XX集团考勤制度.doc

XX集团考勤制度 新奥集团考勤制度1总则1.1目的为维护企业正常生产经营秩序，保证各项工作顺利进行，加强劳动纪律，特制订本制度。 1.2适用范围本制度所述考勤方法适用于集团全体员工（含试用、见习、外聘人员、临时工）。 1.3管理方式1.3.1实行以基层实记、各职能部门和成员企业核实汇总、集团公司审查的三级考勤管理方式。 1.3.2集团公司各职能部门、各成员企业设立考勤员，负责考勤的监督、登记、调转、审核等工作。 1.3.3每位员工均须严格遵守集团作息时间，各级领导要本着以身作则、严格公正的原则，认真贯彻执行考勤制度。 每位员工都对考勤制度的执行拥有监督权，并可向上级主管部门反映执行情况。 2管理职责2.1基层考勤员职责2.1.1基层考勤是整个考勤工作的基础。 基层单位（车间、科、所等）可设一名兼职的考勤员，在其基层主管的领导下，对本单位考勤工作负责。 2.1.2考勤员的职责是 （1）负责监督、检查本单位人员出勤情况，按规定及时、准确、真实、清楚地记载员工出勤情况； （2）妥善保管各种假条及加班审批单； （3）每月汇总员工的出勤情况。 2.1.3考勤员有权拒绝任何违反规定的做法和要求。 发生争议不能解决时，应及时上报主管部门和领导予以解决。 2.1.4考勤员应以身作则，全面掌握和执行考勤制度，自觉接受职工监督，考勤记录要公开。 不得漏考、估考、补考或月底一次考勤。 2.2成员企业考勤员职责2.2.1成员企业考勤员在人力资源管理部门指导下，负责日常考勤管理工作。 2.2.2成员企业考勤员的职责是 （1）负责收集、基层出勤情况，核实请销假手续； （2）对基层考勤行使监督、检查权，检查原始记录和人员到岗情况，并纠正违反本考勤规定的行为和做法； （3）作好记录，及时向主管领导汇报； （4）负责考勤汇总，抽查并核实出勤情况，填报考勤审核表和人事动态月报表。 2.2.3成员企业考勤员应当全面掌握考勤制度及有关政策，以身作则，严格公正地执行考勤制度。 对各级领导作出的不符合制度和政策的做法，应当予以劝阻，劝阻无效，应及时上报集团公司人力资源部处理。 2.3集团考勤员职责2.3.1集团考勤员由人力资源部劳资管理人员兼任，对集团考勤管理工作负责。 2.3.2集团考勤员职责是 （1）负责抽查各职能部门、各成员企业出缺勤情况，审核各部门、各企业填报的考勤审核表； （2）依照规定负责仲裁各职能部门、各成员企业在考勤管理方面有争议的问题； （3）负责检查考勤制度执行情况，纠正存在问题，提出改进意见； （4）负责对各职能部门、各成员企业考勤员的业务指导及培训、考核、检查工作。 3考勤的记录、报送与审查3.1考勤材料的记录考勤员应按集团统一规定的考勤符号在每日上班后30分钟内、下班前30分钟内进行考勤记录。 考勤表和考勤审核表必须用钢笔、圆珠笔填写，内容必须准确完整，字迹必须清楚；确需改动时，涂改处需有考勤员签章。 如有人员调转、借调情况，应在考勤备注栏标出。 3.2考勤材料的报送与审查3.2.1各职能部门考勤员每月1日上午对本部门考勤资料进行核实汇总，经部门领导审核签字后于每月2日上午1200以前报人力资源部，人力资源部收到材料后一个工作日内对所收取材料进行审核。 3.2.2成员企业基层考勤员每月1日上午将考勤材料报本企业考勤员进行核实汇总，经主管领导审核签字后核算当月工资，每月4日上午1200以前将考勤审核表随同工资表（电子及纸介质文档各一份）一起报集团公司人力资源部审核备案。 3.2.3考勤员须按第3.2. 1、3.2.2条规定的时间上报考勤，不得逾期；如遇特殊情况不能按时上报，需提前向集团公司人力资源部考勤员说明原因。 否则，扣减考勤员所在单位的考核分，每迟报一天扣1分，考勤员在所评表现的基础上下调一档。 3.2.4考勤员上报考勤时，有关考勤资料必须齐全，存档备查，包括考勤表、考勤审核表、准假证、加班审批单等。 如考勤资料不全或差错率高，一经查实，将扣减考勤员所在单位月度考核分1-3分，考勤员在所评表现的基础上下调一至三档。 4考勤分工4.1各单位负责本单位员工的考勤。 4.2试用期、见习期、外聘人员由所在单位负责考勤。 4.3调岗人员考勤4.3.1调岗人员是指因工作需要调离原岗位的人员。 其原单位考勤员负责将调转前考勤表转到调转后所在单位，月底由调转后单位考勤员负责上报全月考勤。 4.3.2在原单位工作15天以上的,由原单位负责月奖金的评定；不足15天的,由调转后单位负责月奖金的评定。 4.3.3调岗人员须在调令规定时限内到新单位报到，若因故不能按时报到的，须提前将有关情况向集团公司人力资源部说明，经人力资源部同意后方可推迟报到时间，否则按旷工处理。 4.4借调人员考勤在月考勤期间的借调人员，在原单位工作15天以上的，由原单位负责考勤和奖金评定；不足15天的，由借调单位负责考勤和奖金评定。 4.5外派人员考勤外派人员由所在工作单位负责考勤。 4.5.1短期外派学习、培训短期外派学习、培训是指学习、培训期限在十天以内的学习、培训。 短期外派学习、培训按出差处理。 4.5.2中长期外派学习、培训中长期外派学习、培训是指学习、培训期限超过十天的学习、培训。 中长期外派学习、培训处理办法按公派学习人员管理办法执行。 4.5.3驻外工作人员4.5.2.1驻外工作人员由所在单位按本制度要求进行考勤，因公返回派出单位所在地的，按出勤处理；因私返回派出单位所在地的，按事假处理。 4.5.2.2驻外工作人员的工作出勤天数以实际工作时间为准，正常休息时间不计入出勤。 5出勤认定5.1工作时间认定5.1.1每天工作时间为8小时。 上午4小时，下午4小时。 5.1.2每周正常出勤5天，每周六为培训日。 5.1.3有倒班或季节影响的特殊工作岗位，其工作时间由各单位另行规定。 5.1.4在上班时间或经批准在加班时间工作的,按出勤处理。 5.2休假认定5.2.1法定节假日认定新奥集团执行国家规定的法定节假日元旦一天，春节三天，女员工“三八”妇女节放假半天，青年员工“五四”青年节放假半天，五一劳动节三天，国庆节三天。 5.2.2集团成立纪念日（每年8月6日）放旅游假三天。 5.2.3春节年假3天。 5.2.4其他假日根据集团通知执行。 5.2.5其他休假，根据集团有关规定执行。 5.3其它出勤认定5.3.1迟到在规定上班时间以后二小时内到达工作岗位的，按迟到处理。 5.3.2早退在规定下班时间以前二小时内离开工作岗位的，按早退处理。 5.3.3旷工5.3.3.1员工发生下列情况，按旷工处理 （1）员工无故不上班又不请假的; （2）迟到、早退超过二小时的; （3）在工作时间内未经同意，擅自离开工作岗位二小时以上的; （4）工作调动，不按调令规定时间报到，或提出调动、辞职等申请未得到批准而擅自离开工作岗位的; （5）在工作时间内干私活或未经许可干与业务无关工作的; （6）病假、事假和补休，事先未经批准，事后又无充足理由证明，或者逾期不归，或涂改、伪造、骗取病假条而离开工作岗位的; （7）上班时间吵架、打架的，以及由此致伤离开工作岗位的;5.3.3.2说明如有特殊理由未填准假单，但在当班时间内向主管领导请示得到许可，或者由于不可抗拒原因无法联络，并且事后补办请假手续的，不按旷工处理。 5.3.4请假执行新奥集团员工请假管理规定。 5.3.5加班执行新奥集团加班管理规定5.4考勤符号5.4.1出勤。 基本符号为“?”。 包括 （1）正常出勤符号“?”,适用于正常和休假日出勤，不包括培训日出勤。 （2）培训日出勤符号为在“?”上注明“培”,适用于周六培训日出勤。 （3）节假日出勤符号为在“?”上注明“节”,适用于法定假日出勤。 （4）加点符号为在“?”上注明加点小时数，适用于超出正常工作时间的加点情况。 （5）出差符号为在“?”上注明地名简称（或字头），适用于异地出差者的出勤。 （6）倒班符号为“?”、和“?”。 适用于上12小时歇24小时的三班倒人员，分别表示早800-晚 800、晚800-第二日早800。 （7）夜值符号“?”。 适用于因工作需要夜间值班（可睡觉）人员，例如炊事员、花工、电工、司机及领导夜间值班。 5.4.2休息 （1）调休用“调”的字头表示。 （2）公休符号为“”。 适用于法定假日、休假日、集团假日等。 （3）工伤符号为“T”。 适用于集团确认的工伤。 5.4.3请假 （1）病假符号为“+”，适用于请病假者。 （2）事假符号为“?”，适用于请事假者。 （3）探亲假用“探”表示。 （4）婚、产、丧假等分别用假期类别的字头表示。 5.4.4培训日缺勤在培训日上注明缺勤原因，并作缺勤注记。 如因病缺勤，记为“+培”；因事假缺勤，记为“?培”。 5.4.5半班上午出勤情况记在左，下午出勤情况记在右，中间加一道“/”。 5.4.6迟到在迟到日的考勤栏标出迟到小时数，每月汇总记入备注栏。 5.4.7早退在早退日的考勤栏标出早退小时数，每月汇总记入备注栏。 5.4.8旷工符号为“旷”，在旷工日的考勤栏标出旷工小时数或天数，每月汇总记入备注栏。 6出勤不良的处理6.1迟到、早退迟到、早退现象每出现一次，扣发半天标准日岗位工资；一月出现一次，当月考核结果不得评“优”；一月迟到、早退现象出现两次，扣发两天标准日岗位工资，当月考核结果不得评“良”；一月内迟到、早退累计出现三次，员工本月考核结果为“差”，扣发当月奖金并扣发一个月年终奖。 6.2旷工情节较轻者，扣发双倍日工资。 旷工半天以上的，员工本月考核结果为“差”；每旷工1天扣发一个月年终奖；连续旷工三天给予警告处分，扣发三个月奖金并取消当年工资晋升资格；一个月累计5天以上旷工或本年度累计8天以上旷工的，予以劝