演示文稿的制作与学习.doc

演示文稿的制作与学习 江河采油管理区唐洪林幻灯片演示制作家庭影集烘托节日庆典气氛节日贺卡产品宣传技术工艺流程图制作学习课件节日庆典主流程支流程支流程支流程支流程支流程汇合流程图说明及其他文字内容罗兰贝格PPT图库1257346罗兰贝格PPT图库124536罗兰贝格PPT图库1234罗兰贝格PPT图库143756892罗兰贝格PPT图库123罗兰贝格PPT图库演示文稿例子演示文稿例子演示文稿例子演示文稿例子演示文稿例子演示文稿例子前言大家好，在工作中我们经常要制作一些演示文稿，现在就我经常制作幻灯片的常用操作和大家一起交流。 由于本人水平有限，难免有所疏漏，欢迎批评指正，不足之处，请大家指出，一起探索比较好的方法。 前言这里根据我制作幻灯片的常用操作方法，简单介绍我的制作步骤和注意事项，同时会忽略掉一些问题，希望大家把自己遇到的问题提出来，我们一起探讨。 本课主要面对的是进行过幻灯片制作和比较熟悉计算机操作的人，对软件通用界面有大致的了解的人。 目录 一、PowerPoint2000的窗口组成 二、演示文稿制作过程的窗口组成 二、演示文稿制作过程1.建立演示文稿2.导入文本内容3.插入对象4.调整版面5.调整页面动画 三、常见问题 四、实用技巧 三、常见问题 四、实用技巧PowerPoint2000的窗口组成PowerPoint2000的窗口组成大纲窗格用于显示幻灯片的张数、标题及部分文字内容；幻灯片窗格用于显示、演示文稿中幻灯片的详细信息；备注窗格主要用于为对应的幻灯片添加提示信息，起备忘、提示作用。 主要用于为对应的幻灯片添加提示信息，起备忘、提示作用。 大纲窗格幻灯片窗格幻灯片窗格备注窗格备注窗格PowerPoint2000的视图方式Microsoft PowerPoint具有许多不同的视图，可帮助用户创建演示文稿。 PowerPoint中最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。 单击PowerPoint窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换。 普通视图大纲视图幻灯片视图幻灯片浏览视图幻灯片放映PowerPoint2000的视图方式工具条的自定义在开始制作前，我一般会把工具条按照自己喜爱的方式进行调整。 1、工具条最后的“其他按钮”“添加或删除按钮” 2、建立自定义工具条把自己常用的工具条集中在一起，方便操作。 3、编写宏，并且创建宏的调用按钮。 演示文稿的制作过程演示文稿的制作过程1.建立演示文稿2.导入文本内容3.插入对象4.调整版面5.调整页面动画演示文稿的制作过程1.建立演示文稿 一、启动PowerPoint时在启动对话框中选择不同的选项来创建演示文稿； 二、PowerPoint已经启动后，在系统窗口的“文件”菜单中选择“新建”命令来创建； 三、利用工具栏上的“新建”命令创建空演示文稿。 演示文稿的制作过程.导入文本内容一般我们制作幻灯片，都是先用Word做好内容，然后才做成幻灯片的，所以我就从导入一个Word文件的操作开始，使用项目清单版式。 我的常用操作1。 大纲窗格2。 选择性粘贴演示文稿的制作过程.插入对象 1、图片对象 2、自选图形 3、艺术字 4、图表对象 5、Excel表格 6、Word表格 7、组织结构图 8、多媒体和控件 9、链接和跳转演示文稿的制作过程.插入对象 1、图片对象利用自选图形改变图片形状插入图片GIF动画图片演示文稿的制作过程.插入对象常见图片格式JPG:比较常见，网络上一般都是这种格式，广泛，图片文件较小；BMP:图片比较大，属于Windows默认格式，建议转换成Jpg格式；GIF:支持透明和动画，缺点是只有256色；PNG:支持真彩色透明通道；EMF和WMF:矢量图片，可以对图片进行修改和调整，或者重新组装，但是比较少。 演示文稿的制作过程.插入对象 2、自选图形和剪贴画演示文稿的制作过程.插入对象 3、艺术字小技巧用复制和选择性粘贴处理字体问题添加字体效果小技巧用复制和选择性粘贴处理字体问题添加字体效果演示文稿的制作过程.插入对象 4、图表对象01020304050607080900102030405060708090第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部北部0102030405060708090100第一季度第二季度第三季度第四季度0102030405060708090100第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部北部第一季度第二季度第三季度第四季度050100050100第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部北部东部西部北部东部西部北部演示文稿的制作过程.插入对象 5、Excel表格选择Excel表格需要的部分-复制;打开演示文稿菜单-选择性粘贴Excel工作表对象。 注意不要直接粘贴项目12341234演示文稿的制作过程.插入对象 6、Word表格选择Word表格需要的部分-复制;打开演示文稿菜单-选择性粘贴Word文档对象。 注意不要直接粘贴，Word不很好控制，建议尽可能使用Excel表格。 项目12341234演示文稿的制作过程.插入对象 7、组织结构图一般我做组织结构图，都是直接用自选图形来手工画的，下面给大家演示绘制过程。 演示文稿的制作过程.插入对象 7、组织结构图科长副科长副科长办事员A办事员B办事员C演示文稿演示文稿演示文稿的制作过程.插入对象 8、多媒体和控件插入声音菜单插入影片和声音声音文件在自定义动画多媒体设置设置播放属性演示文稿的制作过程.插入对象插入电影与插入声音类似。 注意必须保证在播放幻灯片的计算机上能够正常显示此电影文件。 演示文稿的制作过程.插入对象插入FLASH动画工具条控件工具箱其他控件Shockwave FlashObject然后设置属性必须保证在播放幻灯片的计算机上能够正常显示Flash文件。 演示文稿的制作过程.插入对象 9、链接和跳转创建超级链接的方法有 一、菜单方式。 单击“插入”“超级链接”命令。 二、快捷菜单方式。 执行右击鼠标所弹出快捷菜单中的“超级链接”命令。 三、工具按钮方式。 单击常用工具栏中的“插入超级链接”按钮。 演示文稿的制作过程.插入对象 9、链接和跳转在演示文稿中可以添加按钮，然后通过按钮可跳转到不同的位置。 例如动作按钮建议尽量少用，避免讲解时跳转混乱，引起不必要的麻烦。 上一张演示文稿的制作过程.调整版面、修改幻灯片母版调整版面、修改幻灯片母版适用母板，能够很方便的控制幻灯片整体风格，方便修改整体配色。 ?标题框的位置和大小；?内容的位置和大小；?两段对齐，字体大小，取消项目符号；?首行缩进；演示文稿的制作过程.调整版面、修改标题母版调整版面、修改标题母版标题母板主要是注意标题的背景图片，注意不要影响标题文字的显示；、修改配色方案修改配色方案首先确定幻灯片的整体风格，深色背景还是浅色背景，然后确定。 主要调整背景、文本和标题文本，其它颜色作为辅助色。 ?演示文稿的制作过程演示文稿的制作过程5.调整页面动画、幻灯片切换菜单幻灯片放映幻灯片切换我一般使用比较简单的，单击鼠标切换，随机效果就可以了。 演示文稿的制作过程5.调整页面动画、自定义动画菜单幻灯片放映自定义动画注意、除非必要，“顺序和时间”尽量使用“在前一事件后”“在前一事件后”，避免出现每次都必须单击鼠标；、操作尽可能简便；老板，我已经到达上海了。 可是你忘记带合同了！常见问题常见问题?怎么把已经做好的幻灯片中的图片取出来呢？把幻灯片另存为Web页，然后所有的图片都在网页的目录中了。 ?文字怎么在放映的时候看不清楚了？文字的颜色和背景的颜色一定要对比度较大，不要用没有统一色调的图片作为背景。 黄色、白色、浅绿、橙色等浅色不能放在一起，同样，黑色、深蓝、深红、紫色也要分开，尽量用已经了解播放效果的颜色进行处理，比较稳妥。 深色背景中间色背景浅色背景常见问题颜色搭配一定要注意显示的效果，避免在投影时出现文字不清晰的问题。 颜色搭配一定要注意显示的效果，避免在投影时出现文字不清晰的问题。 一般注意字体颜色和背景颜色的差别相对较大，可以观察如下效果。 黑白红橙黄绿蓝紫黑白红橙黄绿蓝紫黑白红橙黄绿蓝紫黑白红橙黄绿蓝紫黑白红橙黄绿蓝紫黑白红橙黄绿蓝紫黑白红橙黄绿蓝紫黑白红橙黄绿蓝紫黑白红橙黄绿蓝紫黑白红橙黄绿蓝紫黑白红橙黄绿蓝紫黑白红橙黄绿蓝紫黑白红橙黄绿蓝紫黑白红橙黄绿蓝紫黑白红橙黄绿蓝紫常见问题?在我的计算机上显示得很好看的字体，怎么放映的时候变成宋体了？在我的计算机上显示得很好看的字体，怎么放映的时候变成宋体了？使用字体尽量用系统自带的常见字体，保证在放映时不会出现问题，一般使用宋、仿宋、黑体、楷体，安装Office2000以后，一般会安装华文字库，包括华文隶书、华文新魏、华文楷书等等，一般不建议大量使用其他字体。 使用其他字体也可以转换成图片，可以保证正常使用。 或者在选项中设置-嵌入TrueType字体-只嵌入所用字符。 常见问题?怎样把多个幻灯片打印到一起？打印讲义页就可以了，可以选择每页 2、 3、 4、 6、9张。 ?我的幻灯片怎么打