易飞计件工资的设计及应用

易飞计件工资的设计及应用 计件工资，作为核算员工薪酬的一种方法，在目前加工制造型企业中应用相当普遍。易飞计件工资，作为人事薪资的一个新增功能，正式成为7.0.0及以后版本的标准功能，将是一个很实在的软件计算及管理工具。一、目前计件工资应用现状及困惑计件工资做为一种按照工人生产的合格品的数量（或作业量）和预先规定的计件单价，来计算报酬的一种工资形式，在当前我国众多行业尤其是以多品种、多型号、多规格产品的小批量、大规模、劳动密集型为特点的企业，使用十分广泛；因此成为提高员工工作积极性、工作效率和劳动成效、按劳取酬的劳动竞争公正性，提升员工劳动技能、薪酬水平和企业管理水平实而有效、劳资双方均乐于接受的薪资选择。 但是，不同行业、不同规模、不同生产特点的企业，工资制度千差万别，正确及时计算计件工资，确非易事：例如，要精确、科学地核定每道工序的计件工资定额，需要长期的数据积累和统计分析，怎么能快速、科学、合理的制定出工时/资定额？怎么检验工时/资定额制定的是否精准合理？是企业头痛不已而渴求解决的难题。另外，准确、及时地核算出每个工人的工作量和计件工资，更是一项繁重复杂的工作。许多计件工资的企业，一到发放员工工资时，车间、生管部门夜以继日重复统计、核算计件数量、工资；薪资部门再通宵达旦核算一遍，最后到财务再核算；然而，常常是各部各门辛苦计算几昼几夜，结果是，员工拿着工资条满部门的兴师问罪，可还不知道到底错在哪里再者，对于需要多人共同作业才能完成的个别工艺，企业基本上只能计时计薪，或者平均分配，形成局部大锅饭、无法体现劳动付出与所得的公正性。还有，面对车间人员（组计件人员、个人计件人员）临时抽调，怎么合理准确计算临时变动的工资？等等问题，解决不好，不但挫伤员工的积极性，降低工作效率，而且浪费大量人力物力，甚至波及员工稳定、班组团结，企业和谐。严重地，影响企业的管理效率、经济效益。 有些企业根据自己的生产特点设计了专用软件，但不仅编写比较麻烦，而且在生产流程发生变化时还必需进行修改，往往事倍功半，更多企业在软件用后不久就宣告失败；更是人财俱伤。 二、易飞计件工资的设计思路、架构及功能特色（一）设计思路易飞已有月薪、日薪等计算功能，新增的计件工资，包括企业实务中的计件、计时薪资功能；既可以与工艺管理子系统相关联、以报工单作为计件工资的来源，也可以做为一个模块独立使用；与物流生产部分能合能拆，销售、实施及客户使用相当灵活。 一般而言，企业实务中，广义的计件分为计件和计时二类，如流水线上以件数计酬的组装工人、打样车间的以小时计酬的样品技工；狭义的计件分为个人计件和组计件：一人独立完成计产量的工艺加工并计薪，多人一起完成却无法分辨各自产量的某道工艺加工且须以某种权数来分配劳动所得。小计件中还有一些特别情况，如临时抽调帮助他人或他组完成某道工艺。另外，个别人员如班组长、文员等可能既有底薪也要进行计时、计件或提成。结合易飞已有功能，计件工资设计流程主要如下：左上主要为不与工艺管理子系统集成的程序设置，右上为与工艺管理子系统集成的程序设置。设置基本条件及录入班组成员为计件工资的基础信息，录入产品计件单价为录入计件数量的基础条件。 （二）架构1、基础信息：录入工艺信息、设置基本条件、录入班组成员信息；产品工艺路线、工艺参数设置、工艺单据性质设置（与工艺管理子系统联结时）；录入产品计价单价（计件工资独立使用时）2、日常报工管理：录入计件数量（计件工资独立使用时）录入报工单（与工艺管理子系统联结时）；汇总计件工资维护计件工资从计件工资自动生成员工津贴扣款 3、报表管理：组成员信息明细表打印报工单计件单价明细表打印工单工艺计件明细表工单工艺明细表计件工资统计表报工明细表产品工艺路线明细表 4、与计件工资相关联的系统基本信息管理子系统BOM管理子系统工艺管理子系统人事薪资管理子系统 （三）计件工资主要功能特色易飞计件工资是在总结不同行业企业实务的基础上，分析企业在计件工资管理中的重点、难点及作业流程、作业方式等，求同存异，并整合进易飞ERP中，成为人事薪资管理的新亮点和有力补充。1，易飞统一架构，统一操作风格，易飞成熟、安全且可更新的技术支持，使计件工资操作、使用、查询到维护、升级都有保障。2，可独立使用；也可与易飞工艺管理子系统、产品结构子系统（BOM）、人事薪资管理子系统等功能模块无缝联结，数据来源及传递方便快捷。增强企业管理能力同时，减少了重复输单。可使手工计算计件工资的工作总量减少80%以上，人力减少3/5以上。计算时间缩至1小时以内。3，组计件/时分摊功能,可以满足同一工艺多人分摊的计薪需求。对于复杂的组计件分摊的个别客户需求，可以进行二次开发，即可轻松满足。4，模拟功能强大,可以多次模拟计算结果，满足分析检核及修改需求。5，完善的管理追踪，使各部门、各岗位职责清淅，根除手工状况下无效的扯皮、推诿。随时列印的报工单据，可满足员工每天核对工资状况，最大限度减少事后算帐、员工不满现象发生。6，计时/计件、组计件、个人计件同一画面录入，程序简洁，操作简便。工艺单价、工时工资率、产品工艺多重管理、修改、防错，保证数据来源、计件录入不因人为因素而出错。支持计件、计时工资核算。7，查询方便：查询方式灵活，用户可随意定义查询条件，条件个数不限，任意组合，查询条件符合汉语逻辑，易于理解，轻松上手。可自定义字段和报表，支持报表表格格式调整功能，各种数据可以转换为EXCEL等数据格式。8、报表功能强大：报表可按任意条件统计输出，统计功能完善，更有自定义报表功能，易于维护可扩充；系统提供动态报表生成功能，您可自定义报表方案，以便下次调用，方案可修改、存储。9，完善的权限管理与易飞同一技术，保障管控数据不会泄密。10，易飞既有的软件技术及共用功能。三、计件工资设计说明1，组计件/时在企业实务中相对较少，但相对复杂，因此，需要进行班组成员的维护，同时，一般情况下，在分配工资时会按照一定权数进行工资调配，所以还需考虑薪资权数。在录入计件数量或报工单时，必须将组计件及个人计件分开。2，工艺管理子系统中不用转移单而用报工单做为计件工资的来源。原因是：从软件看，转移单与投产单、入库单关联较多，报工单则可单独使用；更关键的是，目前的转移单前端不能录入员工等信息；从实施讲，以转移单做为计件来源，客户势必要全部运行工艺管理子系统且车间在ERP中管理几乎非做不可、工艺模块比计件工资实施难度还大，轻重颠倒；从客户来讲，计件的工艺较细甚至会把实际的工步也做成ERP中计件工艺，从现场管理角度车间会反对用转移单，而实际上车间统计员工产量时也是报工单而非转移单。3，如果客户已用工艺管理子系统且用报工单来计算计件工资，则应在录入产品工艺路线中输入工艺单价；考虑到工艺单价的变化性，易飞在产品工艺路线、工单工艺、报工单等多处提供了修改及新增功能。 4，如果客户用工单/委外子系统中的生产入库单而非工艺管理子系统的入库单，则应修改生产入库单的开窗条件。 最后，计件工资会转成员工一种津贴扣款，叫法在企业实务中也许貌似别扭，但在易飞目前架构中，是最实惠的一种方法。 四、计件工资的应用计件工资没有删除易飞系统中任何功能，从前端看，仅增加了录入产品工艺路线、设置工艺参数、工艺单据性质设置、录入工单工艺、报工单及人事薪资的设置基本条件等程序功能。因此不会对前期实施或运行产生影响。 在具体应用时，计时、计件薪资基本相同：前者录入工时工资率，后者录入工艺单价；在报工时，前者报工时小时数，后者报计件数量。但实务中常常合二为一或张冠李戴，特别是与组计件有关时，这种处理方法更加常见。例如，某组成员临时抽调出去从事其它工作几小时，可以直接让他做当天计时或个人计件处理；而不参与当天组工资的分摊。当然不同客户计薪方法不同，对于计件分配复杂特别是组计件分摊的，系统虽然有一定计算功能，但根据客户的计薪公式可能还会进行简单个案开发。 设置计件工资的津贴扣款条件时，系统没有特别要求，但金额计算方式建议设置为固定金额。以报工单录入计件时，工单第一次领料审核日期须在报工单单据日期之前，否则报工单不可审核，因为没有领料，该工序不可能生产完毕且进入ERP报工。 计件中的班组概念，只是生产现场中员工的一种临时分工协助形式，同管理维护子系统中的ERP组概念类似；在应用中，当班组员工发生调离，不得立刻在班组中增删该员工，而是须在本组当天报工单录入完毕且审核后方可增删，否则调出及调入组的成员计薪将会错误，审核时一定须是单据日期。 对于新产品，有可能会报工在先、工艺单价出现在后，这些单据应先不审核，待单价确认输入后方可审核。以下是易飞计件工资第一家客户东莞宏波体育用品有限公司（以下简称宏波）的操作画面及实施过程简述。宏波公司以前用过二家公司的ERP、计件工资、刷卡、人事薪资模块，但是，ERP与计件工资、人事及刷卡无法集成，而且软件功能过于简单、无法修改。交付使用不到几个月，系统开始出现时间锁死、无名错误及同工种同条件人员计件工资经常不一致导致员工强烈不满等问题，每次软件商解决一下，除收取高额维护费外，问题没有根除。痛定思痛，宏波找到神州数码，购买了易飞ERP的进销存、生产、人事薪资及刷卡系统。宏波理由非常简单：神州数码是大公司，有诚信，与神州数码合作，放心。 调研时我们发现，宏波第一期上线中，纯计件员工达四百多人，纯计时员工三人，日薪员工一人，管理人员多为月薪；个人计件、组计件及临时抽工情况较多，而后继的其它几个工厂会独立使用计件工资及人事、刷卡系统。同时，客户主要生产加工体育用品，新品较多，工艺繁杂，对员工的技能要求各不相同，薪酬分配也应不同，发薪之前需多次模拟、调整；特别对于目前珠三角出现的民工荒，宏波更不希望因为工资计算不必要的错误而导致员工任何不满。企业每天张贴计件明细；月初七天内必须发薪。而且，宏波除了个人计件/时外，还会按权数、劳动时间、当天人数等加权计算来分摊每天的组计件/时工资。 2006年4月份，计件工资交付使用。在新旧系统试算对比中，当时发现易飞计件工资与旧系统的计件工资结果不符，经过查找，属旧系统计算错误。宏波当月就上线使用了易飞计件工资。 经过一年多的成功运行，易飞计件工资，不但系统稳定、计算精确，同时，方便的数据及管理追溯和条件修改功能；不仅解决了客户前二次使用软件留下的痛楚，而且操作效益和管理效益也得到很好体现，客户需求完全实现。 首先，解决了计件工资与ERP无缝集成及独立使用的问题，使企业做到一次录入、全程共享，生管可以看到生产进度、车间可以掌握工艺状况及产量、每日工资，人资每天核对报工；重复录入及信息孤岛完全根除，一下子使以前两部门的工作量减少了60%以上，全程的管理数据，又可以使车间、生管可以调整生产进度、员工生产分工，而计件工资的精细查询，还可以帮助企业合理调配工时定额。管理效益大大提高。 同时，统一的报工录入界面，输入时无需切换；程序丰富的功能，让组计件/时、个人计件/时、临时抽调、请假缺工可以轻松区别、精确计算；方便的打印功能，保证每张报工单可以自动列印，让员工当天可以拿到薪酬清单，月底发薪时，员工手中清单总额与计件所得核对，根除了因计件不准而员工对车间、对人资、对企业的不满现象。管理人员与车间员工关系得到一定好转。 另外，计算高效，随时模拟，方便企业随时分析、调配计件状况。目前，宏波计件工资模拟时间仅几分钟就可出示结果，最快的修改、模拟也可在半小时内完成；从计件工资到与刷卡、人事薪资集成全部算完，出具完整的考勤表、计件报表、薪资册等，一小时左右完成；修改、重算，也在二小时内完成。薪资管理水平，大大改善。对于离职人员，十多分钟便可清算全部工资，工资计算得心应手，管理弹性很好体现。 目前，宏波其它几厂也使用易飞计件工资、人事薪资、刷卡系统。状况良好。需要说明的是，宏波组计件分摊比较复杂：按照员工劳动时间及权数在本组实际员工当天劳动时间、权数的比例分摊当天计件所得，因需求较个别，进行了简单的二次开发。 五、计件工资流程管理 1，报工计件流程。一般规划为车间输入报工单或录入计件数量,薪资部门依企业下发的工艺单价、车间上报的班组/个人手工报工单进行核对，检查单价、数量、工艺等，无误后确认。并汇总计件工资，进行员工当天薪资检查。正式计薪前，应进行计薪工资模拟，确定当月员工计件工资无误后方可转入人事薪资的录入员工津贴之中。独立使用人事薪资的客户，可由薪资人员录入计件数量。 2，工艺单价管理流程。对于工艺单价制定有困难或客户希望优化工艺单价制定流程，可以建议客户成立以薪资部门为归口，人事、财务、技术、车间等部门参加的工艺定价小组，财务主要提供产品人工成本等资料和核对定价是否合理；技术部门主要制定工时定额、提供工艺相关资料，车间主要提供人员、生产状况，人事薪资部门应定期对车间员工技能进行复核，会同各部门是否进行单价重估等到工作；并由技术部门录入产品工艺路线或产品计件单价。 3，同工艺管理子系统集成的客户。可由车间执行自动生成工单工艺并核对、修改工单工艺，保证车间报工工艺的准确无误。 4，中途离职人员计件工资流程。计件工资满足多次、个人等计算需求。 应用规划时，要特别注意