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文档简介

在搬迁表彰大会上的发言尊敬的各位领导、各位同事:大家好!为改善读者服务和馆藏保存条件,国家图书馆从2011年至2013年将对总馆南区进行维修改造。5月10日起,总馆南区暂停服务,文献调整搬迁工作正式启动。作为搬迁工作的中标方,中心面临的任务可谓繁重:南区保存本库、基藏本库文献资料、各专藏阅览室文献资料和北区各阅览室文献资料,上千万册文献外迁暂存,约千万册文献随施工进度在馆内迁移,基藏库数百万册文献除尘,万余架书架搬迁,二期阅览室调整、招待所、行政楼搬迁等。为了保证搬迁工作顺利进行,中心成立了总经理直接领导的、以图书馆服务部为核心的搬迁工作组。搬迁工作组为了保证搬迁工作万无一失,多次向馆里相关部处领导请教、商讨工作细节,经过与典阅部领导及科组长的充分沟通与协调,有效有序开展搬迁工作。一、充分的物资准备“工欲善其事、必先利其器”,为了保证纸箱、箱标、封箱胶带、打包带等八类辅料的质量,中心在材料选择、外观设计、印刷字体大小等方面都严格把关。定型后的辅料,纸箱、胶带、打包带都印有国图的标识,为了文献如数、按序回流,中心创新性设计制作了回流标,每个纸箱都粘贴两个回流标,这个创意得到了馆里的肯定。数量巨大的纸箱集中到货,中心改变了原来按照部门领取材料的方式,直接将其运送到负3层到19层每一层的使用地点,在很大程度上节省了搬迁时间。二、严格的管理制度针对搬迁工作,中心制定了一系列规章制度,用以保障搬迁工作有序顺利开展。中心总经理带队,专门前往搬迁人员集中居住地,查看住宿、餐饮等情况,并向他们宣讲了此次搬迁的意义、要求、规定等,要求必须认真的进行岗前培训、学习国图的规章制度。在搬迁人员全部考核通过后,中心与搬迁队伍签订了合同。搬迁工作中,中心对员工进行严格管理,每天上岗前自查,将随身携带的香烟、打火机等集中存放。下班前清查,是否携带文献等。上岗统一着装,佩戴工作证件;在指定的南门高粱河边就餐。就餐完毕,都有专人检查,确保就餐点的环境卫生。尽管搬迁的时间紧张、任务繁重,中心强令规定一名员工一次只能推送一辆书车,不能同时推送多辆书车,巡查人员在搬迁路线上巡视,对发现的文献倒伏、散落、嬉戏打闹等,及时处理。为避免对国家图书馆已经完成装修的建筑造成损害,中心实施严格的成品保护制度:在文献搬迁、家具搬迁工作等开工前,对需要进行成品保护的部位如电梯、房间拐角等列出清单,并制订出成品保护的具体措施,安排专人巡检,每周举行一次协调会,集中解决发现的问题。在搬迁中,我们还发明了防止书籍搬迁后书架失重倒塌的书架支架,有效排除了安全隐患,真正做到了在干中学,在学中干。三、科学的工作流程面对数量庞大的文献,必须科学搬迁、规范搬迁才能保证文献的整齐有序,因此,中心制定了严格的搬迁流程,下架打捆编捆号封箱底装箱封箱顶编箱号登记造册打外包装带装馆内运输车顺序堆放。中心要求,必须按照统一的文献搬迁标准、实施准确的工作步骤,做到先后有序,忙而不乱,严格按照搬迁流程,合理安排员工工作进度,做到循序渐进、稳中有快。同时,充分利用中心两年来积累的图书馆服务经验,根据文献搬迁具体数量,进行合理测算,按搬迁程序(内迁、外迁、原地封存等)制定精确图表,测算最短的搬迁线路,制定搬迁路线图,划分不同工作区域,合理安排工作进度,做到按部就班、及时准确。为了充分利用仅有的两部电梯,搬迁员工采用错峰、计时卡点、加快进出轿厢速度等方式,提高电梯使用效率。四、人性化的资源管理搬迁工作大部分时间赶上暑期,考虑到天气炎热,中心为搬迁员工多次发放饮料、冰棍等防暑降温饮品用品。中心人性化的人力资源管理提高了搬迁人员的工作积极性和责任心。在招待所、行政楼的搬迁中,中心被临时告知要负责17个部处的搬迁物品采买,从接到任务、集中采购、运输分类、发放物品,共计数十万元的用品,3天时间完成。办公楼大部分家具要拆卸、打包、运输、再安装,领导和员工用品也要装箱、运输,不少家具无法拆卸、无法乘坐电梯,搬迁工人就肩扛手抬走楼梯,搬上行政楼。整个搬迁过程,无一磕损。在中心领导及图书馆服务部全体同仁的共同努力下,文献外迁工作已于9月30日圆满结束,内部调整工作也于10月31日前全部结束,搬迁工作得到了馆里各级领导的认可和好评。请允许我代表中心搬迁团队,感谢馆领导及相关部处,尤其是典阅部领导和老师们的有效指导、大力支持和密切配合,感谢大家的辛勤付出。最后,我想说点搬迁题外话,关于我中心图书馆服务工作的。图书馆业务服务是我中心近几年迅速发展的增长点。我们这支图书馆专业服务队伍从无到有,从小到大,中心上下付出无数艰辛,三年多来在服务国图的同时,走向社会并服务社会。我们积累了丰富的图书馆服务经验,开拓了一个新的业务领域,我们也享受了收获的喜悦。由于新业务板块的迅速

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