岗位说明书(发布稿)

浙江XXX有限公司管理制度QG XN03 02 2002 岗位说明书 版本号 第1版分发号 密级 机密 2002 10 15发布2002 10 20实施 浙江XXX有限公司 目录 00 公司高层管理人员岗位说明书01 企管部岗位说明书02 后勤保障部岗位说明书03 人力资源部岗位说明书04 技术开发部岗位说明书05 质量管理部岗位说明书06 供储部岗位说明书07 生产部岗位说明书08 市场部岗位说明书09 技术推广部岗位说明书10 销售部岗位说明书11 外贸部岗位说明书12 财务部岗位说明书 00 高级管理人员岗位说明书 岗位职责 岗位使命 不断提升新农的经济效益 品牌价值 经营理念 让股东满意 顾客满意 员工满意和社会满意 确保新农可持续发展 组织 1 计划 2 根据董事会提出的使命和愿景 组织内部或外部相关人员制订公司的战略及目标 根据公司发展和管理需求 组织相关部门建立适合于公司可持续发展的管理系统 制度 浙江XXX有限公司岗位说明书 岗位名称 总经理 岗位等级 A 岗位编号 00 00 01 整合公司内外部资源 制订公司的中长期发展规划 组织各系统高级管理人员根据公司的战略和目标制订各系统的年度工作计划和目标 执行 3 提出并不断完善适合于公司发展和战略需求的组织结构 根据公司用人原则和人才策略 负责中层管理 专业技术人员的任免 根据各系统n 4 n总结分析报告 对高级管理人员进行定期的业绩考核 为核心和重要岗位的工作人员制订专门的激励计划和后勤保障政策 根据经营业绩 决定公司薪酬福利变动的方案及变动水平 向董事会提交任免公司副总和财务负责人的人事变动申请报告 主持召开总经理例会 执行 3 浙江XXX有限公司岗位说明书 岗位名称 总经理 岗位等级 A 岗位编号 00 00 01 负责公司重大 危急 异常事件的协调和处理 负责代表公司参加外部公共关系活动 定期向董事会述职并提交有关公司经营管理的工作分析报告 负责公司内部资源的有效整合及合理配置 代表公司安全委员会和薪酬绩效管理委员会进行决策 向董事会提出年度经营预算和费用预算 不断提炼和升华公司的核心价值观和理念文化 审批 5 根据公司的管理原则 审批签发公司的各种一级管理制度 根据年度工作计划和目标 对各系统的年度工作计划和目标进行审批 根据年度工作计划和目标 对各系统n 4 n报告总结部分和计划部分进行审批 根据财务分权原则 负责直属人员和重大财务支出的审批 根据层级原则 审批各副总和各部门提交的重要工作报告 负责审批各种应急和突发事件的工作方案 分析改进 6 评估公司利用机会的能力与资产 向董事会提出改善方案 组织对公司战略实施 组织结构 管理水平及技术水平状态的评估和改善 知识 技能 职业素养 岗位素质要求 1 2 3 优秀的组织能力 表达能力 创新能力 协调能力 谈判能力和预测能力 忠诚 严谨 优秀的品德修养和进取心 岗位关键业绩指标 产值 1 新产品研发的数量 5 浙江XXX有限公司岗位说明书 岗位名称 总经理 岗位等级 A 岗位编号 00 00 01 必需全面具备下列知识 企业管理知识 财务知识 化工行业知识 人力资源管理 必须了解一定的法律知识 产品知识和计算机知识 利润指标 2 员工满意度指标 6 财务指标 3 顾客满意度指标 7 市场占有率 4 品牌价值 8 岗位职责 岗位使命 通过对公司管理体系 服务体系和企业全体体系的建设 确保员工价值得到充分的体现和公司的效益最大化 制度建设 1 绩效管理 2 负责识别 评估分管系统所必需建立或导入的管理体系 并编制可行性分析报告报总经理审批后组织实施 负责组织编制并审核分管系统所归口的一级 公司级 管理制度和流程 并提交企管部组织评审 负责督促建立并审批分管系统的二级 部门级 管理制度和流程 并报企管部备案 定期组织开展对分管系统所归口的一级 二级管理制度和流程执行的有效性和实用性的评审工作 并对存在的问题进行持续改善 协助总经理制订公司的使命和发展战略 根据公司的使命与发展战略组织制订分管系统的使命 分战略 策略 和分目标 并报送总经理批准 组织直属部门对分管系统的年度工作目标进行分解 负责审核直属部门的年度工作目标与工作计划 并报总经理确认 负责审批直属部门的月度工作计划与工作总结报告 并对存在的问题进行持续改善 负责组织直属部门编制本系统的n 4 n n代表季度数 工作总结分析报告 并报总经理 负责对本系统直属人员进行季度的绩效考核与绩效沟通 根据绩效考核结果 负责核算本系统直属人员的年 季 度绩效工资 并报送总经理批准后交人力资源部 浙江XXX有限公司岗位说明书 岗位名称 总经理助理 岗位等级 A 岗位编号 00 00 02 人事管理 3 控制审核 4 负责对本系统基层组织结构的设置和人事任免 副主任级以下的机构和人员 并报人力资源部备案 不定期对公司的中高层人员进行思想和工作交流 并向总经理汇报其工作与思想的动态 以身作则 引导和建立形成本系统人员良好的工作作风 思想品德和团队精神 协助总经理对中高层人员的入职测试与离职异动恳谈 寻找能符合和促进公司长远发展的优秀人才 并确定相应的引进计划 负责识别影响公司员工健康成长和能力发挥的各种因素 并知会相关者 同时对解决结果进行评估 负责对重要奖惩意见的审核 批 负责对未位再培训员工名单和公司核心员工名单的审核 并报总经理审定 负责对直属部门年度费用预算草案的审核 并报总经理批准 负责审核 批 本系统的采购申请计划 负责审核 批 本系统的日常费用支出 负责对直属部门提交的年度培训计划 人员需求计划 企业文化建设规划和公司环境建设规划等方案的审核 并上报总经理批准 协助配合 5 协助总经理开展公司核心价值观和理念文化的宣传推广工作 组织安排开展员工及其家属的喜 丧等事件的慰问 浙江XXX有限公司岗位说明书 岗位名称 总经理助理 岗位等级 A 岗位编号 00 00 02 知识 技能 职业素养 岗位素质要求 1 2 3 必需全面具备下列知识 企业管理知识 人力资源管理知识 流程知识 ISO系列知识 项目管理知识 公司知识 必须了解一定的财务管理知识 法律知识和计算机知识 系统思维能力 创新能力 计划能力 组织能力 沟通能力 学习能力 诚信 大局观 事业心 团队精神 岗位关键业绩指标 分管系统各部门指标之和 1 2 3 4 5 6 7 8 浙江XXX有限公司岗位说明书 岗位名称 总经理助理 岗位等级 A 岗位编号 00 00 02 协助配合 5 总经理不在岗时 代理总经理按授权范围行使各项职权 协调解决公司重大的劳资纠纷 法律纠纷和社会纠纷 完成总经理临时交办的所有工作任务 协助总经理对生产 经营和管理工作中的失职 泄密 违纪 违法等重大责任事故的组织调查 并提出处理意见 浙江XXX有限公司岗位说明书 岗位名称 总工程师 岗位等级 A 岗位编号 00 00 03 岗位职责 岗位使命 通过技术创新 引进 改进和不断提高公司的技术管理水平及质量管理水平 实现并保持新农的技术和质量在同行业中的领先地位 制度建设 1 绩效管理 2 负责识别 评估技术系统和质量系统所必需建立或导入的管理体系 并编制可行性分析报告报总经理审批后组织实施 负责组织编制并审核技术和质量系统的管理制度和流程 并提交企管部组织评审 协助总经理制订公司的使命和发展战略 根据公司的使命与发展战略组织制订技术和质量系统的使命 分战略和分目标 并报送总经理批准 组织技术质量部门对本系统的目标进行分解 负责审核技术质量系统的年度工作目标与工作计划 并报总经理确认 负责审批技术质量系统的月度工作计划和工作总结报告 并对存在的问题进行改善 负责对技术质量系统直属人员进行季度的绩效考核与绩效沟通 根据绩效考核结果 负责核算技术质量系统直属人员的绩效工资 并报送总经理 批准后交人力资源部 技术管理 3 负责制定公司产品中长期发展规划 负责国家技术产业及环保政策的把握和运用 负责组建 领导新建 扩建和改建的项目管理小组 进行技术和质量管理的现场指导 浙江XXX有限公司岗位说明书 岗位名称 总工程师 岗位等级 A 岗位编号 00 00 03 控制审核 4 协调处理对外的环保关系 负责产品开发可行性报告的评审 负责对小试开发总结报告的评审 负责对中试工程设计评审及验收 负责中试项目扩改方案的制定并实施 负责编写需交上级机关单位的技术文件 报告 报表等相关资料及协助办理相关事宜 负责技术质量系统年度费用预算草案的审核 并报总经理审批 负责审核 批 技术质量系统的采购计划 技术管理 3 进行技术与质量管理目标 计划的变更和调整 对技术质量系统目标计划达成情况进行系统分析 组织编制质量及技术分析月报 促进技术系统内部及与其它系统之间的有效沟通与协作 持续改进技术质量系统的员工队伍建设 负责产品企业标准的内部审核 负责对中试立项报告的评审 负责技术质量系统的日常费用支出 负责对技术质量部门提交的年度培训计划 人员需求计划 企业文化建设规划和公司环境建设规划等方案进行审核并报总经理批准 浙江XXX有限公司岗位说明书 岗位名称 总工程师 岗位等级 A 岗位编号 00 00 03 知识 技能 职业素养 岗位素质要求 1 2 3 总工程师必需具备丰富的农药产品的设计 开发 制定生产工艺 建立技术 质量管理体系 产品技术推广和市场营销的知识 以及安全生产管理知识 环保知识 总工程师必须具备很强的产品开发能力 工艺设计能力 项目管理能力和掌握最新农药产品知识及生产工艺的能力 总工程师必须具备诚信 严谨 负责和好的团队精神等职业素养 同时还应该了解一定的战略管理 项目管理 人力资源管理 财务管理 法律和信息管理的基本知识 岗位关键业绩指标 新产品开发周期 技术领先程度 与行业最优秀水平比较 产品成本费用指标达标率 技术培训时间及员工技术考核合格率 1 3 5 7 产品开发 技改计划的完成率 质量指标 环保指标达标率 产品生产技术指标的达标率 技术专利的数量 2 4 6 8 协助配合 5 协助总经理建立 推进和完善公司的管理制度 完成总经理临时交办的所有工作任务 协助总经理对重大事件的协调和处理 岗位职责 岗位使命 通过建立 推行和完善生产 供储管理体系 组织实现安全 优质 高效和低成本生产以满足市场的需求 组织 1 控制审核 2 协助配合 3 根据公司年度经营计划 组织生产部 供储部制定年度目标 计划 实现方案及季度 月份计划及计划变更调整 组织生产部 供储部建立健全本系统各项管理制度工作流程 保证安全高效生产 负责生产过程控制 做好生产过程的质量管理及正常运行 负责对储存 搬运 防护 交付和服务过程的质量控制及组织协调工作 负责不合格品控制的实施 负责审批重大不合格品审批报告和生产急需燃料紧急放行的审批工作 负责生产过程控制中的设备管理和动力管理为生产运行做好设备 动力资源保证 负责工程建设项目施工过程中协调工作及工程施工质量及工程建设项目的竣工验收 负责生产 供储部直属人员的业绩评估及改进 负责对生产 供储部门年度费用草案的审核报总经理审定 负责审核生产 供储部门的采购申请计划 负责生产部门大 中修计划及费用审核报总经理审定 完成总经理交办的所有临时性工作任务 参与制定公司的发展战略及公司产品长中期发展规划 参与技改 技措项目评审 参与新建 扩建试车项目工作 浙江XXX有限公司岗位说明书 岗位名称 生产副总经理 岗位等级 A 岗位编号 00 00 04 知识 技能 职业素养 岗位素质要求 1 2 3 必需具备 企业管理知识 ISO知识 生产现场管理知识 安全管理知识 农药行业知识 仓储知识 劳动保护知识 供应链管理知识 生产工艺知识 产品质量知识 设备动力知识 环保知识 必需了解熟悉 财务知识 法律知识 计算机知识 领导能力 创新能力 计划能力 组织能力 沟通能力 学习能力 执行能力 诚信 责任心 忠诚 事业心 团队精神 岗位关键业绩指标 分管系统各部门指标之和 1 2 3 4 5 6 7 8 浙江XXX有限公司岗位说明书 岗位名称 生产副总经理 岗位等级 A 岗位编号 00 00 04 岗位职责 岗位使命 通过强化品牌和渠道建设 不断提高产品市场占有率 实现公司和客户价值最大化 制度建设 1 绩效管理 2 人事管理 3 负责识别 评估分管系统所必需建立或导入的组织结构 流程设置和管理体系 并编制可行性分析报告报总经理审批后组织实施 浙江XXX有限公司岗位说明书 岗位名称 营销副总经理 岗位等级 A 岗位编号 00 00 05 负责组织编制并审核分管系统所归口的一级 公司级 组织结构 管理制度和流程 并提交企管部组织评审 组织直属部门对分管系统的年度工作目标进行分解 定期组织开展对分管系统归口的一级 二级管理制度和流程执行的有效性和实用性的评审工作 并对存在的问题进行持续改善 根据公司使命与发展战略组织制定营销系统的使命 分战略 策略 和分目标 并报送总经理批准 负责审核直属部门的年度工作目标与工作计划 负责审批直属部门的月度工作计划与工作总结报告 并对存在的问题进行持续改善 根据绩效考核结果 负责核算本系统直属人员的年 季 度绩效工资 交人力资源部 负责对本系统基层组织结构的设置和人事任免 并报人力资源部备案 定期与直接下属进行思想和工作交流 以身作则 引导和建立形成本系统员工良好的工作作风 思想品德和团队精神 人事管理 3 控制审核 4 协助配合 5 负责识别影响公司员工健康成长和能力发挥的各种因素 并知会相关者 同时对解决结果进行评估 浙江XXX有限公司岗位说明书 岗位名称 营销副总经理 岗位等级 A 岗位编号 00 00 05 负责对重要奖惩的建议和审核 负责审核 批 本系统的采购申请计划 负责对直属部门年度费用预算草案的审核 并报总经理批准 负责审核 批 本系统的日常费用支出 负责对直属部门提交的年度培训计划 人员需求计划 并上报总经理批准 协助总经理制订公司的使命和发展战略 组织结构内人员的配备 负责本系统员工的在职培训 00 00 05 知识 技能 职业素养 岗位素质要求 1 2 3 必须掌握和具备 战略管理 营销 财务 ISO 行业 人力资源管理 项目管理 生产技术和公司知识 必须具有 计划 沟通 学习 创新 领导 战略执行能力 责任感 团队意识 诚信 创新 坚定的价值观 正常的道德准则 岗位关键业绩指标 年度利润率 市场占有率 营业额 直接下属离职率及优秀率 1 2 3 4 工作计划递交的及时性 货款回收率 资金周转次数 计划的准确率 5 6 7 8 浙江XXX有限公司岗位说明书 岗位名称 营销副总经理 岗位等级 A 岗位编号 00 00 05 岗位职责 岗位使命 提升公司财务管理竞争能力 实现新农成本最优化和效益最大化 为董事会提供真实可靠的信息成为总经理和其他部门的战略伙伴 组织 1 计划 2 组织开展公司财务管理 成本管理 资金管理和会计监督工作 组织健全有效的财务管理制度和科学的工作流程 组织构建确保财务目标和规划得以实现的管理系统 组织制定公司的年度预算管理系统 组织实施根据公司年度经营计划分解的财务部门目标 制定公司战略规划中的财务管理发展战略 编写财务系统年度 季度工作计划和总结 包括 工作重点 改善计划 计划完成情况 工作中出现的问题与需要改善的计划 浙江XXX有限公司岗位说明书 岗位名称 财务总监 岗位等级 A 岗位编号 00 00 06 制定公司投资 并购和重组等方案 制定公司融资方案 制定客户信用管理体系 参与制定公司的销售价格体系调整 参与制定公司的激励制度 编写公司涉及财务的重大问题分析报告 制定 完善用友软件管理系统 编写税务筹划方案 组织本公司执行国家有关财经法规 方针 政策和制度 协助配合 4 审核 5 协助总经理制订公司的发展战略规划 审批直属部门年度 月度工作计划与工作总结 审核年度公司全面预算方案 协调销售 生产 供储预算方案 审核公司预算方案 审核融资方案 审核各种财务专业数据分析报告 浙江XXX有限公司岗位说明书 岗位名称 财务总监 岗位等级 A 岗位编号 00 00 06 协助其他部门的基础管理提供相关的财务信息 执行 3 根据公司发展战略和使命执行财务系统的发展分战 策 略和使命 监督公司的各项管理制度的执行情况 负责对财务部长进行年 季度绩效考核 根据绩效考核结果 负责核算财务部长的年 季 度绩效工资 负责对财务系统组织结构和人事任免 部长级以下人员 并报人力资源部备案 以身作则 引导和建立形成本系统良好的工作作风 思想品德 团队精神 监督公司的各项考核制度的执行情况 执行总经理交办的各项工作 协助总经理制订公司有关的政策和制度 协助销售系统 生产系统 供应系统制定相关流程和管理制度 审核资金日报表 通过监督和控制提高公司的各项基础管理工作 知识 技能 职业素养 岗位素质要求 1 2 3 浙江XXX有限公司岗位说明书 岗位名称 财务总监 岗位等级 A 岗位编号 00 00 06 必须掌握和具备 专业的财务 税务 金融 管理会计 审计和投 融资知识 计划 协调 分析 组织和学习能力 运用电脑能力 人际沟通能力和外语能力 诚信 责任感 严谨 康洁 职业道德 团队精神和自身的敬业精神 还须了解一定的 法律 人力资源 产品 战略规划 销售 市场 供应 生产和ISO基础知识 审核 5 通过组织内部审计 提交专业财务分析报告 提出改善经营管理的意见和措施 优化和改善财务工作流程 协助改进公司业务流程 全面改善企业系统管理和基础管理 加快财务管理竞争力建设 分析改进 6 审核财务工作目标的变更与调整方案 审核重大的财务支出和预算外开支 审核月度财务预算 分析市场信息和物流系统的管理薄弱环节 提出改进方案和措施 分析超预算支出的原因 改进预算管理系统 浙江XXX有限公司岗位说明书 岗位名称 财务总监 岗位等级 A 岗位编号 00 00 06 岗位关键业绩指标 财务战略规划完成情况 公司财务指标达成率 公司成本费用控制指标 团队协作精神评价 1 2 3 4 核心员工的稳定状况素质水平提高 团队协作精神的评价 财务管理水平的提高 5 6 7 8 01 企管部岗位说明书 岗位职责 岗位使命 持续提升公司的管理水平 使管理成为新农的核心竞争力 组织 1 计划 2 组织识别 建立必需的公司级管理制度和流程 组织对公司级管理制度和流程进行发布前的评审 组织建立本部门管理制度和流程 组织各部门每年两次对公司级制度运行的有效性 实用性 合理性评审 并提出评审报告 组织日常监控公司级制度 流程和管理职能在各系统的执行情况 并编制专察报告 提出改进意见 组织对新的企业管理体系进行导入前的评估 并提出评估报告 组织编制 实施和完善经济责任制方案 组织召开行政会议 根据公司年度经营目标与计划 编制并分解本部门年度 月度工作目标与计划 根据部门年度工作目标与计划 编制年度预算计划 组织建立和完善各部门关键业绩指标 KPI 和一般业绩指标 CPI 总经理及总经理助理交办事务的督办与实施 协调公司与部门以及部门之间的工作关系 执行 3 浙江XXX有限公司企管部岗位说明书 岗位名称 企管部长 岗位等级 B 岗位编号 01 00 01 执行 3 协助配合 4 负责本部门人员的绩效考核 绩效沟通与绩效工资分配 协助总经理制定公司年度经营目标和工作计划 并组织分解落实 审核 批 和控制本部门归口费用支出情况 审核下属岗位人员提交的各类报告 方案和申请 审核公司VI设计的内部实施计划 审核公司办公用房的调配计划 负责审核公共关系和公益事业的推广与实施计划 审核 5 审核和分析改进下属岗位年度 月度的工作计划与总结 根据部门年度工作目标和计划 负责部门内部的岗位设置 职责划分 以身作则 引导和建立形成本部门人员良好的工作作风 思想品德和团队精神 负责通过有计划的培养和培训 不断提高下属人员的工作技能 协助总经理助理编制n 4 n季度的工作总结分析报告 协助人力资源部开展企业文化建设 审核公文的发布 报送及公章的使用 浙江XXX有限公司企管部岗位说明书 岗位名称 企管部长 岗位等级 B 岗位编号 01 00 01 分析改进 6 负责对本部门各岗位人员年度 月度工作目标与计划的达成情况及工作方法进行系统分析 并提出改进意见 评估改进结果 负责对本部门年度 月度工作目标与计划的达成情况 进行系统分析 并编制部门月度和年度工作总结 报总经理助理审核 知识 技能 岗位素质要求 1 2 必须具备和掌握 企业管理的专业知识 ISO系列知识 流程知识 标准化知识 公司知识 需要了解和掌握一定的 人力资源管理知识 财务知识 农化行业知识 必须具有 创新能力 组织能力 计划能力 沟通能力 系统分析能力 表达能力 职业素养 3 诚信 责任感 团队精神 严谨 岗位关键业绩指标 制度 流程 公司级 建立计划的达成率 制度 流程 公司级 的有效执行率 制度 流程 公司级 执行的满意度 制度 流程 公司级 执行的充分程度 1 2 3 4 部门归口管理费用指标 部门核心员工的稳定率 核心员工考核的达标率 6 7 8 对部门服务的满意度 投诉次数 5 交办 督办 任务的有效达成率 9 安全指标 10 浙江XXX有限公司企管部岗位说明书 岗位名称 企管部长 岗位等级 B 岗位编号 01 00 01 岗位职责 岗位使命 通过管理体系的建立和持续改善 促进公司规范化管理水平的提升 组织 1 计划 2 审核 执行 3 组织各部门对公司级管理制度和流程进行修改和完善 负责建立和完善各部门关键业绩指标和一般业绩指标 协同各部门编制经济责任制方案 并组织实施 根据公司一级 二级制度和流程的充分情况 提出制度建设的规划 根据部门年度工作目标与计划 负责编制本岗位的目标与计划 负责识别必需要建立的公司级管理制度和流程目录 参与对公司级管理制度和流程进行发布前评审 负责确定公司级管理制度和流程发布的格式 编号和归口管理部门以及发放对象 负责建立已发放的制度和流程 一级 二级 的台帐 负责日常监控公司级管理制度和流程在各系统的执行情况 并对存在的问题进行改善 负责收集公司级管理制度和流程运行过程中存在的问题 意见和建议 并分析利用 负责年度对公司级管理制度和流程运行的有效性 实用性和合理性进行评审 并提出评审报告 负责起草或审核与制度 流程相关的文件 资料 确保公文的规范性和政策的连续性 浙江XXX有限公司企管部岗位说明书 岗位名称 企管主任 岗位等级 C 岗位编号 01 00 02 审核 执行 3 分析改进 5 负责起草或审核本部门所归口的管理制度和流程 负责控制本岗位的各项费用 负责对本岗位年 月度工作目标与计划的达成情况和工作方法进行系统分析 并编制本岗位月 年度工作总结 完成领导交办的各项临时任务 协助配合 4 协助相关部门编制其归口的管理制度和流程 协助部长在年初作出每季度管理专察活动计划 参与每季度一次的管理专察活动 并编制专察报告 协助部长对新的企业管理体系进行导入前的评估 负责向人力资源部提供各部门一般业绩指标的实施结果 浙江XXX有限公司企管部岗位说明书 岗位名称 企管主任 岗位等级 C 岗位编号 01 00 02 负责对已发布的制度和流程组织宣传和学习 确保其能有效地贯彻和落实 浙江XXX有限公司企管部岗位说明书 岗位名称 企管主任 岗位等级 C 岗位编号 01 00 02 职业素养 3 对企业有着较高的忠诚度 严谨的工作作风 很强的责任感和使命感 岗位关键业绩指标 制度建设计划的达成率 制度 流程 公司一级 的有效执行率 制度 流程 公司一级 执行的满意度 质量水平 制度的充分程度 1 2 3 4 制度建设的合理化建议次数 公司一级管理制度的差错率 5 6 7 8 知识 技能 岗位技能要求 1 2 作为一名优秀的企管主任 必须掌握企业管理专业知识 流程与标准化知识以及公司知识 同时还应了解ISO系列知识 人力资源管理知识和化工行业知识 必须具备较强的创新能力 系统分析能力 表达及沟通能力 组织能力和学习能力 岗位职责 组织 1 计划 2 执行 3 组织报刊 杂志和资料的征订与管理 编制费用预算 协助部长组织各专业部门对经济责任制进行检查考核 并定期汇总考核结果 协助部长组织行政会议的召开 协助部长建立本岗位相关的管理制度 并持续改善 公共关系的实施规划 岗位使命 通过组织 落实 完善各项管理事项和事务 协助部长实现企管部使命与职责 为提升新农的管理水平而努力工作 按月撰写本岗位工作计划与总结 负责非管理层面公文的起草与审稿 负责公司日常及节假日值班安排 负责公司对内 对外宣传工作 宣传工作年度实施计划 浙江XXX有限公司岗位说明书 岗位名称 综合管理员 岗位等级 D 岗位编号 01 00 03 负责VI设计在公司内部的运用 办公类固定资产及低值易耗品的登记 建帐管理 对各部门目标与计划执行情况进行跟踪管理 执行 3 协助配合 3 协助部长对部长会议决议的执行情况进行监督与反馈 负责公司作息时间的调整 企业大事记管理 协助部长组织制定公司的年度经营目标与计划 协助部长对办公用房 会议室 接待室的调配与管理 协助部长协调公司与部门以及部门之间的工作关系 协助部长制定经济责任制考核方案 分析改进 4 对经济责任制考核办法 持续不断地进行改进 完善 对行政会议的各项决议持续不断地进行改进 VI设计运用的持续改善 不断完善值班管理制度 浙江XXX有限公司岗位说明书 岗位名称 综合管理员 岗位等级 D 岗位编号 01 00 03 完成领导交办的其它临时性工作 知识 技能 职业素养 岗位素质要求 1 2 3 熟悉企业管理知识 公司知识 化工行业知识 ISO9000知识 要具有一定的计划能力 组织能力 学习能力 创新能力和沟通能力 对企业忠诚 有较强的工作责任感 诚信 进取心 作风严谨 廉洁 岗位关键业绩指标 值班工作安排的及时性 会议组织的效果 对内对外宣传工作的质量 1 2 3 企业大事记的完整和准确性 VI运用的效果 办公类固定资产管理指标 5 6 7 8 浙江XXX有限公司岗位说明书 岗位名称 综合管理员 岗位等级 D 岗位编号 01 00 03 交办和督办事项的及时性 4 岗位职责 档案管理 1 公文管理 2 负责贯彻执行国家各项档案工作条例和上级主管业务部门的有关规定 协助部长建立档案管理制度 并持续改善 协助部长建立健全公司档案管理网络及工作情况的检查与指导 负责公司各类档案及标准资料的归档及检索目录的编制 负责档案管理及档案信息的开发利用 负责档案管理人员业务培训的组织工作 协助部长建立公文管理制度 并持续改善 收文办理 拆封 精选 签收 登记 拟办 承办 催办等 发文办理 协助企管主任审查公文格式的规范化 并编号 登记 缮印 用印 分发等 岗位使命 通过文件资料的处理和档案综合管理与利用 确保上级和公司各项方针政策的贯彻落实 为公司生产 经营提供档案信息服务 为领导决策提供参考依据 协助部长制定档案管理的长远规划 年度计划 并组织实施 浙江XXX有限公司岗位说明书 岗位名称 文档管理员 岗位等级 D 岗位编号 01 00 04 公文归档 公文处理完毕后 及时整理 归档 公文管理 公文归档后 按时移交综合档案室保管 印章管理 3 协助部长建立 完善印章管理制度 经总经理批准后负责部门印章刻制 更换 印章管理 3 印章管理 严格按审批权限办理印章的审批使用手续 协助部长建立 完善接待管理制度 负责组织来宾接待 按照年度接待费用预算严格控制 根据来宾性质安排活动内容 负责来宾住宿 就餐的登记 统计和结算工作 杜绝在空白表格或空白纸张上用印 接待工作 4 香烟申报 登记及管理 荣誉室 陈列室管理 5 负责荣誉室 陈列室奖品 奖状 匾牌及公司形象图片的登记 保管 及时将新的荣誉证件摆放 充实到陈列室 定期或不定期开放陈列室 根据需要随时向来宾或员工展示企业 保持荣誉室 陈列室的清洁卫生 浙江XXX有限公司岗位说明书 岗位名称 文档管理员 岗位等级 D 岗位编号 01 00 04 图书室 阅览室管理 6 室内报刊杂志摆放整齐 按规定时间及时开放 负责图书目录的编制和保管 根据需要 不断充实书籍 报纸 杂志 保持环境卫生 创造一个良好的阅览环境 协助部长制定阅览室管理制度 知识 技能 职业素养 岗位素质要求 1 2 3 档案管理知识 计算机应用知识 公文处理知识 沟通 表达 执行能力 学习 创新能力 统计 组织能力 职业道德 品格修养 责任心 保密 服务意识 团队精神 忠诚 严谨 诚信 浙江XXX有限公司岗位说明书 岗位名称 文档管理员 岗位等级 D 岗位编号 01 00 04 岗位关键业绩指标 档案方面 归档率 完整率 准确率 查准率 查全率 文书方面 及时性 准确性 安全性 完整性 陈列室 图书阅览室管理 整洁 有序 台帐清晰 印章管理执行的严密性 1 2 3 4 来宾接待的热情 满意 5 6 7 8 岗位职责 组织 1 计划 2 执行 3 协助部长对各部门电脑的使用 保养状况进行检查 并提出整改意见 负责组织网络综合布线系统的布线施工 负责编制公司网络建设的发展规划与实施方案 负责公司网络综合布线系统的设计 协助部长编制电脑系统的年度预算费用 协助部长对企业信息管理系统的评估 导入 并参与实施与推进 协助部长分析影响信息化运行的各种因素 并收集各部门运行过程中反馈的意见与建议 提出处理方案 负责公司内电脑类固定资产的登记工作 负责公司电脑系统的维护 维修 调配及升级工作 负责对公司各部门电脑使用的技术指导与培训工作 岗位使命 运用信息技术 建立并推进企业信息化管理系统 实现高效率 低成本管理 负责总经理日常工作计划的安排 浙江XXX有限公司岗位说明书 岗位名称 系统管理员 岗位等级 D 岗位编号 01 00 05 执行 3 协助市场部制作与维护公司网页 信息的收集与发布 协助部长做好与本岗位相关的制度建设 协助文档管理员做好电子文档归档 存储处理 协助其他各部门对输入 输出信息的信息代码编制及数据库的建设 负责总经理办公室电话业务的处理 负责总经理交办的其他日常工作 负责总经理办公室内部信息的传递 文件的签收 负责公司内程控电话系统的维护与更新 负责总经理办公室的日常卫生 负责公司合理化建议的收集 送拟 传送及反馈处理工作 负责总经理办公室相关文件资料保管 存档工作 完成部长交办的其它临时性工作 浙江XXX有限公司岗位说明书 岗位名称 系统管理员 岗位等级 D 岗位编号 01 00 05 审核 4 负责电脑 耗材 配件采购的审核 负责向总经理报批文件的规范性进行审核 登记与报批 负责企业信息管理系统的维护与升级工作 负责合理化建议意见处理的跟踪与监督工作 并收集 反馈意见 提出改进方法 措施 总经理办公室工作流程的分析 改进 分析改进 5 知识 技能 职业素养 岗位素质要求 1 2 3 必须掌握和具备 计算机知识 网络通讯知识 信息管理知识 数据库知识 公司知识 系统分析能力 创新能力 组织沟通能力 学习能力 忠诚 敬业 诚信 团队谨慎 服务 保密 浙江XXX有限公司岗位说明书 岗位名称 系统管理员 岗位等级 D 岗位编号 01 00 05 还需了解一定的 规范化管理知识 财务知识 电算化知识 岗位关键业绩指标 网络信息系统的安全性 服务的满意度 维修 维护费用 程控电话系统的故障率 1 2 3 4 信息提供的及时性 准确率 电脑软件的有效利用率 信息处理的差错率 及时性 文件资料的完整性 5 6 7 8 8 8 岗位职责 法律信息库建立 1 法律知识宣贯 2 作出法律信息库的建设规划以及年度实施计划 岗位使命 通过法律信息库的建立和持续改善 以及法律知识的宣贯 普及 以法律手段维护企业的合法权益 为企业实现健康发展提供法律保障 及时收集与企业行为相关的新的法律文件 并纳入信息库管理 对信息库中的法律文本内容进行甄别 与企业密切相关的内容进行标识 向企业领导及相关人员提供便捷 准确的法律信息咨询 根据企业及国家 行业变化情况 及时调整和改善 配合组织公司员工学习合同法 劳动法 广告法等等与企业行为和员工行为关系密切的法律文件 每年不少于2次 开展法律宣传 增强员工的法律知识 根据上级安排 负责开展普法教育 负责与法律顾问的联络事宜 法律咨询 3 浙江XXX有限公司岗位说明书 岗位名称 法律事务员 岗位等级 D 岗位编号 01 00 06 在公司进行重大经济技术决策时 提供法律咨询 在公司涉及新领域经济活动时 提供法律咨询 法律事务处理 审核公司重大经济合同 审核公司采购合同文本 审核公司其他对外法律文本 审核公司营销系统各种法律支持 处理公司诉讼事务 处理公司法律纠纷 浙江XXX有限公司岗位说明书 岗位名称 法律事务员 岗位等级 D 岗位编号 01 00 06 知识 技能 职业素养 岗位素质要求 1 2 3 必须具备 逻辑思维能力 系统分析能力 表达能力 沟通能力 诚信 责任感 忠诚 团队精神 岗位关键业绩指标 法律信息库建设的进度以及各文本标识的完整性 法律信息库调整 完善及时 各部新法律 法规宣贯及时 普法教育符合上级要求 1 2 3 4 提供的法律咨询准确 及时 各种法律文本无法律问题 诉讼事务处理经济 效率高 法律纠纷处理法律依据充分 企业利益维护到位 5 6 7 8 必须掌握和具备 法律知识 公司知识 法律事务处理程序 还需了解一定的 化工行业知识 营销知识 岗位职责 文印作业 1 文印作业与管理 2 文印设备的维护与保养 3 按文件 表格格式规范要求进行打印 及时通知拟稿人进行校对 打字 复印在规定时间内完成 协助部长建立并完善文印管理制度 对文印审批单内各栏进行审核 杜绝未经批准或批准手续不全的文稿进行打字 复印 打印材料的次序安排应按轻重缓急 定期进行复印 打字费用的统计 汇总与结报 负责文印室各种设备的维护和修理工作 联系维修单位及修理后质量验收 并负责办理费用结算 文印设备不使用时必须切断各种设备的电源 定期更换耗材 并能排除一些常见的故障 岗位使命 及时 优质地提供文印服务 每月必须对文印设备进行一次保养 负责做好文印设备的维修台帐 保密工作 4 严格遵守公司保密制度 负责文印 复印过程中的保密工作 环境卫生 5 其它 6 文件摆放规范 整齐 设备表面无尘屑 文印室每日必须打扫一次 完成部长交办的其它临时性工作 知识 技能 职业素养 岗位技能要求 1 2 3 必须掌握和具备 电脑文字录入 文印设备基本操作 维修 还须了解一定的 打印 油印 复印及油墨的调配等知识 必须具备 计划能力 表达能力 执行能力 学习能力 诚信 责任感 服务意识 团队精神 严谨 岗位关键业绩指标 打字印刷及时性 打字 印刷正确率 千字差错率 保密资料泄密次数 服务满意率 1 2 3 4 打印格式规范 文印室卫生达标率 临时交办任务的有效达成率 5 6 7 8 02 后勤保障部岗位说明书 岗位职责 岗位使命 通过后勤资源的整合与后勤管理系统的建立 为全体新农员工提供满意的后勤保障服务 组织 1 计划 2 组织建立并不断完善公司的后勤保障系统管理制度和工作流程 组织制订部门二级的岗位制度 基层岗位的设计及人员的任免 报总经理助理审核 交人力资源部存档 组织召开部门月底例会 组织相关人员编制年度后勤发展规划 食堂 环境 住宿 医疗 提交总经理助理审批 组织开展员工对后勤保障部的满意度的调查 组织开展员工年度健康体检 组织相关部门定期开展卫生大检查 组织相关人员对投诉意见的处理与反馈 组织相关人员收取租赁费用 负责按年 半年 月度编制部门工作计划 并跟踪计划执行情况 根据部门年度工作目标 编制部门年度费用预算 执行 3 协调部门与公司以及部门内部各岗位之间的工作关系 根据部门年度工作目标和计划 负责部门内部的岗位设置 职责划分 以身作则 引导和建立形成本部门人员良好的工作作风 思想品德和团队精神 浙江XXX有限公司岗位说明书 岗位名称 后勤保障部部长 岗位等级 B 岗位编号 02 00 01 执行 3 审核 4 负责车辆维修类的选择与确定 负责班车停靠点的确定 指令相关人员进行设施的维修 负责集体宿舍生活物资的配备标准的确定 负责对租赁合同的签订 负责公司土地征用相关手续的办理 负责对计划生育政策的宣传工作 对公共场所的维修 保养负责 负责日常支出费用的审核或审批 负责用车派遣单及车辆审修单的审批 负责部门物资采购申请表的审核 批 交供储部 负责部门考勤表的审核 并交人力资源部 负责定期对食堂 卫生 服务态度 质量 办公场所 卫生状况 绿化状况及路灯的巡查 负责对食堂改造方案的审核 上报总经理助理审批 负责对食堂工资分配方案的审核 交总经理助理审批 并交人力资源部 负责通过有计划的培养和培训 不断提高下属人员的工作技能 负责本部门人员的绩效考核 绩效沟通与绩效工资分配 浙江XXX有限公司岗位说明书 岗位名称 后勤保障部部长 岗位等级 B 岗位编号 02 00 01 审核 4 负责对食堂月工资分配表的审批 交人力资源部 负责对垃圾焚烧方案的审批 协助总经理助理进行人事行政系统目标分解工作 协助总经理助理编制本部门季度工作分析总结报告 根据员工意见对本部门工作进行持续改进 协助配合 5 分析改进 6 知识 技能 岗位素质要求 1 2 还须了解一定的 绩效管理知识 膳食知识 医疗保健知识 绿化规范知识 组织能力 计划能力 沟通能力 创新能力 学习能力 职业素质 3 忠诚 责任感 服务意识 团队精神 协作意识 审核 批 和控制本部门归口费用支出情况 审核下属岗位人员提交的各类报告 方案和申请 审核和分析改进下属岗位年度 月度的工作计划与总结 负责本部门年度 月度工作目标与计划的达成情况 进行系统分析 并编制部门月度和年度工作总结 报总经理助理审核 必须掌握和具备 规范化管理知识 人力资源管理知识 浙江XXX有限公司岗位说明书 岗位名称 后勤保障部部长 岗位等级 B 岗位编号 02 00 01 岗位关键业绩指标 员工满意度指标 服务投诉次书 绿化成活率 安全指标 1 2 3 4 服务及时性 管理费用指标 5 6 7 8 浙江XXX有限公司岗位说明书 岗位名称 后勤保障部部长 岗位等级 B 岗位编号 02 00 01 岗位职责 组织 1 计划 2 组织每月召开食堂工作例会 岗位使命 通过不断挖掘食堂全体员工的潜能和培养其服务意识 努力为每一位就餐者提供满意的饮食服务 组织对食堂人员进行工作业绩考核 组织全体食堂人员定期进行卫生大扫除 组织食堂人员进行灭蚊 灭蝇 灭鼠工作 组织编制食堂菜谱 调整花色品种与 提高烹饪技术 负责制定食堂设施改造计划 报部长审批 负责制定食堂月工作计划 负责制定年度人员调整与需求计划 报部长审核 执行 3 协助部长建立和完善食堂管理制度和流程 负责食堂的考勤登记工作及轮班 排班 调休工作 负责员工意见登记 回复处理工作 并定期向部长汇报 负责成本核算及饭菜定价 并公布于众 接受员工代表监督 负责签发客饭 并在月底整理汇总后交内勤管理员审核结算 负责调查 确定大件物资采购点 执行 3 协助配合 4 协助内勤管理员做好食堂物资的月底盘点工作 配合员工代表做好有关炊事服务监督工作 负责检查食堂物资的采购和收 发 存的工作 督促食堂人员履行各自工作职责 督促食堂人员提高烹饪技术 搞好食堂卫生 负责菜谱审批 交采购员按菜谱购买菜蔬 负责食堂报表 工资表 库存表的审核工作 不定期地对食堂人员进行思想教育 提高服务意识 审核 5 负责食堂费用报销的审核工作 负责物资采购付款的票据审批工作 分析改进 6 及时汇总员工的意见和建议 采取改进措施 避免同一问题重复出现 加强沟通渠道管理 广泛征求意见 不断改进和创新 提高食堂服务水平 以身作则 逐步引导食堂全体员工形成良好的思想品德 工作作风和团队精神 知识 岗位技能要求 1 还应了解一定的 规范化知识 绩效管理知识 必须掌握和具备 安全 卫生知识 饮食服务知识 技能 职业素养 2 3 必须具备 组织能力 创新能力 沟通能力 表达能力 学习能力 诚信 责任感 服务意识 团队精神 岗位关键业绩指标 盈亏额基准 员工投诉次数 员工意见的有效整改率 食物中毒人 次 1 2 3 4 食堂卫生达标率 食堂帐务处理准确率 临时交办任务的有效达成率 5 6 7 8 岗位职责 环境卫生管理 1 基础设施管理 2 根据花木特性和季节性要求 督促绿化员进行花木的修剪 整容 防病 治虫 除草 间密补稀及花木的繁殖 移植工作 岗位使命 以服务为宗旨 为新农公司提供一个整洁 舒适的工作环境和休息场所 做好后勤服务 督促焚烧员进行杂草 生活和生产垃圾以及废渣的焚烧工作 督促保洁员对公司公共场所 会议室 接待室 厕所 浴室 活动室的卫生打扫工作 组织卫生大检查工作 做好记录 并对检查结果进行汇总 根据人力资源部提供的名单 办理相应的卫生证 不定期地检查厕所 浴室 活动室 招待所 厂区路灯的设施使用情况 发现问题及时汇报领导 并与相关部门联系解决 负责租赁合同的起草 交部长审核 负责对公司租入房屋租金结算 负责对公司租出房屋租费的催收 财务结帐 物业管理 3 督促并检查招待所的卫生打扫及对住宿人员的管理工作 不定期地检查招待所的设施使用情况 负责城关宿舍水费 电费 有线电视费的收缴与结报工作 根据人力资源部的通知 安排员工及外聘人员的住宿 按规定配备相应的物资 并做好登记工作 负责城关宿舍生活设施的安装及日常维修工作 负责城关宿舍电话 有线电视安装工作 负责城关集体宿舍住宿人员的日常管理 根据人力资源部编制的劳保用品发放定额 统计劳保用品数量 填制物资申报单 并报部长审核 根据统计数量和规格 委托仓库发放劳保用品 员工离厂时负责劳保用品的回收工作 根据各部门生活用品申领单填制物资采购申报表 经部长审批后 交供储部采购 负责生活 办公用品的发放工作 物业管理 3 负责劳保卡的制作以及发放与回收工作 负责食堂物资入库核算 并开具付款收据交食堂班长审核 负责食堂物资出库核算 用品管理 4 食堂帐目管理 5 根据食堂上缴菜票金额及收银机收款金额开具收款收据 交保健员 负责定期组织每月一次的盘库 并将盘点结果报食堂班长 根据保健员收取的食堂发票定期编制食堂盈亏报表 交食堂班长核对 并报部长审核 负责定期汇总客饭单 负责食堂考核结果汇总 并造报食堂员工工资 协助配合 6 日常工作 7 协助部长进行本部门目标的分解工作 协助部长建立并完善公司后勤保障制度和流程 协助部长对部门人员进行绩效 并汇总后交部长审核 协助部长召开部门月度例会 并做好相关的会议记录 跟踪决议执行情况 协助部长开展后勤保障部服务满意度调查 并做好结果汇总交部长审核 协助部长制定并完善集体宿舍 外聘人员宿舍生活用品的配备标准 负责本部门归口的文书起草工作 负责开具办公 生活物资领料单 交部长审批后交仓库领料 根据部长的指令开具任务单交相关部门 并督促催办 负责本部门人员考勤登记工作 月底报部长审核 协助部长编制部门费用预算 负责部门投诉意见的登记和协助处理工作 负责部门日常支出费用的登记 完成领导交办的临时性工作任务 知识 岗位技能要求 1 还应了解一定的 财务知识 绿化知识 安全卫生知识 必须掌握和具备 物业管理知识 技能 职业素养 2 3 必须具备 创新能力 表达能力 沟通能力 学习能