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信息志协校策划大赛策划书翁倩倩 “和山”信息学院第一届社团文化季信息志协校策划大赛策划书浙江科技学院信息学院志愿者协会xx年10月 一、活动背景来到了大学同学们不再是那个两耳不问窗外事，一心只读圣贤书的书呆子，更多的人期待加入到团体中去，参加一系列活动来丰富自己的大学生活。 为此同学们想法多多，创新不断。 而学会写策划书则自然而然成为我们当代大学生走向社会的必修课。 活动若办，策划先行。 策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。 信息志协特此举办策划大赛来加强新生的策划能力并丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。 沙场点兵，才知英雄何处。 二、活动目的及意义策划是一个活动举办的核心，拥有一个好的策划才能将活动举办得生动多彩，于是策划能力对于每个学生组织来说是至关重要的。 在策划大赛中，参赛者经过构思，腹稿，以及最后付诸于电子稿及PPT的方式表达，促使参加者增长对于策划的了解，锻炼同学们的思维，更熟练的运用策划技巧。 展现当代大学生社会实践能力和策划、创意、创新意识等综合素质。 三、活动介绍活动时间xx年10月1日xx年10月21日活动对象浙江科技学院全体学生(主要是大一新生)活动主题信息志协校策划大赛和山志愿者活动策划(具体内容无规定，只要策划的是大学生的志愿者活动即可)活动主办方信息与电子工程学院志愿者协会活动承办方机械与汽车工程学院志愿者协会 四、活动长期意义提升新生们对活动的积极性，锻炼他们的策划能力，增进各个参赛选手间的感情，有利于日后交流，取长补短，为今后的工作打下良好的基础。 同时，我们信息志协也可以在这些志愿活动策划书中选取优秀的策划，并加以实施。 这样即丰富了我们的志愿者活动，又使优秀的策划避免了被束之高阁。 五、资源需要奖状*10，证书*6，决赛会场装饰品(气球等)，矿泉水，抽签用纸条，PPT评委打分表*60，分数统计表*1，策划书评分表*6，桌签*6 六、参赛要求1策划书内容必须健康积极向上,能反映志愿者的精神风貌。 2参赛选手自己策划活动，所有稿件不得抄袭（与各大搜索引擎相关内容前十页有雷同的是为抄袭），如出现雷同稿件将取消其比赛资格。 3策划书可附加一定数量的图片和表格，要求有页眉，并给策划书标出页码。 4字体大标题宋体一号小标题宋体四号正文宋体小四号5参赛选手只需上交策划书的电子稿，必须在截止日期之前上交到指定邮箱。 6.策划书至少包含以下几部分策划书名称、活动背景、活动目的及意义、活动可行性分析活动可行性分析、资源需要、活动长期意义、活动开展(活动前期准备、开展及后期安排)、(活动前期准备、开展及后期安排)、经费预算、注意事项 七、初赛阶段安排 1、活动前期准备1)外联部联系各二级学院志协相关负责人(机械、语言、电气、轻工、理学、建工)向他们介绍此次活动信息2）组织部负责通知信息志协内部人员及流动志愿者大赛的各项事宜3）策划部负责策划大赛流程4）宣传部在人人主页上发布活动介绍及报名信息，做好宣传工作 2、活动开展有关比赛事宜说明如下凡浙江科技学院学生均可报名参加；参赛选手只需上交电子稿，逾期将取消比赛资格；所有稿件不得抄袭（与各大搜索引擎相关内容前十页有雷同的视为抄袭），如出现雷同稿件将取消其比赛资格；本次策划大赛没有任何专业指导，均需靠选手们自觉主动去查询策划书格式、范例及要求；为增加比赛的公平性和专业性，初赛评委将由信息志协正副会长及各部部长组成。 参赛选手不得在比赛期间询问评委有关策划的问题。 策划书交稿时间xx年10月12日之前交稿方式以Word的附件形式发送到信息志协公共邮箱(itee_volunteer163.)，文件名格式信息志协校策划大赛+姓名+联系方式策划书书写阶段选手进行策划书的书写，并将成果于xx年10月12日之前，将策划书的电子稿发送至指定邮箱。 策划书评比阶段10月13日为策划书的评比阶段。 策划书先由信息志协会长初步评选，淘汰特别差的、敷衍了事的，以及有抄袭嫌疑的策划。 再将剩下的策划交由各位评委审核并打分，办公室统计分数，按分数高低选出决赛入选者名单。 3、活动后期工作组织部通知决赛入选者，让他们更加细致地改进所写策划，并准备12日晚上的PPT演讲决赛(要求脱稿演讲)。 八、决赛阶段安排 1、活动前期准备1)外联部联系各二级学院志协相关负责人(机械、语言、电气、轻工、理学、建工)向他们介绍此次活动信息2）策划部负责大赛的策划流程3）公益部负责买好所需的资源，开好发票、布置会场4）宣传部宣传工作1海报形式决赛前制作好电子海报，打印3张，在西和、东和及圆形广场那边的宣传栏处张贴2横幅形式东、西和食堂，悬挂横幅3广播形式通过校广播台进行宣传4网络形式在人人主页上发布活动介绍及报名信息5）组织部负责通知各决赛入选者决赛时间地点，负责分数统计表、评委打分表6）办公室负责签到工作，写新闻稿7）志协内部选出一个主持人(谢卓娅外联部)，了解比赛流程，准备主持工作8）入选者事先抽好签，排好演讲顺序(事先准备好标明数字的纸条；要有记录，以便主持人主持) 2、活动开展策划书评分阶段1）组织部通知选手将策划书进一步改进，在17号晚上之前发到公共邮箱，否则采用原先的策划书评分。 2）公益部负责在18号白天将十份策划书以及评分表打印出来，交给策划部部长3）18号晚上各评委开会评分，策划部部长带上策划书4）组织部记录好策划书评分结果PPT演讲阶段 1、评委名单PPT演讲阶段 1、评委名单信息志协会长、信息志协策划部部长、语言志协会长、语言志协策划部部长、校志协策划部部长、校志协会长 2、获奖设定一等奖1名证书；二等奖2名证书；三等奖3名证书；优秀奖4名证书 3、前期准备工作1.在决赛之前，把PPT格式、决赛要求等发到每位选手的邮箱里，并短信通知。 必须确认每个人都收到并了解。 2.宣传部做好PPT，并指定好主持人，结合PPT，事先进行排练。 3.指定好10名短信接收员(流动志愿者)，交代好注意事项。 由副会长丛欣欣负责。 4.组织部在比赛开始前把选手抽签后的编号和姓名登记好。 4、比赛流程1）主持人宣布评委名单，比赛开始(说明观众评比是在十位选手都演讲完之后进行的，请各位观众尽量不要提前离场)2）选手按事先排好的顺序依次进行演讲，评委打分，组织部统计分数3）观众评比阶段在规定时间(1分钟内)，每位观众发送支持者姓名到指定号码处，进行投票。 (要结合PPT，PPT上写明，哪位选手是发到哪个号码，并注明策划主要内容)4）请信息志协会长上台做比赛总结(组织部同时统计分数，排名，写奖状)5）主持人宣布选手得分，并宣布获奖人员名单6）由四位评委向得奖者颁奖，先是优秀奖(信息志协策划部部长)、三等奖(语言志协会长)、二等奖(信息志协会长)、一等奖(校志协会长)，每次颁奖完后颁奖者和获奖者都来一张合照7）主持人宣布比赛结束，请工作人员及十位选手留下合影备注1.每位选手演讲完后，若评委有问题可以提问。 2.观众评比阶段，接收者尤其要注意将手机调成静音状态。 5.活动后期工作1）办公室做好大赛总结工作，分析不足和优势2）信息志协全体人员可视具体情况，依照获奖策划开展志愿者活动 九、活动中应注意的问题及细节1.宣传部海报要精美，要及时张贴好海报。 人人主页上的活动宣传也要做到位。 2.参赛人员名单要进行多份备份，防止丢失。 3.所有评分人员本着一视同仁的原则，公正评分。 4.组织部负责将参赛要求、交稿时间及形式及时通知给各个报名选手。 5.所有干事要注意签退工作！ 十四、经费预算海报打印15*3元，横幅60元，优胜者证书5*10元，矿泉水6*1.5元，其他文印费5元，会场装饰品10元总计180元附1策划书评分细则（满分60分）策划书内容（80%）前提内容（10分）名称是否标准、规范（3分）策划书几个重要部分（如活动开展）是否具备（7分）具体内容（32分）有无现实的可行性分析（5分）申报活动的基本内容详细、清晰（6分）活动的宗旨良好、意义深刻（4分）有无解决难点的方法（5分）有无创新点（8分）总的内容充实饱满（4分）后续部分（5分）有无实施活动的初步计划，工作人员的安排合理（3分）财务预算合理、避免铺张浪费（2分）策划书格式（20%）客观格式（10分）大标题突出，小标题明显（2分）页眉、页脚的设计（2分）页码的标示（2分）页面模板规范、新颖（2分）字体大小适中（2分）总体观感（3分）排版合理、总体观感好（2分）图文结合（1分）附2PPT展示评分细则（满分35分）附2PPT展示评分细则（满分35分）展示内容演讲准备（10分）PPT的制作美观程度（5分）演讲熟练程度，是否脱稿演讲，是否具有感染力(5分)活动展示（15分）PPT内容的丰富程度（基本内容缺一个扣一分，共8个内容，图文并茂可适当加分)总体印象（10分）附3观众评比评分细则(5分)附3观众评比评分细则(5分)按短信数量从多到少评分15条以上5分10条以下3分10-14条4分附4决赛要求(给选手) 1、决赛以PPT演讲形式进行，比赛时间xx年10月21日下午3点开始，比赛地点B3-102。 2、PPT需要有以下基本内容首页策划名称，作者姓名等资料接下来每个内容至少一张（加粗的都是要重点注意的）活动背景活动目的活动可行性分析(条理要清晰)活动长期意义活动开展(活动前期准备、开展及后期安排)(这个是重点，要详细讲解)经费预算(经费太高会适当减分，毕竟志愿者不是慈善家)注意事项(活动中的突发状况及解决方案，应注意的细节)以上为基本内容，可以增加内容，自由发挥。 3、PPT可附加一定数量的图片和表格。 4、决赛当天，每位选手需提前20分钟到场，进行抽签，来决定比赛次序。 并将PPT拷贝到教室电脑上。 5、最终评比由策划书、PPT演讲，以及观众评比三个阶段组成。 所以决赛时最好邀请自己的亲友团前来观看，以在观众评比阶段获得较高的分数。 6、决赛时要求脱稿演讲，时间控制在5-10分钟内。 7、演讲完可能有评委要提问，所以不要