会议管理制度c范文.doc

会议管理制度c范文 宁宝能发号关于下发会议管理制度的通知关于下发会议管理制度的通知各部（室）、所属单位集团公司修订的会议管理制度已评审确定，现下发给你们，请各单位遵照执行。 原管理制度相关文件（宁宝能发号）同时废止。 附件会议管理制度带格式的:字体:三号二一二年六月十二日主题词管理制度会议通知抄送集团公司领导宁夏宝丰能源集团有限公司办公室年月日印发打字张小燕校对曹伟兰共份存档份带格式的:缩进:首行缩进:0字符带格式的:字体:(默认)宋体,(中文)宋体带格式的:字体:(默认)宋体,(中文)宋体带格式的:字体:(默认)宋体,(中文)宋体带格式的:字体:(默认)宋体,(中文)宋体,非加粗带格式的:边框:底端:(单实线,自动设置,0.75磅行宽,距正文:3磅边框间距:)带格式的:缩进:首行缩进:0.98字符,行距:固定值18磅,边框:底端:(单实线,自动设置,0.75磅行宽,距正文:3磅边框间距:)带格式的:字体:三号修订状态3修订日期xx年5月24日3附件会议管理制度BFJT-C-XZGL-003-xx-31总则1.1目的为规范宁夏宝丰能源集团有限公司（以下简称集团公司）会议程序，提高会议质量和效率，特制定本制度。 1.2适用范围本制度适用于集团公司各类会议的管理。 1.3职责1.3.1集团办公室1.3.1.1负责集团公司各类会议的统筹、组织、协调及安排工作。 1.3.1.2负责审核各单位（部门）组织的跨单位（部门）会议。 1.3.1.3负责视频会议安排、视频系统的准备、主会场各项协调服务工作。 1.3.1.4负责集团公司会议决议的督办。 1.3.2各单位组织召开归口管理的各类会议，做好会议各项工作，形成并下发会议纪要，督办纪要决议的执行情况。 1.3.3信息中心1.3.3.1按照集团办公室视频会议的安排，负责视频会议设备准备及调试工作。 1.3.3.2视频会议召开前1小时，负责与各分会场完成视频联通工作；1.3.3.3视频会议期间，负责网络和设备运行情况监控；1.3.3.4视频会议电子数据存储。 2会议类型2.1集团公司会议总裁办公会、生产建设例会（周例会）、高管碰头会、产销联席会、安全质量环保工作会、财务管理及成本费用分析会、经营分析会、管理干部会、行政管理会、人力资源管理会以及集团副总裁以上主持召开的其它会议。 2.2各单位（部门）会议根据工作需要，由各单位（部门）组织召开的会议。 修订状态3修订日期xx年5月24日43会议管理3.1会前准备3.1.1会前协调沟通。 各单位（部门）组织的会议，须遵循精简高效的原则，会前充分酝酿、广泛沟通，在准确掌握各方意见的基础上，形成会前初步意见或书面材料。 3.1.2制定会议议程。 会议组织单位（部门）制定会议议程，报相关领导审核同意，并提前做好会议相关材料的印制和装订工作。 3.1.3确定会议时间。 各单位（部门）组织的会议，按照集团要求，填写会议联系单，根据集团办公室安排意见确定会议时间。 3.1.4确定参会人员。 集团公司会议按照集团公司管理会议安排（见附件），确定参会人员。 3.1.4.1跨单位（部门）的各单位会议，如会议无特殊要求，外单位（部门）可指派人员参加。 3.1.5发出会议通知。 经集团办公室审核同意后，由会议组织单位（部门）制发或OA发起会议通知，200人以上大型会议至少提前2天发出通知。 总裁办公会、管理干部会参会人员由集团办公室通知，其它会议参会人员由会议组织单位（部门）负责通知。 3.1.6会场组织单位（部门）必须提前30分钟到达会场，做好会议签到、人员组织进场、书面材料发放等工作。 3.2会中管理3.2.1参会人员必须在“会议签到册”签到（附件二），并按照会议要求在指定位置入座。 3.2.2会议组织单位（部门）负责会场服务，包括茶水供应、维持会场秩序、会场摄影、处理应急事务等工作。 3.2.3会议组织单位（部门）负责会议记录，包括会议录音、讨论发言、决议事项。 3.2.4严格控制会议时间，按照集团公司管理会议安排，以及集团办公室审批的时限内完成会议。 3.3会后管理3.3.1总裁办公会会议纪要由总裁办公室起草，高管碰头会、管理干部会议以及总裁主持的其它临时性会议纪要由集团办公室起草，其它会议纪要由会议组织修订状态3修订日期xx年5月24日5单位（部门）起草。 3.3.2会议纪要是执行的依据，必须真实反映会议内容，表达准确，责任落实到位，明确办理时限，纪要形成后经会议主持人审核同意，在会后2日内下发。 3.3.3除周例会纪要外，本制度规定的例会会议纪要仅发至参会单位（部门），并抄送集团办公室、总裁办公室。 3.3.4总裁办公会纪要仅下发至总裁助理以上领导。 3.4视频会议管理3.4.1各分会场接到视频会议通知后，系统管理员须及时检查视频设备，确保正常使用。 各分会场系统管理员于会议开始前1小时到达会场，做好与主会场联调联通工作；3.4.2如召开紧急会议，各分会场系统管理员在接到通知后，须立即到达视频会议现场参加联调，保证系统尽快联通使用；3.4.3各分会场须在视频会议室设置值班电话，并将号码报送信息中心；3.4.4各主、分会场参会人员提前10分钟进入会场，参会人员须将手机调至静音状态；3.4.5各分会场参会人员应面对摄像头，保持坐姿端正，会议期间禁止吸烟；3.4.6各分会场须在明显位置设置本单位名称标牌，领导班子成员要设置桌签，重要会议须在会场悬挂会标；3.4.7各分会场无人发言时，须将话筒调至静音状态，不得随意播放与会议无关的音视频信息。 各分会场系统管理员须随时关注摄像头位置，防止画面偏转、移动、消失；3.4.8各分会场系统管理员须坚守岗位，确保通讯畅通；3.4.9会议结束后，由主会场统一中断系统连接，各分会场在确认主会场中断后，方可关闭视频会议系统。 4执行会议决议4.1会议组织部门对会议决议追踪督办，确保执行到位。 4.2总裁办公会决议由总裁办公室督办，周例会、高管碰头会会议决议由集团办公室督办，其它会议由组织部门（单位）负责督办。 5会议协调5.1凡涉及集团领导及多个部门参加的会议,会议组织部门（单位）必须在会议修订状态3修订日期xx年5月24日6召开前1天，以会议联系单的方式向集团办公室申请召开，经审核同意后由集团办公室统一安排。 5.2为避免会议时间冲突，各类会议无特殊情况必须按计划时间召开，如遇特殊情况需要改期或取消,组织部门（单位）必须提前报集团办公室审核。 5.3集团办公楼、会议中心等公共会议室由集团办公室统一安排使用。 6各部门（单位）会议6.1根据集团公司会议制度制定本单位会议管理办法，坚持精简会议，提高会议效率和质量的原则。 6.2各单位会议应将厂级、系统级、班组级和专业性会议全部纳入例会制度，明确各级会议时间、地点、议事范围、参会人员、会议时限等会议内容，原则上按照例行规定组织召开。 6.3各单位车间（科室）召开的会议，必须服从统一安排，坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 6.4本单位会议不得影响正常生产、不得随意扩大范围，如临时性会议需关键岗位人员参加，必须由单位分管领导同意。 6.5本单位办公室组织对各级会议管理情况进行检查考核，并根据工作需要，随时修订会议管理办法。 7会议纪律7.1参会人员如有特殊情况不能参加会议，必须向会议组织单位（部门）请假，并委托本单位（部门）其他人员参加会议。 7.2与会人员在会议期间须将手机调至静音状态，响铃一次考核100元，在会场接打手机一次考核200元。 7.3在会场内无特殊原因随意走动或离开会场，考核200元。 7.4与会人员不得迟到、早退，违反一次考核200元。 7.5无故不参加会议人员考核500元。 7.6未按集团管理会议安排，以及集团办公室规定的时限内完成会议的，对会议组织单位（部门）考核200元。 7.7会议纪要未按时限下发考核200元。 7.8未经集团办公室同意,随意调整会议时间，考核200元/次；随意使用会议室，考核200元/次；擅自召开会议，考核500元/次。 修订状态3修订日期xx年5月24日77.9未按会议决议事项要求完成工作，考核500元，完成有缺项，考核100元/项。 7.10以上违反会议纪律人员由会议组织单位（部门）进行通报，由集团办公室开具罚款单，报人力资源部、财务部执行。 8附则8.1本制度由集团办公室负责解释。 8.2本制度自下发之日起执行。 8.3附件附件一会议纪要模板附件二会议签到册附件三总裁办公会提案表附件四会议联系单附件五集团公司管理会议安排修订状态3修订日期xx年5月24日8附件一会议纪要生产建设例会号（名称时间）签发人正文会议主持参会人员纪要纪要本期发送参会单位及人员。 抄送集团办公室、总裁办公室制发（）份修订状态3修订日期xx年5月24日9附件二会议签到册会议名称会议主持记录人会议时间会议地点参会单位姓名参会单位姓名修订状态3修订日期xx年5月24日10修订状态3修订日期xx年5月24日11附件三总裁办公会提案表提案部门、单位提案时间提案标题研究决定缓急程度15天615天15天以上提案概述（可以附件说明）部门、单位负责人审核意见签字年月日主管领导审核意见签字年月日集团办公室主任审核意见是否开会研究是否修订状态3修订日期xx年5月24日12签字年月日13附件四会议联系单会议名称召集部门参会人数主持人开始时间结束时间会议内容序号内容准备单位汇报人备注12345集团高管参加会议人员单位姓名单位姓名单位姓名外单位人员名单姓名单位名称职务姓名单位名称职务14会议要求部门负责人审核意见签字集团办公室审核意见会议室安排签字15附件五集团公司管理会议安排会议名称召开时间会议时间会议主持组织单位参会人员会议目的及内容会议督办总裁办公会不定期2小时总裁总裁办公室总裁助理以上领导 1、汇报近期工作开展情况； 2、近期公司重要活动、提案的决策； 3、集团公司重大经营决策，经营方针的制定，可行性研究方案（报告）审查等相关事宜；确定集团公司组织机构变动、人员配备变动、高层及重要岗位的人事变动；确定集团公司各项规章制度、管理办法及财务收支计划，整体发展规划的审定。 总裁办公室周例会每周一（节假日上班后第一天）上午8:30-9:301小时主管生产副总裁调度中心副总工程师以上集团领导、各单位、各部门负责人通报上周生产、建设、安全质量环保、采购、供销、文明生产等落实情况，分析存在问题的原因，提出解决措施；部署本周主要工作；通报集团的重要指示；统一协调解决共性、系统性、跨部门问题。 调度中心高管碰头会每天上午8:30-9:000.5小时主管生产副总裁集团办总裁助理以上人员协调、解决每天生产、基建、经营、销售等存在的问题。 集团办管理干部会议每月中旬1小时总裁总裁办集团高管、各单位负责人统一思想、贯彻公司管理方针、重点工作布暑，明确发展方向。 分析集团公司在管理上存在问题及改进建议(或方案)。 企业管理、产业政策、经验交流分享。 集团办财务管理及成本费用分析会每月第二周周三下午14:00-16:002小时主管财务管理工作副总裁财务部财务部相关人员、各单位经营负责人、财务科科长、经营科科长、审计部负责人 1、针对各单位上月成本、费用状况进行分析； 2、对各单位成本费用管理提出相关管控要求。 财务部带格式的:左侧:2.54厘米,右侧:2.54厘米,顶端:2.3厘米,底端:2.3厘米,宽度:29.7厘米,高度:21厘米带格式表格16经营分析会每月8号下午14:00-16:302.5小时主管经营管理工作集团领导经营部集团公司高管、各单位负责人（园区外单位可参加视频会议） 1、通报上月各单位经营指标完成情况及绩效考核结果，对上月经营状况进行分析； 2、对上月各单位可控成本、费用执行情况进行专题分析； 3、对上月各单位质量控制情况进行分析； 4、针对各单位提出的与经营相关的问题进行协调解决，并提出重点督办事项。 经营部安全质量环保工作会议每月上旬2小时主管安全质量环保管理工作副总裁安监部集团公司相关领导、煤炭、化工、电力副总工程师、各单位分管安全质量环保工作负责人及各单位安监科、质量环保科、各项目部负责人、基建项目部安全负责人、煤炭/化工生产技术管理中心（综合办主任）、质量环保部、采购中心、物业公司、人力资源部、财务部、企管部、经营部、集团办公室、监察部、供销公司负责人，保卫消防部部长、副部长、调度中心主任、副主任（园区外单位可参加视频会议） 1、各单位（项目部）汇报上月本单位安全情况，通报上月安全生产、工程质量、文明生产、保卫消防工作情况，安排部署下月工作重点。 2、协调解决在安全生产、工程质量、文明生产、消防方面存在的问题； 3、通报各单位上周生产过程及产品质量情况，对影响质量的原因进行分析，并提出改进意见和要求； 4、协调解决本周内原料、产品、生产过程质量控制中存在的问题。 安监部、质量环保部、保卫消防部产销联席会议每周二下午15:00-17:002小时主管供销管理工作副总裁经营部分管生产、经营、供销、财务的集团领导。 供销公司总经理、主管原料采购副总经理；相关生产单位负责人；经营管理部、煤炭/化工生产技术管理中心、财务部、质量环保部、调度中心等单位负责人。 1、依据生产计划、原料库存、原料市场提出下周经营计划； 2、对原料、产品、中间产品提出质量要求； 3、依据月度经营计划和上周经营情况，安排布置下周工作计划。 经营部管理制度会议通17行政管理会议每月上旬2小时主管行政管理工作副总裁集团办各单位办公