固定资产管理办法+编号

精品文档 1欢迎下载 固定资产管理办法固定资产管理办法 1 1 固定资产的管理范围固定资产的管理范围 本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理 采购 进 出库的工作流程 并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管 理上的职责和范围 2 2 固定资产的管理规则固定资产的管理规则 固定资产 指单位价值在人民币 1 000 元以上 或使用年限在一 年以上的建筑物 机器设备 电子设备 交通运输工具 家具及 其他与经营活动有关的设备 低值易耗品 指单位价值在人民币 100 元至 1 000 元 且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家 具 办公用品及各类设备等 3 3 固定资产的资产编号固定资产的资产编号 3 1 固定资产由行政部编号 3 2 编号方式 资产分类编号 购买年份 两位数字 流水号码 部 门代码 3 3 资产编号中资产名称代码 DY 打印机 BJB 笔记本电脑 TS 台式电脑 FY 复印机 TY 投影仪 BX 冰箱 TV 电视机 KT 空调 HYZ 会议桌 BGZ 办公桌 CJ 茶几 YZ 椅子 GZ 柜子 TE 电话机 CA 车 QT 其他 3 4 各类部门代码 行政部 XZ 财务部 CW 市场部 SC 媒介部 MJ 代理部 DL 其他 QT 例 2009 年 1 月行政部购入笔记本电脑 编号 精品文档 2欢迎下载 BJB0901001XZ 4 4 固定资产管理的流程固定资产管理的流程 4 1 固定资产购置计划登记 4 1 1 对于要求添置资产的部门或个人应填写 申购单 由行 政部统一汇整 财务部审核 依据预算或其他 最后总 经理签字批准 4 1 2 固定资产的采购由行政部执行 4 2 固定资产入库 购置的资产到达公司后 由行政部负责组织相关部门验收 验 收合格后 进行资产编号 然后填写 固定资产入库单 办理 入库手续 4 3 固定资产领用及登记 4 3 1 领用部门或人员凭批准的 固定资产领用单 附表一 交行政部 由行政部负责配发相关固定资产 4 3 2 所有固定资产的领用 领用人在 固定资产卡片 附表 二 和 固定资产标签 附表三 上签字 4 3 3 所有资产经行政部入资产库后 需进行登记工作 包括 记帐 建立卡片 标签等 4 3 4 卡片由行政部制作 至少一式二份 由行政 财务各留 一份存档 4 4 固定资产的维修 4 4 1 资产的维修 更换 升级 添加等均需交行政部执行 4 4 2 对于资产进行维修申请 由资产使用部门 人员填写 固 定资产维修申请单 附表四 后交予行政部 在获得相 关批准后 由行政部负责联系维修 4 5 固定资产的报废 精品文档 3欢迎下载 固定资产由于正常使用而磨损 最后丧失其使用价值或由于 自然侵蚀 意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其 他原因需对固定资产进行报废 需办理相关报废手续 4 5 1 固定资产使用部门或保管部门填写 固定资产报废审批 单 附表五 列明固定资产报废原因及固定资产的原 值 净值等 鉴定小组签署意见后报分管副总经理 总 经理批准后转入固定资产清理程序 4 5 2 在清理过程中 注意节约费用 实事求是对残料进行作 价 4 5 3 报废资产处理完毕 对固定资产及时登记 核销账簿记 录及固定资产卡片 保持账 卡 物一致 4 6 固定资产的盘点 4 6 1 公司定于每月对资产进行一次实物的清点 清点工作由 行政部组织 各部门应给予积极的配合 4 6 2 清点完成后 行政部需填写 固定资产月盘点表 附表 六 附表一 固定资产领用单固定资产领用单 年 月 日 NO 申请人申请部门领用时间 申请物品物品型号物品数量 领用人签字领用部门负 责人签字 物品价格 备注 精品文档 4欢迎下载 资产管理人员 附表二 固定资产卡片 卡片 编号 资产类别 房屋建筑 机械设备 办公设备 车辆 仪器 家具 其他 资产 编号 资产 名称 品牌 型号 生产 厂商 购入 日期 启用 日期 采购 人员 采购 金额 使用 部门 保管 人员 使用 状态 存放 地点 附表三 固定资产标签 卡片编号资产类别 资产名称品牌型号 资产原值购入日期 精品文档 5欢迎下载 使用年限资产状态 保管人备注 附表四 固定资产维修申请单 附表五 固定资产报废审批单 附表六 固定资产月盘点表 资产 编号 资产 名称 分类号单价总价使用人存放 地点 现状入帐 日期 使用人 签字 星河之家 福建 电子商务有限公 精品文档 6欢迎下