大型园林工程项目组织策划书.doc

大型园林工程项目组织策划书大型园林工程作为我单位开门项目，因此高度重视该项目，且本项目高要求、高投入、高难度、项目大，所以，必须专心组织、策划，如何将本项目做好并打出品牌，从而重新定位立足于市场不败之地。 下面就本项目管理机构人员配备及工作职责，做出初步规划部署方案：本项目建议采用总承包方式进行项目建设，若采用其他方式进行项目建设，将有可能出现：不易管理、管理混淆、加大成本、质量达不到要求、无法验收、达不到预定效果，甚至对我单位品牌建设产生影响的负面后果，而采用总承包制，不能说完全避免或杜绝，最起码可以能预防上述负面后果的发生。 本着我单位自身特点和高新园林株洲本部的合作精神，建议由XXX先生担任本项目总负责人。XXX先生本人具备大型项目的组织协调能力，具备丰富的现场施工经验，以及十分专业的理论知识和设计理念，因此XXX先生完全有能力并胜任将本项目做好，做出优良工程。 然后，以XXX先生为中心，组织大型工程项目部的成立，并任命一位具有丰富经验的项目经理，同时设置设计部，工程施工部，采购部，财务部，技术部，各部门指定并能胜任该部门工作的人员，配合总负责人开展工作。 下面阐述各职能工作职责：职位人数职责项目总负责人1人1、建立质量管理体系和安全管理体系并组织实施。 2、协调各部门工作，解决项目中出现的问题。 3、确定项目实施的基本方法、程序，组织编制项目执行计划，明确项目的总目标和阶段目标，并将目标分解给各分包商和各管理部门，使项目按照总目标的要求协调进行。 4、负责项目的决策工作，领导制订项目组各部门的工作目标，审批各部分的工作标准和工作程序，指导项目的设计、采购、施工、车辆以及项目的质量管理、财务管理、进度管理、投资管理、行政管理等各项工作，对项目合同规定的工作任务和工作质量负责，并及时采取措施处理项目出现的问题。 5、定期向公司的项目上级主管部门报告项目的进展情况及项目实施中的重大问题，并负责请求公司主管和有关部门协调及解决项目实施中的重大问题。 6、负责工程内容的变更及其与上级部门沟通解决等事宜。项目经理1人1、代理项目总负责人履行由项目总负责人授权的项目施工现场工作的项目经理负责的管理职责。2、对施工现场的项目组内部管理。3、对施工现场的分包商、供货商的管理和协调工作。4、代表项目总负责人对施工现场与雇主代表的协调、沟通工作。5、授权范围内签订项目现场的小额材料、设备的采购、施工分包、设计变更修改、工程量增减变更等工作。设计部经理经理1人；下属设计员1人1、在项目总负责人的领导下，组织设计团队，确定设计标准、规范，制订同意的设计原则并分解设计任务。2、组织召开设计协调会议，负责与其他设计分包商的管理和协调工作。3、根据项目总负责人、项目经理的要求执行和审查设计修改。4、根据项目实施进度计划向采购部门提交必须的技术文件，并要求采购部门及时返回供货商的先期确认条件作为施工设计的基础文件。5、组织处理项目在采购、施工、车辆和竣工保修阶段中出现的设计问题。6、组织各设计专业编制设计文件、并对设计文件、资料等进行整理、归档，编写设计完工报告、总结报告。工程施工部经理经理1人；下属施工员2人1、 在项目设计阶段，从项目的施工角度对项目工程设计提出意见和要求。2、 按照合同条款，核实并接受业主提供的施工条件及资料，如坐标点、施工用水电的接口点、临时设施用地、运输条件等。3、根据项目合同，编制施工计划，明确项目的施工工程范围、任务、施工组织方式、施工招标/投标管理、施工准备工作、施工的质量、进度、费用控制的原则和方法。4、根据总进度计划，编制施工计划、设备进场计划、费用使用计划，经项目总负责人、项目经理批准后执行。5、编制和确定施工组织计划，施工方案、施工安全文明管理等；制订工作程序和现场各岗位人员的职责，组织施工管理工作团队，报项目总负责人批准执行。6、建立材料、设备的检查程序，建立仓库管理。协同安全经理对施工过程中的安全、环卫的管理。7、会同各部门负责人交接工作。8、在项目总负责人的授权下签订小额分包合同。编制项目施工竣工资料，协助项目总负责人办理工程交接。编制项目完工报告，施工总结。采购部经理经理1人；下属采购员1人1、按项目工作分解结构进行项目费用分解，经项目经理审核、批准后形成分项工程预算，并下达到项目的设计、采购、施工经理，作为项目各阶段费用控制的依据。2、在项目实施过程中，定期监测和分析费用发展的趋势，并就费用使用状态、费用使用计划、资金风险及时报告项目经理。3、当项目出现重大变更时，配合进行相应的费用估算和商务谈判。4、根据总进度计划，编制采购计划书和详细进度计划，明确项目采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法。5、选择合格的设备/材料供应商，并报项目经理批准，如合同要求，还需报业主批准。6、组织设备/材料的催交、检验、监制、运输、验收、交接工作。会同项目经理，制订项目总体控制目标，并检查执行。技术部经理经理1人；下属资料员2人1、负责管理和配发本项目的技术标准、质量验评标准。2、参加项目组织的技术业务洽谈已经工程施工部组织的现场勘察。3、负责组织编写施工组织设计（投标）及项目质量计划（施工）。4、参加项目施工图纸会审，组织有关人员参加技术交底及技术分析会。5、对施工过程的关键工序、特殊过程和技术难点，组织技术攻关，提供技术支持。6、负责设计变更、洽商。7、负责检查、审核项目竣工资料，参加工程的竣工验收。财务部经理经理兼出纳1人；下属会计1人1、负责与工程项目相关的会计核算；负责工程及采供合同的管理。配合园林财务做好项目整体会计核算工作。2、做好工程资金的收付工作，登记好资金台帐。向业主收取工程款和向公司办理借款手续及记账工作，同时做好收入台账。付款时，根据完整的付款手续和费用成本报销手续支付现金或转账付款，每笔资金的支付，必须编制流水号及时登记现金和银行账，月末形成分类汇总表上报公司财务作账务处理。3、做好发票及单证的真实性和手续完备性的审核。首先在现场，对有关单证进行初审，确认发票的真伪、时效和金额的正确与否；付款手续和费用报销手续是否齐全，是否符合公司操作要求；报销、支付时附列的清单、合同等是否齐全。4、资金的保管和支付。公司下拨的资金（备用金）采用项目负责人专用卡管理。卡由项目会计保管，提取和支付按公司规定的支付手续办理。收入和支付款项，必须登记入账，经常核对现金、银行余额以确保资金安全。月末从银行打印出当月专用卡的清单一并报总部财务核算对。5、做好工程项目应付款管理工作，登记好主要供货商进货应付台帐。如实按记录收到供货材料的金额和每次付款以及结余金额，以便项目部合理使用资金。同时必须根据台帐及时地与供应商对账。6、完成按月报账工作。每月30日前向总部财务上报有关费用，