会计信息化发展过程中存在的风险及对策探讨

会计信息化发展过程中存在的风险及对策探讨 摘要 我国企业会计信息化经过了近三十年的发展 已经取 得了长足的进步 本文通过了解会计信息化发展过程中所 体现的特征 分析在我国企业会计信息化过程中存在的问 题及相关风险 从而在此基础上找到解决问题的对策及具 体措施 关键词 会计信息化 风险 防范措施 会计信息化 这一概念是 1999 年 4 月深圳市财政局 与深圳金堞软件科技有限公司在深圳举办的 新形势下会 计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会 上 提出的 所谓会计信息化 是指将会计信息作为管理信息 资源 全面运用以计算机 网络和通信为主的信息技术对 其进行获取 加工 传输 存储 应用等处理 为企业经 营管理 控制决策和社会经济运行 管理提供充足与适时 的信息 会计信息化是会计电算化顺应信息化发展对传统 会计进行变革的必然结果 一 会计信息化发展过程中存在的风险 会计信息化的发展经历过了几个不同的阶段 每个阶 段都面临着不同的风险 本文主要针对现阶段我国会计信 息化中存在的风险进行分析 将其归结为以下几点 一 来自企业组织结构变化引起企业重组的风险 由于我国的大部分企业的组织结构是一种计划经济时 期的锥形结构 不少企业为适应会计信息化的发展 会选 择改变组织结构 进行企业重组 建立现代企业机制 而 这一措施又会带来新的风险 1 员工安置风险 企业重组后 要给员工重新安排工作 因此 企业不 得不付出一笔巨资 以解决富余员工的转移问题 同时对 可转岗的员工也需重新培训 企业又得付出一笔可观的培 训费用 2 管理风险 企业重组导致企业管理协调工作的复杂性提高 难度 增加 要求企业解决好管理层次关系 调整好企业组织 以适应重组后新的经营机制 然而 企业的原管理思想 管理方法在员工中根深蒂固 改善管理的难度较新建企业 要大得多 如果没有一个坚强的 高素质的领导班子 不 摆脱种种干扰 重组企业必将陷入困境 3 成本风险 如果企业重组后管理不到位 员工人心涣散 资产闲 置 无法形成生产合力 必然会引起劳动成本的上升 企 业重组后 还有可能发生一定的后续成本支出 二 财务软件的选择引起的风险 财务软件的选择是实现会计信息化的重要环节 由财 务软件的选择所引起的风险主要有 1 管理层在选择财务软件时的失误引起的风险 目前 许多管理者只听冠名追求高档而忽视了软件配 置的基本要求 这种做法一方面不符合最佳效率原则的要 求 导致资源浪费 另一方面往往致命所选购的软件适应 性差 功能不适合企业的实际需求 安全系统降低 从而 使信息系统的实施出现问题 2 财务软件本身存在的漏洞引起的风险 由于我国目前软件开发水平不够完善 企业的财务软 件开发往往未经过严密的可靠测试 导致数据结构 程序 结构隐含的问题会在后期系统运行中触发 这同时也使得 舞弊者有机可乘 从而导致企业发生损失 三 来自内部控制的风险 会计信息化技术的应用 也给企业的内部控制带来了 相应的问题与风险 主要有以下几点 1 会计信息数据安全性降低 增加了企业内部管理风 险 在会计信息化下条件下 会计人员只需录入原始的数 据 其他程序由计算机完成 并且将会计信息记录保存在 磁盘等磁性介质上 难以实现像签字 盖章那样证据化的 操作 这种情况下 会计资料极易被篡改或伪造而不留任 何痕迹 使得会计信息的安全性大大降低 2 程序化控制风险 在会计信息化情况下 企业内部控制的有效性在很大 程度上取决于所运行的应用程序的质量 只要某一数据输 入错误或者某一环节处理出错 就会导致后续其他环节的 一系列错误的重复并在短时间内蔓延 尤其当软件程序出 现了错误或被恶意篡改时 系统将会错误地处理所有的会 计业务 影响整个管理决策水平 二 解决我国会计信息化存在风险的对策 要推进会计信息化健康有序的发展 就必须结合我国 企业的具体特点 针对我国会计信息化发展过程中存在的 风险 采取有效的防范措施 一 建立会计信息化理念 提高管理层对会计信息 化的认识 首先 高层管理者必须注重对信息化的规划 要有相 对长远的眼光 同时对信息化应有充分的理解和认识 确 保信息化的顺利开展 其次 高层管理者应在本企业成立 一个对会计信息化进行研究与管理的项目组 招募专业人 才并对其进行强化培训与学习 同时也应就该项目组成立 项目负责人 制定一个详细的本企业会计信息化发展计划 并监督其发展 二 加强会计信息化的宏观管理 完善会计信息化 的配套法规 要充分利用政府职能部门的调控手段 一方面尽快建 立完善的会计软件市场 从政策 技术上支持与鼓励企业 进行关键技术的攻关 另一方面要宣传信息化的理念和技 术先进性及对管理的推动作用 同时 应通过准则类法规 对会计信息化进一步约束 使会计信息化走上规范化的道 路 三 加快会计信息化人才的培养 首先 从宏观方面 国家应加大会计信息化方面的教 育投资 加大会计教育的改革和发展力度 鼓励和支持会 计理论的深入研究与创新 为企业为社会培养大批合格的 会计信息化人才 其次 企业应从实际出发 针对会计人 员的特点与工作要求 科学地制定与实施会计信息化人才 培训计划 并从企业的需要加强不同岗位的适应性培训 同时也应该有重点地选拔一些 尖子 人才进高校深造 进行知识更新 在实践中不断增长才干 并且要非常强调 与注重会计人员的思想品德与职业道德教育 造就一支多 门类 多层次 高水平的专业人才队伍 四 完善会计信息化环境下内部控制 首先 完善企业内部控制环境 这就要求企业从各方 面提高相关人员的整体素质 树立其内部控制观念和信息 观念 并且建立恰当的职责分工制度 建立与之配套的内 部控制机制 其次 完善内部控制监督机制 主要从完善 审计准则 建立激励约束机制 强化政府外部监督能力入 手 最后 应加强企业的风险管理意识 并注重安全产品 的研究开发与加强风险管理意识的同步进行 参考文献 1 王丹 企业