武术巡演策划书范文.doc

武术巡演策划书范文 华北水利水电学院龙子湖大学城武术协会巡回演出策划书武术协会xx年3月9日华北水利水电学院龙子湖大学城武术协会巡回演出策划书引言一年一度的郑州市大学生社团文化节即将开始，华北水利水电学院武术协会联合龙子湖各大高校武术协会，将举办第五届龙子湖大学城武术巡回演出，迎接文化节的到来！活动背景武术是中华民族文化的重要组成部分，是经过几千年沉淀而铸造而成的精髓！传承武术精神一直是武术协会的目标！武术协会的同学们已经辛苦训练了半年，初步学习了部分武术内容，急切的想展示自己的训练成果，同时为了与其他各高校的同学进行对比、交流学习，特举办此次活动。 借此良机我校有关单位希望与知名企业建立合作关系，而可口可乐公司将是一个良好的选择。 可口可乐是全球最著名的饮料品牌，他拥有广大的消费群和品牌知名度。 最新调查显示，可口可乐在中国市场的占有率领先于同类产品，连续7年稳居碳酸饮料榜首！这样的合作不仅可以宣传和巩固可口可乐品牌的优势地位，亦可为我校此次活动提供支持并能扩大影响，双方将达到“双赢”。 活动目的中华文化博大精深，源远流长，作为中华儿女，习武，强身健体，修养身心；演武，弘扬武术精神，传承武术文化。 武术巡演既突出华水儿女的不畏艰辛，顽强的拼搏精神，又能提高华水知名度，同时也为社团文化增加青春活力。 同时，在活动中进行可口可乐公司的宣传，巩固可口可乐在我校饮料界的地位。 活动意义在可口可乐公司的大力支持下，通过武术巡演的方式来展示武术协会的训练成果，为同学们的课余生活增添一份乐趣；通过这种交流的方式促进我校与其他高校的合作交流，同时在活动期间达到宣传可口可乐公司的效果。 活动主题春韵华水，武动青春！活动口号以武会友，立德修身！活动时间xx年3月24日晚活动地点华北水利水电学院龙子湖校区文体中心广场活动形式大型演出主办方华北水利水电学院团委承办方华北水利水电学院武术协会主要赞助商可口可乐公司第一组织者:李昊澎 （xx04413）主要组织者孙小康 （xx08907）闫志勋 （xx08409）夏子豪 （xx00325）务闯 （xx07307）一般组织者:刘丹凤 （xx13004）代渤椿 （xx16808）赵娟 （xx02823）刘祖民 （xx05713）臧国壮 （xx10026）吴洋 （xx05409）邀请院校:郑州航空工业管理学院、河南中医学院、河南财经政法大学、河南职业学院、河南广播电视大学、河南警察学院、河南农业大学邀请嘉宾华北水利水点学院团委老师、校体育部老师、各学院负责人等邀请单位校社联、动漫协会、吉他协会、魔术协会等兄弟社团活动对象华北水利水点学院龙子湖在校大学生活动前期准备1.开学过后，武术协会主席团联系各个高校，确认参演院校及巡演顺序。 负责人:李昊澎2.武术协会主席团、各部召开大会，确定具体时间及其他。 负责人:孙小康3.组策部负责撰写策划书，并撰写具体活动流程及人员分工。 负责人:代渤椿4.武术协会外联部负责拉取赞助，与赞助商协商如何进行赞助以及如何对赞助商进行宣传、促销等工作。 负责人赵娟5.宣传部通过海报、条幅、手机报、微博等多种渠道进行宣传负责人:刘祖民6.实践部通过选拔制定表演节目单并申报主席团负责人:吴洋7.办公室负责前期信息登记工作负责人:刘丹凤8.主席团及组策部联系各大高校，确认表演内容及其他负责人:夏子豪9.常务部负责演出所需衣服、道具、舞台、灯光、摄像、采访等工作所需物资的准备工作负责人:臧国壮10.办公室负责联系记者团等校内新闻机构及校外新闻机构负责人:万义华11.主席团负责联系校内主持人、邀请嘉宾、兄弟单位社团等工作负责人:务闯12.主席团制定节目单并审核负责人闫志勋13.主席团联系水电科及保卫处，审批手续负责人李昊澎活动准备及开展1.活动前两天，联系舞台并搭建，所需地毯、音响、幕布、桌椅、服装务必到位！负责人闫志勋2.常务部、组策部联系各训练队，要求队员搬凳子。 负责人代渤椿3.组策部、外联部负责接待负责人赵娟4.办公室、宣传部负责会场布置负责人刘丹凤5.节目开始及结尾，到场嘉宾致辞负责人李昊澎6.表演期间道具等物品由常务部负责负责人臧国壮7.办公室负责活动的信息采集及记录负责人刘丹凤8.主席团按照预先制定节目单进行表演负责人夏子豪9.实践部、外联部负责会场秩序负责人吴洋活动流程:1.活动前期，应赞助商要求，进行部分宣传（如传单发放、短信通知等），活动现场布置应在与赞助商协商下布置，达到双赢的效果。 （具体宣传方式详见附录）2.开幕式表演,旗阵。 为晚会拉开帷幕。 3.到场校领导讲话，赞助商致辞，主持人宣布晚会开始。 4.首先由我校武术协会进行武术表演,争取达到一鸣惊人的效果.5.其后,按照提前制动的节目单进行顺序表演。 6.在每隔四到五个节目之间,由赞助商进行互动游戏,达到宣传、促销的效果。 并应由赞助商为现场观众分发小礼品等（如印有公司宣传语的毛绒玩偶等）。 7.节目中间，在不影响正常表演的情况下，使用微博墙播放由赞助商提供的宣传短片等。 8.节目最后，校领导宣布晚会结束，校领导、赞助商与参演人员合影留念。 9.武术协会成员按照部门职责，进行合理安排人员退场等工作。 活动结束1.活动结束，常务部负责联系舞台租赁商，妥善安置舞台及其他重要物资。 负责人臧国壮2.组策部、办公室负责组织队员有秩序的取回凳子负责人刘丹凤3.外联部负责将嘉宾及兄弟院同学送走负责人赵娟4.实践部负责组织队员收拾场地。 负责人吴洋5.办公室负责撰写活动总结等。 负责人刘丹凤6.主席团负责继续与外校联系。 负责人李昊澎应急情况处理1.主席团负责联系水电科，保障活动期间的水电供应及其他。 负责人闫志勋2.实践部负责表演期间出现的情况，例如人员未到位等负责人吴洋3.常务部负责活动期间的物资，例如临时需要增添什么道具等负责人臧国壮4.主席团联系校医院，防止意外发生时得到及时的治疗。 负责人孙小康5.主席团与赞助商可口可乐公司确保活动期间赞助商的宣传活动顺利、有序的进行。 负责人孙小康财务预算名称单价数量合计（元）备注舞台40元/平米11*6平米2640桁架8元/米60米480音响400元/两只1套400其他灯光、泡泡机、烟幕机600元/套1套600踢板51575条幅58320宣传单0.11000100海报10110气球8756绳子11010胶带3618主幕布3001300打印物品0.110010签字笔188租借服装1520300水18/件354请帖20240合计5421.0元其他武术巡演是武术协会的重要活动，是武术协会展现训练成果、与兄弟社团、兄弟院校交的重要途径，是我协会与可口可乐公司合作的重要开始，大家务必做好各方面工作！附录具体宣传计划 (一)活动前期宣传1.横幅在申请后，在华水校园内悬挂宣传条幅。 活动前一星期前申请悬挂，直到活动结束。 此方式一目了然，持续时间长。 2.海报宣传在全校各宣传栏内张贴海报,在保证相关活动的宣传的情况下,体现赞助商的利益。 学生公寓宣传栏。 置于校内人口流动量大的路上和食堂前，建议公司参与设计海报、展板、宣传单等,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。 3.展板活动前三天在新、老餐厅门口各放一块展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响。 （外校宣传若赞助费足够，可随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单等）4.邀请校内微博贴吧上知名人物如二考、最后一题、看灰机等人，发帖宣传或转帖宣传。 并且，可要求社团联合会、贴吧管理号等进行转帖，置顶等。 5.校内媒体1，学校广播站建议公司自备12分钟录音节目,在广播站中播放。 2，校园手机报联系校记者团，在活动前一周、前一天时发送手机报，通知由可口可乐公司赞助的武术巡演将要举行的消息。 6.宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单。 该项目可独立，由商家自己提供，由可口可乐公司促销人员或武术协会人员散发。 (二)活动期间宣传1.活动当天，可口可乐公司在中午左右进行现场的宣传，可以设立抽奖等环节，开奖时间为晚上活动期间。 届时，由可口可乐公司代表上台，现场抽取幸运观众，并发放礼品。 （具体奖品由可口可乐公司决定）2.活动开始前会使用微博墙进行造势，可口可乐公司可提供一段视频资料，与武术协会宣传视频穿插播放。 3.活动期间，主持人在报开幕式、节目时，可以提到可口可乐赞助本次活动。 如由可口可乐