第十二届百老汇英语短剧大赛策划书.doc

第七届社团文化节系列活动之第十二届“百老汇”杯英语短剧大赛1、 活动主题：show出阳光自己，hold住英语短剧。2、 活动目的：通过英语短剧大赛的形式，提高在校生对英语的兴趣，增强英语口语能力，从而学好英语，加强大学生外文交流协会的影响力。3、 主办单位：大学生外文交流协会 协办单位：（商家）联系外联部4、 活动时间：初赛2012年11月1日、2日18:30 2314 2219 决赛2012年11月16日18:30 地点待定5、 活动地点：山东中医药大学长清校区6、 活动对象：全体在校生7、 活动要求： 1、参赛队伍8人以内，每组队员至少2/3为本协会会员。 2、英语短剧剧本内容健康、积极向上，支持原创，时间限时八分钟内。8、 活动准备 前期：1、 开学后由外联部从赞助商处获得赞助，作为活动经费。2、 2012年10月 22日晚八点半召开全体会议，秘书处安排报名宣传值班事宜（24、25、26号在水房西侧摆摊宣传报名，27、28号在二餐内宣传并收取具体短剧剧本名称），宣传部安排海报、板子等的宣传工作。3、2012年10月29号开全体会议。初赛：1、 初赛开始前全体会议安排初赛具体事宜。2、 活动部提前一周申请两间大教室，一间作为正式比赛区，一间作为候场准备区。3、 秘书处提前联系各组参赛队伍，统计所需要的道具，以便活动部及时申请。网信部负责做好参赛队伍的抽签工作。4、 宣传部在初赛开始前三天做好宣传，提前贴出海报，摆出板子等。5、 联系宣传部，初赛现场提前装饰好。6、 安排专人负责道具。决赛：1、 活动部提前两周申请一个阶梯教室作为比赛区、一个大教室作为候场准备区。2、 听口部在初赛结束后全面负责进入决赛的各组参赛队伍的口语指导，确保每组短剧都能有一口地道的美式英语。3、 提前彩排（活动部申请好彩排教室及所需物品、道具等；秘书处及时通知各组彩排的时间地点）4、 决赛当天下午17:30之前，宣传部联系社联宣传部将比赛现场装饰好，以及黑板的书写等。（提前用板子，海报和精美的路标做好宣传）5、 活动部和财务部以及协会所有男生提前将所需物品道具等搬到比赛现场。并协调社联网信部将音响设备等连接调试好。6、 现场安排好专人负责道具。秘书处负责做好记录，计算分数，并交给现场礼仪。财务部专人负责奖品保管以及礼仪颁奖。网信部提前将PPT拷贝，并联系各组参赛队伍，要求他们安排专人负责幻灯片的播放。9、 活动流程：初赛：1、 初赛于2012年 11月1、2日晚5：00开始。要求所有参赛选手16：40到准备室，由点名组负责点名确认并维持现场秩序。2、 装饰在16:30点之前做好（宣传部）；其他工作人员16:30点全部到位；评委16：40全部到位；17：00比赛正式开始。3、 计时组负责计时；比赛室前门关上，纪律组负责，只允许参赛选手进出；纪律组负责在后门安排2人把守，并负责维持现场秩序。4、 机动组在比赛室和准备室之间，作为联系和处理突发状况用。5、秘书处进行成绩的统计。决赛：1、18：40主持人开场词及开场节目结束。17:30将比赛现场所有的准备工作完成，例如黑板的书写、现场的装饰、音响设备的连接调试等；候场区点名组负责开始签到，并提前告知各队伍，留下领奖的代表。 2、候场区点名组负责签到及维持候场区秩序。机动组负责联系候场区及比赛区之间的协调。 3、比赛区纪律组负责守门，同时做好比赛现场外面的秩序维持。 4、比赛现场左侧算分组负责统计、计算分数，安排道具组在右侧负责保管好各奖项奖品及现场互动奖品。 5、礼仪组安排人提四瓶热水以及水杯、矿泉水，并负责与礼仪协调好及时给评委等嘉宾倒水。 6、以上所有工作18:00之前结束。 7、18:30主持人入场，活动正式开始。8、 前五支队伍及中间串场词共计60分钟。每组比赛结束之后，进行电影原声模仿（抽签决定队伍所模仿的电影原声）。9、 19：40中场节目15分钟，之后的四支队伍比赛时间共计45分钟，结束表演10分钟。10、20：50颁奖共计15分钟。11、约21:05活动结束。全体合影，开简短的结束大会，收拾会场。 十、评奖方法 设一等奖1队，二等奖3队，三等奖5队。优秀口语奖、最佳表演奖（不加分，有奖品）。 评分标准： 初赛：口语3分，表演3分，服装1.5，创新1分，题材1分，附加号码牌0.5分。决赛：口语2分，表演3分，服装1.5，创新1分，题材1分，附加号码牌0.5分，电影原声模仿1分。 评委名单：邀请各学院以及团委老师作为短剧大赛评委，邀请外教或留学生的参加，具体名单待定。十一、注意事项： 1、活动过程中，安排34人作为机动小组，以应对突发状况。 2、比赛现场安排好评委，嘉宾坐区。在右侧留出礼仪、主持人、统计计算区以及奖品保管人员的坐区。（遵循就近原则） 3、打印节目单，评委席、嘉宾席的台签秘书处负责做好。计算需要多少。请柬的制作。书写以及提前送出。 4、活动开始前，礼仪组负责与礼仪协调好迎接评委，嘉宾等人员，保证迎接到每一个评委和嘉宾。 5、现场互动的节目提前设置好。 6、所有所需要的物品需要活动部及时提前申请，外借。 7、活动开始前PPT组负责PPT，音响组负责音响设备调试。PPT提前试放，准备备用电脑。在每组比赛前提前联系参赛队伍，请他们安排人负责放映PPT。十二、经费预算：1、 外联部提前开始准备联系商家。2、 可请商家作为评委以宣传商家。3、 可冠名、条幅、单页等宣传方式。4、PPT中广告宣传在