办公室各项制度

办公室工作职责 1 协助局领导组织协调局机关日常工作 督促检查落 实各项行政管理制度 2 负责局机关文秘 电子政务 保密 督查 接待及 有关综合性材料的起草 有关会议的组织工作 3 负责办公设备 办公家具 办公用品的购置和管理 工作 4 负责全局财产管理 后勤服务管理 制度的制定 并组织实施 5 负责离退休人员的服务 6 负责局办公区房屋维修 水电管理 环境卫生绿化 及治安保卫工作 保障公用服务设施设备的正常运行 7 负责请销假制度和上下班签到制度的落实 8 完成领导交办的各项工作任务 档案室管理制度 档案员岗位职责档案员岗位职责 一 负责统一管理局机关的档案归档工作 认真执行 档案法 二 负责档案各项制度的落实工作 三 负责主持档案鉴定销毁工作 四 负责档案库房各项管理制度和保密制度的落实 五 为机关工作提供信息服务 认真做好借阅 登记 工作 档案借阅制度档案借阅制度 一 档案室管理的档案 主要提供上级主管部门和本 局相关人员使用 科 室 人员借阅档案时必须办理登记 手续方可借阅 二 机密档案借阅 需经主管领导批准 就地查阅 不 得带出档案室 三 借阅档案资料人员负责保管 保密 爱护所借档案 不得拆卷涂改 叠页和勾画 污损档案整洁 发现遗失及 时报告 并追查处理 四 未经批准的档案 不得随意抄录 拍照原文 五 所借阅的档案 不得任意转借他人 如需要转时 必须到档案室办理手续 六 借阅人员所还回的档案 档案管理员必须检查是 否齐全 七 档案资料借阅最长时间不得超过一个月 如要延 长 可按规定办理手续 八 负责借阅人员如有调动工作时 在离职前必须将 所有案卷归还档案室 档案保密制度档案保密制度 一 保密范围 主要限于不宜扩大阅知范围的文件资 料 二 档案员要严格遵守和执行国家的保密制度 不准 携带文件档案回家 探亲 访友和去公共娱乐场所 三 机密档案应放在保密设施较好的箱柜中 不得随意 乱放 必要时可加锁密封 四 不得利用工作之便私自摘抄 传播机密事项 五 借阅机密档案和资料 需经有关领导批准 在指 定场所阅读 机关财务管理制度 为进一步严肃财经纪律 规范财务行为 努力增收节 支 杜绝铺张浪费 促进廉洁勤政 结合本局实际 制定 财务管理制度 一 局机关财务实行统一管理 办公室设一名报帐员 按财务制度规定建立财会帐薄 各方面开支由局主管财务 领导核批 二 财务支出 凭有效票据经主管财务领导签批后报 销 非规范票据不予报销 凡报销的票据 经办人应写明 支出的用途并签名 经办公室负责人或主管领导在票据背 面签名 领导签批后 报账员应在支付款前进行最终审核 三 坚持归口办理 定额包干的原则 凡办公用品 公共设施维修材料 交通工具燃料及维修保养 劳保福利 用品等 均有办公室统一审核购买或办理 其它部门和个 人都不得擅自购置 否则不予报销 局领导用车辆按车况 分别定额包干油修费用 汽车加油由局办公室统一办卡充 值 维修实行定点维修 由修理厂拿出修理意见及预算金 额后由专业司机及办公室审核后到修理厂进行维修 四 公务接待本着 适度 节俭 办公 的原则 未 经批准的公费接待 不予报销 实行统筹安排 费用限额 厉行节约的办法 应有局出面接待的 经局一把手同意后 由局办公室统一安排 需支出大额接待费的 在支出前要 请示局主管财务领导后方可支出 否则不予核销 接待费 用实行按月结算 五 机关电话费实行定额管理 各科室电话每月限额 50 元 由局机关财务统一交纳 如有超额自行负担 六 因私不得借用公款 办公需预支现金的须报局主 管领导批准 是出差的要在返回单位一周内核销 政府机关财务管理制度政府机关财务管理制度 2 2 简介 机关财务管理制度 公务接待制度 小车使 简介 机关财务管理制度 公务接待制度 小车使 用制度 考勤制度 工作制度 学习制度 印章使用管理用制度 考勤制度 工作制度 学习制度 印章使用管理 制度 卫生制度 制度 卫生制度 机关财务管理制度 廉政制度 机关财务管理制度 廉政制度 一 有关费用的管理原则 一 机关工作人员因公出差 须经局长批准 方可到财 会室领取出差借款 出差人员报销差旅费 应按有关规定填 写出差报销单据 由分管领导审核后 报局长审批 二 机关各科室需购买办公用品及办公设备 应列清物 资采购单 报分管局长审核 局长审批后由办公室统一购买 数额较大时 应由局长办公会议研究同意后由办公室购买 三 办公室负责机关所有资料的打印 复印 包括印刷 有关资料 无特殊情况不得在外打印 复印资料 四 费用报销 发票必须写清用途 日期等具体情况 经 办人签名后 由分管局长审核 行政费开支 公务接待开支 由分管行政的局长审核 业务费开支由分管业务的局长审核 报局长审批后方可入帐 无三人以上签名 内容不具体 手续 不全的发票 及白纸发票等非正规发票 一律不得报销入帐 五 财务人员应严格审核原始凭证的真实性 完整性和 合法性 严格按照会计审核制度进行会计业务处理 发现问 题及时整改 并做到帐证相符 帐实相符 六 有关费用须在当月报销 不得跨月报销 二 有关费用标准 一 电话费标准 每月固定电话 元 每月固定电话 元 一般正式员工每月固定电话 元 二 交通费 三 水电费 四 下乡补助 五 其他经费 由分管财务局长掌握使用 三 加强资金管理 确保资金运转正常 一 严禁干部职工借支公款 因特殊情况须经分管局长 审核 报局长审批方能借支 因公出差的借支 应及时报销费 用结清借支 特殊情况的借支必须按规定期限还款 否则 在次月起从本人工资中扣回 二 严格按照国家规定的现金开支范围支付现金 严禁 公款私存 加强现金 银行存款管理 日清月结 帐款相符 三 严格审批权限和审批程序 按照有关审批程序和权 限审批各种行政费用 未按此审批的 财务人员不得入帐 否则产生的后果由当事人负责 四 严格按照会计档案制度保管好会计档案 公务接待制度 公务接待制度 一 实行分线管理 会议接待工作由办公室负责安排 各 科室有接待任务须报分管领导同意后进行安排 其费用由分 管行政的局长审核 二 严格执行接待标准 接待费用在 元以上须报 局长审批 三 接待人员要严格控制接待标准 并严格控制陪人 不 得擅自提高接待标准 增加接待费用 四 严禁在饭店 宾馆 商场娱乐场所签单 挂帐 否则 一切费用由当事人负担 小车使用制度 小车使用制度 一 机关小车是用于单位日常工作的 工作用车必须先 报告 按照优先重点工作 优先领导的原则调配使用 驾驶员 应服从调配 二 机关车辆的配置与调配 局机关所有车辆的派遣和出行 均需请示局长 待局 长批准后 方可出行 并报办公室办理有关手续 任何人或 司机 不得公车私用 更不能驾车外出 原则上各车辆不交叉使用 但特殊情况下 经请示局长 后 办公室可以调剂使用 三 车辆有关费用的管理 1 燃油包干使用 按油耗 月公里数确定月用油量 由 办公室在月初一次性按标准将汽油票发至各车辆 超支不补 无特殊情况各车辆在外加油发票一律不予报销 2 过桥 路费 洗车费用凭票报销 超支不补 如因公外 出 过桥 路费凭办公室开具的派车通知单办理报销手续 3 修理费 所有车辆由办公室组织定点维修 统一结算 各 车辆维修必须先向办公室申报维修项目和预算 由办公室开 具车辆维修通知单 到定点维修厂修理 无维修通知单或在 其它修理厂维修的维修费不予报销 概由当事人负责 4 年检 养路费及过桥过路费 洗车费由各车辆自行交 纳和办理 并报办公室审核方能报销 四 严禁无证驾驶 无批准公车私用 将车辆外借他人驾 驶 包括本单位无驾驶证人员 由此造成的经济损失概由当 事人负责 借本单位无驾驶证人员和借车人共同负责 借外 单位人员由外借人全部负责 考勤制度 考勤制度 一 按时上下班 每天进行个人签到 由办公室负责督查 任 何人不得无故迟到 早退 旷工 二 严格请销假制度 请假要事前批准 一日内请假由科 室负责人批准 两日内由分管局长批准 三日以上须写出请 假条 报局长批准 否则全年不予评优 并按实扣发奖金 病 假 产假凭医院证明 全年病假超过 20 天者 不予评优 婚 假 丧假 探亲假和轮休假 应经批准后方可休假 不得搞事 前休假 不得随意超假 无故超假一律视为旷工 同时 所 有请假均需事前告知办公室 否则视为无效 三 全年旷工三日以上扣发半年奖金 不予评优 全年旷 工五日以上的扣发全年奖金 年终考核评定为不称职 临时 人员自动解聘 旷工超过一个月者 按公务员管理有关条例 给予处罚 四 工作人员外出须经科室负责人同意 科室负责人外 出报告分管局长 局领导外出应将去向告知办公室 五 考勤表由办公室按月整理存档 每季度通报一次 并 将考勤情况作为年终考核的重要依据 工作制度 工作制度 一 坚持工作岗位 上班时间不准串岗 不准擅离岗位 不准干私活 不准打牌下棋 不准上网玩游戏 二 互相支持 密切配合 主动协调 顾全大局 服务中心 遇 事不推诿 不扯皮 矛盾不上交 三 工作高效率 业务高水平 为人正派 办事公道 四 加强调查研究 深入基层了解情况 指导工作 解决 问题 五 严守政纪 廉洁自律 办事公开 自觉接受群众监督 学习制度学习制度 一 政治理论学习 每周一为政治理论学习时间 由办公 室统一组织 学习内容根据当前形势 任务而定 形式以集中 学习为主 必要时以科室 下属各单位为单位进行讨论 二 各科室自行组织业务学习 内容形式根据工作需要 确定 每周一次 由办公室督查 三 时事政策学习 一般以自学为主 坚持经常看报 阅 读有关文件 资料 必要时也可由办公室统一组织进行 四 鼓励自学 在不影响工作的前提下 以提高业务素质 为目的 鼓励支持参加电大 函大 党校和其它形式的自学活 动 五 坚持理论联系实际 提倡写读书笔记和心得体会 由 办公室每年安排一次集中交流 并纳入年终目标管理考核内 容 六 学习纪律 集中学习时无特殊情况不准请假 不准迟 到 早退 缺席 集中学习必须保持会场安静 不准看与学习无 关的书报和资料 印章使用管理制度 印章使用管理制度 一 明确管理职责 局机关印章 由办公室专人负责管理 使用 其他相关科室印章由本科室负责人管理使用 二 严格履行审批手续 所有印章均应按有关程序审批后 办公室方能盖章 其它须使用印章的必须由办公室主任批准 情况复杂时 应报分管办公室局长或局长审批 三 严格使用登记制度 经领导批准后使用印章的人员 要认真填写印章登记表 四 严肃印章管理纪律 不准私自携带印章外出 印章管 理人员不准随便将印章交与他人管理使用 不准盖空白印章 卫生制度 卫生制度 一 各科室要保持办公室和责任区的清洁卫生 责任到人 实行一天一小扫 一周一大扫 必要时 由办公室组织各科室 负责人进行检查评比 二 机关过道等处不准乱扔果皮及烟头 不准随地吐痰 三 垃圾必须入指定的垃圾桶 不得乱倒 乱抛 乱扔 廉政制度 廉政制度 一 不准接受与权力和工作有关的红包 礼金和有价证券 二 不准用公款支付唱歌 跳舞 桑拿按摩 洗头等个人娱 乐休闲活动的费用 三 不准接受与权力有关的请吃 请喝 四 不准超标准接待 五 不准私设小钱柜 乱发奖金补助和物资 六 不准参加赌博性质的娱乐活动 七 不准用公款配备手机等通讯工具 八 不准用公款购置家用电脑或支付上网费用 九 不准用公款大操大办婚丧喜庆事宜 驾驶员管理制度驾驶员管理制度 第一条 驾驶员必须遵守 中华人民共和国道路交通管 理法 及有关交通安全管理的规章规则 安全驾车 同时 遵守本局其他相关的规章制度 第二条 驾驶员应爱惜所驾车辆 平时要注意车辆的保 养 经常检查车辆的主要机件 每月至少用半天时间对自 己所开车辆进行检修 确保车辆正常行驶 第三条 驾驶员应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆 以保持车辆的清洁 包括车内 车外和引擎的清洁 第四条 出车前 要例行检查车辆的水 电 油及其他 性能是否正常 发现不正常时 要立即加补或调整 出车 回来 要检查存油量 发现存油不足一格时 应立即加油 不得出车时才临时去加油 第五条 驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修 不 会检修的 应立即报告办公室 并提出具体的维修意见 包 括维修项目和大致需要的经费等 未经批准 不许私自将 车辆送厂维修 违者费用不予报销 第六条 出车在外或出车归来停放车辆 一定要注意选 取停放地点和位置 不能在不准停车的路段或危险地段停 车 驾驶员离开车辆时 要锁好保险锁 防止车辆被盗 第七条 驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应 经常检查 出车时一定保证证件齐全 第八条 驾驶员要注意休息 不准开疲劳车 不准酒后 驾车 第九条 驾驶员酒后驾车或私自用车造成的一切违章或 交通事故后果均由驾驶员本人承担 并给予相应的行政处 罚 第十条 驾驶员驾车一定要遵守交通规则 文明开车 不准危险驾车 包括高速 追尾 争道 赛车等 对于旁 人包括领导的指令 驾驶员认为不能做到的 可以提出异 议 请求变更指令 行车途中如发生交通事故 能适用快 速处理的 应采用快速处理方式解决 如必须现场处理 应当立即报警待处 不得逃离现常 如因违反交通规则而 发生事故的 驾驶员应承担全部后果和责任 第十一条 驾驶员因违章或证件不全被罚款的 单位不 予报销 由驾驶员自行承担 违章造成事故的由当事驾驶 员承担责任和后果 第十二条 单位用车时 要准时出车 不得误点 出车 后 按要求作好行车记录 详细记录行车时间 里程 起 始地 乘坐人姓名 事由等 并由乘坐人签字确认 如仅 有单位外客人乘坐 由安排人员签字确认 第十三条 上班时间内驾驶员未被派出车的 应随时在 司机室等候出车 不准随便乱窜其他办公室 有要事确需 离开司机室时 要告知办公室去向和所需时间 经批准后 方可离开 出车外出回来 应立即办公室报到 第十四条 驾驶员对管理人员的工作安排 应无条件服 从 不准借故拖延或拒不出车 对工作安排有意见的 事 后可向领导反映 第十五条 驾驶员出车执行任务 遇特殊情况不能按时 返回的 应及时设法通知办公室 并说明原因 第十六条 任何时候 驾驶员必须随身携带手机 对领 导或办公室的呼叫 应立即应答 情况特殊确实不能应答 的 事后一定要说明原因 第十七条 驾驶员未经领导批准 不得将自己保管的车 辆随便交给其他人驾驶 严禁将车辆交给无证人员驾驶或 练习开车 任何人不得利用单位车辆学开车 第十八条 费用报销 司机所有因公费用 停车费 过路费 加油 修理等等 必须以正式有效凭证作为报销 凭证 由驾驶员整理粘贴报销凭证后交办公室审核签字 再交局长签字 方可报销 机关门卫管理制度机关门卫管理制度 为加强对门卫工作人员的管理 规范行为 特制定本 制度 一 工作守则 1 热爱本职工作 做到坚守岗位 文明服务 不得擅 离职守 认真执行领导指定的任务 树立高度的组织纪律 观念 对机关大楼的安全负责 2 上岗时注意形象 做到服装整齐 仪表端正 精神 饱满 态度和蔼 礼貌待人 不干与工作无关的事 不随 便会客 聊天 不擅自把无关人员带进机关 不得在院内 饲养动物 严禁在门卫室内进行娱乐活动 3 全天 24 小时守卫 遵守考勤制度 做到无迟到 早退 缺勤 因事 因病离岗或请假须提前报告 经批准 并确定代班人员后方可离开 不得擅离岗位 4 爱护办公设备设施 熟悉有关设备的操作 使用 按照安全 节俭的原则 使用机关