探亲费补贴管理规定.doc

探亲费补贴管理规定(暂行）目 的为弘扬公司企业文化，公司对部分符合条件的员工给予年度探亲费补贴，为规范公司探亲费补贴的管理，特制订本暂行规定。适用范围适用于公司所有符合条件员工的探亲费补贴管理。责任者行政部负责本文件的实施与修订。正 文1、补贴范围1.1、公司所有非盐城籍的外地在职员工；1.2、在岗一年以上员工；1.3、此规定的费用指往返的交通费用；1.4、其他经行政部复核、管理层审批的特殊情况；2、补贴标准补贴标准见附表一，个人所产生的探亲费用未超过对应的补贴标准的将按实际产生的交通费用给予报销，如果超出将按对应的补贴标准给予报销；3、补贴周期补贴周期为上一年的7月1日（含7月1日）至当年的6月30日（含6月30日），每年补贴一次；总部派驻人员、管理层审批的特殊人才报销周期为每次探亲后三个工作日内。4、 补贴实施职责及流程4.1、员工在返乡探亲前须到行政部填写返乡探亲人员信息登记表，未提前登记的将不予报销探亲费；4.2、行政部负责涉及补贴人员相关信息的复核及提供，包括员工编号、姓名、所属部门、职称级别、职称类别、进单位时间、工龄、父母所在地、配偶所在地、补贴周期内在岗月份；4.3、行政部负责补贴标准的修订、公布；负责涉及补贴人员补贴里程、补贴额度、实际补贴额的计算、公布、修订及提交；负责各部门补贴实施的督促；4.4、各部门主管负责本部门所属员工补贴手续的集中办理；部门探亲费统计表见附表二；4.5、财务部负责实际补贴额的复核及发放；4.6、补贴流程按4.1、4.2、4.3、4.4、4.5的顺序实施；5、 补贴实施细则5.1、本规定适用于严格按公司规定时间离厂返乡和返厂工作的员工，如员工有“事先批准”的假期，可以在假期结束后返厂。如员工未能遵守公司出勤制度，私自提前离开公司或延迟返回公司的，则取消其享受该补贴的资格；5.2、只有员工本人可以享受此项补贴；5.3、当年度报销截止时间为7月1日，补贴周期内如发生员工离职将不予报销；5.4、行政部应督促各部门在当年7月15日前完成上年度探亲费的补贴发放；5.5、以部门为单位进行报销。由部门主管指定经办人将票据用胶水粘在一起（财务报销同类方式），统计表单独列出；统计好后交至行政部由行政部统一报销。在报销手续完成后由部门指定的经办人将现金领取后进行发放并由领取人在后面签字，然后交回给行政部。5.6、报销票据应为当年1月1日至当年6月30日期间的汽车、轮船、火车、飞机、出租车票，无法提供票据的交通费用公司不予承认；5.5、实际补贴额计算方法5.5.1、实际补贴额=标准补贴额（补贴周期内在岗月份12）5.5.2、补贴周期内在岗月份为整数，指补贴周期内员工在岗的月数；因公司原因造成的假期视为在岗；当月工作在岗日超过15天的视为1个月，当月在岗日不超过15天的视为0个月；5.5.3、如产假在补贴周期内，产假前90天（含90天）按在岗计算，产假90天后的假期按私事请假计算，不计入在岗；5.5.4、如工伤假、病假在规定休养期内，视为在岗；超过规定休养期按私事请假计算，不计入在岗；5.5.5、经行政部复核、总部派驻人员、管理层审批的特殊人才实际补贴额=标准补贴额4-12，不计算补贴周期内在岗月份；表一：探亲费补贴标准公里区分盐城外10010030030050050080080012001200200020003000300040004000+职务补贴100150300500700850105012001350科员级1100150300500700850105012001350部门主管级1.1110165330550770935115513201485部长级1.21201803606008401020126014401620高级1.31301953906509101105136515601755公里区分盐城外10010030030050050080080012001200200020003000300040004000+工龄补贴1001503005007008501050120013500.521100150300500700850105012001350351.1110165330550770935115513201485691.2120180360600840102012601440162010+1.31301953906509101105136515601755注：1、公里数是指百度地图上按自驾车检索出的，滨海县城至父母所在或配偶所在县或区（市）政府所在地的公路