合格供应商管理制度

1 4 XXXXXXXXXXXXXX 公司供应商管理制度公司供应商管理制度 第一部分第一部分 总则总则 第一条第一条 为综合全面的管理 XXXX 有限公司招标采购供应商 为 招标采购选择合格的供应商入围单位提供参考依据 并对供应商进 行优胜劣汰 特制定本规则 第二条第二条 本制度适用XXXX公司招标采购工作 凡是招标采购项目 入围供应商的管理 均按本规则执行 第二部分第二部分 供应商的征召与入库供应商的征召与入库 第三条第三条 由商务部根据各项目的需求 组织供应商的征召工作 供应商的来源包括 员工推荐 单位自荐 网上搜索等 所有征召 的单位原则上必须具有独立法人资格 具有相关行业的资质 在全 国或本省内品牌和综合实力排名前列单位 征召企业应为行业领先 企业 对于规模小 标的金额低的项目可由主管领导确定与项目匹 配的入围单位 第四条第四条 对于有意向参与我司招标采购事项的单位 应分专业做 好相关登记工作 登记内容应包括单位名称 资质等级 注册资金 专业类别等信息 第五条第五条 由商务部根据实际需求情况筛选拟入围单位 征求需求 单位和技术设计部 工程管理部等相关部门和领导意见 技术复杂 或重大的采购项目商务部应组织技术设计部及公司其他有关部门联 2 4 合对拟入围的供应商进行实地考察 考察前由商务部出具考察计划 制定考察线路 考察应包括对供应商办公地点的考察 生产车间考 察 工程相关业绩的考察 第六条第六条 考察时应会见相关单位的有关领导 向被考察单位介绍 公司或拟招标项目的概况 了解被考察单位的基本情况 查看被考 察单位证照 企业资质 过往业绩的原件 对被考察单位的办公地 点 生产车间 工程相关业绩情况应拍摄实景照片 并根据实际情 况填写考察记录表 第七条第七条 考察结束后相关部门参与考察人员应从本部门专业角度 出发 独立完成考察报告 考察报告应根据考察的实际情况编写 商务部负责汇总各部门的考察报告 出具初步意见后统一报公司招 标领导小组审批 根据领导审批意见 合格的单位进入公司合格供 应商库 第八条第八条 完成合格供应商入库程序后 相关入库资料由商务部进 行整理归档 归档资料包含 考察计划 被考察单位资料 企业证 照 资质 业绩等 考察报告 入库供应商征求意见表 入库意见 报批表 领导审批的入库意见等 第三部分第三部分 合格供应商库的建立和使用合格供应商库的建立和使用 第九条第九条 商务部根据领导审批意见建立合格供应商库 合格供应商 库需按专业分类建立 未经审批的单位严禁入库 第十条第十条 合格供应商库内同一专业的合格供应商数量不少于5家 3 4 入库单位有效期为2年 有效期满后需对该供应商情况进行重新核查 第十一条第十一条 每次邀请招标及询价采购活动原则上只邀请合格供应商 库内的单位参与 特殊情况需经公司招标领导小组批准 第十二条第十二条 对于公开招标的项目 应按国家有关规定对拟中标单位 进行考察 考察完毕经领导批准后 该单位可进入合格单位库 第四部分第四部分 合格单位库的维护合格单位库的维护 第十三条第十三条 合格供应商库的日常维护工作由商务部负责 需定期 对合格供应商库内单位情况进行跟踪 评估 实行动态管理 入库 供应商如发生重大经营事项 应及时登记并汇报 第十四条第十四条 合格供应商库内的单位每年应根据评价情况和公司项 目需求及时进行补充更新调整 第十五条第十五条 合格单位库内单位如邀请两次均不参与投标的 应将 其从库内移除 对宣布中标结果后无故不与我司签订合同 应将其 从库中移除 评价为C级和列入黑名单的单位 应将其从库中移除 对于移除的单位应报主管领导批准后执行 第五部分第五部分 供应商的评价供应商的评价 第十六条第十六条 合同执行完毕后 或年底 由商务部组织公司相关部 门对供应商 与我司有合同关系的 进行评价打分 每年年底对供 应商全年得分进行统计汇总 取平均值作为该供应商本年度评价的 得分 第十七条第十七条 供应商评价包括合同履行情况 现场配合情况 后续服 4 4 务情况等几个方面 由相关部门人员根据实际情况客观评价 第十八条第十八条 每年年底根据供应商年度得分情况对供应商进行评级 80分 含80分 以上为A级 优质供应商 优先邀请参与我司招标采 购活动 60分 含60分 80分为B级 合格供应商 可邀请其参与 我司招标采购活动 60分以下为C级 暂不合作供应商 2年以内不 得邀请其参与我司招标采购活动 第19条 对于在合同履行中出现严重违约 出现重大安全 质量 事故 给我司品牌造成严重影响 给我司造成重大