第三章_计算机应用软件安装.doc

佛山市天安塑料有限公司 计算机应用系列自编教材第三章 计算机应用软件安装3.1 Office办公软件的安装Microsoft Office是常用的办公套装软件，通常包括以下组件：Word，Excel，Powerpoint， Access等；Office办公套装软件，已成为现代办公不可缺少的重要组成部分，是办公的得力工具。本文以Office 2003为例，详细介绍安装过程。将Office2003安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行（如果光驱的自动播放功能被关闭，可进入安装光盘目录，找到“setupexe”文件双击后也可启动安装程序），选择“安装Office2003组件”，接着会出现“产品密钥”的输入窗口，查看安装光盘封面或光盘内的“sn.txt”文件可找到这个密钥。正确输入安装密钥后，进入“用户信息”输入窗口，任意输入信息后单击“下一步”： 在“最终用户许可协议”窗口中勾选“我接受许可协议中的条款”，“下一步”： 如果第一次使用Office，选择“典型安装”；如果对安装组件有一定的选择，可选择“自定义安装”；同时可以设置Office的安装路径。选择“自定义安装”，进入“下一步”： 进入“自定义安装”窗口。可以对Office组件进行取舍，如平常使用最多的是Word、Excel和Access，其它不常用的可不选（以后需要时可启动Office修复程序再安装）： 经过以上步骤的选择后，单击“安装”，开始安装被选择的Office组件： 经过复制新文件等过程，这几项过程需要几分钟时间，请耐心等候： 几分钟之后安装即可完成，此时会出现“安装已完成”窗口，单击“完成”按键，完成Office2003的安装。 最后单击“开始”-“程序”-“Microsoft Office”-“Microsoft Office Word2003”即可启动Word等程序了。注意有时安装Office2003时，在最后一步要求重新启动计算机，使Office的各种设置生效。3.2如何使用Foxmail 收发电子邮件商务邮箱支持eSMTP/POP3协议，使用这两种协议，用户可以通过邮件客户端软件进行收取、发送电子邮件，并对这些电子邮件进行灵活的管理。下面以Foxmail6为例，说明如何利用设置、使用这个软件，对商务邮箱进行邮件的收取、发送等常规操作。1. 安装Foxmail6Foxmail6（简称“Foxmail”）可通过网络免费下载安装软件包，下载之后点击安装软件包，下载之后点击安装软件包，按照默认选项安装，就会自动安装好Foxmail。2. 创建新的邮箱账号在Windows桌面启动Foxmail软件，用鼠标点击“开始”-“所有程序”-“Foxmail”-“Foxmail”，或者点击任务栏中，启动后的界面如下图。这是Foxmail的主界面，点击菜单中“邮箱”-“新建邮箱账户”，如下：点击后出现如下窗口，这是创建邮件账号的向导程序，如下图：在这里填写您的电子邮件地址、密码等信息。上图中发送者姓名以“guest”为例，邮箱名以“”为例。请注意，关于您的电子邮件地址以及您的邮箱账户的密码，请向您公司的域管理员咨询。请注意，邮箱账户名需要拼写完全，就是您的邮件地址的全称，包含后面的部分。点击“下一步”，进入： 填写“POP3服务器”和“POP3账户名”和密码，以及“SMTP服务器”，这里以为例。注：实际情况以及密码请咨询您公司的域管理员或者您的邮件服务提供商。“POP3账户名”输入框中，要填写“域名”。 填写完毕，点击下一步，则进入如下对话框：点击完成，回到主界面。再点击菜单中“邮箱”-“修改邮箱账户属性”。出现如下界面，勾选“SMTP服务器需要身份认证”。点击确定，这样就可以收发电子邮件了。【妙用Foxmail设置选项】众所周知，设置对于一个软件是很重要的，只有把软件设置到最佳状态才能够使其更好地为我们服务。笔者平时都使用FoxMail收发信件，对FoxMail的系统设置进行了一番研究，发现有些功能相当实用。于是整理成文，和大家共享。1、让FoxMail不漏发信 现在使用FoxMail的人很多，不过，由于种种原因，相信大家都有过信件放在发件箱中很长时间却发现没有发出去的经历。那么怎样才能使 FoxMail不漏发一封信件呢？很简单，只要我们启动FoxMail，再选择“选项”“系统设置”命令，在打开的“设置”对话框中选中“退出时检查未发送邮件(U)”选项（如图1），以后在您关闭FoxMail时，FoxMail会自动检测发件箱有没有未发信件，如果有，则会出现如图2所示的提示窗口，这样您就可以及时处理，从而保证您不漏发任何一封信了。图1图22、让FoxMail更苗条一点 我们知道，当我们在FoxMail选中信件，单击工具栏上的“删除”钮或者按下Del键删除它们后，邮件并没有从FoxMail中真正删除，而是放到了废件箱中。时间一长，在废件箱中会留下大量无用的废弃邮件，大家只有右击废件箱再进行清空操作才能够把它们从硬盘上删除掉。其实，我们只要启动FoxMail，然后选择“选项”“系统设置”命令，在“设置”对话框中选中“退出时自动清空废件箱”选项（如图3）。以后FoxMail在退出时会自动清空废件箱，从而使FoxMail永远保持在苗条和健康运行状态。图33、设置默认邮件程序 电子邮件作为Internet的最重要的信息服务方式，提供了一种极为快速、简单和经济的通讯方法。使用电子邮件与他人进行信息、情感交流，更是成为现代人的时尚。其间也涌现了不少邮件程序，如FoxMail、The Bat、中华神差等。但对于Windows来说，同时只能够有一个默认的邮件程序。不过，我们通过FoxMail的设置选项就可以把FoxMail设置成默认邮件程序。如图4，只要我们选中“检查FoxMail是否是系统默认的邮件软件”选项，点击“确定”退出。以后一旦FoxMail检查出它不是系统默认的邮件程序，则会弹出如图5所示的窗口，询问用户是否需要将它设置为系统默认的的邮件程序，点击“是”则它会自动把自己设置为默认邮件程序了。图4图54、让FoxMail如影如随 现在很多软件都具有随Windows启动而启动的能力，这样可以省去我们启动Windows后再打开这些软件的麻烦。其实，在FoxMail中也有这个选项，只要我们打开设置窗口，然后选中“系统启动时，自动启动FoxMail(A)”和“自动启动时，缩小成工具条小图标(M)”选项（如图6），以后只要启动Windows，您就会发现FoxMail已经在任务栏的托盘区待命了，是不是很可爱呢？图65、让FoxMail默默收信 在FoxMail中我们只要右击一帐户，选择“属性”命令，打开帐户属性窗口，选择“接收邮件”，并选中“每隔 分钟接收新邮件”项（如图7）就可以使FoxMail每隔一定时间扫描邮件服务器接收新邮件。但是默认情况下，FoxMail在收信时会在屏幕上显示收取信件进度窗口，有时会影响我们的工作。那么能不能让FoxMail静悄悄地在后台收信呢？能！只要打开设置对话框，然后取消选择“自动收取邮件时显示进度窗口(S)”选项（如图8），以后您将会发现FoxMail在后台默默为您收信，只有有新信件时才会在屏幕下方显示提示消息，非常方便。图7图86、让FoxMail自动拨号 一般我们在收发信之前都是先拨号，然后再启动FoxMail，最后再收发信件。其实，通过FoxMail的设置选项，我们可以作到拨号、收发信一气呵成。具体方法是：选择“选项”“系统设置”命令，在打开的“设置”窗口中选择“网络”选项卡，选中“自动拨号上网”选项，并在其下的下拉框中选择一个拨号网络的连接名称及用户名和密码（请千万要确认这些都是正确的！）。同时选中“收发邮件后自动断线”选项（如图9）。这样，我们要收发邮件时，只要用鼠标收取或发送钮，FoxMail就会为我们自动拨号，并会收取或发送邮件，等操作完毕后会自动断开连接，以节约话费和网费。所有步骤一钮搞定，爽！图97、节约上网费用 相信大家对现在国内网络状态一定不太乐观，有时通过FoxMail收发信件时很长时间服务器也没有反应，但是拨号却不会自行断开（这些ISP真可恶），从而浪费了很多的电话费和网费。其实，在FoxMail的设置对话框中就有设置超过相应时间服务器无反应时断开拨号的选项。如图10，打开的“设置”窗口，选择“网络”选项卡，选中“网络超时(T)”选项，并设置时间，如16，则表示当连续16分钟服务器没有反应，FoxMail会自动断开网络，这样会给我们省下不少网费。图108、真正实现特快专递 使用电子邮件的人很多，收发电子邮件是很多人上网的一个重要内容。但是有的SMTP服务器总不能够及时将邮件及时发送到对方邮箱中，从而无法实现实时传递信件。在FoxMail 4.0中增加了一项特快专递功能，利用它可以将自己的信件立即送至对方邮箱中供对方接收。不过，据笔者试用，发现经常会出现找不到服务器的错误，从而无法“特快专递”。其实，我们可以在Windows上安装SMTP服务器软件，然后再打开设置对话框，找到“邮件特快专递”选项卡，在“域名服务器 1”和“域名服务器 1”中填入本机的SMTP服务器地址即可实现真正特快专递（如图11），屡试屡爽。3.3 WinRAR压缩与解压缩工具的使用WinRAR 是一个强大的压缩文件管理工具。它能备份你的数据，减少你的 E-mail 附件的大小，解压缩从 Internet 上下载的 RAR、ZIP 和其他格式的压缩文件，并能创建 RAR 和 ZIP 格式的压缩文件。3.3.1 WINRAR介绍WINRAR 是目前流行的压缩工具，界面友好，使用方便，在压缩率和速度方面都有很好的表现。其压缩率比高，3.x 采用了更先进的压缩算法，是现在压缩率较大、压缩速度较快的格式之一。 3.3 以后增加了扫描压缩文件内病毒、解压缩“增强压缩” ZIP 压缩文件的功能， 升级了分卷压缩的功能等。主要特点：1、 对 RAR 和 ZIP 的完全支持； 2、 支持 ARJ、CAB、LZH、ACE、TAR、GZ、UUE、BZ2、JAR、ISO 类型文件的解压； 3、 多卷压缩功能； 4、 创建自解压文件，可以制作简单的安装程序，使用方便； 5、 压缩文件大小可以达到 8,589,934 TB； 6、 锁定和强大的数据恢复记录功能，对数据的保护无微不至，新增的恢复卷的使用功能更强大； 7、 强大的压缩文件修复功能，最大限度恢复损坏的 rar 和 zip 压缩文件中的数据，如果设置了恢复记录，甚至可能完全恢复； 8、 支持用户身份校验(AV 校验，必须注册）； 9、 强大简易的备份功能； 10、工业标准 AES 加密； 11、提供固实格式的压缩算法，在很大程度上增加类似文件或许到小文件的压缩率； 12、在压缩前估计文件的压缩率的功能； 13、可以保存 NTFS 数据流和安全数据； 14、与资源管理器整合，操作简单快捷； 15、支持 Unicode 编码文件名； 16、强大的常规、文本、多媒体和可执行文件压缩。3.3.2 WINRAR使用技巧技巧一：加密、压缩重要文件使用 WinRAR ，可以加密、压缩重要文件：在 WinRAR 中选择“文件”菜单下的“设置默认密码”命令，然后设置密码（适当加长口令的长度），再把要加密的文件压缩起来。这样就可以加密、压缩一气呵成，在加密重要文件的同时还可以压缩文件，的确是一举两得的好事。技巧二：文件分割利用 WinRAR 可以轻松分割文件，而且在分割的同时还可以将文件进行压缩。操作起来相当简单，只是选择一个选项即可：启动 WinRAR 压缩软件，并选择好要压缩的文件（可以多选，也可以选择文件夹），然后单击工具栏上“添加”图标，并在弹出的窗口中单击“压缩分卷大小，字节”下拉列表框，从中选择或输入分割大小。单击“确定”按钮后， WinRAR 将会按照分割大小生成分割压缩包。技巧三：生成 ZIP 压缩文件在 WinRAR 中已经内置有 ZIP 压缩器，只要选中文件后，点下工具栏上的“添加”按钮，并选择压缩包格式为 ZIP 即可生成 ZIP 格式的文件，免去了启动 WinZIP 的麻烦。技巧四：如何设定永久通用 WinRAR 压缩密码如果制作加密压缩包很频繁，且都是使用同一个常用的密码，那么完全可以让 WinRAR 来自动添加密码，在你制作压缩包的同时，默认密码也自动添加进去了，非常方便。具体方法是：打开 WinRAR ，选择“选项设置”命令，在弹出的“设置”窗口中，选择“压缩选项”标签，然后单击“创建默认配置”按钮，在弹出的“设置默认压缩选项”窗口中选择“高级”标签，单击“设置口令”按钮，最后在“口令设置”中输入自己常用的密码，连续按“确定”保存设置即可。技巧五：锁定压缩文件保安全当在 RAR 压缩包中删除文件后， WinRAR 会自动更新它，那些被删除的文件再也无法找回。因此，对于不需要修改或比较重要的压缩包，请在 WinRAR 中单击选中此压缩包，按下 Alt+I 组合键，在打开的此压缩中的信息对话窗口中，点击切换到“选项”选项页，在“锁定压缩文件”样中确认“禁止修改压缩文件”复选框被选中，单击“确定”按钮。这样此压缩包就被锁住，其中的文件便无法被修改或删除。注意：以上操作仅针对 RAR 压缩文件，而且，在启用锁定压缩文件功能后，生成后的压缩包将无法再修改，这对于备份重要数据非常有用。技巧六：给压缩包添加注释使用的压缩文件多了，时间一长就会不知道有哪些文件，更不要说文件里有哪些内容了，如果给压缩文件写几句注释的话，以后打开来一看就知道它是何许作用了，在 WinRAR 中提供了这样功能。具体的方法是：先用 WinRAR 打开相应的 RAR 文件，然后点击工具栏上的“注释”钮，在注释窗口中输入自己的注释内容即可（支持中文输入）。下次想添加或查看时再次点击工具栏上的“注释”按钮即可。以后打开这个文件时，其注释信息会出现在窗口右边，一目了然！技巧七：用 WinRAR 编辑 ISO 文件目前使用最多的光盘映像文件就是 ISO 文件，一般情况下要使用 WinISO 、 Winlmage 等专用工具软件才能编辑它。但是，如果你的电脑中装有 WinRAR ，且版本号在 3.0 以上，那么你也可以通过 WinRAR 来编辑 ISO 文件。方法是：在 WinRAR 的“选项设置”菜单下打开“设置”对话框，在“综合选项 WinRAR 关联何种文件”下将“ ISO ”复选框前打上“”即可。3.4 如何使用扫描仪扫描仪已经成了我们日常办公和生活的必备产品。多了解一些扫描仪的使用保养常识有利于提高工作效率。 3.4.1检测与评价下面以中晶科技公司出品的Microtek扫描仪为例，提供一些简单的方法，可以对扫描仪的感光元件质量、传动机构、分辨率、灰度级、色彩等性能进行简单有效的检测。 1检测感光元件：扫描一组水平细线（如头发丝或金属丝），然后在ACDSee 32中浏览，将比例设置为100%观察，如纵向有断线现象，说明感光元件排列不均匀或有坏块。 2检测传动机构：扫描一张扫描仪幅面大小的图片，在ACDSee 32中浏览，将比例设置为100%观察，如横向有撕裂现象或能观察出的水平线，说明传动机构有机械故障。 3检测分辨率：用扫描仪标称的分辨率（如300dpi、600dpi）扫描彩色照片，然后在ACDSee 32中浏览，将比例设置为l00%观察，不会观察到混杂色块为合格，否则分辨率不足。 4检测灰度级：选择扫描仪标称的灰度级，扫描一张带有灯光的夜景照片，注意观察亮处和暗处之间的层次，灰度级高的扫描仪，对图像细节（特别是暗区）的表现较好。 5检测色彩位数：选择扫描仪标称色彩位数，扫描一张色彩丰富的彩照，将显示器的显示模式设置为真彩色，与原稿比较一下，观察色彩是否饱满，有无偏色现象。要注意的是：与原稿完全一致的情况是没有的，显示器有可能产生色偏，以致影响观察，扫描仪的感光系统也会产生一定的色偏。大多数高、中档扫描仪均带有色彩校正软件，但仅有少数低档扫描仪才带有色彩校正软件，请先进行显示器、扫描仪的色彩校准，再进行检测。 6OCR文字识别输入检测：扫描一张自带印刷稿，采用黑白二值、标称分辨率进行扫描，300dpi的扫描仪能对报纸上的5号字作出正确的识别，600dpi的扫描仪几乎能认清名片上的7号字。 3.4.2使用和保养作为普通用户来说，不仅要购买一台质量过关、方便耐用的扫描仪产品，而且学会正确使用和进行简单的保养也是非常重要的。 1.一旦扫描仪通电后，千万不要热插拔SCSI、EPP接口的电缆，这样会损坏扫描仪或计算机，当然USB接口除外，因为它本身就支持热插拔。 2.扫描仪在工作时请不要中途切断电源，一般要等到扫描仪的镜组完全归位后，再切断电源，这对扫描仪电路芯片的正常工作是非常有意义的。 3.由于一些CCD的扫描仪可以扫小型立体物品，所仪在扫描时应当注意：放置锋利物品时不要随便移动以免划伤玻璃，包括反射稿上的钉书针；放下上盖时不要用力过猛，以免打碎玻璃。 4.一些扫描仪在设计上并没有完全切断电源的开关，当用户不用时，扫描仪的灯管依然是亮着的，由于扫描仪灯管也是消耗品（可以类比于日光灯，但是持续使用时间要长很多），所以建议用户在不用时切断电源。 5.扫描仪应该摆放在远离窗户的地方，应为窗户附近的灰尘比较多，而且会受到阳光的直射，会减少塑料部件的使用寿命。 6.由于扫描仪在工作中会产生静电，从而吸附大量灰尘进入机体影响镜组的工作。因此，不要用容易掉渣儿的织物来覆盖（绒制品，棉织品等），可以用丝绸或蜡染布等进行覆盖，房间适当的湿度可以避免灰尘对扫描仪的影响。 扫描仪使用常见问题 1打开扫描仪开关时，扫描仪发出异常响声。这是因为有些型号的扫描仪有锁，其目的是为了锁紧镜组，防止运输中震动，因此在打开扫描仪电源开关前应先将锁打开。 2扫描仪接电后没有任何反应。有些型号的扫描仪是节能型的，只有在进入扫描界面后灯管才会亮，一旦退出后会自动熄灭。 3扫描时显示“没有找到扫描仪”。此现象有可能是由于先开主机，后开扫描仪所导致，可重新启动计算机或在设备管理中刷新即可,。 4扫描仪的分辨率与打印机的分辨率是否是一个概念?应该怎样根据扫描仪的分辨率选购打印机？ 扫描仪的分辨率的单位严格定义应当是ppi，而不是dpi。ppi是指每英寸的pixel数，对于扫描仪来说，每一pixel不是0或1这样简单的描述关系，而是24bit、 36bit或CMYK（1004）的描述。打印机的分辨率的dpi中的d是指英文中的dot，每一个dot没有深浅之分，只是0或1的概念，而对于扫描仪来说，1个pixel需要若干个4种dot（CMYK）来描述，即一点的色彩由不同的dot的疏密程度来决定。所以扫描仪的dpi与打印机的dpi概念不同。用1440dpi的打印机输出1：l的图像，扫描时用100-150dpi左右的扫描即可。 5扫描仪在扫描时出现“硬盘空间不够或内存不足”的提示。首先，确认硬盘及内存是否够，若空间很大，请检查您设定的扫描分辨率是否太大造成文件数据量过大。 6. 扫描使噪音奇大。拆开机器盖子，找一些缝纫机油滴在卫生纸上将镜组两条轨道上的油垢擦净，再将缝纫机油滴在传动齿轮组及皮带两端的轴承上（注意油量适中），最后适当调整皮带的松紧。 7. 扫描时间过长。检查硬盘剩余容量，将硬盘空间最佳化，先删除无用的TMP文档，做Scandisk，再做Defrag或Speed Disk。请注意：如果最终实际扫描分辨率的设定，高于扫描仪的光学分辨率，则扫描速度会变慢，这是正常现象。怎样在photoshop中使用扫描仪?Photoshop 作为常见的图像处理软件，被广泛用于调用扫描仪以及直接编辑扫描结果。本文介绍在 Photoshop 里使用扫描仪的方法，以 Photoshop CS 为例。操作方法:1、首先启动 Photoshop，依次点击“文件” “导入” “HP Scanjet 4070 TWAIN” ，即选择扫描仪设备 ，如图1 “选择扫描仪设备”所示：图 1: 选择扫描仪设备2、然后您就能看到 “hp 扫描” 画面，在预览框中能看到扫描的图片。拉动虚线框选定需要的范围，操作完成点击“接受” ，如图2 “hp 扫描”所示：图 2: hp 扫描3、稍等您能看到文件处理过程，请耐心等待，如图3 “文件处理”所示：图 3: 文件处理4、在 Photoshop 中能看到您需要的图片了，如图4 “Photoshop 扫描”所示：图 4: Photoshop 扫描5、扫描完成后，就可以保存了。点击“文件” “存储为” ，保存图片。您可以根据 Photoshop 强大的存储功能将图片保存为各种格式，如 BMP、JPEG、TIF 等，如图5 “保存”所示：图 5: 保存6、Photoshop 还具备将已经保存的图片转换成其它图片格式的功能。例如，我们可以把一个 BMP 格式的文件转存为 JPEG 或其它格式的图片文件，包括 PDF 格式。如图6 “选择保存类型”所示：图 6: 选择保存类型3.5 Adobe Reader(PDF阅读器)PDF这个名字大家可能觉得很陌生，其实PDF是英文Portable Document Format(便携文件格式 )的简称，这种格式的电子书可以保留文档的原有风格，并且可以附加音乐、动画或是超链接，非常方便强大，目前PDF已经成为电子书公认标准，网络上有很大部分文档都是PDF格式的。不过要打开这些PDF文件，需要用专门的阅读工具，其中最知名的就是PDF格式的开发者Adobe公司推出的Adobe Reader系列了。3.5.1多种方式浏览Adobe Reader下载安装后，会自动和PDF文件关联。双击下载的PDF文件就可以直接启动Adobe Reader，从而浏览其中的文档内容(如图1)。在Adobe Reader主窗口的左侧是导