项目管理在期刊策划中的应用.doc

项目管理在期刊策划中的应用摘 要期刊策划具有明显的项目特征，可以应用项目管理理论进行管理。把期刊策划作为项目，简期刊策划活动应用项目管理的基本过程：生成范围说明书和WBS，制定资源管理计划，生成策划计划等。 关键词项目管理 期刊 策划 中图分类号：Z6 文献标识码：A文章编号：10026908（2007）0620105-01 为了谋求期刊产业健康发展，除了要在观念、体制、机制上进行调整，还应该进行管理方法的科学创新。 项目管理(Project Management，简称PM)是管理项目的科学， 20世纪80年代从一般管理领域中发展起来，成为独立的学科体系。项目管理为现代期刊出版业提供了新的管理手段。在国外越来越多的出版社采用了项目管理手段，但我国期刊出版应用项目管理还处在自发的萌芽状态。 本文就期刊策划活动中如何运用项目管理的方法进行一些简要说明。 一、期刊策划具有显著的项目特征 期刊策划是一种创造性的活动，是一种宏观性的决策和设计工作。策划的目的是制作出在内容、形式、风格等方面具有独特性的期刊，以实现良好的社会效益和经济效益。 根据美国项目管理协会（PMI）在A GUIDE TO THE PROJECTMANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE （PMBOK）中的定义，项目是为了形成一种唯一的产品、结果或服务而投入的临时性努力。项目的存在是为了开发前所未有的产品或服务。从这个角度看，期刊策划具有项目的显著特征。 期刊策划活动具有明确的时间要求，为了完成策划活动，策划人要针对市场、资源等已有的条件，和工作小组研究策划方案，调整策划思路，不断完善自己的计划和实施手段，称为“渐进明细”，这是项目另外一个显著特点。 二、期刊策划的项目管理过程 （一）生成范围说明书和WBS 制定范围计划是期刊策划的第一个过程，其主要目的是生成范围说明书和范围管理计划。范围说明书是策划的目标、可交付成果及要求的记录，是未来决策活动的基线。当策划工作出现问题或需要进行改动时，要与范围说明书中的记录内容进行比较。范围说明书中列出的内容也用来判定策划是否成功完成。比如，一份封面策划范围说明书可以包括：刊名位置、封面图片风格、主题颜色、封面文章标题数量、是否夹送广告产品等。 完成策划范围说明书后就要把其内容分解成为完成这些可交付成果和要求的全部工作，并把每个工作单元相关的责任和义务分配给一个特定的人或工作组，即形成工作分解结构图WBS（Work Breakdown Structure）。 注：WBS第1层为项目本身，第2层为主要可交付成果，第3层为可交付成果，第4层为项目活动。 WBS应该详细地列出在期刊策划中需要完成工作的全部范围。这种分解将为估算期刊策划成本、时间、资源的安排及以后制定计划过程中确定质量控制打好基础，因此需要相当的准确和全面。WBS要细分到哪一层次，可以根据自己的需要而定。 （二）制定资源管理计划和估算 制定期刊策划资源管理计划包括多个过程，主要有制定资源计划、组织计划、人员招募、采购计划等。制定资源计划就是要确定需要哪些资源及需求的数量。制定组织计划过程关注的是制定策划活动中的人力资源，它的目的是确定各种角色和责任的工作关系，最后形成角色和职责分配表。许多情况下职责分配表使用责任分配矩阵RAM（Responsibility Assignment Matrix）来表示。 （三）生成策划计划 一旦决定了策划核心问题的解决方案，就要开始准备制定一份策划计划书去执行策划活动了。 制定策划进度是制定策划计划过程的核心任务，将为实施计划制定进度安排，确定活动的开始和结束时间、活动顺序及活动期。 制定策划进度涉及估算完成策划活动所需要的时间，指出相关的活动，并把它们按照正确的顺序排列。时间估算也将作为跟踪项目活动的基线，以保证项目如期完成。在小型策划活动中一般包括活动定义、活动排序、活动历时估算、制定进度几个过程。 活动定义是把WBS中的第2、3或4层分解成具体的项目活动，形成一个带有标志的项目活动清单。活动清单明确了项目的活动及活动的说明，以便项目组成员理解活动并理解如何完成工作。 接下来按照各活动的依存关系进行排序，生成前导图PDM（Precedence Diagramming Method）。前导图法是目前大多数项目管理使用的方法。 活动历时估算过是程根据WBS中定义的活动和项目活动清单，估算完成这些活动需要的工作期数量。 在制定项目进度的过程中要为各项任务指定开始日期和结束日期，并且确定它们的活动期，这可以通过关键路径CPM（Critical Path Method）这个数学分析手段来完成。关键路径分析法是一种根据任务间的依赖关系和花费的时间给任务安排顺序的方法。任何计划中的关键路径都是最长的完整路径。关键路径图的制定可以参照PDM。 图中路径1-2-5-6-7-14总和为5天，路径1-3-8-9-10-14为6.5天，路径1-4-11-12-13-14为7天，所以最后一路径为关键路径。如果策划中某活动落在关键路径的后面，就要采取办法重新估算完成项目的时间。CPM还能表明那些不在关键路径上的任务的宽裕时间，这样在完成那些任务时就有了更多的灵活性。 最后进入正式的策划计划制定过程。策划计划制定就要把以上的各种过程结合成一种精简的逻辑形式，最终形成策划计划表，在策划执行和控制过程中用来作为制定决策和指导的根据。 策划计划书包括以下内容： 工作分解结构确定和构建行动与任务的不同级别，这些行动与任务是为了实现某一具体目标而必须完成的 主要行动计划给主要行动和任务排列顺序，并确定时间范围。 责任图确定谁对什么任务负责。 所需资源列表列出需要的资源及其可使用性。 成本细分结构明确成本要素，如时间、设备，主要活动和任务的成本。计划表把任务持续的时间、开始和结束的日期、主要的责任汇集在一起。突发行动计划列出为应对未预料的事件而采取的行动。制定策划计划的过程实际上就是项目计划的过程。 三、结语 制度化是商业社会的基石，迟早要渗透到社会生活的每一个缝隙。具体到项目管理中的计划活动，除了尽量把计划做的更具有可行性以外，努力在组织内传播和培育制度化的组织文化将是我们期刊社的一项长期责任。 参考文献： 1PMI Standard Committee. A GUIDE TO THE PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGEM.US.PMI, 2000. 2Steve Smith. Make