某影城行文规范制度.doc

某影城行文规范制度 第一章总则 一、为使运营管理部（以下简称运营部）行文处理工作规范化、制度化、科学化，特制定本制度。 二、运营部综合管理专员是行文处理工作的主办和管理部门，负责日常公文的处理工作。 三、本制度是运营部与各影城之间在工作对接中形成的规范式文书标准，是工作上传下达的重要依据。 四、运营部、各影城必须严格遵守公司的保密制度，对有保密要求的文件，不得对外传播。 五、行文规范应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 第二章公文种类、范围和原则 一、适用于各影城的公文种类有决定、通知、通报、公告、报告、请示、批复、函、会议纪要、通告、备忘、意见等。 二、公文范围上行文、平行文、下行文。 (一)上行文用于反映情况、报告工作、提出建议、回复询问、答复交办事项的完成情况或请求对某项工作、某个问题给予指示、批准、答复等，主要文种有请示、报告等。 (二)平行文同级或互不隶属的部门之间往来的公文，文种有函、通知、备忘等； (三)下行文公司向各影城发出的，旨在宣告、发布重要决策、公布制度、下达指示、部署工作、会议纪要、通知等文件。 三、公文请示的原则 (一)一文一事； (二)一个主送； (三)不报送个人； (四)不抄送下级； (五)报告不可夹带请示事项； (六)协商之后再行请示； (七)同级之间不用请示。 第三章行文格式 一、公文由文头、文干和文尾三大部分组成。 二、公文文头部分包括主送单位、发文单位、日期、标题、发文字号等。 (一)主送单位版头。 公司公文版头为“贵州星空影业有限公司”。 (二)发文单位版头。 发文单位版头为“星空影城XX店”。 (三)日期。 日期格式采用第“YYYYMMDD”的形式，YY代表年，MM代表月，DD代表日，NN代表发文序号，均以阿拉伯数字表示发文字号。 (四)标题。 准确简要地概括公文的主要内容。 (五)发文字号。 正式公文必须编发文字号，包括公司代字、年份、序号，年份用【】括入，序号不编虚位。 公司代字为“GZXK”。 三、公文文干部分包括标题、正文、附件说明等。 (一)标题。 严格按照公文格式拟文要求命名。 (二)正文。 严格按照行文关系及拟文要求认真攥写。 (三)附件。 如有附件，应在正文之后，成文时间之前、按顺序注明附件名称。 四、文尾部分由拟文、印发单位、印发日期和印发分数等。 (一)拟文。 由拟稿人签名。 (二)印制单位、印发日期和份数。 印制单位列抄送机关之下，并标明时间、份数。 印发时间以送印日期为准。 五、公文文字从左至右横写、横排。 具体价格见附件。 第四章行文流转管理 一、公司各影城向公司的请示、报告等公文，须先报送运营部综合管理专员处，由综合管理专员登记分类后按照公司制度、流程分送有关领导阅批。 凡经领导提出要经公司业务会决议的事项，则须列入公司会议议程。 二、各影城请示、报告等公文，公司决策后，由运营部综合管理专员拟稿制文，给予批复；非运营部拟稿的，须经拟稿部门分管领导签字后，报公司常务副总，由综合管理专员负责发文。 三、签发。 公文一经签发即成定稿，并据此生效。 急件公文，签发人如果不在公司，可通过电话联系，请示同意后，可先发文，再补办签发手续。 第五章发文管理 一、正式公文必须登记编号。 除“会议纪要”和“备忘”（备忘由会议各方签字认可）外，其余文种的文件均需在印发单位处加盖影城公章。 二、贵州星空影业有限公司下发影城的批复必须加盖公司公章；由运营部直接发文的，须运营部总监、公司分管副总联签方可生效。 三、发文方式所有行文一律以电子邮件形式发送至邮箱skycinemas163.，并在发送完毕后以电话方式向综合管理专员给予确认。 四、收文方式所有行文统一由综合管理专员以传真形式给予回复。 五、文件归档运营部由综合管理专员负责；各影城由行政财务人员负责。 第六章附则本办法自发布之日起执行，由贵州星空影业有限公司负责解释。 附件公文模版文头仿宋_GB2312四号加粗致贵州星空影业有限公司由星空影城XX店日期YYYYMMDD标题发文字号GZXK【YYYY】第X号文头仿宋_GB2312四号加粗致贵州星空影业有限公司由星空影城XX店日期YYYYMMDD标题发文字号GZXK【YYYY】第X号标题黑体三号正文仿宋_GB2312四号正文的内容如需使用数字符号标明层次时，其层次的序号是第一级用 一、 二、三第