使用说明(三人版).doc

2013年河北省高考语音提示系统使用说明本系统配光盘一张（分三名监考和二名监考两个版本），内有两个文件夹（播放组件2013和gkkw2013）、二个文件：系统使用说明文件、关于英语听力考试与语音提示系统嵌套操作使用说明文件。一、 系统的安装运行及所需设备本系统需电脑一台，语音输出设备一套（功放、小喇叭等）首先将光盘上的两个文件夹（播放组件2013和gkkw2013）拷贝到电脑硬盘上，必须安装在D盘的根目录下，然后运行（双击）播放组件文件夹下的播放器文件（）即可。本系统的实际操作步骤：1、设备检查、调试（1）各考点要认真检查、调试电脑及语音输出设备，检查电线线路，确保电脑上播放的声音能输出到小喇叭，此项检查只需要在电脑上播放任一声音文件，如果声音输出正常（小喇叭响）即可；（2）务必将电脑及备用电脑的日期与时间校正准确；（3）本系统的试听可在每个工作日8点之前打开电脑，运行本播放器，即可自动播放,周一、周三、周五、周日播放的是高考第一天即6月7日的考试场次；周二、周四、周六播放是高考第二天即6月8日考试的场次，以上均已设置好）；（4）注意：月日培训会结束后验收布置考场时一定要结合英语听力进行试听，检查每一考场情况，主要检查播放的音量、音质，将音量、音质调整好后封存。2、程序操作（1）月日上午点前务必将电脑打开并运行播音文件，到月7日下午考试结束后即可关闭电脑。6月8日操作同上。注意，播音人员要在播放期间隔一段时间动一动鼠标，尽量不让电脑休眠。（2）在本程序下发后任何单位不要更改播音系统设置，以避免造成不良后果，否则后果自负；（3）两名司铃播音人员一定要坚守岗位，时刻注意声音文件的播放情况（播放菜单中有播放的时间，请注意）。8日下午英语考试时，播音人员要按语音提示在14点29分启封英语听力光盘，并迅速将光盘上的两个文件（试听文件1301.wav和正式考试文件1302.wav）拷贝到D盘的根目录下。同时，要格外关注本系统调用考试光盘上两个文件的时间点，以便发现问题及时处理。三、应急预案（一）有下列情况可导致本软件不能正常播放：）、更改了播音系统设置；）、电脑本身出现故障；）、语音输出设备或电线线路出现故障；）、停电；）、不能正常调用英语听力光盘上两个音频文件；6）其它不可预料的情况。（二）预案）、更改了播音系统设置情况:：备好本系统光盘重新安装；）、电脑本身出现故障情况：本系统光盘可安装到两台电脑上，一台备用；）、由于电线线路出现故障或停电等原因不能正常播放时，要迅速转为人工提示。具体措施一：两名司铃播音人员迅速通知考区监察员，考区监察员迅速通知各楼道监察员，楼道监察员迅速通知到各考场；具体措施二：各考点要备用口哨数个，一旦得到指令，迅速改为人工吹哨。4）英语考试时如果出现语音系统不能正常调用听力光盘上的文件时（必须确认已拷贝到D盘根目录下），播音人员要迅速找到目标文件（试听文件1301.wav和正式考试文件1302.wav），用其它播放器(比如千千静听)控制播放。四、特别提示：各考点进行培训时一定要注意以下几点：1、提醒主监考员在监考过程中要时刻注意掌握时间，系统一旦出问题，及时做好人工提示；2、英语之外的其它语种考场、对口考场8日下午的考试不用使用本系统，提醒各考点务必提前做好各方面准备，做好说明、和培训；3、监考员启封卡袋、发卡、草稿纸、条形码、核对考生身份这段时间，一个环节接一个环节，时间也十分十分地紧张，务必提醒监考老师在这个时间段精神要高度集中，动作要快，注意掌握时间；4、在6月6日的培训后布置考场时，要求