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文档简介

02公章管理制度 张家港昊华国际货运代理有限公司公章管理制度为规范公司公章的使用程序，加强管理，维护公司权益，提高办事效率和服务质量，特制订本办法。 1范围本标准规定了公章的分类、管理与使用、刻制与销毁等内容。 本标准适用于公司各部门。 2公章的分类2.1根据公司公章的使用性质，公司公章分四类公司章、业务专用章、部门章、个人名章。 2.1.1公司章是指代表组织权威但不涉及具体经济业务的公司党、政、工、团等各类组织的公章。 2.1.2业务专用章是指公司开展对外各类相关业务往来需要的专用公章，主要有合同专用章、财务专用章、发票专用章、代理报关章、代理报检章、等。 2.1.3部门章是指公司各部门因工作需要而在公司内部使用的章，主要有办公室部门章、财务部部门章、市场部部门章，目前部门章只有办公室。 2.1.4个人名章是指因工作需要而刻制的个人姓名章，属于公务用章，主要有法人代表名章、总经理名章、财务负责人名章等。 3公章的管理和使用3.1公章的管理实行专人负责制，应分别按以下规定由专人掌管a)公司章由办公室的专人负责掌管；b)业务专用章合同专用章由办公室的专人负责掌管，财务专用章和发票专用章由财务部的专人负责掌管并报办公室备案，代理报关章由市场部的专人负责掌管并报办公室备案，代理报检章国检预录入的专人负责掌管并报办公室备案；c)部门章由各部门指定本部门专人负责掌管，报办公室备案；d)个人名章法人代表名章、总经理名章及财务负责人名章由财务部的专人负责掌管，但应与财务专用章分人掌管。 3.2办公室是公章管理的职能部门，主要负责制定有关公章管理制度，公章掌管的备案与督查，公章的刻制、缴销及封存等。 3.3公司章须经公司领导批准同意，方可使用；法人代表名章、总经理名章须经领导本人授权同意，方可用印；财务专用章按财务管理办法的有关规定使用；合同专用章按合同管理办法的有关规定使用；部门章仅代表部门权威，只限于公司内部使用，如因工作需要对外使用，须经总经理同意。 3.4公章使用应办理登记手续，注明使用情况以备查验（详见附录）。 3.5加盖公章应规范，印记要端正、清晰。 不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白件上用印，如遇特殊情况时，必须经总经理同意。 3.6公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，确需携带公章外出，必须经主管领导批准，使用完毕，马上交还。 3.7公章掌管人员应认真负责，秉公办事，未经批准，不得擅自盖章，同时应妥善保管公章，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应采取防盗措施，若工作变动，应及时办理公章移交手续。 3.8因公章管理不善而造成损失的，直接追究公章管理人员和相应部门负责人的责任。 4公章的刻制和缴销4.1凡需刻制公章的部门，须向办公室提出书面申请，报公司领导签字批准后，办公室开具介绍信，由专人到公安部门指定单位办理刻制，任何部门和个人都不得擅自刻制公章。 4.2公章因机构设置变动、名称变更或损
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