2012—2013学年度第一学期办公室工作计划.doc

20122013学年度第一学期办公室工作计划一、指导思想：本期办公室工作要在学校的正确领导下，以三个代表重要思想和科学发展观为指导，紧紧围绕学校工作的总体目标，以为教学、为领导、为教师、为学生服务为己任，加强学习，注重细节，提高效率，落实到位。在全体教职工的支持和配合下有计划、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的组织、协调、督查、督办，特别是服务职能，脚踏实地，勤奋努力，默默奉献，为创建省级文明校园和学校发展作出应有的贡献。二、工作要点及措施：1、加强文件管理，及时督办公文，落实文件精神。继续坚持所收文件首先进行统一登记，贴传阅单，送校长批阅，然后进行办理、传阅和通报，确保文件及时办理，精神得以贯彻执行。承办人要按文件要求和批示如期进行办理，并填写承办结果。如需借阅文件必须登记，对所借文件的主要内容及时进行摘录，不得长期借用文件，影响通报、传阅和归档。对已落实的文件要进行随时归档。2、做好上级部门领导检查、视察、慰问和来访的接待。接待做到三到位，一是接待前准备到位，二是接待中到位，接待中做到态度和蔼，热情周到，大方得体，有礼有节；三是接待后到位，接待后要及时清理现场，使之恢复清洁，为下一次接待做好准备。3、做好上传下达。凡学校安排办公室向各领导，各部门、年级组、班主任、教师通知的事宜，要及时准确地传达到位，确保学校政令畅通，工作落到实处。4、及早做好12年度教育目标考评、精神文明创佳评差等工作的自评总结和考评准备。11月份开始要按各项目标责任书的具体要求逐条对照，查漏补缺,做好活动、会议记录，相关目标责任书、制度、预案等文字档案的收集整理及总结的拟写和上报工作，争取在考评中再创佳绩。5、拟写有关工作总结及材料；做好各类全校性会议、活动、大事记载，收集有关资料；及时做好宣传报道和信息上报工作，提升学校的知名度和美誉度。6、周密组织安排布置行政班子会、新调入教师会、开学典礼暨庆祝教师节表彰大会、庆元旦暨教师美文诵读比赛、全体教职工会等全校性集会。7、坚持东教学楼北楼梯安全轮流值班制度，严防办公室责任区不安全事故发生。8、配合有关领导做好职称考评、定岗、聘任等一系列工作。9、按时完成人事、户口年报等各类统计工作，做到数字准确，上报及时。10、密切配合学校、主管领导积极创建省级文明校园。做好有关档案资料的收集、整理和建档工作，为11月份省文明办验收做好充分准备。11、配合学校、主管校长抓文明卫生，巩固创卫成果，为创建省级文明校园创造条件。（1）卫生室要密切配合主管领导、大队部，充分发挥卫生室督查、指导的职能作用，切实把治理校园环境卫生工作放在首要位置来抓，巩固和提高创卫成果。积极配合学校搞好班级卫生周评比工作；第二周要配合学校有组织、有计划、有目的的召开卫生员会议，使其目标任务、职责明确。大力提倡卫生员、值周中队及全体学生捡拾、监督，使新学期校园卫生面貌再上新台阶。（2）综合楼各楼层卫生组长要继续负责好各楼层卫生，做好安排，坚持平时天天打扫，周一、节假收假第一天早打扫，遇上级检查集中打扫，确保综合楼楼梯、走廊整洁，花草整理摆放整齐、安全，不留死角，不出现脏乱现象。（3）负责会议室、综合楼卫生间、操场等处卫生的人员要切实履行好职责，做到勤打扫、勤捡拾，确保各自所负责的卫生区干净整洁。12、做好电话接听、记录、传达和落实工作。13、做好教职工会议等考勤统计、公布工作，及时为绩效考核组提供资料。14、档案室建立健全各类档案，及时收编、分类、归档。配合学校有关领导建立创建省级文明校园等专档，并为各类检查提供档案。坚持档案管理保密和借阅制度，做好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。15、打字室工作人员要继续发扬吃苦耐劳，以工作为重，以大局为重的优良传统，积极接受并按时完成各类打印任务。做好学校工作计划、课表、期中、期末、单元检测、学校上报下发、创建省级文明校园等各类材料的打印、装订工作，力争做到按时、无误、版面美观整洁，使教师、领导满意。坚持打印制度，强化节约意识。16、坚持计划生育管理制度，及时收集新调入教职工的计生证明进行归档。按时进行计生月季报、环孕情监测，确保无一人违犯计划生育政策，同时做好12年度计生资料的收集整理和迎检工作。17、积极接受并认真完成学校、支部、各部门安排的各项临时性工作任务。18、加强政治业务学习，牢固树立办公室就是服务，办公室里无小事，认真细致地做好每一件事的思想，自觉提高服务意识与服务水平