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文档简介
文件编号HR-WJ-BH-001人力资源文件编号规则页 码4 / 4版 本 号Ver.2009.1.0修订日期人力资源文件编号规则批 准批准日期审 核实施日期编 写发放编号*有限公司人力资源文件编号规则一、文件编号规则: 编号规则:XX-YY-ZZ-SSS(长度:12位)1. 前两位XX:使用A-Z 的26个大写英文字母;表示文件一级类别(项目);可以使用中文汉语拼音的首字母或英文缩写。例:HR表示人力资源文件; ZY表示作业文件等。2. 从左数第四位、第五位YY:使用A-Z 的26个大写英文字母;表示文件编制或所属一级部门(厂处) 例:SJ烧结厂用;LT炼铁厂用;LG炼钢厂用;ZJ质检处用;YL原料厂用;DL动力厂用;ZY制氧厂用;JA检安公司用;AH安全环保处用;BW保卫处用等。3. 从左数第七位、第八位ZZ:使用A-Z 的26个大写英文字母;表示文件二级类别;可以使用中文汉语拼音的首字母或英文缩写。 例:岗位职责用GW;招聘用ZP;培训用PX;绩效考核用KH;薪酬用XC;福利用FL;考勤管理用KQ等。4. 从左数第十位至第十一位SSS:使用0-9 的10个阿拉伯数字;表示文件序号。例:001表示第一份文件;002表示第二份文件等。4. 编号中的 起分隔的作用。综合举例:(一)、文件编号HR-LG-KH-001的编号意义?文件编号HR-LG-KH-001表示该文件是人力资源类文件,所属部门炼钢厂,是人力资源绩效考核方面文件,文件序号001。二、文件版本号编号规则: 编号规则:Ver.YYYY.X.X(长度:12位)1. 前四位Ver.表示版本。2. 从左数第五位至第八位YYYY:使用0-9 的10个阿拉伯数字,表示文件编写年份。例如:2009表示该文件编写于2009年。3. 从左数第十位X:使用1-9 的9个阿拉伯数字,表示文件第几次重大修订。 例如:1表示第一次编写;2表示第二次重大修订等。4. 从左数第十二位YYYY:使用0-9 的10个阿拉伯数字,表示文件错误更改或补充修订。5. 编号中的 . 起分隔的作用。综合举例:一、文件版本号Ver.2009.1.0的意义?文件版本号Ver.2009.1.0表示文件编写于2009年,是第一次编写,未做过重大修订,也未做过错误更改或补充修订。二、文件版本号Ver.2009.2.3的意义?文件版本号Ver.2009.1.0表示文件编写于2009年,是第二次重大修
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