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文档简介
制度汇编(书)范文 1董事会职能 一、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作。 二、决定公司的生产经营计划和投资方案。 三、决定公司内部管理机构的设置。 四、批准公司的基本管理制度。 五、听取总经理的工作报告并作出决议。 六、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案。 七、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案。 八、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。 2公司办公室工作职能定编6人,主任1人,副主任1人,助理1人,打字员、档案管理员1人,驾驶员2人。 工作职能 一、公司办公室是在总经理室领导下的具有统筹、协调、沟通、处理公司事务的服务职能的综合部门。 二、负责办公会议和行政会议的布置、通知、记录、工作,对所做的决议、决定和工作安排的贯彻执行情况进行检查和督促。 三、负责起草公司工作计划、总结、请示、报告等,综合各项规章制度、职责范围和岗位责任制。 四、负责文件的收发、交换、保管及行文核稿、印鉴管理,及时做好有关文件资料的打印、复印工作。 五、负责各类档案的收集、归档等工作,管理好综合档案室。 六、负责公司内外综合信息的收集、交流和分析,及时反馈与企业经营管理密切相关的重要信息,为领导决策提供可靠依据。 七、负责对上级领导机关及有关业务部门、单位的接待工作,做好信访工作。 八、负责制定业务招待费、各种会费等管理办法和考核标准,严格把关,减少开支。 九、负责公司车辆的调度和管理,办理所有车辆的证件、投保工作及车辆的年检和驾驶员年审工作。 加强对车辆的安全检查和维修保养,定期进行驾驶员专业知识培训和安全教育,保证安全,提高车辆的使用效率。 十、负责公司会议室的安排使用,报刊的订阅以及办公用品的购置、发放和管理。 十一、负责部室办公区的行政管理、全公司作息时间的调整和值班表的安排。 十二、负责开展法律咨询和法律服务活动。 受公司法人代表的委托,代理参加调解、仲裁、诉讼、公证、鉴证等活动。 十三、负责人力资源计划、开发、使用、培训和管理。 十四、负责制定人力资源使用、培训和管理规定,建立健全各项规章制度,并对各商场、部门的执行情况进行检查和考核。 十五、负责合理调配劳动力,按照规定制定招工方案,做好新员工的招收、实习、分配和考核工作,并负责劳动力市场的运作。 十六、负责劳动合同的签订、鉴证等管理工作,考核办理员工转正、定级和晋级以及内部待业、待岗、试岗等有关手续,做好劳动政策法规的解释落实和劳动争议的处理工作。 十七、负责检查、监督员工的劳动纪律,严格考勤管理。 依据企业规章制度和奖惩条例,审核各商场、部门提出的奖惩意见,并呈报总经理室。 十八、负责制定全年工资总额计划,核定工资总额基数,做好工资计划的分配和使用。 十九、负责贯彻执行各项工资政策,严格工资管理,审核工资、奖金、津贴、补贴和加班工资等工资性支出。 二十、负责制定分配方案,做好各商场、后勤部室工资考核、分配、发放工作。 二十一、负责制定员工培训教育规划,组织员工参加业务技能培训和文化学习,建立员工文化业务技能档案。 3 二十二、负责办理员工外出学习培训的审批手续,做好新员工的岗前培训。 二十三、负责向员工宣传医疗就诊和医药费报销的相关管理规定。 二十四、负责办理员工退休、退职、内退手续,做好员工劳动保护、社会统筹、计划生育等项工作。 二十五、负责厂方信息员、临时工及各种计划外用工的资料档案管理。 二十六、负责管理员工档案和工资台帐,接待员工来信来访。 二十七、完成党委、总经理室交办的其他工作。 4党委办公室工作职能 一、组织、安排党委各种会议、学习和重要活动。 二、负责党委各类文件(工作计划、总结、报告、通知、信函、简报)的起草工作。 三、搞好党员的教育管理工作,提高党员质量,增强党支部战斗力。 做好党员发展工作,定期举办入党积极分子培训班,及时办理预备党员转正。 四、做好干部管理工作,按“四化”标准积极考察、培养、选拔优秀中青年干部,建议行政调整配备好各级领导班子。 五、督促检查各商场、各部门贯彻执行党委决议的情况,深入实际,调查研究,沟通党委与群众联系渠道,为党委决策提供有价值的咨询意见。 六、配合纪委搞好端正党风工作,受理党员干部申诉,做好党员、干部的来信来访工作。 七、负责组织关系的接转及组织费的收缴工作。 八、负责各类文件、杂志、函件的分发、上报、传阅、催办工作,认真做好文书档案的收集、保管、利用工作。 九、负责党员、干部的统计工作,做好党员报表。 十、做好党委及党委负责同志临时交办的各种任务,并主动做好党委分管的工作。 5财务部工作职能定编17人,其中部长1人,部长助理1人,主管会计1人,商场会计2人,出纳员3人、统计员1人、信贷员1人、收款员2人、计算机维护员2人,录入员3人。 工作职能 一、财务部是在上级财务部门和公司总经理室领导下负责会计核算、财务管理及监督的专业职能部门。 二、负责贯彻、执行会计法等国家各项会计法规、财经纪律,并根据其制定企业财务制度,组织、领导下属独立核算部门的财务工作,做到核算准确、管理规范、反映及时、监管有力。 三、负责编制和下达年、季、月度财务计划,并制定各项经济指标的检查和考核办法,做好经济活动分析,为领导决策提供依据。 四、负责资金的筹集、使用和结算,保证资金的安全和流通,满足企业经营业务和投资的需要。 五、负责会计核算工作,按期编报财务报表,保证会计信息真实可靠,及时为企业经营管理提供可靠资料。 六、负责制定费用开支标准和管理办法,加强费用审核和报销的管理,坚持按计划开支费用和一支笔审批制度,努力节约费用,杜绝跑冒滴漏,提高效益。 七、负责制定企业固定资产、低值易耗品、库存商品及各项债权、债务的管理和考核办法,加强对外担保、投资的管理。 八、负责住处系统的更新、维护和会计电算化工作,保证电子数据安全。 九、负责储值卡的充值、登记、销售等工作。 十、负责对各级会计人员的选拔、任用、考核、培训和管理,加强财务队伍的自身建设,提高财务人员的素质。 十一、负责对物资负责人、收款员的业务培训。 十二、负责与税务机关、银行等有关部门的协调、沟通,并接受检查与监督。 十三、完成党委、总经理室交办的其他工作。 6营销业务部工作职能定编8人,其中部长1人,副部长1人,物价管理员、计量质量管理员1人、合同管理员1人、文案策划员、平面设计员2人。 工作职能 一、营销业务部是在总经理室领导下负责公司业务经营管理和公司商品营销活动策划的专业职能部门。 二、负责贯彻执行国家法律、法规和上级有关规定,加强对业务经营工作的检查、监督和考核,确保依法经营,提高经济效益;并根据市场情况,负责做好公司整体营销活动的策划、组织、落实,并加强对各商场工作的指导和帮助。 三、负责编制和下达年、季、月各经营部门销售计划、广告宣传计划,做好经营性广告的策划、设计和审核工作;检查、督促和考核各部门计划的落实情况,并根据实际情况对计划进行调整,确保公司总目标的实现。 四、负责组织各经营部门完成公司下达的销售计划,管理销售工作,完成公司各种前期市场目标。 五、负责编制年度企划方案、费用预算以及执行工作。 六、负责组织对竞争对手产品在市场上销售情况的调查,综合客户的反馈意见,组织市场调查分析,撰写市场调查报告,提交公司管理层。 七、负责组织下属人员做好销售合同的签订、履行与管理工作,对各类购销合同进行审核,对合同履行情况进行检查、考核,监督各销售部门做好应收账款的催收工作。 八、负责对各类厂商的管理,做好工商联营专柜的审核、报批等各项经营业务管理工作。 对各经营部门进行业务指导和工作考核;组织建立销售情况统计台账,定期抄送财务部。 九、贯彻执行国家物价政策,制定商品价格管理办法,并对执行情况进行检查、监督和考核。 同时采集调研价格信息,为企业经营服务。 十、负责商品质量管理,严格执行国家质量管理法规,建立健全商品质量管理网络和制度,定期检查、考核,杜绝假冒伪劣商品。 十一、负责对品牌商品的量化管理和目标考核工作,杜绝重复经营,制订并实施商品销售淘汰制等。 十二、负责对商品流转计划的执行情况进行统计分析,采集汇总各类数据,填制统计报表,为领导决策提供信息依据。 十三、负责库存商品管理,制定库存商品管理和考核办法,分析商品库存结构,严格控制有问题商品的产生,避免造成积压和损失。 十四、负责对商品计量和计量器具的管理工作,建立计量管理台帐,加强对计量工作的检查与考核。 十五、负责新品牌的引进、品牌商和品牌的优化管理以及品牌的清退和撤柜工作。 十六、负责业务流程的修订再造工作。 十七、负责企业法人执照、组织机构代码的年检工作。 十八、完成党委、总经理室交办的其他工作。 7营运部工作职能定编23人,其中部长1人,部长助理2人,营运主管14人,总服务台人员4人,售后服务结算员2人。 工作职能 一、营运部是在总经理室领导下负责公司营业现场和优质服务管理的专业职能部门。 二、负责制定服务规范和服务制度,经常研究改进方法,有计划、有针对性地开展多种形式的优质服务活动,提高服务水平。 三、依据员工手册和奖惩制度,加强对服务工作和营业现场的监督、考核和管理。 四、认真研究市场竞争形势和顾客服务需求,不断推出新的服务对策,提高现代商品经营的服务附加值。 五、负责受理顾客的来信来访,调解服务纠纷,加强与社会执法部门、服务维权机构及新闻媒体的沟通,维护消费者合法利益,增强企业的美誉度。 六、根据经营服务要求,负责营业现场服务设施的安排,做好相应的协调落实工作。 七、负责营业现场内商品陈列和场容、场貌管理,加强对现场各类标牌、商品广告张贴和商品堆放的管理。 八、做好VIP卡的具体实施工作。 九、配合有关部门开展服务技能培训和操作岗位技术练兵。 十、负责管理总服务台、礼仪队,发放员工工作服和服务证。 十一、负责收集、分析、处理、反馈服务信息,管理服务档案,保管资料台帐。 十二、完成党委、总经理室交办的其他工作。 8物管安保部工作职能定编56人,其中部长1人,副部长1人,办事员1人,空调员6人,电工7人,保卫32人,门卫、电梯工6人,广播员2人。 工作职能 一、物管安保部是在总经理室领导下负责公司物业管理、消防、安全保卫、广播室、电梯等后勤保障工作的经营服务型部门。 二、认真贯彻执行监督、管理、服务三项职能,做好公司各项后勤保障工作。 三、负责公司房产等固定资产、递延资产、低值易耗品、家具用具、营业用具的购置、验收、建账、分配、管理和维修工作。 四、负责供水、供电、中央空调、自动扶梯、客梯、货梯等设备的管理、使用和保养维修工作,确保设备的正常运行。 五、负责公司治安保卫及消防工作,确保公司安全运行。 六、负责各商场的装修改造工程的设计、预算、施工管理及竣工决算。 并做好资料保管和归档。 七、负责物料、包装、劳保等用品的管理、购置、保管、发放和回收工作。 八、负责营业道具、设施的维修工作以及对外租赁的房租、水、电费的收缴工作。 九、负责公司院内垃圾的打扫及清运工作,保持场容场貌整洁舒适。 十、负责外围车辆的停放和管理。 十一、协助有关部门做好大型活动的舞台搭建和布置工作。 十二、在保证公司正常经营活动的前提下,开展物业经营,为公司创造经济效益。 十三、完成公司领导临时交办的其他工作。 9商场经营部门工作职能工作职能 一、商场是在总经理室领导下从事商品经营或其他业务经营的专业经营部门。 二、贯彻执行国家有关政策、法规和公司规章制度,全面负责本部门日常经营管理各项工作。 三、分解、落实总经理室下达的各项经营指标,制定切实可行的措施,精心组织,确保完成和超额完成各项目标任务。 四、加强市场调研和市场分析,确定目标市场,坚持品牌经营,提高市场竞争力。 五、负责做好优质服务和现场管理工作,认真执行公司有关规章制度,改进服务方式,提高服务质量,严格现场管理。 六、负责员工及厂方信息员的日常管理工作。 加强柜组管理和柜组核算。 七、负责员工分配考核工作,坚持按劳分配,做到奖罚分明,充分调动员工的工作积极性。 八、严格财务制度和帐务管理,完善进销存手续制度、商品盘点制度、会计审核制度,做到手续完备、帐目清楚、帐货相符。 九、负责库存商品管理,优化商品结构,合理使用资金,节约成本费用支出,提高经济效益。 十、负责合同和物价管理,严把进货关,杜绝假冒伪劣商品,维护企业信誉。 十一、认真贯彻执行消费者权益保护法、新三包规定及公司规章制度处理商品退换货。 严格执行质量法,做好商品质量管理工作。 十二、负责员工思想政治工作,组织员工学习法律法规及公司规章制度,开展职业教育和职业培训,提高政治素质和业务技能。 十三、关心员工生活,为员工解除后顾之忧。 十四、重视安全工作,确保安全无事故。 十五、做好党委、总经理室交办的其他工作。 10董事长岗位职责 一、董事长是公司的法定代表人,主持股东大会和召集、主持董事会会议,负责董事会的日常工作。 二、督促、检查董事会决议的实施情况,签署公司股票、债权和董事会重要合同及其他重要文件。 三、向总经理和公司其他人员签署“法人授权委托书”,根据董事会决定,签发公司高级管理人员和财务负责人任免文件。 四、行使董事会授予或章程规定的其他职权,董事会休会期间,行使董事会部分职权。 五、在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合法律规定和公司利益的特别处理权,并在事后向董事会和股东大会报告。 六、董事长不能履行职权时,董事长应当指定副董事长代行其职权。 11总经理岗位职责 1、全面主持公司各项经营管理工作。 2、组织制定公司年度经营实施计划,经公司办公会议通过后,负责组织实施。 3、负责召集和主持办公会议,检查落实办公会议所作出的各项工作决定,检查、督促和协调各项业务工作进展。 4、负责向办公会议提名建议,任命经营机构和各有关部门的正副经理(部长)。 5、负责签署日常行政、业务文件。 6、负责审核营销策划方案和项目工程建设方案。 7、负责对员工的奖惩情况提出建议。 8、负责处理公司重大突发事件。 9、负责董事会授权处理的其他重要事项面。 12党委书记岗位职责 一、对企业在贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法令、法规出现的问题,负责地向总经理及上级部门提出。 二、对企业经营方向进行保证监督,调动职工积极性,努力提高企业经济效益和社会效益。 三、加强党的建设,搞好党员教育,使党的工作科学化、规范化、制度化,调动党员积极性,在生产和经营中起先锋模范作用。 四、对企业经营方向、发展规划、计划指标、工资调整方案和奖金分配原则及各项规章制度的制订等企业重大问题进行讨论研究,提出意见和建议。 五、主持制订党建工作目标、规划,并组织实施,主持党委的日常工作。 六、加强对工团组织的政治领导,支持工、团组织和职代会的工作,维护他们按法律程序享有的权益。 七、按照组织要求与程序,考核、培养、提拔和使用千部,并负责协助上级部门对店级干部进行考察。 13工会主席岗位职责 一、接受公司党委和上级工会的直接领导,贯彻执行上级工会的指示精神,对公司工会工作全面负责。 二、根据上级工会和公司党委的要求,围绕公司的中心工作,确定工会工作的指导思想,总体安排、布置、检查工会工作,组织实施工会工作条例。 三、负责主持召开职工代表大会、会员大会,负责职代会常务工作,贯彻职代会工作条例和有关决议,主持召开有关工作会议。 四、配合公司党政积极做好职工的思想工作。 开展多种形式的劳动竞赛、演讲,组织开展政治教育知识竞赛等各项活动,提高职工素质。 五、丰富职工文化生活,开展各种有益职工身心健康的文体活动。 六、关心职工生活,做好职工互助互济及生活困难补助工作,为职工排优解难。 七、负责主持做好先进人物和先进集体的培养、评选、表彰工作。 八、维护职工的合法权益,关心女职工的切身利益,做好女职工的劳动保护工作。 九、代表和维护职工利益,依法独立自主地开展工作,积极主动地配合搞好公司经营管理的各项活动,组织职工参加民主管理、民主监督及参政议政活动。 十、定期检查、总结工会工作,并及时向党委及上级工会汇报工作。 14纪委书记岗位职责 一、主持纪委的全面工作。 传达、批阅上级文件,向党委和上级纪委请示、汇报工作,贯彻、落实上级纪委和公司党委决议。 二、负责领导班子的思想建设和作风建设,定期召开班子民主生活会,搞好班子团结,充分调动班子的积极性,认真做好纪委工作。 三、认真贯彻中央、中纪委和上级文件精神,协助党委抓好党性、党风、党纪教育,抓好党风廉政建设,保证党的路线、方针、政策在公司的贯彻执行。 落实党风廉政建设责任制和责任追究制度。 负责党员领导干部的廉政考核工作。 四、组织召开纪委会,传达上级指示,安排布置工作,研究、讨论、决定纪委年度工作计划,总结及讨论案件工作中的重大问题和有关事宜。 五、定期向党委和上级纪委请示报告工作,按时完成党委和上级纪委部署的各项任务。 六、深入实际,调查研究,全面掌握纪检工作情况,总结纪检工作经验,经常督促、指导、检查基层纪检工作。 七、负责对公司党员领导干部的纪律教育与监督。 监督检查党员领导干部遵守和执行的党的纪律情况,特别是遵守和执行政治纪律的情况。 八、参与公司重大问题的决策,参与对公司干部的考评以及任免、晋级、调整、奖惩工作。 九、接待重要的上访人员,组织领导调查处理党员违纪案件。 十、做好纪检干部队伍的自身建设工作。 掌握纪检干部的思想工作情况,组织纪检干部学习理论,不断提高专兼职纪检干部的政治业务素质和工作能力,搞好纪检干部的廉洁自律、增强拒腐防变能力。 15常务副总经理岗位职责 一、接受总经理的直接领导,对商品流转购、销、调、存及相关业务工作公关宣传工作全面负责。 二、主持编制公司商流物价、质计等业务月、季、年计划、规划和管理制度,并组织实施。 三、负责督促检查商品经营各环节工作,并给予指导协调,组织业务工作总结与交流,解决总体及各环节业务工作的主要问题。 四、负责对商品经营中供货单位、商品购进、商品销售、货款结转、仓储运输、商品质量、计量、物价等业务工作审核把关。 五、负责商场布局设计、商品陈列、商品宣传。 六、负责企业公关策划工作。 七、负责协调与工商、物价、技术监督局等有关单位的关系。 八、协调各部门经理工作,定期召开会议,根据总经理的意向指导商场工作方向。 九、当总经理外出,受总经理委托,代理行使总经理权力。 十、负责做好主管部室人员的思想工作。 16财务副总经理岗位职责 一、接受公司总经理的直接领导,对公司财务系统工作全面负责。 二、负责公司管理指标体系的建立。 把公司经营活动的目的和任务转化为经济指标的形式,层层分解进行管理。 三、负责公司经济核算体系的建立,实行各业务环节全过程核算。 四、负责公司经营成果考核体系的建立,使公司经营成果与职工的经济利益紧密地结合起来。 五、负责公司财务信息反馈系统的建立。 为公司经营决策和控制提供可靠的依据。 六、负责公司审计监督系统的建立,搞好公司内部审计。 七、负责协调与金融、税务、保险、法院等部门的关系。 八、负责财务管理制度的建立、健全和完善,使公司的财务管理走向正规化、科学化、现代化。 九、负责财会人员的专业培训工作,提高公司管理素质。 17人力资源副总经理岗位职责 一、接受总经理的直接领导,对公司的人力资源工作全面负责。 二、负责组织贯彻执行上级部门关于人力资源工作的计划、要求和有关政策规定。 三、主持制订公司人力资源工作年度计划、长远规划和管理制度,并组织实施。 四、负责主持关于公司机构设置、定编定员、人员调配、职工晋级、违反劳动纪律、规章制度等公司人力资源管理中重大问题的讨论研究,形成具体方案或意见,为公司决策提供依据。 五、负责督促检查人力资源工作的进展情况,并给予指导,解决工作中存在的主要题。 六、负责组织研究人力资源工作的科学管理,不断改进工作,提高管理水平。 七、负责做好主管部室人员的思想工作,并对其思想、工作表现进行考核,任免建议。 18营运副总经理岗位职责 一、接受总经理的直接领导,对企业现场服务管理工作全面负责。 二、负责组织贯彻执行上级部门有关的政策、规定,负责制定企业年度、近期服务,现场管理计划及管理制度,并组织实施。 三、负责督促检查现场服务管理工作的情况,并给予指导、总结经验教训、解决工作中存在的问题。 四、负责组织研究现场服务管理的科学方法,不断改进工作,提高管理水平。 五、负责对企业“十佳”评选的审核。 六、负责员工服务水平、服务技能的提高、售后服务的完善、服务项目的拓展。 七、负责做好主管部室人员的思想工作。 19物管安保部副总经理岗位职责 一、接受总经理的直接领导,对公司行政后勤安全保障系统工作全面负责。 二、负责领导告诉各类固定资产的管理和维修工作。 三、负责公司水、电的供应和各种机械设备的管理。 四、负责水、电、煤气保障部门的对外联络。 五、领导公司“四防”安全工作,杜绝重大事故的发生。 六、领导公司内部保卫工作,保证公司正常经营的工作秩序。 七、负责协调与公安、消防等部门的关系。 八、负责抓好部室人员的思想政治工作。 20公司办公室主任岗位职责所在部门公司办公室直接上级分管副总经理直接下级办公室副主任岗位职责 一、公司办公室主任受总经理聘用,在经理室的领导下负责公司办公室的工作。 二、负责组织机构编制工作及其协调管理工作;负责党组织建设工作;做好纪检、宣传、监察、法律和职工代表大会的日常会务安排工作。 三、根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作,起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。 四、安排本室各项工作计划、制定本室人员岗位责任制和职责范围,做到定岗定责,及时指导、监督、检查,掌握全面情况。 五、负责安排部室作息时间、值班、会议和公司每周活动,负责会议室的安排使用和小汽车的调度使用。 六、负责审核各职能部室以公司名义起草的文件,组织做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 七、领导文书工作,负责及时签批,送阅上级机关及外单位来文,按照领导对文件的签批意见,督促有关部门贯彻执行,并做好文件传阅、回收、归档工作。 八、负责组织协调需涉及多部门共同办理的综合性工作和重大活动、会议。 九、组织做好来客接待和小车的管理工作。 十、负责管理、审批规定权限范围内的经费开支。 十一、审批和处理各部门的文件、资料,并督促打印室做好保密工作。 十二、负责完成总经理临时交办的各项任务。 21公司办公室副主任岗位职责直接上级公司办公室主任直接下级打字员、档案管理员、小车驾驶员 一、负责组织对人力资源开发、劳动用工计划的拟订、执行。 二、负责制订公司人事管理制度。 三、负责配置劳动岗位,做好公司有关岗位定员定编工作,杜绝劳动力的浪费。 四、负责人事考核、考察工作。 建立人事档案资料库,规范人才培养、考察选拔工作程序。 五、负责员工的招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。 六、负责核定各岗位工资标准,负责对日常工资、加班工资的审批工作,办理员工的考勤、奖惩、休假、调动等工作,并做好劳动工资统计工作。 七、负责职工工伤事故的调查处理,提出处理意见。 八、负责编制培训计划,抓好员工培训工作。 九、认真贯彻落实有关计划生育的方针、政策、具体规定,组织宣传优生优育,提高人口素质;负责办理晚婚晚育、休假证明及办理独生子女手续;做好全公司计划生育药具发放和管理工作;接待计划生育来信来访,及时做好处理工作。 十、认真做好公司领导交办的其它工作任务。 22打字员岗位职责直接上级公司办公室副主任 一、负责公司各类文件、资料的打印、复印,坚守工作岗位,及时认真的完成领导交办的任务。 二、备足打印、复印所需纸张及各种易耗品,注意节约,防止浪费。 三、做好打印、复印材料和登记工作,对重要的文件材料需做磁盘备份处理,磁盘档案,便于查找。 四、严格遵守文印工作制度,做好保密工作,严禁打印、复印未经签署的文件,杜绝浪费。 五、负责管理打印设备,做到勤检查,勤保养,保证机器正常运转,定期进行擦拭保养和检查。 23档案管理员岗位职责直接上级公司办公室副主任 一、负责公司重要文件、资料的收集、和存档等管理工作。 二、贯彻执行有关档案工作的法律、法规和方针政策,建立、健全各项规章制度,做好文件、档案的管理工作。 三、负责公司文件、资料的收集工作,上级来文做到认真登记,及时传递,按时催还,妥善保管,公司发文要编号登记备查。 四、定期对文件、资料进行、立卷、归档,对各部室、商场、分公司档案工作进行监督和指导。 五、负责处理信函,对重要信件要认真登记、督办,管理公司印鉴和介绍信,并严格按规定使用。 六、严格执行文档管理制度,遵守文件借阅规定,防止文件泄密和文件丢失。 七、完成领导交办的其他工作。 24小车驾驶员岗位职责直接上级公司办公室副主任 一、遵守交通规则和驾驶操作规程,严禁酒后开车,确保行车安全。 二、努力学习业务知识,提高驾驶技术,对车辆要勤检查、勤保养,发现隐患及时处理。 三、遵守公司各项规章制度,坚守工作岗位,服从领导、听众调度,按时出车,严守保密制度,完成各项用车任务。 四、保持车容整洁、卫生,节约燃料、修理费用,杜绝浪费。 五、完成领导交办的其他任务。 25党委办公室主任岗位职责所在部门党委办公室直接上级党委书记岗位职责 一、负责起草党委中、长期规划、年度工作计划、总结及临时性的文字材料。 二、负责党委上下行文、对外行文和材料的把关,及时报批、分送上级党委来文,抓好文件的督办落实。 三、负责组织召开党委会、党支部书记会及党员大会,及时做好会务工作和会议记录,组织实施党委决议。 四、负责党的组织发展工作,入党积极分子的培养工作。 做好党员的定期评议,先进党支部、优秀党员的评选工作。 五、负责对各基层支部党建工作进行检查和指导。 六、和行政部门一起负责对公司中层干部的定期考核工作,做好公司中层后备干部的培养、考核、推荐工作。 七、负责党委用信、用印管理工作。 八、承办领导交办的其它工作。 26财务部部长岗位职责所在部门财务部直接上级分管副总经理直接下级财务部副部长(部长助理)岗位职责 1、认真学习各项会计政策、法规、会计制度,遵守各项财经纪律,坚持依法理财;遵守企业内部各项管理制度,并确保其规范、严格地执行; 2、全面组织本部行政工作,合理调配财会人员,提高财会人员工作效率; 3、制订本部门的工作计划并检查落实各项工作计划的完成情况,建立健全内部管理规章制度,定期检查规章制度执行情况,及时解决工作中出现的问题。 4、协调好各方面的关系。 认真听取各部门对会计工作的意见,不断改进工作方法和提高服务水平 5、加强会计人员的政治思想工作,树立良好的服务意识,监督会计人员认真执行会计法,严格按照财政部制定的会计制度、财务规则以及会计基础工作规范的规定,及时规范地做好资金结算、会计核算和财务监督工作。 遵守劳动纪律,依法办事,廉洁自律。 6、全面组织公司财务核算工作,做到及时、准确、真实; 7、全面组织公司各项资金管理工作,确保企业经营、投资的需要,做到筹措及时,成本经济,使用安全; 8、发挥参谋及助手作用,参与计划的编制及检查落实工作,及时提供核算、资金、经营等经济信息; 9、协调与财政、税务、工商、银行等部门的关系。 27财务管理部副部长(部长助理)岗位职责直接上级财务部部长直接下级主管会计、核算员、办税员、费用审核员、费用中心出纳、信贷员、收款员、统计员、信息录入员等 1、协助本部责任领导,搞好公司的财务管理工作,在分管的工作范围内,具体负责实施各项财务管理工作; 2、认真学习国家各项财经法规、政策,坚持依法理财; 3、组织、管理好公司货币资金、信贷资金,做到合理安排,科学调控,防止资金的沉淀积压,力争使资金效益达到最大化; 4、加强对资金的监督和安全管理,提高风险意识,防范意外事故发生,坚决避免因资金管理不善而造成的经济损失; 5、组织、管理好公司的费用计划的实施、审核、支付和考核工作,做好费用制度的贯彻落实; 6、加强对结算中心、费用中心的人员和业务管理,达到有序规范操作,文明优质服务,随时满足销售第一线的需要; 7、遵守企业内部核算制度,认真、及时、准确地组织企业的内部核算工作; 8、按照上市公司的要求,认真、及时、准确地做好报表编制衔接工作; 9、加强对全体财务人员的管理,定期进行财务知识的培训,不断提高财务人员的业务素质,满足企业发展的需要。 28主管会计岗位职责直接上级财务部副部长(部长助理) 1、认真学习并严格遵循国家财经法规、规章、制度,熟练掌握新会计法法规; 2、认真学习并严格执行公司内部核算制度以及内部财务管理制度、方法、规定; 3、发扬团结协作精神,组织协调核算中心成员共同做好公司日常帐务的制证、核算工作,准确及时地反映公司的财务状况; 4、及时履行审核制度,认真审核会计凭证,确保经济业务科目运用正确,财务清晰、数据准确、内容完整、合理合法; 5、认真做好日常核算工作,及时做好明细帐目的核算、核对以及帐物的核实工作,确保会计帐务体系完整、及时、准确,切实做到帐帐相符,帐实相符; 6、及时清理往来帐,按月编制往来帐帐龄分析表;并确保资产类帐户核算准确、完整; 7、月末做好各类定期会计报表的编制工作,搞好财务报表的搜集、汇总工作,确保公司会计报表及时、准确报送; 8、定期编报公司会计报表及主管局、厅各类报表,做好年度会计决算工作,及时全面地编写会计年报编报说明; 9、月末、装订全公司会计报表。 29核算员岗位职责直接上级财务部副部长(部长助理) 1、遵守国家各项财经法规、制度,严格执行公司内部会计核算制度以及内部财务管理规定、制度; 2、审核经济业务往来原始凭证的合法性、正确性,准确、完整地编制会计凭证; 3、熟练掌握商品进销调存各业务环节的会计核算和财务处理方法;认真做好明细账目的核算工作; 4、月末配合主办会计做好编制各类报表的基础准备工作,协助主办会计做好各项定期报表的编制工作; 5、定期清理各类支票的使用情况,清点各类空白支票的盘存情况,做好支票领、用、存备查薄; 6、参与、指导部门月末的盘点工作,做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符;及时清理往来帐户,做好和业务单位往来的对帐、结算工作; 7、认真做好每日数据备份工作,保存磁盘备份文件,定期复制检查磁盘,确保数据安全; 8、负责核对各银行存款帐目和清理银行未达帐工作,认真、及时勾对银行帐,每月按时向财务部上报各外部银行存款未达帐调节表。 发现问题,尽快查找原因,并及时汇报; 9、月末、装订会计凭证。 30办税员岗位职责直接上级财务部副部长(部长助理) 1、认真学习掌握税务政策,协调好与各税务局的关系,积极争取相关税收的优惠政策; 2、按时申报各项税务报表。 发票、档案管理员岗位职责 1、严格执行公司内部发票管理制度; 2、积极协调税务局、各经营部门的关系,做好税务发票的购入、下发、保管、缴销工作; 3、认真做好各类财务内部单据的印制、保管、领发工作; 4、按月分摊部门领用单据费用; 5、根据档案管理要求,认真做好财会档案清理、当档、保管工作,做到清理全面、归档及时、保管安全、调阅方便; 6、对超期档案,及时清理、报批销毁。 31费用审核员岗位职责直接上级财务部副部长(部长助理) 1、全面负责本组各项工作,协助公司领导搞好费用管理; 2、熟悉公司各项费用审核规定、开支标准; 3、认真核实各项费用单据是否真实、合法、有效; 4、审核各项费用报销手续是否完备、合规; 5、对不符合管理规定、超标准开支的费用一律拒绝报销; 6、做好公司各部门的费用计划考核工作,对无计划、超计划的费用及时反映,控制报销; 7、定期上报各部、各项费用开支情况明细、汇总表,及时提供各项费用支出信息。 32费用中心出纳岗位职责直接上级财务部副部长(部长助理) 1、认真核实各项费用报销手续,坚持先审核、后报销的原则,认真检查各项原始凭证是否齐备、合法,金额是否相符,对未经审核的费用一律拒绝报销。 2、认真审核各项费用借支手续,对手续不完备的借支一律拒绝办理。 对已办理的借支要做好台帐工作、跟踪管理工作,对超期借支的必须及时催清; 3、日动日盘,保证帐款相符,发现溢缺,及时报告; 4、及时补充备用金,保证报销工作正常开展。 33信贷员岗位职责直接上级财务部副部长(部长助理) 1、具体负责办理银行贷款及还贷工作,要求做到操作及时,满足公司业务经营、投资的需要; 2、负责具体办理银行承兑汇票及担保手续; 3、每月按时上报银行贷款、银行承竞汇票、对外担保情况表; 4、负责公司所有收入和支出转帐凭证的受理、交换和结算工作; 5、严格执行公司资金结算管理制度,加强对外付款结算的审核,对不符合规定的付款票据一律拒绝办理; 6、每天及时报告各帐户存款余额,控制银行的资金使用额,确保当日银行存款不透支; 7、加强对所有银行票据的管理,明确经济责任,转帐票据不得涂改、跌或无故退换;发现退票应及时处理; 8、仔细核对各类收款转帐票据,手续完备,背书正确,保证公司资金及时、安全回笼。 9、认真登记各类收付台帐,及时统计收付款额,为资金的管理提供及时、准确、完整的数据; 10、月末负责督促相关人员及时转帐清算,以减少未达帐; 11、不经财务部长批准一律不得外带印鉴,如因携带印鉴保管不当而给企业造成经济损失应承担经济责任;34收款员岗位职责直接上级财务部副部长(部长助理) 1、负责组织、安排落实公司收款、交款和台帐管理工作; 2、加强现金、票据、金库的安全,杜绝事故隐患; 3、组织、安排和落实好与银行的零钞兑换工作,以满足业务一线找零需要; 4、认真收取各收银台及各部门上交的现金、支票、汇票、信用卡等,要求文明服务,礼貌待人; 5、所收现金、支票、汇票应及时上交银行,不得无故拖延,如因耽误而影响企业资金回笼所造成的经济损失,由当事人负责; 6、做好现金的安全及保管工作,所收大额现金要及时存入保险箱,营业结束后一律全额存入金库,如因违反保管规定而造成的经济损失,由当事人负责; 7、所收现金一律不得坐支(按正常审批手续坐支工资、奖金除外),不能挪作他用,不能白条抵库,如有违纪现象,一经发现将严肃处理; 8、认真登记现金日记帐,做到帐实相符,严防差错; 9、认真编制销售日报表,发现数字与电脑不符,应及时核实,仔细检查,要求做到报表准确、完整; 10、上班时间不得随意离柜,下班要做好现金、帐目的交接工作; 11、提高业务水平,增加识别假钞能力,如遇假钞应及时处理解决,否则产生的经济损失由个人承担。 35统计员岗位职责直接上级财务部副部长(部长助理) 一、定期完成所在省、市及连锁总部的各类内外统计报表并进行报表分析; 二、负责各项销售指标的测算工作,归档各类统计数据,为领导决策提供数据信息支持; 三、对各种报表、数据要及时收集、汇总,并及时上报。 计算机系统管理员岗位职责直接上级财务部副部长(部长助理) 一、负责做好公司计算机系统的安装和维护工作。 二、遵守公司各项规章制度和本中心有关规定,坚守工作岗位,服从领导安排,牢固树立为经营一线服务的观念。 三、加强责任心,不断学习计算机系统的专业知识,掌握操作技能,提高业务水平和工作质量。 四、熟悉计算
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