XXXX年调资工资软件操作说明.doc

2010年调资工资软件操作说明一、数据核对职务变动：你单位2009年职务变动人员已由县人社局工资股通过工资软件进行了审批，请查看是否有遗漏。新进人员：2009年各单位新进人员，纸质表都已审批，但由于基本资料不全，相关数据信息没有录入到升级后的软件里。你单位若有新进人员，请你单位将新进人员有关数据录入到软件里面。离退休人员：工资软件中如果没有离退休人员的工资数据，请你将你单位离退休人员数据录用到软件当中，使工资软件数据更加完整。二、有关工资业务操作（一）机关机关公务员晋升级别和级别工资档次：晋级和晋档的前提必须将考核结果填入工资软件中：进入人员管理信息录入，点击工具栏中的编辑按钮，使之处于编辑状态，再点击人员信息表下面里的人员信息子集中的组织考察（考核）子集使之变成白色，然后再点击菜单栏中的批量处理批量追加子集记录（如图所示）考核类别：填写年度考核；考察年度填写去年的的年度（如这次填写2009）；考核结果可以统一输入称职（合格）确定。如果单位有个别优秀可以单个修改，选中此人，在考核子集里就可修改。注意：09年的考核结果统一都输入了称职（合格），若有优秀和不合格和不定等次，请单个进行修改，若没有就可以直接进行晋级和晋档的操作。晋级、晋档操作：进入工资管理工资变动日常操作业务模板前者为晋级模板，后者为晋档模板，只要双击此模板点“是”软件就会自动选取符合条件的人不需要填写任何信息，点计算即可，打印审批表、花名册上报市人社局审批，报盘及回复确认同上。说明：若2009年元月某个人既晋升级别又晋升档次时，先要做晋级工资上报市人社局审批，单位接收回复确认后，再做晋档工资。职务变动：登陆软件工资管理工资变动打开日常操作业务前的“+”双击此模板点“否”进入模板点候选人手工选人。选中职务发生变动的人员点向右的红色箭头点确定。所要填写的人员信息如下：只要把新任职务级别和任职时间填上，点计算即可工资就会自动全部调整（包括基本工资和规范性津补贴）。审批表和花名册的打印：点上图（计算右边）的审批表或者花名册就可以打印。报盘的生成：纸质表格打印后，关闭退回主界面，点工资管理工资报批此时如果发现有不是一个加号时，这时就要有选择性的上报打开前面的“+”在其上右击就会弹出选择全不选，然后在要选择上报的选项上右击就会弹出选择“选择”选项，然后点报盘（这时可以看到上报的是什么业务，也可以检查出上报的是否正确）确定弹出要保存的路径，选择保存的路径保存即可。此时单位需要做的是：登陆软件：工资管理回复确认接收回复找到sp.000.hdf文件选中打开确认入库点“是”点“是”，这样人社局和你单位的人员信息就全部一致了，以后工资变动按照此操作即可。注意：此bp_000.bpd报盘要想起名字，不要把.bpd扩展名删除或者修改，否则人社局审批时将找不到此文件。将生成的上报文件上报人社局审批，若通过审批，人社局将返回一个SP_000.hdf的回复文件（审批回复）。离退休人员操作：进入工资管理工资变动打开人员转库前的加号双击4：机关工作人员离退休操作表，点“否”进入模板，手工把要退休的人员选过来。需要填写的信息如下：离退休类别、离退休时间、离退休待遇的职务、如果有提高比例也填上要填写小数（如独生子女提高5%要填写0.05，没有就不要填写），其中离退休待遇的岗位只有工勤人员填写，公务员不要填写此项，否则计算将出现错误（如图）。打印上报如上述。新录用人员操作（分两种情况）1）纸质表格已经市人社局审批的：只要把新录用人员基本信息和工资录入里即可，不需要报盘审批。具体操作：进入人员管理信息录入在编辑的状态下点新增一个人员信息在主集里录入基本信息然后点工资变动子集在工资变动子集下面右击鼠标新增一条空白记录在填写相应的工资情况。以大学本科为例： 然后点学历及学位子集：在学历及学位子集下面右击鼠标新增一条空白记录录入如下这样此人的信息就填写完整。把此人的人员信息发送出来上报人社局。2)纸质表格未上报市人社局审批或今后单位新录用人员操作:工资管理工资变动双击2：1）机关新录用见习期公务员工资操作（无工作经验）填写内容如下，工资部分都不需要填写，点击计算即可：打印审批表，上报市人社局审批，同时上报报盘。人员信息发送操作：人员管理信息录入人员库（在点人员库前要点击人员库下的编辑使其处于编辑状态）-数据发送当前显示人员-起文件名后选中需要保存路径，把此文件报给人社局。（二）事业做事业人员工资变动时，单位类别要调整为事业单位。具体操作：进入软件工资管理工资变动，单位类别调整为事业单位。如下图所示-正常晋级：首先在软件中填入考核结果，步骤同上，然后双击点是进入，1011：事业单位工作人员正常晋升薪级操作表，软件将自动筛选符合晋升薪级的人员，不需要填写任何信息，只要点计算即可。打印审批表、花名册，生成上报盘，报人社局审批。注意：09年的考核结果统一都输入了称职（合格），若有优秀和不合格和不定等次，请单个进行修改，若没有就可以直接进行晋升薪级工资的操作。职务（岗位）变动操作：打开日常操作业务的“+”号，进入1009：事业单位工作人员岗位变动操作表，把需要变动的人员通过手工选人的方法进行选择，专业技术人员填写第一行的内容所聘任职务（岗位名称）和聘任时间，管理人员填写第二行，工勤人员填写第三行，填好点计算即可。打印审批表、花名册，生成上报盘报市人社局审批。回复确认如上述所讲操作。人员离退：在人员转库，1004：事业单位工作人员离退操作表，手工把要退休的人员选出按照正确的信息填写，有提高比例的输入提高比例及原因。填好计算即可。打印审批表上报市人社局审批，同时上报报盘。新录用人员操作（分两种情况）1）纸质表格已上报市人社局审批的：只要在把人员基本信息和工资录入里即可，不要报盘审批。具体操作：进入人员管理信息录入在编辑的状态下点新增一个人员信息在主集里录入基本信息然后点工资变动子集在工资变动子集下面右击鼠标新增一条空白记录在填写相应的工资情况，以大学本科为例：后面还要把老保留工资171和职务补贴376输入进去。在学历子集下输入学历的相关情况。2)纸质表格未上报市人社局审批或今后单位新录用人员操作：人