公文管理规定

精品文档 1欢迎下载 公文管理规定 为加强公司公文管理工作 使之规范化 制度化 科学化 不断提高公文处理工作的质量和效率 根据 党政机关公文处 理工作条例 中办发 2012 14 号 结合公司工作实际 出台本规定 一 党政机关公文种类一 党政机关公文种类 根据 条例 规定 公文种类分 15 种 1 决议 适用于会议讨论通过的重大决策事项 2 决定 适用于对重要事项作出决策和部署 奖惩有关单 位和人员 变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 3 命令 令 适用于公布行政法规和规章 宣布施行重 大强制性措施 批准授予和晋升衔级 嘉奖有关单位和人员 4 公报 适用于公布重要决定或者重大事项 5 公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项 6 通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事 项 7 意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法 精品文档 2欢迎下载 8 通知 适用于发布 传达要求下级机关执行和有关单位 周知或者执行的事项 批转 转发公文 9 通报 适用于表彰先进 批评错误 传达重要精神和告 知重要情况 10 报告 适用于向上级机关汇报工作 反映情况 回复 上级机关的询问 11 请示 适用于向上级机关请求指示 批准 12 批复 适用于答复下级机关请示事项 13 议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民 代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项 14 函 适用于不相隶属机关之间商洽工作 询问和答复 问题 请求批准和答复审批事项 15 纪要 适用于记载会议主要情况和议定事项 二 行文规则二 行文规则 行文规则是制发公文必须遵循的基本准则 公司行文应遵 循以下基本规则 1 行文原则 实事求是 精干高效 集中统一 确有必要 注重效用 精品文档 3欢迎下载 2 行文权限 1 上行文 根据工作需要 行文单位可以直接向其股东 单位 上级行政或业务主管部门行文 一般情况 不越级行文 2 平行文 公司根据业务关系和工作需要 可以向系统 内其他同级单位和不同系统各单位间行文 3 下行文 根据隶属关系 公司可以对直属公司 控股 公司 参股公司直接行文 4 联合行文 公司同级单位或公司同其它相应单位可以 联合行文 3 行文要求 1 请示 应一文一事和主送一个单位 需要同时送其 他单位阅知的 应当用抄报 上行 抄送 上行 平行 形 式 但不得抄送下级单位 2 报告 中不得夹带请示事项 3 公文一般不直接报送领导同志个人 4 公文排版和格式 公文格式各要素划分为版头 主体 版记三部分 公文首 页红色分隔线以上部分称为版头 包括 发文机关标志 发文 字号 签发人等 公文首页红色分隔线以下 公文末页首条分 精品文档 4欢迎下载 隔线以上的部分称为主体 主要包括 公文标题 主送单位 正文 附件说明 发文机关署名 成文日期和印章 附注 附 件等 公文末页首条分隔线以下 末条分隔线以上的部分称为 版记 主要包括 抄送单位 印发单位和印发日期等 页码位 于版心外 公司公文一律使用 A4 纸张 左侧装订 采用 3 号仿宋字体 排版 页边距设置为 左 28mm 右 26mm 上 37mm 下 35mm 每页 22 行 每行 28 个字 装订位置为两钉外钉眼距版面上下 边缘各 70mm 处 发文字号在发文机关标识下空 2 行 居中排列 年号用六角括号括入 上行文的发文字号居左空 1 字编排 与 最后一个签发人姓名处在同一行 标题在红色分隔线下方空 2 行位置 用 2 号小标宋体字 分一行或多行居中排布 回行时 要做到词意完整 排列对称 长短适宜 间距恰当 标题排列 应当使用梯形或菱形 主送机关名称在标题下空 1 行居左顶格 位置 正文编排于主送机关名称下一行 使用 3 号仿宋体字 如有附件 在正文下空 1 行左空 2 字编排 附件 二字 后标 全角冒号和附件名称 如有多个附件 使用阿拉伯数字标注附 件顺序号 附件名称后不加标点符号 附件名称较长需回行时 应当与上一行附件名称首字对齐 如有附注 居左空 2 字加圆 括号编排在成文日期下一行 附件应当另面编排 并在版记之前 与公文正文一起装订 如附件与正文不能一起装订 应当在附件左上角第一行顶格编 排公文的发文字号并在其后标注 附件 二字及附件顺序号 精品文档 5欢迎下载 三 公文审批程序三 公文审批程序 公司公文采用逐级审批制度 按照行文程序的先后规定如 下 1 主办部门起草公文 主办部门根据工作需要 确需行文 的 要依照公司公文管理规定起草公文主体内容 形成文件底 稿 并在拟稿纸 拟稿 后签字 由部门负责人对文件底稿进 行认真审核 重点审核发文的必要性 可行性以及是否已同有 关方面协商一致等 对拟出台的规章和规范性文件 应当先行 由相关会议进行合规性审核 部门负责人审核后在拟稿纸上签 字确认 需要多部门会签的要先行会签 在拟稿纸上填明起稿 日期 印制份数等要素后 送交办公室秘书 同时将文件主体 内容电子文档发送给打印中心 2 办公室秘书收到文件底稿后 要重点审核行文理由 依 据 内容 格式 文字等 标注文件种类 密级等 3 办公室秘书将审核后的文件底稿报文件主办部门的主管 领导审批 4 公司上行文件 要经公司主要负责人 董事长 总经理 党委书记 签批 5 公司领导负责对文件内容进行总体把关 并签署明确意 见 送审公文不符合规定的 退回行文单位重新起草 四 文件制发四 文件制发 精品文档 6欢迎下载 1 阅批后的文件底稿 由主办部门更正后发至打印中心排 版 打印 由机要文书登记编号后 正式印发前通知主办部门 再次审核校对 2 主办部门校对无误后 打印正式文件 并到机要文书室 盖章 同时将文件底稿和一份正式文件交机要文书存档 3