广州图书馆2019年国内版中文图书及盲文图书采购需求

广州图书馆广州图书馆 20192019 年国内版中文图书及盲文图书采购需求年国内版中文图书及盲文图书采购需求 一 投标人资格要求一 投标人资格要求 符合 政府采购法 第二十二条所规定的资格条件 分公司投标的 必 须由具有法人资格的总公司授权 投标人应根据项目的要求 提供有关资质证明文件和业绩情况材料 投标人必须具备有关部门颁发的 出版物经营许可证 投标人拥有固定经营场所 提供相关证明材料 本项目不接受联合体投标 二 招标范围二 招标范围 确定广州图书馆 2019 年国内版中文图书 盲文图书协议供货商 8 家 总金 额为 3100 万元 协议供货期为自签订合同之日起至 2019 年 12 月 15 日止 三 关于中标资格的说明三 关于中标资格的说明 中标资格的取得并不意味着货物的售出 采购人无法预计也无法保证在各 中标人处的采购数量 四 供货要求四 供货要求 一 本项目的采购方式为分批采购 采购范围为 2018 年以来国内出版的中文 图书 盲文图书及少量以往各年出版的图书 其中 社科类约占 75 科技类 约占 25 可提供选择的当年新书品种不少于 13 万种 二 中标人需提供广州本地看样现采服务 及时向采购人提供相关大型书展信 息 三 中标人应尽可能提供全国所有出版社新出版的图书样本 其中 广东省 的出版物要求达到 100 各省 市级年鉴 地方志样本应尽可能齐全 并保证 协议期内连续提供 中央级出版社及各地权威出版社出版的样本需收集齐全 四 中标人需提供连续的新书订购服务 包括 根据采购人的需求 搜集 提供采购人指定类别的图书目录 协助采购人对重点类别图书进行重点收集 提供 社科新书目 科技新书目 上海新书目 地方版新书目 等国内主要书目供采购人订购 本项服务协议供货期内到货率应在 85 以上 提供采购人指定图书的订购服务 五 中标人应承诺 1 保证所供应图书的内容 版本及进货来源合法 并承担相应的法律责任 必 要时采购人可要求中标人提供图书的详细供货渠道清单 由广州市出版物鉴 定委员会对其进行鉴定 2 不能有库存书 特价书 旧书 3 保证所供应图书的质量 包括图书装订与印刷质量 4 保证所提供的最新盲文图书 包括大字本 到货率应在 98 以上 如发现中标供应商违反 1 2 承诺且行为严重者 采购人有权解除合同 五 配送 验收及其他服务要求五 配送 验收及其他服务要求 一 配送 1 对采购人初选的图书 中标人应在 3 个工作日内将该批图书的采访数据发送 给采购人 2 收到采购人的订单后 中标人应在 3 个工作日内回复初步订购结果 包括误 订 错订等情况 3 一般情况下 现购的图书在订单确定后 中标人应在 10 个工作日内送货到 馆 订购的图书应在订单确定后 35 个工作日内送货到馆 逾期 5 个工作日 不能到货的 采购人有权取消订单 4 中标人必须每隔两个月回告无法到货的图书清单 以便采购人尽快从别处购 得该批图书 回告的具体日期由采购人与中标人协商确定 采购人有权取消 无法到货的订单 因中标人未能在约定时间内回告而造成耽误甚至无法采购 该批图书的 由中标人负全部责任 采购人有权与该中标人解除合同 5 中标人应在送货前与采购人协商确定具体的送货时间 批数 并提供免费送 货与卸货服务 6 因中标人配送错误引致的损失由中标人自负 二 验收 1 中标人应与采购人共同验收 2 质量问题的处理 出现如下情况 中标人必须在 3 个工作日内免费更换 图 书装订或印刷质量有问题 如缺页 倒装 模糊不清 折页 开线 开胶等 图书种册数与对应清单不符 图书出现污损情况 图书的随书附件如随书光 盘等不齐全 3 退货 图书到馆后 因各种原因不适合图书馆收藏的 中标人应无条件退换 但退货比例不超过货物总金额的 8 采购人采购图书一般情况下不重复 如果到馆图书出现非采购人计划购置的复本 中标人应全部无条件退货 三 包装 1 到馆图书应按批次有序排列 每 1 批约为 20 包 每批书附一式两份的汇总 单 包括该批书的批号 种数 册数 总金额等项目 每包图书尺寸约为 45cm 长 35cm 宽 25cm 高 每包书附一式两份的打印销售清单 及电子 清单 包括该包书的序号 图书题名 册数 单价 总价等项目 2 每批 包 图书的品种 册数 金额等必须与对应的清单相符 如果在验收 过程中 同一批次图书出现 3 的图书品种与相应清单不符 采购人有权退 回该批次全部图书 要求中标人重新核对 直至该批图书与清单相符 同一 中标人累计出现 5 次上述出错现象 致使采购人合同目的不能实现的 采购 人有权与该中标人解除合同 3 同次采购的同种图书必须置于同一个包内到馆 四 售后服务 1 中标人应按照采购人要求提供图书加工服务 2 中标人需免费提供与采购人采购图书配套的符合 中国机读目录格式 标准 的中文图书编目数据 并派专人上门把数据免费套录到采购人计算机管理系 统 3 中标人需按采购人要求免费提供图书 随书附件的加工服务及所需材料 加 工服务包括 盖馆藏章 打印和粘贴财产条形码 装可充消磁防盗磁条 装 RFID 标签 贴书标 含保护膜 贴还书日期纸 折页的处理 随书附件 加工等 4 中标人的图书辅助加工及上门套录数据人员应相对稳定 以保证加工质量 六 报价要求六 报价要求 投标人报出投标折扣 投标折扣必须为固定报价 不接受区间报价 如 80 90 投标折扣必须 100 七 付款方式七 付款方式 一 图书到货后 采购人与中标人按有关程序验收无误 办妥差 错 退换