关于档案工作的总结

关于档案工作的总结 关于档案工作的总结篇一 在集团公司和档案馆的领导和支持下 公司贯彻落实集团公 司档案工作相关规定 加强档案基础建设 提高档案管理水平 优 化档案服务质量 公司对此做了相当的投入 档案管理工作不断完 善 现将 2013 年上半年档案工作情况汇报如下 一 加强管理 高度重视 公司配备专职档案员 负责日常档案工作 为了使档案管 理与公司办公自动化系统同步发展 配备了复印机 传真机 电脑 以及彩色激光打印机等设备 完善基础设施 保障档案工作顺利进 行 二 完善业务流程 档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行 并加强了 档案台账管理 为保证档案资料收集的完整性和规范性 强化归档 意识 及时登记来文文件 监控文件处理进度 准时整理归档 严 格按照档案接收 整理 保管程序实施管理 对档案进行排列编码 同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性 上半年公司完成归档 190 份 并及时将借阅文档收回 根据上半年档案工作情况 公司 对下半年工作做出了相关调整和规划 一 继续强化归档意识 规范立卷归档程序 在收集 整理 立卷归档积累资料的基础上 认真总结经验 继续改进方式 方法 明确其资料的归档范围 发挥档案信息资料的最大效能 二 深入学习档案规范 加强交流和沟通 在开展 工作 的基础上 积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培训 向档 案工作做得较好的同志多交流沟通 参观学习 努力提高档案管理 的专业性和规范性 档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升 公司档案工 作争取在下半年的工作中取得新的进步 力争把档案档案管理质量 和工作水平推向一个新的高度 关于档案工作的总结篇二 一 档案管理与借阅 共接收党委文件 X 件 行政文件 X 件 并全部整理 立卷 归档 接收图纸 X 张 接收工程报告 X 份 目前 档案室共保管文 书档案 X 卷 科技档案 X 册 图纸 X 余张 已全部完成电子目录的 编写 基本实现了档案电子化管理 截至 5 月底 利用 档案管理数据库查询系统 档案室 查阅文书档案 X 件 科技档案 X 件 工程报告 X 份 查阅人数上百 人次 查阅人员的满意度达到了 100 从以上这些数字中可以看出 档案工作在为单位的生产建设服务上确实发挥了重要的作用 二 图书 期刊管理与借阅 1 图书 目前 图书馆藏书 X 册 其中工业技术类图书 X 册 交通运输类图书 X 册 今年购买各类专业图书 X 册 购买金额 X 元 所有新进图书第一时间内使用妙思文献图书管理软件进行电 子编目入数据库 贴条形码及标签 上架 完成借阅前的准备 积 极寻求创新工作方式方法 如适当增加文学社科类书籍购买量 加 大图书流通速度 尝试不同的购买渠道 通过网上下载等形式补充 电子图书 规范标准 在网上购买正版打折图书 有效弥补了本地 图书资源缺乏 难以买到所需图书的问题 也为公司节省了财力 为公司每位新进员工制作电子借书证 方便其借阅图书 截至 5 月底 图书借阅量达 X 册 借阅人数 X 人次 图书 馆已逐渐成为向公司生产部门提供智力支持不可或缺的机构 2 期刊 对公司征订的各类期刊共计 X 种进行日常分发工 作 对阅览室报纸期刊进行整理 上架 并制作 一周新到期刊目 录 进行宣传工作 及时收发阅览室各类报纸期刊 通过公司宣传 栏及时更新新到书目 使员工能够阅读到最新的期刊 营造舒适 明亮的阅读环境 为公司员工提供良好的资料查阅场地和休闲放松 环境 截至 5 月底 阅览室期刊借阅量 X 册 X 人次 关于档案工作的总结篇三 时光流逝 岁月匆匆 转眼间 回顾 4 个多月以来的工作历 程 我历历在目 而人事档案其内容及分类繁多 每一类都由历史 的 全面的反映干部职工情况的材料构成 只有细心 再细心的基 础上才能完成档案的整理工作 档案整理工作虽然不显山露水 默 默无闻 但其中的重要性和特殊性 让我们所有人感到无比光荣与 自豪 几个月以来 在局领导的正确领导下 在禹股长 王股长 杨股长和各个兄弟姐妹的关心帮助下 认真完成了领导交待的任务 我们共收集有关信息材料 2 万于份 经过近四个月时间的辛苦工作 共整理出在职干部档案 576 份 聘用干部 421 份 工人 1480 份 退 休 330 份等 在工作期间 使我学到很多关于档案整理工作的知识 也使我对档案工作有了新的认识 同时 也扩展了我的知识范围 首先 是档案收集工作 为了更好的把工作做好 必须档案合理规 范分类 符合国家有关标准 所有档案从收集 整理 分类 编号 并存入计算机 便于档案的管理和查阅 其次 档案的管理工作和 安全措施也是档案室的重中之重 必须做到 十防 防水 防火 防盗 防磁 防高温 防有害气味 防潮 防鼠 防尘 防蛀 等 项工作 档案整理是一项极其繁琐 极需要细心和耐心的工作 刚 进档案室的时候 给我的第一感觉就是 乱 一片狼藉 地上 都是散落的人事档案材料 使我都无法下脚 脑子里一片空白都不 知道该如何整理 一点头绪都没有 咳 头疼啊 该怎么办 我还记得禹股长说了一句话 整理档案必须要细心啊 那个时候 我做在板凳上我什么也没有干 在想无论做什么工 作都是 有 方法 的 找到正确的方法就是效率 第一 必须把 地上的人事档案材料按百家姓整理出来 第二 再分出个人的人事 档案 第三 按名字对照电脑进行编号 第四 把整理好的材料放 到个人的人事档案袋里 第五 按照国家档案管理条例进行分类整 理 第六 把分类整理好的档案打孔 装订 编号 装盒 对照电 脑是否同步 并存入档案柜 而我们严格按照 干部人事档案整理规范 中的要求对逐 份材料进行鉴别 归档 做到准确 清晰 有序 对不规则 破损 卷角 折皱的材料进行加工 大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊 压平 对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边 对档案材料上 的金属物进行拆除等 保证质量 按照类别年份排列排序 逐份手 写目录表 做到材料与目录表无误 这些工作不仅量大 各类审核 表繁多 每天面对这些材料 难免会出现眼花手乱 心烦气躁 而 我们必须保证每个环节都不能疏忽大意 不小心出了错 所有这些 环节就必须又得从头来过 整理过程其实是很枯燥泛味的 在此期 间我们有过辛苦 有过开心 有的时候想想做好一项工作 必须摆 正自己的态度 清楚自己身上的职责和责任 我和我的兄弟姐妹们 一直再坚持 我相信我们一定不会辜负领导对我们的期望 实事求 是把工作圆满完成 才能得到辛勤的果实 通过这次档案管理 把以往尘封