大学生志愿者服务中心工作章程1..

1 大学生志愿者服务中心大学生志愿者服务中心 工工 作作 章章 程程 2 1 1 曲阜师范大学大学生志愿者服务中心简介曲阜师范大学大学生志愿者服务中心简介 曲阜师范大学大学生志愿者服务中心于 2011 年成立于日照校区 由校党委领导建立并接受学校学生工作办公室的指导 是一个旨在 服务同学 提高素质并进一步服务社会 促进和谐的自发性 自助 性的学生组织 作为活跃在日照大学科技园乃至整个日照市的一所 山东省老牌知名院校 曲阜师范大学一直走在志愿活动的前列 大 学生志愿服务中心的成立更是很好的体现了新一代大学生渴望了解 社会 提升素质的自身诉求 同时以我们新时代青年的独特方式 响应了建设日照 共建和谐社会的社会需求和国家号召 大学生志 愿者服务中心坚持 奉献 友爱 互助 进步 的志愿精神 本着 积极 认真 负责的态度 发挥自己帮助 管理 培训和实践的功 能 以期为同学们营造家一般的温馨 为市民提供亲人般的帮助 为社会贡献的力量 中心作为学校学团工作办公室的直属机构 设 有主任一名 副主任四名 并下辖办公室 宣传部 外联部 环保 部 消防部 支教部 爱心联合部七个部门 其中办公室负责档案 整理 会议记录 财物管理等常规性工作 而六个专职部门则在各 自领域呢 依据协会章程 志愿服务的需要相对独立的开展工作 2 2 曲阜师范大学大学生志愿者服务中心视觉形象曲阜师范大学大学生志愿者服务中心视觉形象 2 12 1 中心标志中心标志 3 2 112 11 中心标志简介中心标志简介 标志由中国青年志愿者标志 心 和 手 以及右下方曲阜师范大 学校徽组成 心的外形与英文 志愿者 的首字母相似 心的中央 是一只手 是英文 青年 首字母 Y 标志表现出了中国青年的满 腔爱心与奉献的精神 用爱心伸出友爱之手为需要帮助的人们送去 温暖 突出了志愿者们无私的爱与关怀 表现了青年志愿者 热情 献社会 真情暖人心 的主题 而校徽则体现出了大学生志愿者服 务中心是立足于曲阜师范大学校内面向所有师生的一个公益组织 2 22 2 中心中心 T T 恤衫恤衫 4 3 3 曲阜师范大学大学生志愿者服务中心理念 曲阜师范大学大学生志愿者服务中心理念 3 13 1 我们的目标我们的目标 服务同学 完善自我 追求卓越 3 23 2 我们的宗旨我们的宗旨 用智慧开启奉献模式 3 33 3 我们的精神我们的精神 奉献 友爱 互助 进步 3 43 4 我们的准则我们的准则 自愿参加 量力而行 务实奉献 精干高效 5 3 53 5 我们的宣言我们的宣言 我奉献 我快乐 3 63 6 我们的使命我们的使命 奉献在校师生 打造美丽曲园 树立志愿者精神 倡导良好 校园风气 3 73 7 我们的收获我们的收获 奉献中提升能力 爱的海洋中交友 3 83 8 青年志愿者誓词青年志愿者誓词 尽己所能 不计报酬 帮助他人 服务社会 践行志愿精神 传播先进文化 团结互助 平等友善 共同 进步 为建设美好曲园 贡献力量 4 14 1 总则总则 为保证大学生志愿者服务中心工作顺利开展 引导学生干部树 立自主 引导 服务的工作理念 加强中心的内部管理 提高学生 干部的思想素质和工作能力 强化中心组织建设职能 根据国家宪 法 法律 政策和校内管理条例等有关规定 并结合本校实际情况 特制定本章程 1 本组织全名为曲阜师范大学大学生志愿者服务中心 2 本组织是由志愿从事社会公益活动的曲阜师范大学校内学生志愿 组成的非营利性的学生团体 6 3 本组织倡导团结友爱 助人为乐 无私奉献的新风和正气 要求 弘扬社会主义 爱国主义和集体主义精神 4 本组织指导我校青年志愿者开展志愿服务活动 推动我校精神文 明建设的发展 使志愿者在服务社会 帮助他人的过程中提高思想 道德素质和科学文化素质 4 24 2 工作范围工作范围 一 志愿者工作范围 1 倡导良好的社会风气和人际关系 为本校的健康发展创造良好的 环境 2 培养本校学生的公民意识 奉献精神及服务能力 促进校内大学 生的健康成长 3 为有困难以及需要帮助的人或单位提供无偿服务 4 为市区绿化 防火宣传 爱心支教等公益事业提供志愿服务 5 策划 组织大学生志愿服务活动 协助其他兄弟团体组织开展社 会公益活动 二 主席团职责 1 负责主持志愿者中心的全面工作 积极与各部门联系 参与学校 有关志愿事务的管理 2 负责召集志愿者全体成员会议 听取工作汇报及传达上级有关文 件布置下一阶段工作任务 7 3 抓好志愿者内部队伍的自身建设 提高其政治 业务素质和工作 能力 广泛听取意见和建议 4 根据志愿者中心的章程 学生干部的表现和实际工作需要 在学 生工作办公室的指导下推荐学生干部人选 5 完成好学生工作办公室交代的各项工作 与老师做好交流沟通工 作 6 副主任协助常务副主任工作并完成分管工作 要求时刻着眼于大 局 共同协作 三 办公室工作职能 1 负责行政事务性工作 包括考勤 劳卫 节假日值班安排以及办 公用品的申报 领取 购置 报修等工作 2 负责各种内外会议的会务工作 3 协助主席团贯彻落实会议确定的各项工作任务 4 负责做好文件 公文 函件的接收 登记 保密 传递 保管 督办和文书归档工作 5 负责做好上下意见传达的工作 6 负责各种报告 文件的整理工作 7 接待来访 对外联系 8 负责学生干部的考核和管理 四 外联部工作职能 8 1 促进志愿者中心与外界进行学术 文化 艺术 文娱等方面的交 流 2 为志愿者中心各项工作的进行和活动的开展筹集资金 五 宣传部工作职能 1 正确贯彻党的宣传方针 充分发挥宣传功能 密切联系校团委宣 传部等单位 做好及时正确宣传 2 负责制作志愿者中心举行的各种活动的展板背景及各种展览活动 3 加强与各院宣传部之间的联系 处理好与各院宣传部之间的关系 4 更新 管理 维护志愿者中心微博 微信和 QQ 空间等相关网络媒 体 5 负责将志愿者活动及工作开展情况及时而准确地进行收集 整理 通过各媒体 把组织撰写出的新闻稿件及图片资料及时地对外进行 宣传报道 六 爱心部工作职能 爱心部主要立足校内 为在校师生提供一个爱心展示的平台 为需 要帮助的同学提供志愿者了力所能及的事情 在校外 展现了曲园 学子的爱心 定期去敬老院 残疾中心看望弱势人群 代表了曲园 学子乐于奉献 关爱社会的时代精神 七 环保部工作职能 在日照市环保局的支持下曾多次举办活动 宣传环保理念 已经被 9 纳入日照市环保志愿者协会 得到广大师生和市民的认同和支持 我们的口号是环保一小步 文明一大步 我们的理念是用汗水美化 日照 用爱心缔造家园 八 消防部工作职能 在团市委和市公安消防支队指导下 日照市青年消防志愿者服务支 队 在我校专设 曲阜师范大学消防志愿者服务大队 特色活动 消防安全培训 参观消防站 消防知识竞赛 消防演练 校园宣传 下农村访社区 中小学 萤火书社 志愿者表彰等 累计活动 2600 多小时 2012 2014 年连续 3 年荣获日照市消防服务 标兵大队 称号 并在去年的日照市第五届消防知识竞赛中代表我们曲阜师范 大学获得一等奖 得到了社会和学校的一致好评 九 支教部工作职能 在过去的几年里 持之以恒的扎根在周边各小学进行义务支教 主 要配合校方要求并结合志愿者自身特长 担任固定科目的义务支教 老师 并在学期结束时对一些表现积极 工作突出的志愿者进行表 彰 以资认可和鼓励 4 34 3 注册制度注册制度 大学生志愿者服务中心成员包括常务副主任一名 副主任四名 办公室主任一名 宣传部 外联部 爱心部 环保部 消防部 支 教部部长各一名 各部副主任 副部长各四名 志愿者若干名 10 中心干部实行竞争上岗制 每学年换届一次 任期一年 副主 任可兼任部长一职 志愿者注册流程 1 纳新期间 1 由申请人到大学生志愿者服务中心 纳新 报名点报名并填写 申请表 视作准志愿者 2 参与志愿服务活动达 5 次以上或志愿服务活动时长超过 10 小时 为正式志愿者 其个人申请表后交由办公室备案 2 非纳新期间 向本组织办公室提交书面申请 视作准志愿者 审核要求同上 4 44 4 成员准则成员准则 为了加强志愿者各部之间的联系 促进各项工作和活动的顺利 开展 推动中心的系统化 正规化建设 特制定各项制度如下 1 志愿者制度 1 遵守国家宪法 法律 政策和校内管理条例及本管理办法 2 志愿者是无私奉献 不计报酬 而非以盈利或其他利益为目的 3 保持友爱之心 遵循平等 公平 公开 公正的原则 4 志愿者参与活动时 要注重自我能力的提升 11 2 例会制度 1 主席团会议 由常务副主任主持 参加人员为主任团各成员 即 常务副主任及各副主任 部长 会议内容如下 1 传达学校各项精神和布置的工作任务 学习相关文件 2 对工作情况进行总结 并布置下一阶段的工作任务 听取工作汇 报 3 安排各项工作和活动 并就当前的主要工作和活动进行讨论 4 对中心人事调整 人员变动进行商议 2 中心全体会议 由常务副主任主持 参加人员为全体中心人员 中心全体会议原则上每两周召开一次 具体时间 地点 内容根据 情况确定 3 部长会议 由中心分管副主任主持 参加人员为所涉及的各个部 门的部长 部长会议具体时间 地点 内容根据情况确定 4 部门会议 由中心各部门部长主持 参加人员为所涉及的各个部 门的副部及干事 具体时间 地点 内容根据情况确定 5 会议精神及纪律 1 对于中心集体碰到的问题 在例会上群策群力 采取民主集中制 原则来共同商量解决 对于一时无法解决的问题 会议应指定专人 在会后作专门研究 下次例会再提出讨论 2 例会前 例会负责人负责安排好会场的各项准备工作 出席例会 12 者 应准时出席例会 不得提前离会 3 不出席例会者 应事先按照 请假制度 请假 如无特殊情况 在事后请假者 视同无效 以旷会处理 4 开会期间要求出席者遵守会议纪律 禁止做与会议无关的事情 5 各种性质的例会均适用下列条款 1 无故缺席一次者 予以警告 办公室将作通报批评 2 无故缺席两次者 取消学生干部评优资格 3 无故缺席两次以上者 由办公室通报全会 经核实劝其离职 4 无故迟到五分钟以上者 作无故缺席一次处理 6 例会形成的意见在会后应及时去执行 无故延后执行者或不执行 者 按相关规定进行处理 7 对违反上述条款者 由办公室负责记录 主席团监督 二 请假制度 1 中心例会 值班及活动原则上不得请假 若有特殊情况必须履行 请假手续 使用标准请假条 2 病假条必须有相应医疗机构证明 由于上课 课外实习 病假等 原因请假 经核实后干部考核不作扣分处理 核对如发现虚报者作 缺席处理 3 事假原则上每个学期请假不得超过五次 否则取消评优资格 4 请假条必须亲自书写 不得由他人代写 时间以不影响工作为原 13 则 并做好善后工作 5 中心全体会议一律由常务副主任批准 全体部长会议由常务副主 任批准 分管部门会议由分管副主任批准 部门会议由部长批准 6 不能随便代请假 如果紧急情况不能及时请假 必须事先口头通 知 事后一天内补办请假手续 所有请假条要交办公室备案 否则 在考勤统计中作缺席处理 7 未履行请假手续或没有特殊情况后补假的 均做无故缺席一次处 理 8 本制度请各部门严格自律 遵照执行 三 奖惩制度 为提高 调动全体中心人员工作的责任心和积极性 加强对中心人 员的监督管理 奖惩分明 特制定奖惩制度 1 奖励措施 1 每年对各学生干部进行考核 对于表现突出 成绩优异的 志愿者 经上报学生工作办公室后将授予其 优秀学生干部 称号 并由学生工作办公室和中心联合予以表彰 2 志愿者组织依据已认定注册志愿者的服务时间 实行等级 认证制度 参加志愿服务时间累计达到 50 小时的注册志愿者 认定 为 一星志愿者 达到 100 小时的 认定为 二星志愿者 达 到 150 小时的 认定为 三星志愿者 达到 200 小时的 认定为 14 四星志愿者 达到 300 小时的 认定为 五星志愿者 以上 优秀志愿者在年度总结大会上颁发证书 志愿者组织对星级志愿者 认定后 在其证件及相关档案上进行标注 根据团中央有关规定 志愿服务时间累计达到 400 小时 1000 小时 1800 小时 2800 小 时的 分别授予注册志愿者中国青年志愿服务奖 服务铜奖 服务 银奖和服务金奖奖章 2 惩罚措施 为加强中心的纪律性 制定奖励制度的同时实行相应的惩罚制 度 中心全体人员必须遵守 曲阜师范大学大学生志愿者服务中心 工作章程 若在中心的日常工作中违反规章者 依据具体规章的 相关规定 一经核实 严惩不待 以正纪律 1 开会及举办活动无故缺勤 第一次提醒 第二次严重警告 并 要求写检讨交予分管副主任 以使其反省 第三次者直接退出中心 2 检讨书规定 字数不得少于 300 字 态度良好 有悔过之意 检讨书必须于三天内交到办公室 否则视为自动退出中心 3 请个人私假或迟到 三次当一次缺签处理 4 年终期末成绩不合格者 期末考试挂科 结合个人表现给予 警告或辞退处理 15 5 与同学发生冲突者 不管什么原因 第一次警告并公开批评 第二次辞退 在校有打架 赌博 考试作弊等不良行为者 中心内 部辞退并由学生工作办公室处理 6 凡是中心成员虚报账目 根据财务管理制度 一律退出中心 7 中心成员因违反纪律而被提名退出中心时 需有一份盖有曲阜 师范大学日照校区学生工作办公室和曲阜师范大学日照校区校学生 会 或大学生志愿者服务中心 的签章方可有效 8 以上处分只在中心内部实行 凡被处分的成员 在一段时间后 表现良好 除 辞退 处分外 其他的可申请撤除 但情节严重者 如打架 斗殴 赌博等交由学校相关部门处理 4 54 5 经费管理经费管理 一 中心活动经费 由办公室提出预算 经团委审核 上报 学校 列入学校开支计划 从活动经费中支出 由中心独立使 用 二 中心经费使用情况报团委备案 三 为了严格中心财务管理制度 合理控制办公费用 根据 中心的财务支出特点 特制订报账制度 1 费用报销的控制原则 计划管理 分级负责 层层把关 由各部 部长负责本部门人员费用报销的实质性 合理性的一级审查 由办 公室主任对报销票据的合法性进行二级审查 由负责老师进行最后 16 的审核批准 2 费用的控制实行计划管理 由需要支出费用的部门先行列明费用 的性质 费用的用途 费用的预计金额 款项支付预计时间等要素 先报部长审批同意后 报老师审批 待取得老师同意后方能执行 3 费用使用完毕后 当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归 类 区别所花费用的性质 如 交通费 住宿费 餐饮费 招待 费 办公费等 分类粘贴 便于归类计算和整理 4 当事人应遵照 实事求是 准确无误 的原则 将费用的发生活 动 发生金额 发生时间等要素填写齐全 并签署自己的名字 统 一写在收据背面 收据的填写一律不允许涂改 尤其是费用金额 并要保证费用金额的大 小写必须一致 否则无效 当事人还应及 时索取所花费物品的发票 同时收据 发票加盖所属单位的印章 两者齐全后交办公室统一保管 报销 5 等待报销金额的下达 由办公室主任统一发放 4 6 优秀项目资助办法 总则总则 1 曲阜师范大学大学生志愿者服务中心活动优秀项目资助 以下简 称 项目资助 办法 旨在扶持和培育我校志愿服务活动的优秀 项目 提升志愿服务的质量和水平 促进我校志愿服务活动制度化 和规范化发展 17 2 项目资助由曲阜师范大学 日照校区 学生工作办公室 曲阜 师范大学大学生志愿者服务中心组织实施 采取动态管理模式 3 本办法适用于曲阜师范大学各院系的志愿者协会 公益志愿类社 团以及全校志愿者个人 一一 项目申报项目申报 4 项目资助采取动态申报模式 即各院系志愿者 公益志愿类社 团以及全校志愿者个人可随时将活动策划提出申报 5 申报项目资助的单位或团队 需填写 阜师范大学大学生志愿 者服务中心活动优秀项目资助申报表 以及一份详细的项目开展策 划 6 若干志愿者个人自发策划开展的志愿服务项目 可进行以下方 式进行资助申报 如果参与志愿者主要为普通学生 可直接交由大 学生志愿者服务中心 再由曲阜师范大学 日照校区 学生工作办 公室批准后方可举行 如果参与者为院系志愿者 可向团队领队所 在院系提出申请 经批准后方再向阜师范大学大学生志愿者服务中 心提出项目资助申请 7 曲阜师范大学大学生志愿者服务中心将从活动创新度 活动可操 作性 活动预期效果 策划书写作水平以及财务预算合理性五个方 面对申报项目进行评审 8 项目评审在每月月底举行 以答辩形式对申报的项目进行评审 18 9 评审委员会根据现场答辩结果最终确定是否给予申报项目资助 10 获得资助的项目 可领取项目预算启动资金 启动资金一般不 超过 200 元 二二 项目考核项目考核 11 项目考核由曲阜师范大学大学生志愿者服务中心组织实施 12 考核时间由曲阜师范大学大学生志愿者服务中心根据项目的时 间节点确定 曲阜师范大学大学生志愿者服务中心将采用考察服务 对象 与项目负责人一对一交流等方式对项目进行考核 13 根据考核 曲阜师范大学大学生志愿者服务中心将对资助项目 做出是否资助的决定 14 未通过考核的项目将被取消资助资格 无法获得资助 15 通过考核的项目 项目负责人需向曲阜师范大学大学生志愿者 服务中心 阜师范大学大学生志愿者服务中心活动优秀项目总结 内容包括项目开展过程的详细记录 项目开展的经验总结 对于今 后工作的建议以及相关的影音资料 媒体报道 通过考核的项目将 获得资助经费 同时提交详尽的 曲阜师范大学大学生志愿者服务 中心 部活动经费报销单 三三 项目评优奖励项目评优奖励 19 16 大学生志愿者服务中心将