一般情况下部门经理及员工不允许乘坐飞机出差，特殊情况须经总经理审批同意后方可乘坐（如到省外参观学习等）景洪等周边城市100100昆明凭车票实报实销18010020外省250200505、若公司员工在思茅、江城或景洪等周边城市出差时，在分公司已安排食宿的情况下，拿餐费发票或住宿发票在总公司虚假报账一经查出，将处以虚报账目数额的10倍罚金的处罚。（三）宁洱、江城分公司人员出差思茅按以下标准报销。1、分公司总经理及总经理助理按A类报销；2、分公司部门经理及员工按B类报销。类别出差地汽车住宿费（元/天/人）餐费（元/天/人）出差城市市内交通费（元/天）A类思茅1、凭车票实报实销2、自驾车的按本文第四点“自驾车费用补助”报销120实报实销B类思茅80603、分公司员工家在思茅的不享受住宿补助。4、餐费规定4.1分公司员工在思茅出差时，若总公司安排吃饭的话，则不再享受餐费补助。4.2在出差期间涉及到接待有关单位的接待费，分公司总经理可自行决定接待，部门经理及员工涉及接待则必须请示分公司总经理。5、住宿规定5.1分公司员工在思茅出差时，若总公司已安排住宿的话则不再享受住宿补助。5.2在出差期间涉及到接待有关单位的住宿接待费，分公司总经理可自行决定接待，部门经理及员工涉及接待则必须请示分公司总经理。5.3分公司员工在思茅出差的需先到人力资源部报到，并由人力资源部统一安排住宿，私自安排住宿的自行承担费用。住宿费按规定包干标准凭票报销，原则上超过的费用自理。6、若宁洱、江城分公司的出差人员在总公司已安排食宿的情况下，拿餐费发票或住宿发票在分公司虚假报账一经查出，将处以虚报账目数额的10倍罚金的处罚。（四）报销时凭住宿票、餐票报销，无票者一律不给于报销。（五）公司职工不同级别人员同时出差，原则上遵守少数人标准服从多数人标准的原则，即如员工层面偏多，尽可能安排自驾车，食宿标准就员工级；如总监以上人员偏多，则就总监以上标准。如果是某家公司或中心集体出差，尽可能安排自驾车，总监控制好食宿标准，实报实销，取消补助。（六）公司工作人员参加在外地召开的各类会议及学习培训，由主办单位安排食宿的凭票实报实销。四、自驾车费用补助1、自驾汽车往返出差地的费用实行包干制原则，费用补助包括以下内容：油费、过路费、停车费、车辆耗损补助。2、费用补助标准：序号出差地点补助类别补助标准（元）共计备注油费车辆耗损过路费驾驶员补助单位：元1宁洱油费、过路费、停车费、车耗损补助120 303060240油费里含停车费2江城油费、停车费、车耗损补助300 6001405003景洪油费、过路费、停车费、车耗损补助220 601001004604昆明油费、过路费、停车费、车耗损补助70010035035015003、以上费用补助适用于出差往返路程补助费用，出差期间若在出差地办事超过两天的，油费每天按下例标准补助：3.1昆明：按每天30元补助；3.2宁洱、江城、景洪及其他县份区域：按每天15元补助；4、原则上往返路油费及过路费凭票据报销，不超过补助标准。5、因陪同公司客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支，须事先征得公司领导同意后方可办理。五、其他约定出差过程中因酒后驾车造成的意外事故或在驾驶中违反交通规则导致违章罚款的，公司将不给予任何的补偿。六、相关规定1、出差费用在以上标准范围内实报实销。2、出差人员应提前一天将借款单填好并通知财务部，因未提前通知财务部而未能及时借到差旅费者，