清点图书策划书.doc

清点图书 爱我图书图书馆书籍整理活动策划书武汉东湖学院青年志愿者协会目录一、活动背景2二、活动目的2三、活动主题2四、活动时间3五、活动地点3六、活动安排3七、活动前期准备4八、活动流程6九、后续工作6十、注意事项6十一、附件8一、 活动背景书是人类赖以生存的精神食粮，是人类进步的阶梯，是人类最亲密无私的挚友。可是由于图书馆书籍众多，同学们借书频繁，许多书都有不同程度的破损和遗失，未得到及时地得到修补。为了增加同学们对图书馆的爱护意识，让书籍完整无缺，武汉东湖学院青年志愿者协会开展本次图书清点活动，不仅仅号召武汉东湖学院的志愿者们一起携手爱护图书、清点图书，更能希望此次活动能够让广大东湖学子们加入到保护图书的队伍中来，增强大众的爱书意识，为营造一个更加良好的读书氛围而努力！二、 活动目的(一) 通过我们的宣传，让全校师生尤其是2012级新生进一步了解图书馆的有关规章制度，树立爱护图书的强烈意识，切实在生活中做到爱护图书。(二) 开展相关的志愿服务活动，为广大同学在图书馆借书和阅览过程中提供便利的条件和舒适的环境。(三) 使新一届校青协成员在具体活动中得到实实在在的锻炼，真正体会“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神。三、 活动主题“清点图书，爱我图书”青年志愿者在行动四、 活动时间2012年11月8日五、 活动地点武汉东湖学院图书馆六、 活动安排楼层负责老师联系方式时段组长及联系方式组员2楼周老午赵路阳136386127428下午赵路阳136386127423楼叶老午郭春红136386001418下午林 裔136386981644楼沈老午徐 敏159276188438下午李晓霞159722279185楼唐老午叶晓岚180339612838下午王 川136386146776楼赵老午汪晓文158714231226下午程 亮189712802037楼马老午程 诚138715692276下午张志动总负责人赵路阳七、 活动前期准备秘书处(一) 制定此次活动的人员排班表，要求如下：l 志愿服务时段为上午和下午两班，按每层楼所需人数进行排班：上午时间：8：30-12：00下午时间：13：00-17：30（暂定）l 建议志愿者在11月6日青协例会上征集。小组名单（含联系方式）请于11月7日中午之前交至活动总负责人赵路阳。(二) 负责活动期间的签到工作行政部(一) 为此次活动制定策划书。(二) 负责各部门活动前期准备时的跟进工作，确保活动顺利开展。(三) 联系图书馆的相关负责人，协商此次志愿者服务活动，了解相关注意事项外联部(一) 协助宣传部完成宣传工作。宣传部(一) 准备至少2台相机，采集志愿者服务期间的照片，用于后期宣传。(二) 制作活动的宣传卡纸，张贴于每栋楼的宣传板上，要求：1. 形式为温馨提示类，区分普通的宣传方式。2. 类容包括图书馆8日的闭馆的原因、具体时间（闭关时间及重新开放时间）、以及活动主办方。3. 所有卡纸必须在11月5日晚上张贴完毕。(三) 以活动主题做一期宣传板，置于图书馆2楼大厅，要求：1. 长度至少为两个展板的宽度2. 主要信息要求包括宣传卡纸上的一切信息，其次要求以文字或图画的形式展现“爱我图书”的意义，引领大家走进图书馆，与书为友，让大家爱读书，读好书。弘扬优秀读书传统，广泛传播读书的理念，兴起读书的学习热潮。（可自行联系图书馆负责人制定相关的宣传板的相关宣传方案）3. 此项任务须在11月6日闭馆之前布置完毕。活动部(一) 协助宣传部完成卡纸的张贴工作和宣传板的安置工作。(二) 提前准备11月8日活动开展所需的志愿者服、帽子、和会旗。八、 活动流程11月8日活动流程一览表 项目时间任务安排8：00上午参加服务的全体志愿者在图书馆门口集合，根据秘书部事先制定的排班表分为6个小组。8：3012：001. 由各组组长带领组员进入分配楼层，联系所属楼层管理老师了解具体任务和注意事项。2. 按老师要求开展具体工作。3. 11：30各组组长召集组员了解和记录相关工作进度，随后组员自行解散。4. 12：00整上午值班的小组长于2楼大厅集合，向活动总负责人汇报进度。13：00下午参加服务的全体志愿者在图书馆门口集合，根据秘书部事先制定的排班表分为6个小组。总负责人向各小组组长交接上午工作进度。13：3018：00（暂定）1. 由各组组长带领组员进入分配楼层，联系所属楼层管理老师了解具体任务和注意事项。2. 按老师要求开展具体工作。3. 17：30各组组长召集组员了解和记录相关工作进度，随后组员自行解散。4. 18：00整下午值班的小组长于2楼大厅集合，向活动总负责人汇报进度。18：30活动负责人和图书馆方面进行活动后的总结报告。九、 后续工作(一) 在11月13日例会上，由行政部汇报此次活动的成果。(二) 秘书部根据汇报成果，选择性保留有关信息，为下次世界图书馆日的活动收集资料。十、 注意事项(一) 秘书部排班时请按照上午50人，下午50人分别排班，具体楼层人数参照活动安排表。（50人包含小组长）(二) 因为活动注意事项和流程需要一定时间了解，所以每位志愿者的服务时间最短为半天，如工作与学习有冲突，请有侧重处理好二者关系。(三) 志愿者在服务期间保持较高工作效率，最好一天之内结束所有图书清点工作。清点图书时请保持图书馆安静，服从小组长安排。附件一：武汉东湖学院图书馆简介武汉东湖学院校图书馆，坐落于风景秀丽的汤逊湖畔，占地面积6400平方米，馆舍面积30000平方米，2005年5月18日正式落成并投入使用。这是一座年青而富有朝阳气息的现代化图书馆。图书馆大楼规模宏大，美丽壮观，馆内设备先进，功能齐全，环境幽雅。一楼为读者特色活动区，分别设有文献复制厅、文化用品展厅、音乐欣赏厅及咖啡厅，为读者提供动静皆宜的活动空间。宽敞明亮的二楼大厅分别设有公共检索区、借还图书的总服务台、门禁系统及电子视频系统。阅览室均采用大开间无隔断的整体布局，视野开阔，采光采暖合理，空气流通，实现了借、阅、藏、管、咨询一体化的服务模式，可设阅览座位4000余个。为满足读者对多媒体文献资源的阅览需求，分别配置了VOD视频点播阅览室、语音阅览室以及可容纳500余人的多功能学术报告厅，并定期向读者开展影视欣赏服务及图书馆业务知识的培训。 图书馆现有藏书117万余册（含原版图书）、期刊1500种、报纸102种、电子期刊1.5万多种、电子图书72万册、学位论文、起点考试网等多种数据库，涵盖了文史哲、数理化、经济、法律、外语、新闻、艺术设计、计算机科学与技术、电子信息工程、生物技术，应用化学、机械设计制造与自动化、电气工程等所有学科门类，还有内容丰富、独具特色的多媒体资源。随着数字图书馆的快速发展，图书馆将根据需要，有计划地采取不同方式新增中西文文献数据库，为学校教学科研和师生阅读查询提供一流的文献资源保障。 图书馆拥有高速存储设备和千兆局域网。自动化管理采用深圳图书馆研发的ILAS II系统，开通了采访管理、编目管理、连续出版物管理、流通管理、典藏管理、信息开发等子系统，实现了馆藏文献资源数字化。电子阅览室可免费上机查询图书馆所有电子文献和馆藏数据库。电子文献资源面向全校读者24小时开放，在学校校园网上任何一台计算机均可进行查阅。 图书馆坚持“读者第一，服务至上”的服务宗旨，以“人性化，个性化”服务为导向，以人为本，开拓创新，以一流的环境，一流的管理为读者提供一流的服务。附件二：入馆须知1. 本校师生员工一律凭一卡通入馆。自觉遵守图书馆的各项规章制度。2. 讲究文明。使用礼貌用语，