2014奔腾青志宣传部门章程正稿.doc

完善自我 辐射他人 奔腾青年志愿者服务队宣传部章程一、 宣传部简介四川大学计算机学院“奔腾”青年志愿者服务队宣传部，是青志队伍中主要负责青志对外形象以及活动宣传、对内调动成员、干事积极性的一个重要部门。在服务队建立伊始宣传队就伴随着青志走过风风雨雨，为“奔腾”青志贡献着自己的力量，增添了亮丽的色彩。我们用计算机学院青年志愿者的卓越与创新精神为“奔腾”青志加油助威，不仅展现了计科同学的素质水准，更加诠释了大学生青年志愿者这一光荣的称号。二、 部门职能1.宣传工作 （1）做好宣传“奔腾”青志自身的工作，提高计科青志服务队的声誉，让更多的人参与和关注我们； （2）做好青志服务队的志愿活动、队内活动的宣传工作；2. 配合其他部门工作 宣传部要辅助和配合整个青志以及其他部门的工作，通过布置会场、活动准备等许多活动，加深与各部门干事的感情，扩大了彼此的合作空间，以实际行动支持其他部门的工作。 3.干事培训 宣传部要对内和对外进行一定数量和质量的干事培训，达到提升成员能力和素质的目的，提高工作水平，培养宣传人才； 4举办部门内部活动 积极举办宣传部内部活动（例如部门素质拓展、娱乐活动、组织集体学习等），提高大家的团结凝聚力，并在素质拓展中提高大家的素质，展现我们宣传部的风采。三、 工作任务1.宣传工作包括：活动宣传海报、喷绘、Powerpoint、电子杂志的制作，新闻稿撰写、照片拍摄，人人网主页、新浪微博更新等；2.活动工作：布置会场、宣传单、签到以及其他表格的制作，负责和参与一定的志愿活动等；3.干事培训：对本部门干事的Photoshop、PowerPoint、POP字体、电子杂志制作新闻稿撰写等能力的培训以及与其他学院一起举办一定数量的干训会；4.部门活动：素质拓展活动、组织集体学习、期末复习、日常自习以及带领和辅导干事学习、聚会聚餐、头脑风暴会议等；四、 部门制度一， 总则第一条， 志愿者行动的口号是完善自我、辐射他人。第二条， 志愿者服务的精神是团结、友爱、互助、进步。第三条， 志愿者行动的原则是自愿参加、量力而行、讲求实效、持之以恒。第四条， 志愿者宣传的目的是为了使更多的人加入到志愿者的服务中来，使志愿者的服务行动能够更远、更广，并且将志愿者精神发扬。 二， 职责第一条， 部门主要职能1、负责活动所需海报、横幅、喷绘、展板以及队刊的制作。2、负责布置活动会场。3、负责活动现场拍照以及各类宣传方式的记录。4、负责活动最后的新闻撰写。i. 负责活动结束后新闻稿、广播稿等的写作以及发布。ii. 新闻稿的发布不得超过活动后的24小时。iii. 每次活动结束后不得在晚上11：00以后发布新闻稿。5、青志宣传i. 对于对内活动：负责素拓，聚餐等活动的宣传文章和现场拍照。ii. 负责收集制作电子杂志的材料：月活动记录、队内趣事、人员介绍等。第二条，各部长职责 黄潇逸：喷绘海报制作 新闻稿发布 活动记录及资料收集整理 工作安排 Photoshop培训 ppt制作洪晔：喷绘海报制作 人人微博管理和信息发布宣传 联系干事 段佳男：喷绘海报制作 手绘海报制作和教学 电子杂志制作和教学 第三条，工作流程1、海报 活动任务布置后开会或短信电话通知分配人手画海报等，完成任务（宣传海报等需在至少在活动前一天完成）上交任务2、新闻稿 每次活动完成后，最好当天完成照片筛选和新闻稿的撰写并在活动完成后24小时内发布新闻稿（最好当天完成）：晚上11：00后则不能发布。 第四条，关于例会iii. 每两个星期一次部门例会iv. 总结活动吸取经验教训v. 征集成员意见与建议vi. 安排下一次活动。 第五条，纪律 例会不准迟到5分钟以上（迟到者有惩罚），有重要事情来不 了需请假； 开会需带上笔和纸，记录重要内容； 任务要积极认真完成，最好不要无故延迟完成，除特殊情况，绝不容忍拒交；五、 部门特色1.学习、生活与工作能够合理分配组织。“奔腾”青志宣传部主张学习第一、工作第二、娱乐第三的办事原则，在干事学习成绩保证的情况下进行宣传工作，不耽误大家的学习时间，更好地完成大学学业；2.着重提高技术和专业程度。宣传部作为一个专业度较高的部门，要求干事拥有一定的宣传技术好和头脑,所以在未来一年更加着重为干事进行专业培训；3.宣传部向来都是一个温馨欢乐的集体，是来自五湖四海的干事们的大家庭，通过一起学习一起聚会，不仅能够提高大家的凝聚力，而且工作也会更加有效率，在未来一年要继续发扬光大；4.宣传部力争做一个文艺个性的部门，在大学的文化氛围中，让真正的艺术、设计、流行文化在部门中蔓延开来，提高部门人员的审美水平。六、 你觉得最好的部门发展方向及实现措施 宣传部的发展一定要向专业化、志愿竞争化、集体化、轻松化的方向走。专业化即要提高部门成员的专业技术水平，提高干事的设计、办公能力；志愿竞争化即要任务工作大家要有积极性参加，志愿报名，机动灵活，不耽误大家的学习时间，竞争则是要建立一定的竞争机制，选拔宣传部的中坚力量；集体化即是要提高大家的集体意识，不论办事、工作、学习、娱乐尽量互帮互助，头脑风暴，团结一致向前看；轻松化即是部门要向干事的兴趣靠拢，不要让部门事务成为部门成员的负担。七、预期目标1、 完成好每一次的宣传作品，更新好每一次的状态微博，提交好每一次的新闻稿、照片，做好每月一次的总结和电子杂志；2、 积极参与志愿活动，努力提升部门轻松氛围；3、 以提高干事的技术水品、学习成绩、活动组织能力，成为一个能够真正让新生走向成熟的学生组织部门； 青年志愿者之歌伸出你的手，初次相识却是朋友放飞和平鸽，蓝天大地响彻我的问候我们是青年志愿者，用奉献共创温馨家园我们是青年志愿者，用爱心把旗帜铸就青春似火，青春闪光，青春无悔青春似火，青春闪光青年志愿者青春似火，青春闪光，青春无悔青春似火，青春闪光青年志愿者挽起你的手，风雨同舟并肩向前走放歌新时代，五湖四海接