某投资集团公司内部招标工作注意事项(doc 38页).doc

百亮超市 中国 投资集团有限公百亮超市 中国 投资集团有限公 司司 BANNERSTOREBANNERSTORE RETAILINGRETAILING CHINACHINA INVESTMENTINVESTMENT GROUPGROUP CO CO LTDLTD 内部招标工作注意事项内部招标工作注意事项 internal invite public bidding notice 20072007 百亮 中国 百亮 中国 目目 录录 设备类 招标招标注意事项注意事项 1 0 目的 为了强化管理 降低成本 提高效益 完善和规范招标工作 根据 百亮中国采购的具体情况 现就百亮中国的招标工作 制定本事项 2 0 范围 本事项仅限于百亮中国公司旗下各分公司 子公司 百亮中国总部职能部门 3 0 职责 3 1 百亮中国招标领导小组职责 作为百亮中国招标的组织机构 负责指导 监督物资招标工作的实施 3 2 百亮中国供应部职责 负责整个招标过程的所有相关工作 3 3 百亮中国审计部 法务部职责 负责监督招标工作的全过程 以确保招 标工作的公开 公平 公正 3 4 百亮中国财务部职责 协助招标部门提供年度物资 工程 设备预算计 划 4 0 术语 4 1 百亮中国招标方式分为 公开招标 内部邀请招标 议标或比价采购 4 1 1 公开招标又叫竞争性招标 即由招标企业在报刊 电子网络或其它 媒体上刊登招标公告 吸引众多企业单位参加投标竞争 招标企业从中择 优选择中标单位的招标方式 4 1 2 邀请招标 也称竞争性招标或选择性招标 即由招标企业选择一定 数目的企业 向其发出招标邀请书 邀请他们参加招标竞争 一般视具体 的招标项目的规模大小 来确定邀请厂商的数目 4 1 3 议标 也称谈判招标或限制性招标 即通过谈判来确定中标 者 主要有直接邀请 比价 方案竞赛三种方式 4 2 百亮中国招标范围包括 超市经营商品供应商选择 设备及仪器 建筑 及安装工程 办公用品 计算机设备及耗材 礼品 劳保用品等 5 0 工作流程图 项目计划 项目及审批 使用部门 计划及预算备案 提出招标申请 投标前期资格审核 增选投标单位 确定招标形式 编制招标文件 使用部门 供应部 审计部 法务部 供应部 内部邀请招标 发放招标文件 开标资质审核 评标 签订合同 委托招标代理机构 审计部 供应部 审计部 使用部门 使用部门 供应部 审计部 法务部 发放中标通知书 工作流程图说明 5 1 百亮中国旗下子公司及各直属部门编制项目计划 并呈报给上级部 门进行审批 5 2 被批准的项目计划及预算中涉及的招标工作部分 报给审计部和供应 部备案 5 3 使用部门根据项目进度提出招标申请 并提供项目的技术需求和项目 审批文件 一般项目的招标申请至少在招标前 天提出 十万 元以下 项目可在招标前 提出 5 4 根据招标申请表 或计划 供应部会同审计部 法务部和使用部门 编制招标计划 确定招标形式 抽取评委 增选供应商 编制和发放招标文件 5 5 供应部负责组织整个开标过程的实施 审计部监督整个开标过程 法务部 使用部门会同评委负责招标项目的技术指标确认和技术答疑 工作 开标后 确定中标厂商 送审合同 6 0 工作程序 工作程序 6 1 使用部门根据项目计划和项目审批表 或呈批件 对所需要的价值 5 万 元以上产品或工程项目 填写 OOXX 招标采购申请表 或 百亮中国工程项目招标申报表 经过部门经理签字后 使用部门将申请 表送至百亮中国供应部 由供应部负责招标 6 2 供应部根据每个招标项目的具体情况 确定招标工作日程 主要包括 市场调研 确定投标单位 制作和发售招标文件 安排开标时间 会同审计部 法务部邀请评委和监委 组织和主持开标会 组 织商务谈判 发放中标通知书 6 3 供应部根据中标通知书 在 天内与中标厂商签订合同 附件 1 OOXX 招标采购项目申报表 文件模板 招标采购项目申报表 推荐 申报 使用 部门 执行人 申报 使用 部门负责人签字 联系 电话 采购批准人 附批件复印件 资金来源 付款方式 招标项目名称 基 本 技 术 条 件 及 其 它 要 求 供给信息 厂商数量 现有产品情况 现报价 原购买价等 采购量 预计采购金额合计 万元 招标负责人意见 技术负责人签字 技术负责人签字 提交时间 提交时间 项目编号 项目编号 委托招标机构 注 表中未尽事宜请使用附页 附件 2 OOXX 工程项目招标申报表 模板 工程项目招标申报表 推荐 提交时间 项目编号 申报 使用 部门 执行人 申报 使用 部门负责人签字 联系 电话 资金来源 项目批件 招标工程名称 建设地点 结构类型 招标建设规模 预计金额 万元 计划开工日期 年 月 日计划竣工日期 年 月 日 要求投标单位资质 设计单位 招 标 工 程 基 本 条 件 求 工程招标范围 推荐厂商信息 推荐单位联系人联系方式公司资质 招标负责人意见 注 工程技术指标要求使用附页 项目必须详细填写 该表项目内容不能随意更改 表格大小可以根据内容改变 招标工作原则的相关规定招标工作原则的相关规定 一 为完善和规范招标工作 提高办事效率 更好地与相关部门协作 共 同为百亮中国的减耗增效做出贡献 制定本规定 二 百亮中国供应部及招标工作相关部门 适用本规定 三 招标相关部门工作原则 1 评标委员会工作原则 评标委员会专家成员由招标项目组从专家库和使用部门中邀请 并与审 计人员 作为监委 供应部工作人员 共同组成评标委员会 经招标领导小组 批准成立 评标委员会一般由三人或以上的奇数人员组成 采取一人一票制 少数 服从多数的评标方式 评标委员会要遵守诚实信用 公平 公正 公开的评标原则 任何个人 不得更改评标结果 2 供应部工作原则 详细了解所要招标项目的各种要求 进行市场调研 开发新的供应商 确定投标厂商 包括使用部门提供的供应商 确认投标厂商的数量 一般招标金额在 10 万元以下的 至少邀请 3 家 以上 招标金额 10 万元及以上的 至少邀请 5 家以上 发放投标邀请函 并保证邀请函内容准确及公正地发放给投标厂商 确定评标委员会名单 上报招标领导小组批准 并在开标前对评委的情 况保密 负责开标会的准备 组织和主持工作 保证开标工作正常 有序的进行 评标结束后 向中标单位发放中标通知书 相关招标投标资料整理 存档 定标后 需按百亮中国合同管理流程与中标厂商签订合同 如因拖延合 同签订时间而造成损失的 责任由供应部承担 3 使用部门工作原则 对所招标项目提供的需求 技术指标 规格数量等招标标准负责 指定品牌的招标项目 要说明指定原因 经使用部门领导批准后 方可 确定该购买方式 招标文件一般由供应部制定并发放 基建工程项目要由营运部制定招标 文件 由供应部发放 投标厂商由供应部确定 使用部门提供的供应商不少于 2 3 家 使用部门提供评委一名 评委要对自己的意见负责 在评标过程中 使用部门不能与投标厂商单独接触 4 审计部 监委 工作原则 负责监督供应部招标工作 对招标工作进行全程监督审计 审计人员只能作为监委 不能作为评委进行评标 招标品种及方式招标品种及方式 一 OOXX 招标产品的品种 1 超市经营商品供应商选择 2 设备及仪器 3 建筑及安装工程 4 办公用品 5 计算机设备及耗材 6 招待用品 7 劳保用品 二 招标形式 1 公开招标 由供应部报中国区总经理裁定 2 内部邀请招标 5 万元 10 万元的项目需要选择 3 7 家投标厂商 10 万 元以上项目至少邀请 5 家以上 由百亮中国供应部会同审计部及使用部门发放 招标文件 邀请专家 这种招标形式一般在百亮中国本部开标 3 议标或比价采购 5 万元以下 技术含量较低 采购周期较短的招标项 目 可以采用议标或比价采购形式 由供应部 审计部 法务部和使用部门制 定邀请函 选择 3 5 家厂商来投标 不邀请专家评委 由供应部 审计部和使 用部门共同确定中标单位 议价采购招标具体方法 是由供应部 审计部 法务部和使用部门组成 3 5 人的议价采购招标小组 对议价采购物资进行集体谈判 参与议价的厂商 在 考虑成熟的情况下 最多有 3 次报价机会 依据各厂商的资质 产品质量 服 务承诺和价格进行综合评判 确定中标厂商 投标人资质审查规程投标人资质审查规程 一 为使被邀请的投标人具备合格的投标人主体资格 投标人应填写并提 交招标文件上所要求的所有资质证明文件 以证明其有资格参加投标 以及中 标后有能力履行合同 二 资质审查工作由百亮中国供应部 审计部及百亮国际法务部担任 三 资质审查的对象为参加百亮中国招标项目的投标人 四 资质审查的方法 百亮中国供应部 审计部 法务部对投标人的资质文件进行审查 资质审 查的主要内容为 企业法人营业执照 企业注册资金 企业生产许可证 经营 企业许可证以及相关行业的特许经营证 质量体系认证证明等 所有证明材料 必须在有效期内 五 资质审查的效力 在要求投标人提供资质证明文件的期限内 投标人提供的资质证明文件为 有效文件 超过规定期限 投标人所提交的资质证明文件为无效文件 在要求 投标人提供资质证明文件的期限内 如果投标人所提供的资质文件不全或证明 效果不足 可以要求投标人在限定时间内补交资质证明文件 招标相关文件发放规程招标相关文件发放规程 一 为加强管理水平 提高办事效率 保证招标工作质量 增加百亮中国 效益 制定本规程 二 百亮中国供应部及招标相关部门 适用本规程 三 文件发放流程图 招标文件发放流程图 四 文件发放程序 一 招标文件发放程序 1 供应部接收使用部门提供的所要招标项目的技术规格书或技术招标文件 2 供应部工作人员将此技术文书修改 整理 增加商务条款等相关招标内 容 做出满足招标要求 技术要求的正式招标文件 3 正式招标文件内容要经过供应部领导的确认 接收使用部门提供的技术规格书或技术招标文 件及招标项目的审批件 供应部工作人员将此技术文书修改 整理 制 定满足要求的正式招标文件 金额在 万元及以上项目的正式招标文件由供 应部负责人确认 万元以下项目的正式招标 文件由供应部项目经理确认 正式招标文件由审计部 法务部审核 同时抄 送使用部门审核 凡通过以上确认和审核的正式招标文件 由供 应部人员发放给投标单位 金额在 万元及以上项目的招标文件要由供应部负责人确认 金额在 万元以下项目的招标文件要由供应部项目经理确认 4 经供应部领导确认后 正式招标文件要由法务部审核和使用部门重新确 认 5 凡通过以上确认和审核的正式招标文件 由供应部工作人员发放给投标 厂商 二 中标通知书发放程序 在经过开标 商务谈判等招标过程而确认的中标单位 将收到供应部发 放的中标通知书 中标通知书由供应部工作人员用供应部信头纸书写 主要内容为 中标 单位名称 中标项目及招标编号 中标价格等 中标通知书要经过供应部领导确认 金额在 万元及以上项目的中标通知书要由供应部负责人确认 金额在 万元以下项目的中标通知书要由供应部项目经理确认 凡通过以上确认的中标通知书 由供应部工作人员发放给中标单位 开标开标和评标的相关和评标的相关注意事项注意事项 一 开标评标程序 1 供应部根据投标邀请函上规定的时间 地点 组织开标会 2 开标前 投标单位须由法定代表人或委托代理人 具有法定代表人委托 书 持有效身份证明参加 并签名报到 以证明其出席开标会 否则 视为自 动弃权 投标方参加开标会的人员最多为 3 人 3 邀请招标方式的开标会 一般由供应部招标项目负责人主持 开标会开 始后 主持人首先宣布投标单位 评委及监委等人员名单 确认投标单位对出 席的评委和监委有无异议 在投标单位无异议的情况下 宣布评标方法 定标 原则和有关注意事项 4 开标时 由监委进行投标单位的资质审查 并宣布对投标单位资质审查 的结果 5 监委检查投标文件密封情况 确认无误后 唱标人拆封 开始唱标 唱 正本 投标一览表 内容 以及供应部认为合适的其他内容并记录 投标文件 如有下列错误 投标单位必须修正并确认 否则投标文件将被拒绝 单价与总价不符的 以单价累计为准 文字与图形不符的 以文字为准 6 开始评标 评标原则及评标办法见第三 第四项 7 现场答疑 在评标期间 评委就投标文件的相关内容 尤其是技术方面 的内容 与投标人进行现场沟通 对投标文件描述不全或陈述不清的内容 可 要求投标厂商在限定的时间内 以书面形式予以答复确认 8 评标结束后 评委填写项目评标报告 见附件 作为确定中标单位及 发放中标通知书的依据 二 评标委员会 供应部将根据招标项目的特点组建评标委员会 其专家成员由该招标项目 相关领域内的专家和使用部门代表构成 并和审计人员 法务人员 供应部工 作人员等共同组成评标委员会 评标委员会成员人数为三人或以上单数 其中 该招标项目相关领域内的专家不少于成员总数的三分之二 评标委员会的专家 由招标项目组从专家库中抽取 并经审计部核准 评标委员会对投标文件进行审查 质疑 评估 比较 评标采取一人一票 制 少数服从多数的方式 遵循诚实信用 公平 公正 公开的评标原则 评 标委员会将依据各厂商的资质 产品质量 服务承诺和价格等方面进行综合评 判 签署评委会意见 做出评标报告 确定中标单位 三 评标原则 评标委员会按诚实信用 公开 公平 公正的原则对待所有投标单位 审计人员审查投标文件是否符合招标文件的要求的资质条件 评标时 将依据投标产品的价格 技术性能 交货期 付款条件 售后 服务 资信 履约能力及其他优惠条件等进行综合评议 在其他条件相同或相 似的情况下 以价格最低者为中标单位 即遵循质量第一 兼顾投标产品价格 及公平 公正 公开 诚实信用的原则 四 评标方法 评标方法是资格审查和专家评议相结合的方法 评标委员会审核投标文件是否符合招标文件的所有条款 条件和规定 满足要求的投标文件 按照评标原则 提取评标要素 主要包括 质量 价格 性价比 服务和信用五个要素 根据各评标要素的重要程度 按百分制 定量加权 根据评分标准确定中标单位 还可采用低价中标或合理低价中标形 式 五 评标委员会成员须知 评标人员要严守秘密 不得泄漏评委内部情况 评标人员在评标过程中 不得私自离开评标地点 评标人员在评标过程中 不得与投标厂商私下接触 发放中标通知书前 参加评标人员不得向外界透露任何有关评标事宜 六 评标的其它应注意事项 评标是招标工作的重要环节 评标工作在评标委员会内独立进行 为了有助于对投标文件进行审查 评估和比较 招标方有权向投标方质 疑 请投标方澄清其投标内容 投标方有责任按照招标方通知的时间 地点指 派专人进行答疑和澄清 在投标 开标期间 投标人不得向评委询问情况 不得进行影响评标结 果的活动 投标人不得与招标人相互串通投标报价 不得排挤其他投标人参与公平 竞争 损害招标人或者其他投标人的合法权益 评标委员会不向落标方解释落标原因 不退还投标文件 在投标 评标过程中 如有投标人联合故意抬高报价或其他不正当行为 招标方有权中止投标或评标 根据投标和评标情况 招标结果可能是一次定标 也不排除再次竞争的 可能性 七 附件 项目评标报告 模板 附件 项目评标报告 模板 项目项目评标报告 推荐 评标报告 推荐 评议结果评议结果 招标采购小组成员签字 招标采购小组成员签字 商务谈判的相关规定商务谈判的相关规定 一 商务谈判是指在开标结束后 与入围供应商在投标文件的基础上 重 新进行技术 价格及付款方式等谈判的过程 具体形式如下 一 商务谈判一般在评标结束后 招标项目组与评标委员会评议分数最 高的前两名供应商进行重新谈判 谈判可分一到两轮进行 二 商务谈判需使用部门人员 审计部人员 法务部和招标项目组成员 共同参与 使用部门负责最终技术确认 供应部 法务部负责价格 付款方式等商务条款的谈判和确认 审计部负责监督全过程 三 每次商务谈判均需填写会议记录 并经与会人员确认 二 附件 商务谈判会议记录 模板 附件 商务谈判会议记录 模板 推荐 供应部会议记录供应部会议记录 编号 编号 会议名称 主题 会议名称 主题 时间 时间 地点 地点 会议主持 会议主持 记录人 记录人 出席 出席 会议内容会议内容 决议 决议 决议签字 决议签字 会议记录人签字 会议记录人签字 OOXX 供应部供应部 电话 电话 022 8213 传真 传真 022 8213 招标项目合同付款方式招标项目合同付款方式 推荐 推荐 随着百亮 中国 的高速发展 集团及下属子公司对外业务的急速扩展 相关的经济活动往来越来越频繁 合同种类繁杂化 合同付款方式杂乱无章 为了进一步规范合同 保护公司利益 建议制订关于合同中付款比例 我部门 建议如下付款方式 供经办部门参照 一 工程合同 1 土建合同 原则上没有预付款 每个月 25 日之前各施工单位对其施工 进度 施工内容向基建指挥部报告 基建指挥部会同审计部确定其工程造价后 按照其造价的 80 在下个月进行付款 累计付款总额不超过工程总造价的 80 如果要求预付款 则在我公司付出预付款的同时 由对方单位向银行申 请开具同样金额的保函 2 装修合同 如果涉及到需要购买主要材料 可以给付一定的预付款 但 不能超过合同总额的 30 其他参照土建合同 二 广告合同 1 电视广告合同 预付第一个月的 50 以后当月付清当月的全款 直 至履行完合同付清第一个月的 50 中央电视台广告可以放宽到预付 90 2 公交广告合同 预付全款的 50 刊后付至合同总额的 90 该广告期 限后付 10 3 广告片制作合同 预付不能超过 50 4 广告创意 平面设计合同 成果提交后达到我公司要求后付清全款 三 技术合同 技术合同的付款 比较多样性 根据技术移交的进度 技术的重要性 技 术的级别来确定付款的进度 预付款不能超过 20 四 进口合同 进口合同付款 开立 90 信用证 货到现场安装调试合格后汇付 10 针 对不同的客户可以考虑开立 100 信用证 五 委托加工产品合同 委托加工产品合同的付款 可以给付预付款 控制在 50 以下 直至加工 产品运送现场验收合格后付至合同总额的 95 余款一年后或质保期后 指质 保期在一年以内 付清 六 设备采购合同 设备采购合同付款 付款方式为预付款为合同总额的 20 货物到达天士 力现场直至验收合格付至合同总额的 95 余款一年后或质保期后 指质保期 在一年以内 付清 七 对于与公司签订长期供货协议的供货商所签的合同 付款方式采取每 月结款制度 八 其他合同 原则上没有预付款 货到验收合格后付全款 以设备采购招标为范本 设备类招标文件样本 天津天津 XX XX 项目项目 招招 标标 文文 件件 招招 标标 单单 位 位 天津天津 OOXX 二二 XX 年年 XX 月月 投标邀请函投标邀请函 天津 OOXX 为进一步降低采购成本 得到高质量的产品及全方位的服务 也为与您建立并保持良好的合作伙伴关系 我们本着公平的宗旨和公正严谨的 态度 给每位供应商提供公平竞争的机会 现委托 OOXX 供应部对 使用部门 所需的 XX 项目 设备 进行邀请招标 一 招标编号 BL XX XX XX XXXX 二 招标内容 包括招标设备名称 数量 详细技术要求 售后服务等内容 三 付款方式 遵照 招标项目合同付款方式规定 四 供货期 签订合同后 XX 天 五 报价要求 每台设备必须分项报价 如果是进口产品则用美金报价 并注明材料明细 设备的品牌和外型尺寸等相关的技术性能和参数 以及应用软件系统的相关说 明 六 交货地点 天津 或上海等 OOXX 院内 七 其他 1 招标文件提供时间 20XX 年 XX 日 XX 日 X 午 XX 时 XX 分 2 费用 招标文件费 XXXX 元 售出不退 投标保证金 XXXX 元 本市及北京的供应商投标保证金以现金或支票 方式支付 其他外地供应商以电汇方式提交 投标人必须保证投标保证金于 XX 月 XX 日前将保证金汇至 收款单位全称 天津百亮超市有限公司收款单位全称 天津百亮超市有限公司 开户银行 中国工商银行西南角支行开户银行 中国工商银行西南角支行 账账 号号 0302070709300114348 3 开标事宜 开标时间 20XX 年 XX 月 XX 日 X 午 XX 时 XX 分 现场投标 开标地点 天津 OOXX 楼 X 楼会议室 天津新技术产业园区武清开发区福源道 6 号 邮编 301700 4 联系方式 联系人 XXX 联系电话 022 8213XXXX 传真 022 8213XXXX 技术咨询 XXX 联系电话 XXXXXXXXX 投标人须知投标人须知 一 总则一 总则 1 招标目的 1 1 通过招标 规范我公司物资采购行为 通过合法有序的竞争 让质优 价廉的物资进入我公司 使我公司获得高质量的产品及全方位的服务 并与您 建立及保持良好的合作伙伴关系 2 招标方式 2 1 此次招标是邀请招标方式 对符合我公司要求的 XXXX 项目项目 进行邀请招 标 2 2 如通过此次招标不能确定供应商 将以商务谈判等集中议价的方式来 确定供货单位 3 合格的投标人 3 1 投标人是响应投标 参加投标竞争的生产 经营 企业 投标人是在中 国境内注册 具有生产 经营 企业营业执照 能够依法生产 经营 并有良好 资信状况的生产 经营 企业 投标人经我方资质审查合格后 视为合格的投标 人 3 2 产品经营企业必须持有物料生产企业出具的授权书 委托书或销售协 议等 以证明其产品来源的合法性 3 3 投标人应当具备中标后满足招标人需求的履约能力 招标文件对投标 人的资格条件有特殊规定的 投标人应当具备规定的资格条件 3 4 投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件 投标文件应对招标文 件提出的要求和条件做出实质性响应 3 5 投标人不得直接或间接为采购本项目所涉及的物资与招标人进行任何 联系 3 6 投标人不得参与腐败和欺诈活动 如投标人被证实参与腐败和欺诈活 动 将被取消其投标资格 4 合格物资的交易方式和采购范围 4 1 投标人所提供的必须是投标人生产或合法代理的物资 并能确保在中 标合同有效期内按照合同中规定的质量和数量要求及时供货 4 2 储运和配送所需费用与招标人无关 由中标人承担配送任务 5 投标费用 5 1 投标人应承担所有与编写和提交投标文件 进行物料的质量检验等投 标相关的一切费用 无论投标的结果如何 招标人在任何情况下均无义务和责 任承担这些费用 二 招标文件二 招标文件 6 招标文件内容 6 1 招标文件对所招标物资的技术要求 服务要求 招标投标程序和合同 条款均有说明 招标文件主要包括 1 投标邀请函 2 招标设备名称 数量及技术规范 3 投标人须知 4 投标函 6 2 投标人应仔细阅读招标文件中所有的事项 格式 条款和规范等要求 投标人如果没有按招标文件要求提供全部 真实的资料或做出实质性响应 将 被取消投标资格 7 招标文件的澄清 7 1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人 均应在投标截止期至少 1 天 前 以书面或传真形式送达招标人 招标人对投标截止期 1 天前收到的任何澄 清要求予以答复 7 2 在条件允许的情况下 招标人对投标人口头提出的澄清要求也将予以 答复 8 招标文件的修改 8 1 招标文件的修改将在投标截止期至少 3 日前 以书面或传真形式送达 所有招标文件的收受人 并对其具有约束力 投标人应立即以传真形式确认已 收到修改文件 8 2 为使投标人在编写投标文件时有充分的时间研究和考虑招标文件的修 改部分 必要时招标人可以自行决定 酌情延长投标截止期 三 投标文件的编制和递交三 投标文件的编制和递交 9 投标文件的组成 9 1 投标人编写的投标文件 应包括下列各项内容 1 投标一览表 2 投标分项报价表 3 货物说明一览表 4 技术规格偏离表 5 商务条款偏离表 6 按招标文件投标人须知和技术规格要求提供的有关文件 7 资格证明文件 10 资格证明文件的提供 10 1 参加此次投标的物资生产 经营 企业 须在交送投标文件的同时向招 标经办机构提供其合法生产或代理所招标物资的资格证明文件及样品 10 2 投标人应严格按照第 9 项的规定和顺序 认真准备上述资格证明文件 出具的资格证明材料应能证明投标人及其生产或代理的物料是合法的 而且中 标后有能力履行合同 10 3 如投标人的上述资格证明文件发生变化 投标人有义务在合理时间内 通知招标经办机构 并提供新的资格证明文件 否则一切不利后果由投标人承 担 10 4 资格证明文件要加盖公章以证明其真实性 10 5 作为投标人的物料生产企业 需提供一套企业资格证明文件和产品的 资格证明文件 作为投标人的经营企业 投标人除提供上述企业资格证明文件 外 还需提供生产企业的委托或代理经营资格证明文件 投标文件需加盖骑缝 章密封 并加盖公司公章 10 6 投标人应按照投标函的要求填写投标报价表和相应的服务条款 上述 内容作为投标人发出的要约 一经中标或议价成交即发生法律效力 投标人必 须严格遵守 11 初审 11 1 招标经办机构对上述资格证明文件进行初审 通过了初审的投标人方 可参加投标活动 对通过初审的供应商 招标方将有权对投标人进行现场考察 以了解其生产经营情况 对于拒绝招标方进行现场考察的投标人 招标方有权 取消其投标资格 11 2 为了认定投标人提供的各种资格证明文件的真实性 所有资格证明文 件必须是纸质的 并按照本须知规定的方式提供 12 投标报价 12 1 投标报价上标明的单价应为包括所有税费 运输费用在内的人民币交 货价 12 2 除双方另有约定或出现意外价格变动因素外 投标人所报的投标价在 合同执行期间是固定不变的 不得以任何理由予以变更 13 投标截止日期 13 1 投标人应在 20XX 年 XX 月 XX 日 XX 午 XX 时 XX 分前 将纸质投标文件 包含投标报价表 送 寄 达招标经办机构 13 2 招标经办机构收到投标文件的时间不得迟于投标邀请函中规定的投标 截止时间 13 3 招标人可以按本须知的规定 通过修改招标文件自行决定酌情延长投 标截止期 在此情况下 招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务 均应延长至新的投标截止日期 13 4 招标经办机构应拒绝在规定的截止期后收到的任何投标文件 14 投标文件的密封 14 1 投标人应按招标经办机构要求的加密方式对投标文件进行密封 以确 保投标报价的保密性 如果投标人不能按照招标经办机构的要求进行加密操作 在开标前造成同投标相关的实质性内容的泄露 将由投标人自行负责 15 投标文件的修改和撤回 15 1 投标人在投标邀请函规定的投标截止期前 可以以书面形式撤回其投 标文件 15 2 在投标截止期之后 投标人不得对其投标文件做任何修改 16 投标保证金 16 1 投标保证金为投标文件的组成部分之一 投标保证金不少于投标总报 价的 2 16 2 投标人应向招标经办机构提供投标保证金 保证金的多少与提交时间 按招标经办机构的规定执行 16 3 本市及北京的供应商投标保证金以现金或支票方式支付 其他外地供 应商以电汇方式提交 投标人必须保证投标保证金在规定时间内到招标经办机 构指定的账户 16 4 开标后 投标人撤销投标或中标后未按照要求签订合同的 投标保证 金将被扣缴 16 5 未按规定提交投标保证金的投标 将被视为无效投标 16 6 落标人的投标保证金 在定标后一周内无息退还 16 7 中标人的投标保证金 在双方签订合同后无息退还 四 开标与评标四 开标与评标 17 开标 17 1 招标经办机构应在投标邀请函中规定的时间范围内开标 由招标经办 机构组织公司内部相关部门 并在审计部门的监督下进行开标和评标 18 评标过程的保密性 18 1 公开开标后 直至向中标的投标人授予合同时止 凡与审查 澄清 评价和比较投标有关的资料以及授标意见相关的事项 均不得向投标人及与评 标无关的其他人透露 18 2 招标经办机构应采取必要的措施 保证评标在严格保密的情况下进行 任何单位或个人不得非法干预 影响评标的过程和结果 19 投标文件的澄清 19 1 在评标期间 招标经办机构可要求投标人对投标文件中含义不明确的 内容作必要的澄清或说明 但澄清或说明的内容不得超出投标文件范围或者改 变投标文件的实质性内容 有关澄清或说明的答复可以书面形式提交 20 评标原则和办法 20 1 质量优先 诚实信用及公开 公平 公正是招标人评标的基本原则 20 2 评标由公司内相关部门人员组成的评标委员会进行评议 20 3 评标委员会在评标时 除考虑投标人的报价之外 还要优先考虑下列 因素 1 产品质量 2 生产企业的生产规模 技术水平 生产管理经验 质量保证能力及品牌 的知名度 3 及时送货能力和服务水平 4 付款条件的偏差 中标人应当符合下列条件之一 1 能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准 2 能够满足招标文件的实质性要求 并且经评审的投标价格最低 投标价 格低于成本的除外 五 中标通知书五 中标通知书 21 中标通知书 21 1 评标之后 招标经办机构将向中标人发出中标通知书 同时通知所有 未中标的投标人 投标人有权了解中标人名称 而无权了解揭标内容 21 2 中标通知书发出后 招标人改变中标结果的 或者中标人放弃中标项 目的 均应依法承担法律责任 22 签订中标合同 22 1 中标人在收到中标通知书后 双方应当进一步签订供货合同 22 2 合同的履行 22 3 中标人应当按照合同约定来履行义务 完成中标项目 中标人不得向 他人转让中标项目 也不得将中标项目分包给他人 23 腐败和欺诈行为 23 1 腐败和欺诈行为是指 1 投标人相互串通投标报价 排挤其他投标人参与公平竞争 损害招标人 或者其他投标人的合法利益 2 投标人与个别招标人或招标经办机构串通投标 损害招标人利益 社会 公众利益或者他人的合法利益 3 投标人以向招标人 招标经办机构或者评标委员会成员行贿的手段牟取 中标 4 投标人以低于成本的报价竞标 以他人名义投标或者以其他方式弄虚作 假 骗取中标 23 2 如果招标人和招标经办机构认为中标人在本合同的竞争中有腐败