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文档简介

招待费报销注意事项各位同事：招待费报销制度出台以后，很多员工对招待费的报销还是一头雾水，下边就一些主要问题澄清一下：1、 接待类型全部为商务接待。2、 餐费发票要求：（1） 从2016年5月1日后的接待，提供增值税普通发票。2016年5月1日之前的发票可以为地税发票。（2） 发票后边需要提供本次招待的流水清单，注意流水清单中不能出现贵重酒水及菜肴名称。（3） 每次报销要一餐一单原则，就是每次报销招待费时，招待一次，粘贴一次报销费用，不能两次或两次以上的招待费同时粘贴到一张报销单中。（4） 每次报销招待费需要提供业务招待审批单及接待清单，模板见附件1、附件2。3、 招待标准（1） 餐费标准a) 公司级（总经理、常务副总经理、副总经理）商务接待标准为每人次不超过260元;b) 部门级（一级部门经理、副经理）商务接待标准为每人次不超过200元;c) 普通级商务接待标准为每人次不超过100元;（2） 陪同人数标准，见附件3a) 接待对象在10人(含)以内的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之二;b) 接待对象超过10 人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一;4、 其他要求 为配合铁路局对招待费工作的检查，报销招待费时由部门助理或相关人员留存一份电子版接待清单并发给财务一份电子版接待清单，电子版清单用WORD形式，文件名为XX部门年份月份，例如货车事业部5月份的招待费清单命名为“货车事业部”。为方便管理要求本部门一个月的招待费归集到在一个文档里。公司财务部2016年5月18日附件1 编号：业务招待审批单基本情况承办部门名称： 办理时间： 年 月 日联系人姓名： 职务： 办公电话： 手机：接待原因1.商务接待：2.外事接待：3.公务接待：接待事由：（来访目的）抵达时间及车次（航班）：离开时间及车次（航班）：接待对象：（姓名、单位和职务等）接待计划：（时间、地点、内容、陪同人员）承办部门经理意见年 月 日承办部门主管副总意见年 月 日总经理意见年 月 日接待安排住宿用餐餐标： 备注：其他此任务预计费用（上限）：餐标附件2接待清单接待部门：XX事业部派出单位被接待单位名称姓名及职务被接待单位人员姓名及职务接待时间与发票时间一致接待地点饭店全称接待事项招待原因经费使用 情 况实际消费金额部门主管副总签字：年月日附件3业务招待陪餐人数上限一览表来宾人数1234567891011121314151617181920相关规定商务接待陪餐人数上限11223445663444555666接待对象在10人（含）以内的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三
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