6.1.01人力资源管理程序(改）.doc

重庆市船舶检验局人力资源管理程序文件编号：CQCJ.QP-6.1-01文件版本：A/0生效时间：2006.09.101 目的对承担质量管理体系职责的人员规定相应的能力要求,并进行培训以满足规定要求。2 范围适用于承担质量管理体系规定职责的所有人员，包括临时雇佣人员。3 职责3.1 局组织人事处3.1.1 负责全局人力资源的计划和人员录用、调配、考核；3.1.2 组织对本局人员适任适岗能力进行考核、评价；3.1.3 负责建立市局机关员工的人事档案并指导、监督各执行检验单位员工人事档案的建立。3.2 局船舶技术管理处3.2.1 负责向执行检验单位提供以下要求，并下达培训计划或组织业务培训；（1）主管机关及有关行业主管部门对验船人员任职资格的最新要求；（2）将要实施的新生效或修改的法规、规范、规程、须知；（3）将要开展的新业务、新项目对人员适任条件的新要求；（4）根据本局系统岗位适任条件及要求，对新上岗、换岗及原岗位人员的培训需求。（5）及时向管理层反馈全局系统验船人员的需求情况并提出建议或方案。3.2.2 配合局组织人事处编制验船人员的配备计划及方案。3.3 执行检验单位（包括市局执行检验部门）删除3.3.1 根据具体情况随时向局船舶技术管理处/当地主管部门反馈人员需求情况，向局船舶技术管理处反馈培训需求信息，并提出方案或建议意见；3.3.2 根据市局下达的培训计划，实施培训任务；3.3.3 根据本单位/本部门员工的需求，组织内部培训；3.3.4 负责本单位/本部门员工的定期考核。4 工作程序4.1 人员的需求4.1.1 承担质量管理体系规定职责的人员应具备相应的能力，对能力的判定应从基础教育、培训、技能和经历等方面考虑。4.1.2 本局制定的岗位职责和适任条件(CQCJ.QW5.501)，对主要岗位的适用条件作出了规定，其它岗位的适任条件由各单位在相关文件中规定。4.1.3 岗位职责和适任条件(CQCJ.QW5.501)是人事部门、用人部门选择、招聘、安排人员的主要根据。4.1.4 提出需求。用人部门/执行检验单位根据本部门/本单位的人员编制和工作需要，提出人员需求信息，上报市局。人员需求的信息包括：本部门/本单位业务量情况、各岗位人员配备情况、人员需求量、要求及拟安排在何岗位工作等。4.1.5 审核需求。局船舶技术管理处配合局组织人事处根据用人部门/执行检验单位的实际情况和业务发展规划，对用人部门/执行检验单位提出的人员需求进行评审，并报分管付局长和局长决定是否需要录用人员。4.2 人员的录用4.2.1 拟录用人员必须符合岗位职责和适任条件(CQCJ.QW5.501)的有关要求，上岗前有关考试应合格。4.2.2 市局负责局机关人员录用的管理和实施；各执行检验单位负责本单位人员录用的相关手续。4.3 人员的考核 市局组织人事处/各执行检验单位人事部门应组织对员工进行定期考核。4.3.3 考核的依据对员工考核的主要依据：国家的法律、法规，上级主管机关人事部门的有关规定；本局的质量管理体系文件及各项规章制度，岗位职责和其它与考核有关的要求。 4.3.4 考核内容及方法根据上级主管机关人事部门的相关要求及上述原则进行考核。考核员工德、能、勤、绩四个方面，重点考核工作实绩（主要为年度考核）。考核结论分为优秀、称职、基本称职和不称职四个等次。对不称职的员工应组织培训或转岗。4.3.5 考核对象。4.3.5.1年度在岗人员均应参加考核。4.3.5.2年度考核时，交流、借调超过半年的，由交流、借调接收单位考核；未超过半年的由原单位进行考核。4.3.5.3 新录用在试用期的人员，对其进行年度考核，考核情况作为转正、任职、定级的依据，转正的当年参加年度考核，并确定考核等次。4.3.5.4下列人员不参加年度考核：（1）本年度内因病(因公致伤除外)、事假累计超过半年的人员；（2）当年6月底以前已办理退休手续的人员；（3）待岗、下岗人员；（4）内退人员。4.3.5.5 考核标准及实施办法按上级人事部门的有关要求进行，年度考核登记表采用人事部门的标准格式。4.4 人员的培训培训工作步骤见附图人员培训流程)。4.4.1 培训对象及培训要求。4.4.1.1 应识别从事影响质量活动的人员的能力需求，分别对新员工、在岗员工、换岗员工、各类专业人员、内审员等，根据他们的岗位制定并实施培训需求。4.4.2 新员工培训4.4.2.1局基础教育：包括本局简介、职业道德、质量宗旨和质量方针、质量安全和环保意识、相关法律法规、质量管理体系要求等的培训，在进入本局一个月内，由市局组织人事处/船舶技术管理处或各执行检验单位人事部门组织进行。4.4.2.2 各部门/单位基础教育：学习本部门/本单位需执行的体系文件涉及的主要内容，由所在部门负责人组织进行。4.4.2.3 岗位技能培训：（1）对新录用的拟从事检验、审图等工作的院校毕业生，培训方式为：现场实习，岗位实习；从事其它岗位工作的院校毕业生，培训方式为：岗位实习。（2）从其它单位录用的拟从事检验、审图等工作的人员，应基本具备拟聘岗位所要求的知识和技能。其培训方式为：理论培训，短期的现场实习或岗位实习；从事其它岗位工作的人员，被录用时应具备拟聘岗位适任条件，培训方式为：短期岗位实习。（3）从事检验、审图等工作的人员应通过人力资源社会保障部、交通运输部组织的全国注册验船师资格考试，取得相应级别资格后，方可从事相应范围内的检验、审图工作，并承担相应的技术责任。4.4.3 在职人员培训、学习4.4.3.1 在职人员必须接受的培训、学习项目为：（1）执业道德和法律知识；（2）本局质量体系管理的要求；（3）将要实施的新生效或修改的法规、规范、规程、须知等；（4）任新岗位或拟开展新业务所需的知识和技能。4.4.3.2 对在职人员的培训、学习方式为：理论培训、轮岗培训、现场实习或交流学习。4.4.3.3 对在职人员应以考核结果和工作需要调整或续聘适任岗位。4.4.3.4 本局内审员应经过主管机关培训,（并取得相应的资格）删除。4.4.4 组织培训的要求4.4.4.1培训内容应符合岗位要求的知识和技能。4.4.4.2培训应有明确的目标。通过培训，要求接受培训的人员能掌握所任或拟任岗位知识或技能。4.4.4.3 要制定具体的培训教学大纲或计划。4.4.4.4 应配备称职的教师或指导人员，其理论知识和实践经验与所担任的培训内容相适应。4.4.4.5有符合培训要求的教材。4.5 培训工作实施步骤4.5.1 培训需求的提出及评定4.5.1.1市局各处室/各执行检验单位应按规定的职责或工作需要提出培训需求，填写年度培训需求信息反馈表（From：QR6.2-01），经部门负责人/各执行检验单位负责人审核后，报局组织人事处/船舶技术管理处。局船舶技术管理处对其进行评估分析后，向局分管副局长提交下一年度培训需求报告（附年度培训需求汇总分析表）（From：QR6.2-02）。培训需求登记表应在每年12月15日前上报。4.5.1.2 新录用人员的培训需求，由各录用单位用人部门根据录用情况及拟聘岗位适任要求经各单位人事部门评定后提出。4.5.1.3 在职人员的培训需求，由市局各处室/各执行检验单位根据对在职人员年度考核、适任情况经各单位人事部门评定后提出，或随时根据特定的单项考核评定后提出。4.5.1.4 局船舶技术管理处对将要实施的新生效或修改的法规、规范、规程、须知等应制定宣贯和培训的需求，报分管付局长审核。4.5.1.5局船舶技术管理处应按照局分管副局长对所提交的下一年度培训需求报告的有关意见，根据工作需要提出培训分类及制定年度培训计划。4.5.2. 培训实施4.5.2.1本局年度培训计划或培训计划补充调整项目，经市局分管副局长批准后由局船舶技术管理处下达实施。4.5.2.2 由市局各处室牵头组织的系统培训，应落实具体的培训日期、地点、内容、师资、教材和参加培训的人员，并填写人员培训情况表（From：QR6.2-03）。由局船舶技术管理处及相关处室上报分管付局长和局长审批后组织实施。该人员培训情况表副本由主办部门保存，正本送市局人事部门。 4.5.2.3 各执行检验单位负责组织的培训，应落实具体的培训日期、地点、内容、师资、教材和参加培训的人员，填写人员培训情况表。人员培训情况表副本由各执行检验单位保存，正本送市局人事部门。4.5.2.4 各执行检验单位负责组织的培训，应将实施培训的日期、地点、内容、师资、教材和参加培训的人员等情况记入各部门业务会议记录中，并随时接受市局船舶技术管理处和本单位人事部门的检查。4.5.2.5 拟参加系统外的培训项目，应由提出培训需求的部门或个人提出书面请示，经各单位人事部门签署意见报各单位主管领导批准后实施。4.6 培训效果评估在培训项目结束后，各用人部门应对接受培训人员的适任适岗情况进行及时评估，做好人员培训登记表（From：QR6.2-04），即时填写培训人员考评情况一览表（From：QR6.2-05），并将评估情况反馈给各执行检验单位人事部门或局组织人事处/局船舶技术管理处。4.7 培训记录的管理4.7.1 市局机关人员的培训记录，应由受培训人员填写人员培训登记表，归入个人技术档案，由局组织人事处保存。局船舶技术管理处应作好培训人员统计表（From：QR6.2-06），即时将市局机关人员的培训记录/各执行检验单位人员的培训记录统计并保存。4.7.2 各执行检验单位人员的培训记录，应由受培训人员填写人员培训登记表，归入个人技术档案，由各执行单位人事部门保存，各执行单位要作好培训人员统计表，并上报局船舶技术管理处。4.7.3 各部门培训记录表要及时维护，保持最新记录，以确保其有效性。4.7.4 培训组织部门负责对其主办培训记录的收集、整理和归档，有关培训的准备和实施记录保存于本部门文书档案。4.7.5