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文档简介
1/9如何做好新员工入职培训新员工入职培训ORIENTATION,也称职前教育、导向培训等,是向新员工介绍企业基本情况、岗位职责、部门人员等的一种培训方法。一颗风险种子提起入职培训,一个常见的误解不就是报到上班嘛慢慢来,员工自然会熟悉一切、适应一切的何必大事声张据统计,国内的企业约近80没有对新进员工进行有效的培训,就立即到岗位上去正式工作了。就算做此培训的企业,很多也不太重视,往往把它当作员工到岗日的一个简单行政步骤,草草而过,不细致,欠规范。殊不知,这样的做法尽管没什么错,但却会埋下人才流失的风险种子。其间的缘由不难理解。新员工在进入企业之初面临着几个典型问题公司当初的承诺是否会兑现工作环境容易融入吗是否会被新的群体接纳初入一个全新的环境,新员工一下子面对很多不同以往的新鲜事。有的是和工作职责直接相关的,比如,不同的业务流程,不同的行业、客户群有的是管理风格和企业环境方面的,比如,财务审批制度比其以前任职企业的更为复杂严格了,部门间沟通途径不一样了,甚至电邮传发的权限性规定不同了很多老员工们已经习以为常、看2/9似不值一提的细节,对新员工而言都是需要了解和适应的新鲜事,而且在陌生的压力环境下容易冒出不知所措、失望、沮丧等负面情绪的苗头,埋下人才流失的风险种子也就不奇怪了。要规避这颗风险的种子,就应在短时间内让让企业所录用的员工快速进入角色、融入企业,从局外人转变成为企业人。这就需要通过规范系统的方法使其感到受尊重、被关注,形成员工的归属感,对个人在企业中的职业发展充满信心。所以,及时、规范、全面的入职培训是人力资源管理中不可忽视的一个重要环节。它既是选才招聘的后续步骤,也是企业做好RETENTION留才工作的第一步。两个培训方面入职培训是一项由企业的人力资源部门和新员工的直接上级共同协作的工作。根据培训的两大类内容,通常由两方面分别主导和负责。一般性/HR培训企业概况公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命、价值观本行业的概况,公司的行业地位、市场表现、发展前景基本的产品/服务知识、制造与销售情况企业的规章制度与组织结构3/9公务礼仪、行为规范、商业机密、职业操守薪酬和晋升制度劳动合同,福利与社会保险等安全、卫生专业性/针对性培训工作场所、办公设施设备的熟悉内部人员的熟悉本部门上级、下属、同事其他部门的负责人、主要合作的同事了解业务、流程、职责、权限,包括客户、产品、市场、行业、对外联络方有时需实地进行,如参观生产、仓库、研发实验室等视岗位而定专业性的技术、业务、财务等管理方法训练视岗位而定其中,第一部分内容相对标准化,部门或岗位的差异不大,一般由人力资源部门承担和组织,所需时间也通常比较短暂且固定间,而且,规模大、新招员工多而频密的公司还可集中采取团体性的课程,成本低效率高。而第二部分内容则根据不同岗位的实际工作需要,主要由新员工的直接主管/部门负责人拟定并推动执行,所需时日则可有很大差异,短则一两日,长则数月,但一般以试用期为上限。在这里,辅导计划是个不错的工具。主管可以根据新员工的个人情况量身订做,考虑其当时的职4/9务所需以及将来的发展所需,使新人的学习有特定的方向依据辅导计划,主管可每周或每月定期了解新人学习和适应情况,不时面谈,沟通彼此的想法,修正不适当的部分。通过这种方式,主管不需要全天候监视新人的所作所为,也可培养新员工对工作的认同感和责任感。而这两部分培训的所有相关的纪录、执行跟踪、效果反馈等可由HR部门总体掌控。可采用检查清单等工具,见GE示例示例GE的新员工导向培训活动CHECKLIST生产岗位报到当天欢迎加入本公司,担任此职务指引更衣箱及洗手间的地点指导员工食堂和饮水点介绍进出厂区及门卫检验制度引领参观工作地点和状况介绍作息与考勤制度本部门/班组工作介绍引见部门/班组同事介绍安全规程与安全设备的使用引导新员工开始工作,介绍工作规程提醒他在有问题/需要帮助时可找的人员5/9第一天之后介绍薪酬体系介绍自备车停放及公司交通车情况介绍公司医疗卫生设施进一步仔细明确安全规程深入介绍本部门/班组中各职位间的合作关系下班前检查其绩效、讲评并答疑前二周介绍公司福利待遇介绍投诉及合理化建议的渠道检查工作习惯是否有违安全要求继续检查、讲评和指导其工作几种培训方式入职培训的方式方法可灵活多样。可以是授课式、研讨会形式,也可以是在岗实地培训ONTHEJOBTRAINING,甚至可以是户外训练等方式。例如,美国惠而浦公司WHIRLPOOLCORPORATION对新加入的销售人员采用实地培训。以7个人为一组,安排在公司密歇根总部附近的房子里,为期两个月,只有2个周末允许回家度假。除了普通的讲授方式,还让新销售员工每天用公司的产品洗衣、做饭、洗碗他们也会在当地的商店购买家用电器,把惠而浦的产品和竞争者的产品做比6/9较,等等。这个培训使新加入的销售人员快速熟悉产品和业务,参加了该项目的员工通过试用期留在惠而浦的比率也比较高,而且还吸引了不少人前来应聘销售的职位。还有些公司采用伙伴制BUDDYSYSTEM,就是给每个新员工指定安排一名工作职责相近、热诚负责的老员工作为结对子的伙伴,事无巨细,随时可给予新员工必要的协助和指点而被选上做伙伴也是企业对优秀员工的一种认可和荣誉,对其额外的付出,企业也给予一定的奖励。这种一对一的贴身全程服务很能显示企业的亲和力和凝聚力,也是将企业文化得以传播和加强的可靠途径。也有的企业会请第三方的培训公司,采用更新颖的户外拓展训练作为入职培训的一部份。这种拓展训练沿用了体验式培训的基础理论,结合新人融入方面的心理学和组织行为学研究成果,通过科学的情境设计,让课程兼顾新人的个体行为感受、团队角色观念的树立和企业价值认同的推动,从而促进新员工融入企业,加强新员工对企业的认同感和归属感同时,也使新员工在体验中理解和认同企业文化。让第一天印象深刻大家都知道第一印象很重要。那么,让新员工对就职的第一天留下深刻的好印象,就意味着入职培训和员工融入新环境成功了一半同时,这也不失为留人工作的一个7/9很好的切入点。这里罗列一些方法供参考选择,看似琐碎,却可细微之处见实效举办一个简单但热烈的欢迎招待会,依据预算多寡备些咖啡和茶点,邀请公司员工来和新同事见面认识。帮助新员工安排好工作的准备,包括办公座位、办公用品、姓名牌、名片、出入卡、内部通讯录、紧急联络表、电话设置、电脑设置包括电邮信箱的申请开通、甚至台历等告知最基本和即刻需要用到的信息,如办公区的布局,最常用的电话和电邮的使用指南,复印、传真、打印等办公设备的使用、茶水间、餐厅、洗手间的使用,等欢迎信可用公司的行话或俚语准备一封生动幽默的欢迎信,也可体现企业文化和亲和力公司纪念品印有公司标识邀请共进午餐尽量指定专人负责某位新员工的第一天前三至六个月的试用期是企业对新员工的考察期,其实,它同时也是员工证实找对了新东家的自我验证时期。成功的新员工培训与发展已经深入到了员工的行为和精神的层次,在局外人转变为企业人的过程中,员工逐渐熟悉、适应组织环境并开始初步规划自己的职业生涯、定位自己的角色、开始发挥自己的才能。所以,还请企业使用好入8/9职培训这个工具,对千挑万拣招来的人才充分施展留人策略,可别让煮熟的鸭子飞走了。如何做好新员工入职培训相关内容公司新员工入职培训方案为了满足公司发展需要,打造一支高素质、高效率、高执行力团队,使公司在激烈的市场竞争中有较强的生命力、竞争能力,特制定本方案。一、目的本方案属于新员工入职制度之一,在于帮助新入职员工快速融入公司企业文化,树立统一的企业价值观新员工入职培训的重要性和目的一、新员工入职培训的重要性和目的一新员工入职培训的重要性新员工入职培训,是员工进入企业后工作的第一个环节。是企业将聘用的员工从社会人转变成为企业人的过程,同时也是员工从组织外部融入到组织或团队内部,并成为团队一员的过程新员工入职培训体会刚毕业的我就很荣幸地成为岩土工程公司中的一员,怀着自己美好的希望和从零开始的心态,开始了自己人生的新征程。为了让我们更快地适应工作,公司特地从7月14日开始对我们进行了为期一周的新员工入职岗前培训。新员工入职培训意义目的内容一新员工入职培训的意义新员工培训,是员工进入企业后工作的第一个环节。它又被称为入职培训,是企业将聘用的员工从社会人转变9/9成为企业人的过程,同时也是员工从组织外部融入到组织或团队内部,并成为团队一员的过程。制定新员工入职培训的起点开展新员工培训,首要问题在于明确目标,端正方向,如果战略方向错了,过程执行得越到位,细节处理得越完美,反而会离正确结果越远。新员工初步进入企业的特征以及企业的经营性本质,决定了新员工培训的最终目的是使他们能尽快融入企业,引导新员工上岗是入职培训的关键有一句古语太阳不出来的时候月亮就要出来,如果月亮不出来乌云就要出来了。这句话的意思是说如果没有正确的导向,错误的引导就会趁机渗入。运用理论是入职培训的基础成功的新员
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