统计局档案工作情况自查报告

统计局档案工作情况自查报告20XX年地区统计局认真贯彻和落实档案法，充分认识到档案是国家的宝贵财富，依法治档，是我们的重要职责。局领导对单位档案十分重视，多次就加强档案工作进行了研究、部署，加强对我局档案工作管理，将档案工作纳入办公室责任目标任务中，并指定相关责任人分管负责落实档案工作，根据年初计划，我局已对20XX年各种文件材料归档、单位历年来统计资料进行了整理，在建档、立档方面做了大量的工作，为顺利进馆做好了各项准备工作，现将我局档案工作的自查情况报告如下：一、领导高度重视，加强档案管理工作今年以来，局认真组织学习贯彻了地档发03号文、地档发11号文，认真学习和开展第七个文件整理归档月活动，按地区档案局的要求，及时上报了机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，积极参加了地区档案局3月份举办的档案基础业务培训班，局领导签订了档案移交接收责任书。二、加强对历年来统计资料的整理、立档工作在地区档案局领导的帮助和协调下聘用一名专业档案操作员协助我局档案工作人员做好93至06年的档案资料整理和归档工作，从4月份开始加班加点抓紧分分秒秒的时间，对93年一20XX年的档案资料重新进行了鉴定、分类、立卷，截止目前完成了部分资料的分档案目录和卷皮的抄写工作，现局已鉴定好的档案有472卷左右，其中永久卷104卷，长期卷290卷，短期卷78卷左右。三、档案设备配置情况在现有办公条件紧张的情况下，局领导安排专门腾出一间办公室做为档案室，对现有档案按要求进行抢救、规范，目前档案柜28节，备有一台复印机、一台刻录机、一台计算机、一架相机。四、建立、健全档案工作各项规章制度在年度工作计划中，制定档案工作计划，并有相应的责任制考核，指定专人负责局各类档案的收集、整理和移交，妥善保管局内各类档案，做好档案使用的查阅、登记工作，及时督促、验收各科室统计业务资料归档，认真做好了电子数据归档工作，每年在7月底前完成各专业年报资料的归档和磁盘备份数据移交工作，认真做好档案的安全保管工作。五、注重了档案的开发利用工作近几年地区统计局档案工作逐步走上正规，这为档案的开发利用创造了条件。九九年适逢建国五十周年，为客观、真实地反映地区五十年经济建设的辉煌成就，地区统计局领导带领全局同志加班加点，查阅大量的统计档案资料，编纂出阿克苏地区第一本较完整的有很高参考、保存价值的统计历史资料-阿克苏地区辉煌五十年，为建国五十年献上了一份厚礼，也为开发利用档案，使档案为地区经济建设服务发挥了较好的作用。六、能按期进行立卷、归档我们每年都能按期对单位产生的文书材料及统计资料，进行分类、立卷、归档，没有积压文件。对上级下发的机要件也能按要求定期进行登记、清退。在单位内部建立了收发文登记制度，公文归档立卷制度、查阅档案登记制度等。通过对档案工作的自查，我们也发现在档案工作中还存在一些问题，如：1、93年、94年的一些永久卷统计年报资料有部分用圆珠笔复写形成，不符合档案管理要求，这是历史上统计报表均由复写上报原因形成。2、20XX年以后档案虽都已装订，但部分档案分类不太明确，还需进一步鉴定、整理。3、地、县统计资料分类还不是十分准确，为便于查找、利用统计资料方便，将地、县统计年报均按永久卷统一装订、立卷，不符合档案分类保管要求，有待于修正。4、对短期档案未进行及时、定期鉴定、销毁。5、办公条件差，人员编制紧张，办公室工作人员都是同时兼职好几项工作，新接管档案人员业务工作不十分熟悉，有待于加强学习、提高。通过对档案法和档案执法监督检查工作贯彻执行情况自查，局领导对单位档案工作很重视，要求严格按档案法办事，做好依法治档，决心在近期安排专人，挤出经费，