勤人文化节策划案.doc

华东理工大学 春季勤人文化节活动策划书 主办方：华东理工大学勤工助学指导中心承办：勤工助学指导中心事务办公室2013年3月30日 目录：活动介绍 .3活动准备 .3活动项目 .3活动宣传 .5活动参加方法 .6应急措施 .6附录一：开幕式策划案 .7附录二：六人制排球赛策划案 .8附录三：ECUST大接力策划案 .11附录四：趣味接力跑策划案 .12附录五：拔河大赛策划案 .14附录六：拔河大赛策划案 .15附录七：总结大会暨颁奖典礼策划案.17附录八：奖品与预算 .18附录九：分组情况 .19附录十：报名表 .20附录十一：赛事安排 .22附录十二：工作人员安排 .23一活动介绍：1.活动名称：春季勤人文化节2.活动目的：为丰富勤工助学指导中心人员的校园生活，展现同学们的青春活力与进取精神，同时增强部门之间的凝聚力，加强同学之间的团队合作精神，特举办此次文化节活动。希望通过这次活动体现我们勤工助学指导中心人勇于进取、团结互助的精神。2.活动对象：华东理工大学勤工助学指导中心全体同学3.主办单位：华东理工大学勤工助学指导中心4.活动时间： 开始时间：2013年5月3号 结束时间：2013年5月29号二活动准备：活动宣传 统计参赛人员 准备材料 布置赛场三活动项目：（一）开幕式：活动概要：为此次文化节举办的开幕典礼开幕式地点：体育馆主管开幕式时间：5月3号下午1点（二）六人制排球赛活动概要：为丰富同学们的学习工作生活,提高身体素质,培养团队合作精神,增进彼此间的感情和凝聚力，特组织这场部门之间的排球淘汰赛。活动时间：5月6号开始，每周的一、三、五中午12点到1点活动地点：华东理工大学奉贤校区排球场（三）ECUST大接力：活动概要：为了加深学生对学校勤办以及环境的了解，特组织的一次校园寻物大赛。活动地点：体育馆主馆活动时间：5月3号下午开幕式后（四）趣味接力跑：活动概要：为增加同学们的凝聚力以及团队合作意识，配合校园春景进行的一场趣味接力活动活动。活动地点：全校活动时间：5月17号下午2点（五）拔河大赛：活动概要：为丰富同学们校园生活，增加部门的凝聚力而组织的一场部门间的拔河比赛。活动地点：大活前广场活动时间：5月24号下午4点（六）摄影大赛：活动概要：为丰富大家的学习工作生活,让热衷摄影的同学一展风采,真实展现勤办人勤奋求实、团结友爱、朝气蓬勃的风貌的一场校园摄影大赛。活动时间：从5月1号开始交稿，到5月24号18点钟截稿（七）总结大会暨颁奖典礼：活动概要：总结此次文化节活动，为此次获奖的同学颁奖。活动地点：大活三楼舞厅活动时间：5月29号晚7点四活动宣传：1. 张贴海报:食堂门口、学生寝室告示栏、大学生活动中心、学工部宣传栏。2. 各部门部长与实体部管理者在员工间大力宣传，鼓励参与；3. 网络宣传：在华理勤办官网、人人网、华理radio 、易班、各省老乡QQ群等公布活动信息.4. 通过轮滑校园行等方式进行宣传5. 拍宣传视频，在课间休息时间播放。赛中宣传：由信息部全权打理，可通知青年报、新民晚报及文汇报记者来参观采访。 赛后宣传：结合这次活动，制作一个专题报道，并把一些精彩的画面在人人网、勤办官网上展现，并制作视频上发到各个网站，突出勤办人勇于拼搏、积极向上和团结互爱的精神。 五活动参加方法：1、勤办每个组在各项活动都必须至少选出一队参加，每队选出一位队长，具体分组见附录八。2、各部门选出的参赛运动员须在4月24号24:00之前发到邮箱sheyingbisai1.163com，须注明参赛人员的部门、学号、班级、联系方式及该队队长。六应急措施：（1）如开幕式突然发生断电情况，所有在场的同学保持冷静，主持人和大二学长调度，可以换场地或者联系管电的师傅（2）如发生火险，则由工作人员及时打开所有出口，全体工作人员投入疏散工作安就近原则组织撤离。（3）开幕式前要联系校后勤部的工作人员检查一下电源和线路的运行状况，确保晚会当天的供电正常。（4）有关工作人员可以准备好有关急救药品（如 驱风油 伤口贴 跌打药等），以防不测之用。遇到伤情严重的伤者要及时安排有关工作人员把其送到医务室。（5）发生重要物品丢失事件，工作人员迅速到达进行登记并报告活动总负责人进行处理，尽量不影响活动正常进行。附录一开幕式策划案一、 开幕式时间：2013年5月3号下午1点二、 开幕式地点：华东理工大学奉贤校区体育馆主馆三、 参加人员：勤办老师、勤办员工以及参赛人员四、 开幕式流程：1、提前一天布置好会场，安排好出席老师嘉宾、各部门等参与者的座位表；在开幕式前30分钟检查话筒音箱等要用到的工具是否正常，如有问题，及时处理；安排参与者有序进场。2、开场舞进行表演，带动现场气氛3、主持人讲话，宣布开幕式开始4、勤办老师讲话，活动总负责人讲话5、裁判公平宣辞，参赛代表发言并宣辞6、开幕式其余节目进行演出7、主持人宣布开幕式的结束以及ECUST大接力比赛的正式开始。五、所需物品：音响设备，席卡，水，横幅，附录二六人制排球赛策划案(一) 活动背景由勤工助学指导中心主办的“勤人文化节”活动旨在丰富勤人的课余生活,给同学们提供一个展示自我风范和团队风采的平台。而排球比赛是一项大众而又不乏趣味的运动项目，通过排球比赛等竞技活动展现我们勤办人永不言败、积极向上、团结友爱的良好精神面貌。（二）活动介绍（一）名称：勤人文化节“排球赛”（二）主办方：华东理工大学勤工助学指导中心（三）目的：增强勤办员工间的团队合作精神，增进勤办员工间的感情，丰富勤办文化生活，展现勤办人健康活力、拼搏向上的形象，增加勤办的影响力。（四）对象：勤办所有员工及其余报名的同学（五）时间：从5月6日开始到5月29日结束，比赛时间为每周的周一、周三、周五的中午。（六）地点：华东理工大学奉贤校区排球场。 (二) 活动流程：1、报名方法：（1）勤办每个组必须选出一支参赛队伍，具体分组见附录八，每支队伍由6名队员组成，其中男生3名，女生3名。（可另外选替补，最多6人）（2）各部门选出的参赛运动员须在4月24号24:00之前发到邮箱sheyingbisai1.163com，须注明参赛人员的部门、学号、班级、联系方式及每队队长。2、比赛采用三局两胜制，前二局每局25分，第三局15分。第一、二局中，如出现双方比分到25平时，比赛继续进行，直到一方领先2分，比赛结束；第三局比赛哪一方先到15分，且至少领先对方2分即为获胜，否则继续比赛直到产生两分差距为止。3、比赛实行淘汰制，进行预赛、复赛、半决赛、决赛，最后决出冠军、季军、亚军。4、每次比赛12:00之前签到，以赛程表比赛时间为准，凡运动员不齐，推迟比赛10分钟该队伍以弃权论处，判对方获胜。5、赛事安排每周一、三、五进行比赛，每日12:00开始，至13:00左右结束，具体分组赛事等请见附录十和十一。6、工作人员（1）每场比赛设裁判和记录员各一名。裁判在排球社征集，记录员由人事部助理担当；还需物流部和人事部协助物品的借还、搬运等。（2）裁判职责：全权负责比赛的裁决，他是比赛中唯一的执法宣判人员。（3）记录人员：安排记录、翻分工作，负责记录比赛队双方的姓名队号，并审查资格，发现问题及时汇报处理。注：每场工作人员的具体安排见附录十二。7、所需物品：排球、口哨、记分牌、记分表、桌椅、水8、比赛赛程若有变动，具体安排会有负责人员在比赛前通知到每队负责人。9、本次比赛赛程的解释权归勤工助学事务办公室所有。（四）比赛注意事项： （1）代表队无故不参加规定的比赛即为弃权，对方获胜。 （2)以赛程表比赛时间为准，凡运动员不齐，推迟比赛10分钟该队伍以弃权论处，判对方获胜。 （3）运动队不服从裁判员的裁决，中断比赛超过5分钟。即为罢赛，判决对方获胜。（4）运动员必须无条件服从裁判的判决，若有意见，当场比赛间歇由队长向裁判申诉。（五）奖项设置 冠军：相册+纪念照+奖状 亚军：四板书签+纪念照+奖状 季军：笔记本+纪念照+奖状附录三ECUST大接力策划案活动目的：为了加深学生对学校勤办以及校园环境的了解，举行此次比赛。活动时间：5月3号下午开幕式后比赛流程：1.以五人为一个寻物小组（男生不超过3人），每组规定寻找5样东西，在活动开始时抽签抽取要寻的物品，待所有小组准备就绪后，同时开始寻物，并开始计时。2.所寻物品有近有远，大多与勤办有关。如人事部的108钥匙登记单、文印社的员工签名等。3、在返回比赛场地后，每支队伍必须拍三张显示队伍团结的照片（由信息部的人来做），根据创意程度计分，最高5分。3.比赛成绩由小组找齐所有物品所用的时间和团队照的创意决定。所用时间由多到少排的名次为团队的主体得分，再加上创意分为总成绩。4.如出现成绩相同的情况，再以团队的主体得分为准。5.此次寻物活动不得使用任何交通工具，若有犯规者则取消其比赛资格。6.在最后统计完比赛成绩后，评定出奖项，总结大会时颁发奖品。7.宣布比赛结束奖品设置：冠军：四板书签+纪念照+奖状 亚军：水杯+纪念照+奖状季军：笔记本+纪念照+奖状附录四趣味接力跑策划案一. 活动目的：为增加同学们的凝聚力以及团队合作意识，配合校园春景举行了本次活动。二. 活动概括：本活动是以接力为主，加以趣味项目。一组5人。路线为：体育场看台a/b教之间图书馆英语楼大活前广场体育场看台三活动时间：5月17号下午2点四.活动流程1. 比赛开始，裁判员会将一句话拆分成五份，分别告诉每个站点的工作人员，比赛选手到达一站，工作人员会告诉选手自己知道的那份，比赛选手需将自己得知的一份传递给他的下一名队友，并在整场比赛中记住并连接成一句完整的话，第一名比赛选手从体育场看台出发，跑到AB教之间。与第二名队友成功接力后第一名比赛选手马上跑回主场地100米起跑线。2. 第二名比赛选手则穿着旱冰鞋赶往下一目的地图书馆，与第三、四名队友交接，并把记住的话告诉第三、四名队友，之后赶快赶回赛场100米起跑线。3. 第三、四名比赛选手以两人三足的方式跑到英语楼，与第五名队友接力，随后第三、四名比赛选手赶回赛场100米起跑线。4. 第五名比赛选手骑自行车须到大活前广场领取最后的话，并组成一句话回到赛场100米起跑线。5. 全组人员都赶到赛场100米起跑线后，手拉手跑回起点，并大声喊出所凑成的话语。比赛计时完毕。6. 统计比赛用时，用时最少者胜出。7. 总结大会时为获奖同学颁奖。五比赛人员安排：1.每个关卡设有两名工作人员，以便比赛能够顺利实行。2.在终点安排23名裁判，进行最后计时。六所需物品：秒表 5个硬纸板 5个绳子 16段左右奖品设置：冠军：四板书签+纪念照+奖状 亚军：水杯+纪念照+奖状 季军：笔记本+纪念照+奖状附录五拔河大赛策划案活动目的：增强部门间同学的团结意识和合作意识，加强部门之间的交流与合作，展示同学们的风采。活动时间：5月24号下午4点活动地点：大活前广场活动说明：比赛分初赛、半决赛、决赛三步进行，实行淘汰制，决赛时决出前三名。所需物品：拔河比赛绳子 4根 旗子 4面 水 若干具体赛事安排见附录十一附录六摄影大赛策划案（一）活动目的:丰富大家的学习工作生活,让热衷摄影的同学一展风采,真实展现勤办人勤奋求实、团结友爱、朝气蓬勃的风貌。（二）活动时间：2013年5月1日开始交稿，截止到24号之前把作品交上。（三）参赛对象：华东理工大学奉贤校区所有同学。（四）活动主题: 以“勤人风采”为主题，要求作品内容为勤办员工工作场景或为此次勤人文化节的活动场景（五）活动流程:1.网上提交方式： （1）每位参赛者交1到2幅作品，所有作品一律实行网上报名，； （2）作品提交到邮箱：，作品命名为：学号+姓名+班级。（3）同一作品只上传一次，报名截止后如再发现重复上传则立即取消该作品参赛资格。2.参赛费用： 一律免收参赛费。3.作品提交日期： 2013年5月1日至2013年5月24日为作品创作阶段，所有报名、参赛资料、作品提交须在2013年5月1日至5月24日之间完成，请于2013年5月24日18点前完成网络提交，逾期作废。4、作品标准 各类参赛作品均以原创性为主要标准，紧靠主题，要符合国家有关法律、行政法规的规定，不得出现其他不健康内容。（六）争议:对本细则、参赛表格等产生疑义，大赛组委会保留最终解释权，与参与本次大赛有关的任何未尽事宜，均由大赛组委会进一步制定规则并进行解释。参赛者于报名时同意将作品著作权无偿授权给组委会。组委会有权将作品重制、出版或与本活动相关的一切活动中发表；并有权利授权给第三方，使第三方拥有参赛者作品及资料的知识产权和公开传播、展示、出版，在一切相关活动中公开发表的权利，以及无偿将参赛作品应用于各种合法用途的权利。参赛者不得就参赛作品向组委会或组委会授权的第三方提出任何有关知识产权权益或其他权利的争议或诉讼。本次大赛的最终解释权归主办方“勤工助学指导中心”所有。附录七总结大会暨颁奖典礼策划案活动目的：对本次勤人文化节进行活动总结，对活动中表现优异的团队和同学进行表彰，以此来增强团队凝聚力和部门间同学的友谊。活动时间：5月29号晚7点活动地点：大活三楼舞厅活动流程：1、活动正式开始前，播放暖场音乐，暖场视频 2、主持人宣布总结大会暨颁奖典礼开始 3、老师致辞，总结本次活动 4、主持人宣布获奖团队名单，嘉宾进行颁奖（背景音乐） 5、获奖代表发表获奖感言 6、节目演出 7、大合影，主持人宣布活动结束注意事项：1、 工作人员提前三小时布置会场，安排座位表，检查音箱等多媒体设备。2、 会前半小时工作人员组织同学有序入场。所需物品：席卡、水、横幅、话筒、奖状、奖品附录八