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文档简介
办公楼管理制度范文 办公楼管理制度-xx-02-21 一、总则第一条办公楼是履行公务活动场所。 为保障办公楼的正常运行,维护文明、舒适、宁静的工作环境,实现优质、高效、规范和安全的工作要求,特制定本制度。 第二条本制度适用于街道全体职工和到办公楼内办事的临时往来人员。 第三条办公楼由党政办公室统一管理,具体履行对办公大楼的管理职能和对街道机关的服务职能。 第四条办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度,努力创建文明机关。 二、文明办公第五条进入办公楼办公的人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班;不准在办公大楼内大声喧哗;不得串岗闲聊,不得在办公大楼进行与公务无关的活动。 第六条办公楼内办公人员应举止语言文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事。 办公物品应摆放有序。 第七条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。 不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。 第八条机关电话统一由党政办公室负责管理和维护。 其他人员禁止拆装、移机、并机。 如确需移机或并机的,须经党政办公室同意并派人安装;使用电话通话要长话短说,提高电话的使用效率,节约电话费用;不得利用办公电话打私人区外长途;严禁用办公电话拨打各种服务台、声讯台等,如发生费用,一经查实由个人负担。 第九条未经允许一般不得启用他人电脑,更不得擅自拷贝他人电脑资料。 要加强办公电脑使用管理(多人办公室应设专人负责),不得在工作时间上网聊天或打游戏,下班后一律关闭主机及附属设备。 第十条搞好个人办公区卫生,做到物品摆放有序,保持整洁、干净。 保持个人使用办公设备卫生,下班及时桌面物品、文件。 将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好。 三、安全管理第十一条机关办公大楼的安全保卫工作由保安室负责,街道机关各部门积极配合。 第十二条办公楼按其布局,分层设立责任区。 各楼层所在各股室负责人为各自责任区的责任人。 第十三条街道机关各股室要加强职工安全教育,增强安全意识,采取有效措施,做好各自责任区的安全保卫工作,内外结合,全方位设防,确保机关内部安全。 第十四条办公楼实行封闭式管理,非工作时间如有公务活动的,活动承办股室(或承办人)应事先向办公室报告,登记备案,承办股室(或承办人)负责活动期间办公楼安全工作。 第十五条工作人员离开办公室,应随手锁门;下班前各办公室要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗(含卫生间、消防通道以及步行梯楼层的门、窗),防雨、防盗。 第十六条加强现金和物资管理。 财务室要认真执行现金和物资管理制度,备用金按规定数额存放。 各股室使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责,并存放在安全的地方。 第十七条严格执行保密制度,做好涉密图纸、文件、资料管理工作,防止失、泄密事件发生。 第十八条认真执行消防法规,机关结合内部安全开展防火宣传教育,提高防火意识。 办公楼内不得存放汽油、火药、液化石油气等易燃易爆物品,工作人员要人人爱护消防设备,使器材处于良好状态。 四、水电管理第十九条全体职工要树立安全用电意识,不准乱拉乱接电线;确因工作需要安装、使用大功率(1500W以上)电器的,事先必须向办公室申报,办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用;未经同意擅自安装的,一经发现要立即拆除。 在此期间发生的一切后果,由安装人及使用部门的领导负责。 第二十条办公室要根据办公楼用电实际情况,每年请电工进行一次维护和检修,以便及时排除用电故障。 第二十一条全体职工要坚持节约用电、用水的原则;注意随手关灯、关水,严禁出现长流水、长明灯现象,保证办公楼的正常办公用电;必要时,办公室根据用电负荷采取调控措施,停止部分大功率电器的使用。 五、楼内卫生第二十二条全体职工都要树立文明意识,要讲究卫生,净化环境,爱护公物;不准随地吐痰,乱丢杂物。 第二十三条个人垃圾要及时处理,放到指定的垃圾桶内。 任何人不得在走廊内乱堆乱放物品,否则将作为废品处理。 禁止向窗外抛扔杂物,雨具不得摆放在公共区域。 第二十四条由街道团工委牵头,办公室要定期开展卫生检查和评比活动,并通报结果,对卫生先进股室站所和个人给予表彰。 第二十五条保持卫生间的清洁。 不准在卫生间内乱扔乱倒杂物,不准将茶叶倒入厕所内,卫生间使用后应及时冲洗。 第二十六条办公楼内公共区域卫生由专职清洁员负责,每个职工负有保洁责任。 六、保养与修缮第二十七条办公楼内各种公用设施,不得随意改变房屋现有结构,添置固定设施,改变和撤换照明、电话、网络线路、供水管道、电源插座等,不准私自拆装或挪用,如确实需要,必须经办公室安排统一处理。 第二十八条自觉爱护办公室及院内一切公物、财产、设备、设施,无故损坏的照价赔偿。 办公室的装饰和设备,各使用股室应保持原样,不准自行新增、移动或拆除;不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽,不准自行改造和装潢。 七、会议室使用第二十九条会议室管理由党政办公室负责。 第三十条会议室使用部门负责使用后的清洁。 八、罚则第三十一条违反本制度相关规定的,由党政办公室指出后,行为人自行纠正,行为人拒不纠正
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