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例会制度V4范文 例会制度V.4例会制度第一条为加强工作追踪及沟通协调，规范公司例会的组织开展，配合公司会议制度的实施，特制定本制度。 第二条本制度适用于月度工作计划总结例会、品质分析例会、费用检讨例会、绩效考核总结例会、生产调度例会及部门例会的召开情形。 第三条月度工作计划总结例会1.月度工作计划总结例会由总经理助理负责召集和主持，如总经理助理因特殊原因不能履行本职时，可由其指定其他人员负责召集和主持。 2.月度工作计划总结例会一般由公司A、B级管理人员参加，必要时，由会议主持人决定召集其他相关人员参加。 3.例会于每月第一个星期五（如当月五个星期，则为第二个星期五）1830在A座109会议室召开，如有变动由总经理助理提前通知。 4.会议一般议程1)检讨各部门上月工作计划完成情况；2)各部门经理汇报本月工作计划情况；3)主持人协调和处理各部门在工作中存在的问题；4)主持人对与会人员发言做简要总结。 5.会议记录由总经理助理秘书负责，并于次日出会议记录，交会议主持人审核，由会议主持人电邮给各与会人员。 6.由总经理助理负责对会议决议进行跟进检查。 第四条品质分析例会1.品质分析例会由品质部经理召集和主持，如品质部经理因特殊原因不能第1页共5页履行本职时，可由品质部经理指定其他人员召集和主持。 2.品质分析例会一般由总经理、副总经理、PMC、生产部、采购部、市场部、开发部的经理及主管参加，必要时各部门决定与此有关的工程师或代表参加。 3.例会于每月第二个星期五（如当月五个星期，则为第三个星期五）1830在A座107会议室召开，如有变动由品质部经理提前通知。 4.会议一般议程1)追踪以前例会决议的执行情况；2)汇报、总结上月来料检查及生产品质状况；3)讨论分析品质事故（问题）；4)研究决定品质改进措施；5)主持人对与会人员发言做简要总结。 5.会议记录由品质部经理指定人员负责，并于次日出会议记录，交主持人审核后，由主持人电邮给各与会人员。 6.会议主持人或指定专人负责对会议决议进行跟进和检查。 第五条费用检讨例会1.费用检讨例会由会计部经理召集和主持，如会计部经理因特殊原因不能履行本职时，可由会计部经理指定其他人员召集和主持。 2.费用检讨例会一般由公司A、B级管理人员参加，必要时，由会议主持人决定召集其他相关人员参加。 3.例会于每月第三个星期五（如当月五个星期，则为第四个星期五）1830在A座109会议室召开，如有变动由会计部经理提前通知。 4.会议一般议程第2页共5页1)主持人汇报公司上月预算与实际费用的使用情况，说明本月预算安排；2)与会人员汇报本部门上月预算与实际费用的使用情况；3)分析、讨论及制定各部门“开源节流”的措施；4)主持人对与会人员发言做简要总结。 5.会议记录由会议主持人指定人员负责，并于次日出会议记录，交主持人审核后，由主持人电邮给各与会人员。 6.会议主持人或指定专人负责对会议决议进行跟进和检查。 第六条绩效考核总结例会1.绩效考核总结例会由人力资源部经理负责召集和主持，如因人力资源部经理特殊原因不能履行本职时，可由人力资源部经理指定其他人员负责召集和主持。 2.绩效考核例会一般由公司A、B级管理人员参加，必要时，由会议主持人决定召集其他相关人员参加。 3.例会于每月第四个星期五（如当月五个星期，则为第五个星期五）1830在A座109会议室召开，如有变动由人力资源部经理提前通知。 4.会议一般议程1)总结上月绩效考核成绩；2)检讨上月绩效考核工作中存在的问题及提出解决方案；3)各部门提交本部门上月绩效考核管理目标中存在的问题及解决方案；4)主持人对与会人员发言做简要总结。 5.会议记录由绩效考核专员负责，并于次日出会议记录，交会议主持人审核后，由会议主持人电邮给各与会人员。 6.会议主持人或指定绩效考核专员负责对会议决议进行跟进检查。 第3页共5页第七条生产调度例会1.生产调度例会由分管副总经理负责召集和主持，如副总经理因特殊原因不能履行本职时，可由副总经理指定其他人员负责召集和主持。 2.生产调度例会一般由生产部、品质部、PMC的经理和主管，采购部经理和采购代表、综合管理部、人力资源部、质量体系管理中心的主管参加，必要时由会议主持人决定召集其他相关人员参加。 3.例会于每周星期一1830在A座107会议室召开，如有变动由分管副总经理提前通知。 4.会议一般议程1)追踪以前例会决议的执行情况；2)与会人员汇报生产、品质、物流及技术方面存在的问题；3)主持人协调和处理各部门在工作中存在的问题；4)本周三发货情况。 5.会议记录由总经理助理秘书负责，并于次日出会议记录，交副总经理审核后，由副总经理电邮给各与会人员。 6.会议主持人或指定专人负责对会议决议进行跟进检查。 第八条部门例会1.部门例会由各部门经理召集和主持，如部门经理因特殊原因不能履行本职时，由部门经理指定其他人员召集和主持。 2.部门例会的参加人员由部门经理决定。 3.例会召开时间由各部门根据本部门具体情况合理安排，每周至少召开一次。 4.会议一般议程1)检讨总结部门上周工作的开展情况及安排部门下周工作；第4页共5页2)宣传公司的规章制度；3)传达生产调度例会、绩效考核总结例会及其它例会的相关决定及指示。 5.会议记录由部门文员或部门经理指定人员负责，并于次日出会议记录，交主持人审核后，由主持人电邮给各与会人员。 6.会议主持人或指定专人负责对会议决议进行跟进和检查。 第九条各与会人员于例会召开前一个工作日将会议议题输入会议记录UTD001的格式表格，并提交给会议记录员，会议记录员将所有议题汇总于会议记录UTD001于会议召开前分发给所有与会人员。 第十条例会要按规定定期召开，不得无故中断，因特殊原因需取消或延期召开例会，须提前一天通知所有相关人员。 第十一条例会属公司会议的一种形式，会议管理制度的通用条款适用公司各类例会的管理。 第十二条执行本制度过程中，如遇本制度与会议管理制度的同类条款规定存在不同表述时，以本制度为准。 第十三条本制度最终解释权归公司所有。 第十四条此制度自颁布之日起正式实施。 优利德科技（东莞）有限公司总经理洪佳宁xx年9月1日第5页共5页2sS7xXdD%iI-oO4tT9zZfE&kK0qP5vVbB#gG(mM1r R7xXcC$iI-nN3tT9yYeE&kJ+pP5vUaA#gG*l L1rR6wWcC$hH)nN3sS8yYeD%jJ+pO4uUaAZf F*lL0qQ6wWbB!hH)mM2sS8x XdD%jI-oO4uT9zZfF&kK0qQ5v VbB!gG(mM2r R7xXdC$iI-oN3tT9zYeE&kK+p P5vVaA#gG(lL1rR7wWcC$iH)nN3tS8yYeE%j J+pP4uUaA#fF*lL1qQ6wWcB!hH)nM2sS8yYd D%jJ+oO4uUazZfF*lK0qQ6wV bB!hH(mM2sS7xXdD%iI-oO4t 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