庆典策划书.doc

广东商学院华商学院T社五周年庆典策划书主办单位：广东商学院华商学院T社策划者：孙玉蓉、袁东耿、黎梓欣、卢星晓、姚昌宁目录一、活动背景（02）二、活动目的（02）三、活动主题（02）四、举办单位（02）五、活动时间与地点（02）六、活动内容（一）活动形式（03）（二）活动流程（03）七、活动前期 （一）活动策划（04） （二）活动宣传（05） （三）物资筹备（05） （四）节目审查与彩排（07）八、活动中期（08）九、活动后期（10）十、经费预算（11）十一、注意事项（13）十二、应急预案（14）附件1：游艺会游戏项目（15）附件2：文艺晚会节目表（20）附件3：奖项设置及评分表（21）附件4：邀请嘉宾名单（23）附件5：邀请函模版（24）附件6：场地布置（25）一、活动背景时至2013，广东商学院华商学院T社走过了五年辉煌而又艰辛的风雨历程。从2008年破土而出，经过了五年的风雨洗礼及滋润，如今以健康良好的姿态茁壮成长。五年的风风雨雨，五年的点点滴滴，开来就要继往，为了开拓辉煌的未来，我们不能忘记过去。藉由这个绿草如茵，百花争艳的四月，伴随着和煦的阳光，轻柔的春风，我们特别举办“T社五周年庆典”活动，为广大社员送去快乐和祝福。二、活动目的、增进社员之间的交流，提高各成员的活动组织能力及人际交往能力，将T社的组织文化向全校传递；、充实校园生活，丰富校园文化，体现校领导对学生的关怀；、组织形式多样的活动，鼓励全体社员参与和勇于实践，让他们在活动中发挥特长、张扬个性、增长才干，从而更好地为学校服务，为通讯社服务；、为大家提供一个放松、娱乐的平台，丰富社员的学习生活，丰富成员的组织生活，体现组织生活的快乐和温馨；三、活动主题承前启后，继往开来；同心协力，共创辉煌。四、举办单位广东商学院华商学院T社五、活动时间与地点活动时间：2013年4月1415日活动地点：羽毛球馆六、活动内容（一）活动形式1.游艺会游艺会分为“团体竞赛”和“个人游戏摊位”两个部分。A、“团体竞赛”由T社12个队伍（九个系各系出一支小队，宣传部和编辑部组成一支小队；秘书部出一队；督导部出一队）以团体比赛的形式进行一对一的活动。每个小队1名队长，7名成员。“团体竞赛”分三个环节，进行晋级赛，最后将决出比赛前三名的小队进行颁奖。B、“个人游戏摊位”提供T社和其他学生组织、社团的代表嘉宾以个人的身份参与小型游戏，通过盖章积分的形式获得相应的奖品。集齐6个印章者（最多2个相同的印章）可获得一本笔记本，集齐9个印章者（不能出现3个相同的印章）可获得一个羽毛球。2.文艺晚会T社九个系及四大部门各准备一个表演节目，一共十三个节目，每表演完四个节目，中间穿插一个与观众互动的小游戏，共两个小游戏和一个抽奖环节。（二）活动流程（活动的每个环节，督导委员会需安排2-3名工作人员进行监督和指导）1.游艺会（4月14日下午130530）（1）130145主持人致庆典活动开幕词，宣布庆典正式开始。介绍参赛队伍、游艺会会场、游戏地点的设置和规则。宣布游艺会正式开始。（2）145150“团体竞赛”和“个人游戏摊位”同时开始，各摊位负责人和裁判就位。（每个“团体竞赛”前，主持人要宣读比赛规则，由三名工作人员进行示范）（3）150250 团体竞赛第一个环节，进行团体竞赛的第一个游戏，从二十个小队中产生十个优胜小队。（4）250350团体竞赛第二个环节，进行团体竞赛的第二个游戏，从十个小队中产生五个优胜小队。（5）350420团体竞赛第三个环节，进行团体竞赛的第三个游戏，在五个小队中决出前三名，第四、五名要进行惩罚。（6）420450团体竞赛第四环节，进行团体竞赛的第四个游戏。游戏会排列一、二、三名，前三名在会上颁发奖品。（6）450500主持人对游艺会进行总结，宣布游艺会圆满结束。2.文艺晚会（4月15日晚上730930）（1）730735开场舞。（2）735740主持人介绍来宾，致晚会开幕词，介绍嘉宾，宣布文艺晚会正式开始。（3）740745T社指导老师上台致辞。（4）745915各系表演节目并穿插互动游戏。（每四个表演节目穿插一个小游戏）（6）915925主持人总结晚会，宣布晚会获奖个人和团体，邀请嘉宾进行颁奖仪式。（7）925930主持人宣布整个庆典圆满结束。七、活动前期（一）活动策划（策划组和体育协会共同负责）（1）3月13日以前构思策划书整体方案，与各系部部长一起讨论策划书的相关细节；（2）3月18日，策划组根据讨论情况及安排完成一份策划书初稿；（3）3月19日，策划组和各系部部长开会，统一完善并裁定最终策划书；（4）4月6日，打印邀请函；（6）4月8日前准备100个智力问题；（7）4月8日前准备好晚会游戏两段一分半钟的计时音乐。（二）活动宣传（T社宣传部负责）利用海报及微博的形式告知同学们关于T社周年庆活动的信息。要求：1、海报内容新颖，风格多样化。2、宣传海报两张，在院团委宣传栏及职院饭堂宣传栏两个地点张贴进行宣传。、张贴时间：4月11日16日4、背景大海报一张 （作为舞台背景）：标题：T社五周年欢乐庆典主题：承前启后，继往开来，同心协力，共创辉煌！（三）物资筹备（主要由筹备组负责）1.游艺会(4月13日前完成)（1）向老师申购、借用物资；(2)会场上“团体竞赛”和“个人游戏摊位”的位置设定；（3）把游艺会上所要用到的体育器材、奖品搬运到羽毛球馆；（4）分配奖品；（5）确定参赛小队人员名单，制作签到表（秘书部）；（6）制作计时音乐，一段2分钟，一段3分钟（秘书部）；（7）准备气球；（8）确定两名主持人（一男一女）；（9）确定各个摊位负责人；（10）确定“团体竞赛”各项比赛的裁判；（11）通知社员和相关工作人员在活动当天佩戴工作证；（12）选出3名游戏比赛的示范人员；（13）选出负责竹竿舞的工作人员6人注意：借取物资时，注意做好登记工作，包括借用的物品名称、数量、时间、地点、借用者以及被借用者的名字，以方便归还（督导委员会负责监督和指导）2.文艺晚会（4月15日下午前完成）（1）借用300张凳子，10张桌子，并搬到羽毛球场（T社成员）（2）发出邀请，邀请学生处老师和嘉宾（秘书部）（3）制作晚会和游园会入场编码（活动部）（4）确定晚会主持人（活动部）（5）通知全体社员7：00前到场（秘书部）（6）安排2名负责搬运现场表演道具的工作人员及1名安排节目衔接的工作人员（活动部）（四）节目审查与彩排（策划组、社长团、督导委员会负责）（）审查时间及地点：第一次审查：3月23日（星期五）晚上7：309：30地点：厚德楼C106第二次审查：4月8日（星期日）晚上7：309：30 地点：厚德楼C106节目彩排：4月13日（星期五）晚上7：309：30 地点：健美操室（演出人员穿上表演服装）（）具体要求：1.工作要求：负责晚会现场主持人选定，及相关指导。负责晚会节目选定，及相关指导。负责整套节目的质量审核及彩排。负责晚会表演道具、服装及发型等相关事宜的审查，确保晚会顺畅。选定的节目内容必须健康积极且富有观赏性和娱乐性。、物资配备（筹备组）借两间教室（一间等候室，一间表演室），电脑一台，音响2个，表演道具(各系自备)、场地布置(详见附表)八、活动中期：（活动部人员负责，活动开始前一小时，所有工作人员须到位）（一）游艺会活动组：（1）悬挂背景海报，用气球彩带装饰门和墙壁（2）确定游园会摊位的准备工作做到位，检查摊位设施（3）活动开始前检查多媒体是否正常运行，话筒是否调好音量（活动过程中多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员，马上调试）（4）确认摄影人员是否准备妥当（5）羽毛球馆门口工作人员，负责工作人员和参赛人员的签到，组织T社人员进场，维持进场秩序（秘书部）（6）维持现场的秩序和安全,包括人员入场和退场时的秩序维持（秘书部）（7）在游戏进行过程中，督导部做好评委工作（计分并计算出总分），统计获奖名单。(8)奖品区负责人（活动部）注意：若活动组工作人手不够，可与筹备组、后勤组协商过后分担适量工作。后勤组：（1）活动开始前先打扫活动现场；（2）协助其他部门完成相应工作；编辑部：摄影小组做好现场的拍摄工作；（二）文艺晚会活动组：（1）负责现场的迎宾工作（2）负责通讯社和体协人员的签到（3）发放入场编码（4）维持现场秩序（5）活动开始前要检查多媒体的运行和话筒音量（6）确认摄影人员是否准备妥当（7）管理现场奖品及协助颁奖工作（8）负责晚会现场的装饰和摆设工作编辑部摄影小组：做好晚会的拍摄工作；九、活动后期：编辑部：整理相关照片和资料，及时写出新闻报道；宣传部： 网络工作小组在网站和微博上及时发布最新消息；后勤组：负责活动会场的清洁工作以及负责活动物资的归还工作（注意：游艺会结束后，音响、麦克风、桌椅等晚会用品可暂时收好摆放在馆内，做好登记工作，包括存放的物品名称、数量，并在晚会现场布置前进行核对）十、经费预算1、申购清单申购清单序号项目数量备注3口哨20个4尼龙绳3卷5矿泉水5箱6剪刀5把7固体胶30个8双面胶30个9透明胶25个小透明胶15个，大透明胶10个11笔筒50个12一次性杯子3包13卡纸15张彩色14文件架40个15羽毛球5桶16文件袋40个大的40个17便利贴60包50包做奖品，10包做游戏道具18铅笔50支19橡皮擦50个20中性笔90支黑色21圆珠笔90支22笔记本100本23订书机18个24订书针18盒26长尾票夹13盒大小不限27文件夹22个28奖状19张2、物资清单物资清单序号项目数目备注负责部门1羽毛球馆1间借用体协财务部2音响设备2台借用体协外联部3话筒4个借用体协3红地毯2个借用体协4嘉宾卡座20个借用筹备组5签到表6张办公室打印，工作人员签到表4张，晚会签到表2张筹备组6卡纸20张办公室打印筹备组7桌子10张借用T社8椅子300张4张在游艺会上使用9麦克风4个游艺会上2个、晚会上4个学生处10报名表20张办公室打印筹备组11海报3张2张宣传海报、1张背景大海报宣传部12秒表6个借用体协羽毛球俱乐部裁判组13脸盆1个装满一半水体协14纸盒4个制作财务部15智力问答题100个上网查T社16乒乓球50个借用体协乒乓球俱乐部技术部17长筷子5双借用财务部18毽子10个借用体协毽球俱乐部19竹竿6个借用体协跆拳道俱乐部20吸管100个购买财务部21橡皮筋3条借用财务部22报纸50张借用财务部23仰卧起坐垫子4张借用体协跆拳道俱乐部24跆拳道垫子6张借用体协跆拳道俱乐部25大垃圾桶2个借用财务部26小字条30张制作财务部 十一、注意事项1、晚会开始前，人员进场时，签到人员须向出席的同学派发入场编码，并要求同学们保管好，在宣布活动结束后要进行回收。2、活动组制作入场编码时要一式两份，但是活动现场只需要派发一份，另一份作备用。3、活动组要维持好现场的秩序和安全工作。4、注意现场秩序的维护，进退场时确保有序进行，让嘉宾和老师先退场。5、注意保持会场的整洁，后勤组人员在退场后要认真进行清 洁工作，不得马虎。游艺会结束后，记得锁好门窗，防止存放物品缺失。6、全部的工作一定要落实到每个人身上，督导委员会要做好记录和沟通。7、T社参与人员必须准时到场，要佩戴好工作证。8、在晚会进行的过程中，门口工作人员发现中途离场的同学要登记名字，回来的时候划去名字。如果在晚会结束后还没有划去名字的，当缺勤一次。 十二、应急预案1、晚会中如果出现冷场的时候，主持人应该迅速调动现场气氛，如果小游戏没有或不够人参与，在场工作人员也应该积极参与活动，活跃气氛。2、活动需要的物品要提前确定好和场地布置时要测试好一些所需的设备，投影仪，麦克风等；活动过程中多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员，马上调试。3、在活动前期收集不参加游艺会比赛、不参与晚会表演的人员名单，预备临时工作人员的现场调动。附件1：游艺会游戏项目（一） 团体竞赛1. 吸管运输参赛人数：12组共96人 游戏规则：每组将会给一分钟自由排序，每位参赛者将会发一支相同的吸管。比赛开始时，每组排头的要咬着吸管将吸管上挂着的橡皮筋按顺序往后传。在运输途中参赛者只能咬着吸管去接橡皮筋，若中途有人用手或吸管橡皮筋掉到地上则要从头再来。能最快传完的7组，将进入第二轮比赛。道具：200支吸管 、3条橡皮筋用时：30分钟2. 抛绣球参赛人数：上一轮胜出的7组共56人 游戏规则：每组将会给一分钟推选一名负责背着箱子接球，一名负责捡球。其他成员将要在规定的距离（3m）按顺序抛乒乓球。在3分钟内进球最多的5组将进入下一轮。道具： 每组只有40个球共80个乒乓球 、两个同样大小的矮小纸箱用时：20分钟3. 压爆球参赛人数：上一轮胜出的5组 共40人 游戏规则：每组将会给一分钟自由排序并且选出其中一位帮自己组冲气球（在开始转圈时开始冲气球）， 其余每位参赛者先从主持人手中抽取一个数字，选手们将要按要求用手捏着鼻子绕着椅子转圈（圈数为自己抽取的数字的3倍），转完后赶紧压爆垫上的气球（压爆气球时不能用手和脚弄爆），前者压爆后，后者接着转圈。每组的7位参赛者在规定时间内压爆气球最多的前三组将进入第四轮。惩罚：压爆球输了的两组成员必须排队每人用膝盖夹着一个气球绕着大游戏的区域走一圈（用时3分钟）道具：40个气球（8个组）、三张椅子、3个打气筒、3个仰卧起坐垫子、30张小字条（分别写着1、2、3、4、5、6各5张）用时：36分钟4. 竹竿舞参赛人数：上一轮胜出的3组共24人 每轮1组游戏规则：每组将会在比赛前给1分钟时间自由排序，比赛开始后每组成员将要完成一次竹竿舞，若前一名选手跳完了下一位将要立即跳（若10秒钟还没跳则在该组最后成绩中减一名）。在途中如果被夹中了则要出局。最后全体跳完后，由每组通过的人数多少来决定名次。若第一轮有某两组通过的的人数一样多则让该两组剩下的人继续第二轮比赛直至分出名次为止。道具：6根竹竿 用时：2分钟人 共48分钟注意： 1、团体竞赛一共2名裁判负责， 1名计时音乐人员，3名游戏示范人员（活动部） 2、每个环节中，得分最高的小组将作为第一个参加下一环节游戏的小组，依次排序。（二）个人游戏摊位1. 长筷子夹乒乓球参赛人数：每轮两人（排队进行比赛，可自由组合）游戏规则：每轮的两位参赛者将会先给15秒时间用长筷子试夹在水里的乒乓球。比赛开始将会给予参赛者1分钟时间进行比赛，要把评判球夹到各自碗里。比赛结束后夹到乒乓球数最多的则为胜出者。 奖励：一个印花道具：一个装了半盆水的脸盆、两双长筷子、10个乒乓球、两个大碗摊位1负责人：活动部2.垫球叠杯 参加人数：每轮两组，每组两人游戏规则：参赛者甲的一只手和参赛者乙的一只手捆在一起，在气球区和杯子区之间来回跑动，甲负责拍气球，保证气球不落地，乙负责垒杯子，最快垒完杯子并且气球不落地的一组获胜。奖励：该组成员每人一个印花道具：气球六个，一次性杯子二十个摊位2负责人：活动部3. 金鸡独立参赛人数：每轮两人游戏规则：参赛者甲乙先各自双脚踩着一张同样大小的报纸（两张A4纸大小），甲乙将要对摊位负责人提出的问题进行抢答。一方抢答正确时，另一方则需将自己踩着的报纸对折一下再进行下一轮抢答；若一方抢答错误时，该方则要将自己踩着的报纸对折。最后看一方选手的脚碰到地则为输。奖励：一个印花 道具：报纸10张（两张A4纸并起来的大小） 100题知识问答摊位3负责人：活动部4. 踢毽子参赛人数：参赛人数每轮1人游戏规则：参赛者将会给予10个毽子，在离箱子3m远处能踢进多少个毽子。若踢进6个的则有奖励。奖励：一个印花道具：10个毽子、一个纸箱摊位4负责人：活动部5. 碰碰推参赛人数：每轮两人游戏规则：两名参赛者在比赛前要用脚尖蹲在中间的垫子上。比赛开始后两人需要把对方推下垫子，被推下垫子的则失败。奖励：一个印花道具：4个仰卧起坐垫子、6张跆拳道的垫子摊位5负责人：活动部（三）晚会小游戏：1气球情缘规则：邀请2组观众参加，每组4人，2男2女，分别进行游戏。其中一名男生和女生在起点用脸夹住气球运向终点，另外一名男生和女生在终点等待，拿到气球后男生用腿夹住气球，女生坐在男生身上压爆气球。在一分半钟内压爆最多气球的获胜。获胜的观众和失败的观众都有相应的一份奖品。道具：纸杯、气球2、乒乓传球规则：邀请2组观众，每组5人，男女搭配，分两组同时进行比赛。每一名参赛者口衔一个一次性杯，由第一名队员将水杯中的乒乓球倒入下一个队员的杯中，再一个个传递至下一个人的水杯内，最后一人的水杯内的乒乓球倒入一个小桶内，最后在限定的一分半钟内，看谁的桶内的乒乓球最多，谁就获胜。比赛过程，只能用口衔住水杯倒乒乓球，不得用手。获胜的观众和失败的观众都有相应的一份奖品。道具：一次性杯15个，乒乓球15个3抽奖 规则：邀请5名幸运观众上台抽奖，抽中黄色乒乓球的人即可获得一份奖品 道具：纸箱一个，白色乒乓球20个，黄色乒乓球20个27附件2：文艺晚会项目表 各系周年庆晚会节目表（初定）系别节目名称类型人数工管系舞龙魂双节棍表演5人旅管系爱因为在心中合唱12人经济系那些年我们的youngshow歌唱，跳舞，T 台秀24人会计系 Bbiribbom男女合唱9人信息工程系 my way合唱8人行管系最初的梦想合唱15人文学系要的就是你小品11人外语系浏阳河古筝演奏2人艺术系 T-ara舞蹈表演5人秘书部we all together舞蹈表演10人编辑部 边走边唱话剧17人宣传部魔术3人附件3：奖项设置及评分表个人奖项：突出贡献奖（2个）工作创新奖（2个）团队建设奖（2个）优秀组织奖（2个）游园会团体游戏奖项： 团体奖第一名 团体奖第二名 团体奖第三名晚会团体奖项：最佳台风奖（1个）最佳人气奖（1个）最佳创意奖 （1个）优秀节目奖（3个）优秀团体奖（3个）积极参与奖（2个）文艺晚会比赛评比表：会计系工商管理系经济系文学系外语系行政管理系艺术系信息工程系旅游管理系秘书部编辑部宣传部精神面貌（20分）团队合作（20分）节目表演（20分）人气台风（20分）节目创意（20分）总分奖项设置项目奖品设置游艺会团体赛第一名每人一本笔记本、一个笔筒、一支中性笔；一桶羽毛球第二名每人一本笔记本、一支中性笔、一个文件袋第三名每人一本笔记本、一支圆珠笔、一包便利贴淘汰赛第一轮淘汰10队被淘汰者每人一支圆珠笔第二轮淘汰5队被淘汰每人一本笔记本第三轮淘汰2队被淘汰每人一个杯子摊位游戏第一个摊位赢得游戏者每人一个本子第二个摊位赢得游戏者每人一支中性笔、一个长尾票夹第三个摊位赢得游戏者每人一个笔筒第四个摊位赢得游戏者每人一支铅笔、一块橡皮擦第五个摊位赢得游戏者每人两个羽毛球第六个摊位赢得游戏者每人一包便利贴晚会个人奖突出贡献奖2个每人一个订书机、一盒订书针、一个相框、一支中性笔笔、一个文件袋工作创新奖2个团队建设奖2个优秀组织奖2个团体奖最佳台风奖每个团体1盒长尾票夹、5个笔筒、5个杯子、1个相框、1个订书机、一盒订书针、1个文件袋、3本本子最佳人气奖最佳创意奖优秀团体奖3个每个团体1盒长尾票夹、2包便利贴、3支中性笔、5个固体胶或双面胶、1个