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会展策划复习 副本 会展策划复习题（沈阳师范大学） 一、填空 1、广义的会展包括各种类型的专业会议、博览交易会、奖励旅游和事件活动。 2、会展主题策划应避免同一化、扩散化和共有化倾向。 3、节事策划的要素包括明确的主题、独特的创意、实现的可能性。 4、会展宣传与推广的手段包括人员推广、广告、新闻宣传和公关活动。 5、会展相关活动主要有专业研讨会、技术交流会、行业会议和产品发布会。 6、会展旅游的目的包含商务考察和观光休闲。 7、会议的最佳时间是上午8:30-10:30和下午3:00-5:00。 8、按照组织会展的阶段分类，可以把会展策划案分为会展立项策划案和会展执行策划案。 9、会展财务预算的内容包括收入预算、支出预算、现金收支预算和财务报表预算。 10、常用的招展手段主要有直接邮寄、电话销售、人员拜访、代理招展、互联网、新闻发布会以及参加相关主题的展览会。 11、会展策划的方法有系统方法、头脑风暴法、德尔菲法和智能放大法。 12、按照主办者的不同，可以把会展主题分为会展主题和参展主题；按照主题层次的不同，可以分为主题和亚主题；按照会展所覆盖的范围，依据关于“会、展、节”的概念，可以分为主题会议、主题展览、主题节庆。 13、会展企业的主要业务是展览、会议和节事活动等项目，提供的主要商品是服务，其主要业务收入包括广告收入、销售收入、参会费收入、展会或展位租金收入、以货代款的礼品、投资利息收入、注册费收入、大型活动票房收入、赞助费、经销商佣金收入等。 14、国内会议主席台座次安排的具体做法是严格按照会议领导机构事先确定的名单次序安排座次，身份最高的领导人安排于主席台前排中央就座；其他领导人按先左后右（以主席台的朝向为准）、一左一右的顺序排列。 15、会展策划的基本原则主要有借势原则、目的性原则、操作性原则、创新性原则、有效性原则、规划性原则。 二、名词 1、会展是会议、展览、节事等集体性活动的简称，它是指在一定的地域空间，由多个人集聚在一起形成的定期或不定期的集体性物质文化交流与交易活动。 2、会展主题是整个会展活动过程中所反映的政治、经济与科学文化等社会生活内容的中心思想，是对会展活动的指导思想、宗旨、目的、要求等最凝练的概括与表达，是会展主办者传达给参展商和公众的明确信息。 3、会议是指有一定数量的人参加，围绕特定的目的，在某个地点定期或不定期进行的，持续一段时间的思想、观点和信息交流活动。 4、节事是节庆和特殊事件的统称，节庆是指有主题的公共庆典，特殊事件是指精心策划和主办的某个特定的仪式、表演或庆典等。 5、专业观众又称贸易观众，是指从事专业性展览会上所展示的产品的设计、开发、生产、销售、服务等工作的观众以及参展商的潜在客户。 6、会展立项策划就是根据市场调研的结果，对将要举办的会展的有关事宜进行初步规划并设计出会展的基本框架的过程，其是会展市场调研和项目构思的结果。 7、狭义的会展旅游是指为会议、展览、节事活动提供会场之外的且与旅游业相关的服务并从中获取一定收益的经济活动。 8、会展财务预算是对会展企业在未来一定时期内的各种资源的和使用的详细计划，以数字形式对会展企业未来一定时期内的经营活动进行概括性表述的过程。 9、会展评估指对一个会展项目的营运状态、实际效果和各方反映等情况进行调查、取证、分析和评价，从而使各会展项目之间或同一项目的各件会展活动之间能进行客观的比较价。 三、简答 1、会展策划的基本流程成立策划小组，负责会展策划具体工作；进行市场调查，这是会展策划的基础；决定会展策略，这应该在掌握相关资料的基础上进行；制订媒体策略，根据广告预算选择合适的媒体；制订设计策略，包括总体设计方案和局部设计方案；制订预算方案，协助实现财务目标；撰写策划方案，把策划过程用文字记录下来；实施效果评估，将新的关系发展为实际的客户关系。 2、节事策划案的结构模块基本事项；可行性分析；宣传与推广；筹备日程表；场馆规划与门票定价；节事活动参与者；节事招商策划；开幕式、闭幕式策划案；节事活动安排；安全保卫工作；客运服务；媒体相关报道；节事预算。 3、会议的构成要素会议目的，即会议要商议和解决的问题，这是会议策划的关键；会议地点，包括城市和场馆两个方面，选择时要考虑成本、交通等因素；会议主办者，即会议活动的具体组织者，根据会议的目标和规定制订具体的实施方案；与会议有关的人员，包括与会人员、秘书人员和服务人员，还有国际人员、残疾人、贵宾等；会议时间，包括起止时间和时间跨度，长短应考虑议题的多寡；会议形式，包括活动式样、传递方式和会场布置，使会议更有效率。 4、会展立项策划案的内容基本事项，包括名称、主题、主体、性质、规模、时间、地点；调查与分析，这是撰写策划案的先决条件；宣传与推广，包括会展标志标语的设计、外部宣传推广的方式和现场广告的设计等；筹备日程表，只需罗列大致的筹备工作步骤，具体内容留待后续模块策划。 5、整合营销传播在展览会专业观众组织中的运用整合营销传播倡导根据传播对象对传播内容、传播渠道等进行全方位的组合，主要表现在媒体广告，要根据不同的展览会，选择不同的媒体；直接邮寄，如果客户名录准确无误，这将更有效，且成本最低；建立专业观众数据库，将使得展览会的观众组织工作井然有序；借助同类展会，设立展位，进行现场招商；观众资源共享，主要有合办和协办单位、媒体以及参展商的数据库；展会现场活动，主办单位可以搜集潜在专业观众的信息。 6、会展策划的内容会展的调查与分析，（基础）主要包括主题调研、场馆调研、参观人数预测等；会展的立项与决策，确定基本目标、然后决定战略安排，可行性论证报告是会展策划的依据；会展的运作与实施，它是会展的中心环节，包括广告宣传工作、组织工作、设计工作和相关活动策划工作；会展的效果评估与测定，总结经验，寻找问题，为以后的工作提供借鉴。 7、会展市场信息的调查与分析包括哪些内容产业信息，包括产业性质、规模、分布状况、厂商数量、产品销售渠道、产品技术信息；市场信息，包括市场规模、竞争态势、发展趋势、经销商数量和分布状况、行业协会状况、相关产业状况；有关法律法规，包括产业政策、发展规划、海关有关规定、市场准入规定、知识产权保护规定；相关会展信息，包括同类会展的数量和分布情况、竞争态势、规模影响较大的和与本会展直接竞争的会展的基本情况。 8、会展宣传与推广的费用筹措集资方式a.社会捐赠，可以是货币捐赠，也可以提供实物或服务等捐赠；b.商业赞助，可以为资金或实物赞助。 回馈方式a.授予赞助商荣誉；b.授权冠名活动；c.提供区域广告；d.指定产品；e.标志产品；f.特约消费场所；g.邀请赞助企业负责人参与会展重要活动。 9、会展评估报告的内容结构评估背景和目的，分析会展活动中存在哪些问题；评估方法和工具，包括评估对象、样本容量、样本结构、资料收集处理的方法和工具等；评估结果，包括展台效果、成交笔数、成交额、成交效益比、接待客户数量、观众质量等；结论与建议，阐述存在的问题以及处理的问题的方案。 10、会展主题选择与确定的原则时效性原则，即主题要与时局的发展紧密结合，反映出人们思想观念的转变；一致性原则，一是与实际一致，二是与会展机构自身一致；创新性原则，主题必须新颖独特，体现出该会展的与众不同之处，具有市场号召力；通俗性原则，简单的东西通常能深刻地反应事物的本质，会展主题要易于接受和方便传播。 11、展览策划案的结构模块基本事项；调查与分析；广告策划案；筹备日程表；场馆规划；展位定价与门票定价；招展策划；招商策划；工作安排；场馆设计；物流管理；现场管理；展览活动；展览预算。 12、影响会展主题选择与确定的因素产业、行业情况，包括经济结构、产业结构、地理位置等；会展举办地的特点，包括经济文化特色和经济市场状况等；会展参与者的兴趣及需求，包括参展商、专业观众和普通观众；会展目标，会展主题要服从和服务于目标；会展对象的个性信息，要新颖独特，将其与一般会展区分开来。 13、招展招商策划案的内容场馆规划方案，首先绘制场馆规划图，然后规划展区与展位；展位定价与门票定价方案，这是招展招商预算中的核心部分；招展策划方案，包括招展宣传、搜集客户信息、展位营销方案、邀请客户和招展预算等；招商策划方案，包括招商宣传、邀请专业观众、招商预算等。 14、展览策划案的基本事项展览名称主题（宗旨、意义）主体展览性质展览规模展览时间展览地点（城市、场馆） 四、论述 1、选择确定会展主题的原则以及要点原则主要有时效性原则，即主题要与时局的发展紧密结合，反映出人们思想观念的转变；一致性原则，一是与实际一致，二是与会展机构自身一致；创新性原则，主题必须新颖独特，体现出该会展的与众不同之处，具有市场号召力；通俗性原则，简单的东西通常能深刻地反应事物的本质，会展主题要易于接受和方便传播。 要点主要有时势的变化a.时间的变化根据形势的发展变化决定行动的最佳时机；b.形势的变化根据宏观环境形势的发展变化，谋求一种有利的形势。 谋略的运筹可以围绕会展主题，开展一些引人注目的主题活动；办展机构自身的办展目标和资源必须明确自己的办展目标，结合自身的实力，扬长避短；从消费者的需求出发，结合公众的衣食住行、工作学习，把握生活时尚的脉搏；灵活使用多种思维方式a.宏观思维与微观思维相结合；b.顺向思维与逆向思维相结合；c.求同思维与求异思维相结合；d.平面思维与立体思维相结合；e.动态思维与关联思维相结合；f.点、线、面式主题策划相结合；网络策划可以采用网络调查的方式，集思广益。 2、会展项目立项策划的基本要素会展的名称包括基本部分、限定部分和行业标志。 基本部分用来表明会展的性质和特征；限定部分用来说明会展的举办时间、地点和性质；行业标志用来表明会展题材和展品范围；会展的举办机构包括主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。 主办单位是指拥有会展并对会展承担主要法律责任的办展单位；承办单位直接负责会展的策划、组织、操作与管理并承担主要的财务责任；会展的时间具体开展日期，筹办和撤展日期；会展的地点什么地方举办在哪个场馆举办；展品范围要根据会展的定位、举办机构的优势和其他多种因素来确定；会展定位要能反映产业的发展趋势，要明确会展的目标参展商和观众、办展目标、主题等；会展规模包括展览面积、参展单位的数量、观众数量等；办展频率是指会展是一年举办几次还是几年举办一次，要考虑所在产业的特征；会展价格应遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和专业观众流量大的展位价格要高一些；会展初步预算是对举办会展所需的各种费用和举办会展预期获得的收入进行的预算，对于各种收支费用尽可能细化；人员分工计划、招展计划、招商计划和宣传推广计划；会展进度控制计划、服务供应商安排计划、现场管理计划和相关活动计划。 3、请比较会展宣传与推广手段的异同人员推广a.人员推广是一种直接宣传方式，通过与目标观众直接联络，邀请其参加会展；b.主要有发函、打电话、拜访等方法；c.除了拜访之外，工作成本较低。 广告a.广告的范围可以覆盖已知和的所有参观者，促销效果是显而易见的；b.可以加强直接联络的效果；c.成本最高d.广告一般在开幕三四个月之前就开始。 新闻宣传a.可信度较高，效果较好；b.费用较低，有时新闻采访与报道是的；c.必须在会展之前、期间和之后连续进行。 公关活动a.公关活动通常不是单纯地为会展服务，还兼顾政策宣传、文化交流等社会责任；b.不仅可以争取到更多的政府支持，还可以引起参观者的共鸣；c.会议中可以吸引行业管理者、决策人物和专家学者的到来；d.评奖活动能大大地调动参展商的积极性；e.还有各种演出活动，增加促销的效果。 五、案例策划 1、策划一个2天的会议策