桐城年货会邀请函.doc

2012桐城首届“民生享龙运，百姓零距离”年货采购大会邀请函 主 办：桐城市人民政府 桐城市商务局承 办：桐城市佳诚广告传媒有限公司时 间：2012年1月13日-1月22地 点：桐城市第二中学体育场2012桐城首届“民生享龙运，百姓零距离”年货采购大会 春节是中国人一年中最重要的节日，也是中国最大、最喜庆的传统佳节。春节前夕，是众多单位和广大市民在忙碌一年后消费量最大、消费最为集中的时节，因此提供一个广大市民集中采购质优价廉放心年货的专业年货采购盛典，必将为桐城广大市民所关注和追捧。桐城市地处合肥、安庆中间，东邻庐江、枞阳两县，西连潜山县，北接舒城县，南抵怀宁县和安庆市。桐城交通便捷，陆路方面，206国道、合九铁路和合安高速（G4212）纵贯全境。从市区到主要乡镇都有干道相连方便快捷。 据桐城市统计局公布的数据，桐城，2011年6月桐城市人口数量达到78万人，成为全省首个示范县级市，如此庞大的消费群体为本届年货展销采购大会带来了巨大而稳定消费人群，也为广大参展商家带来了极好春节盈利和品牌宣传商机。活动亮点（一）位置显著，商业厚重，年货会商机无限 桐城市是政治、经济、文化、科技、教育和金融中心，也是机关、企事业单位的集中地。此届年货采购大会处于桐城市文诚西路（桐城二中），北靠龙眠中路，东临和平路，南接昌平路等桐城市主干道交汇处，处于桐城商圈核心地带，是桐城最为厚重的地区，巨大的人流量和良好商业环境，无疑为此届年货展销会带来了可靠保障和无限商机。（二）主流媒体，高效传播，打造年货盛会为保障展会旺盛的人气，主办方将选择多种形式多种途径有计划进行展会报道。活动前期将在报刊、网络、广播等媒体及宣传彩页对活动进行广泛宣传。媒体支持：桐城电视台、桐城论坛、合肥论坛、新安晚报、桐城网、百度推广、安庆网、邮政DM、公交车体、乡镇班车、主道户外等以及活动宣传彩页、文艺演出、车技表演、免费接送、全民抽奖等。本届展会，受到市政府及相关部门和行业协会的高度重视，更有强势媒体、专业策划人员的群策群力，各相关部门充分发挥其优势，全力支持打造此届年货盛会。（三）活动专业，氛围浓厚，活动关注度高桐城市人口众多，有旺盛的人气，加之浓郁的大年文化氛围，逛年货会必将成为机关、企事业单位、大中专院校、部队和广大市民在春节期间选购礼品、购买年货的最佳选择和传统习惯。纵观桐城历年来春节期间消费，市民并没有一个集中专门采购年货的好去处。而此次桐城年货交易会正是一个专业的年货储备地和交易场所，集中了春节市民常备及必备的年货商品，必将极大吸引市民的高度关注并促成商品的快速交易。（四）“春节不必东奔西走，年货会样样都有”各参展商带来直接经济效益及品牌效应对于参加此次活动的广大参展商，由于活动专业度高，参展商品种类齐全，活动极高关注度和每天数以万计的人流，会直接促使活动期间交易量的大幅度提高，为广大商家带来直接可观的经济效益。同时，购物的高度集中，活动消费人群的广泛关注和参与，必定能快速提高各大商家在市民中的品牌知名度，对各商家长期品牌效应产生非凡的影响。民生享龙运，百姓零距离，商机多多，赚钱多多！一、活动组织形式（一）主办：桐城市人民政府 桐城市商务局 承办：桐城市佳诚广告传媒有限公司（二）时间：2012年1月13日-1月22（腊月二十至腊月二十九）（三）地点：桐城市二中体育场（四）媒体支持：桐城电视台、桐城论坛、合肥论坛、新安晚报、桐城网、百度推广、安庆网、邮政DM、公交车体、乡镇班车、主道户外等（五）活动规模：180个标准展位（3m4.5m国际标准展位面积）（六）活动参展项目：烟酒、饮品、名茶、休闲食品、精品粮油、调味品、乳制品、土特产品、米、面、熟食品、腌制食品、糖果、炒货、调味品、冷冻食品、干鲜果品、蔬菜、茶叶、礼品、年画、字画、民俗用品、新年文化用品、服装、服饰、鞋帽、箱包家纺制品、家居用品、日化百货、小家电、房产、电动车、汽车等。三、展位收费标准（一）国际标准展位（3m4.5m）20112年1月13日-1月22日（腊月二十至腊月二十九）：5800元人民币/个（双开口展位另加收1000元人民币）；（二）企业展示广场：180元/m2（36平方米起租，不含展览设施）（三）展会其它相关广告收费标准彩虹门5000元人民币/个（限2个）立柱5000元人民币/对（限10对）形象墙 3800元人民币/个 （限15个）（四）冠名及相关赞助活动，详情敬请致电组委会，索取年货交易会冠名及相关赞助活动方案。四、优惠政策1、2012年1月1日前付全款每个展位优惠10%，1月5日前付全款优惠5%；2、一次性订购5以上个展位优惠展位费10%，一次性订购10个以上展位赠送一个展位；3、光地面积一次性订购50平米赠送5平米，一次性订购100平米赠送15平米。五、参展报名及手续办理（一）所有参展企业请认真填写展位确认表，加盖公章后于2011年1月10前邮寄或传真至组委会，组委会将通过传真进行确认。（二）在申请参展后一周内，将确认后的参展费用全额汇款至组委会账号，逾期将不予保留预定展位。（三）展位分配原则：“先申请、先付款、先分配”。六、参展要求（一）参展商品质量要求为了保证参展商品的质量安全，使展会成为桐城的品牌例会，组委会将成立产品质量检查检验审核小组，联合相关工商所，严格按照国家相关产品质量认证法律法规进行严格检查，对符合认证标准的产品方可参展；国家明令禁止的及假冒伪劣商品一律不得参展销售。（二）参展单位要求1、产品宣传资料必须真实合法，不得夸大、误导消费者。2、参展企业在展览期间必须按照组委会的要求按时进行相关手续办理及布撤展。3、未经许可，展品