7步法操作说明.xls

项项目目推推进进7 7步步法法 序 号 步骤内容目的 输出 1 子子项项目目准准备备 项目调研 把握子项目条件或环境 确认该子项目是否是企 业当前关键问题 编写子项目方案 初稿 理清项目思路 5W1H 团队的共识 1 集思广益讨论修正改 进方案 2 达成共识 2 高高层层共共识识 高层共识 理念 达成共识 使项目变成 高层自己想要做的项目 3 方方案案培培训训 该循环过程中所 有的方案教案等 材料准备 提高工作效率 项目后期 发展尽在掌握 项目实施团队根 层级培训 理念 加操作 1 掌握技能 咨询方负 责 2 提出要求 公司高层 3 给予压力及动力 公 司高层 4 车车间间实实施施车间做计划 1 促使车间按PDCA循环 实施项目 2 明确实施过程中碰到 问题时如何处理 计划审核及指导 计划实施 实施过程中问题 清单输出 5 过过程程指指导导 检查计划完成情 况及目标达成情 况 了解项目进展及项目碰 到困难 团队讨论问题分 析及对策 针对具体问题研讨解决 方案 获得车间信任感项 目更好取得成效 与高层沟通车间 方实施情况及对 策 1 了解项目进展及项目 碰到困难 2 引导高层关注项目 实施对策 解决项目计划或目标的 偏离 6 车车间间方方修修订订及及实实 施施 车间改进计划 计划的审核及指导 改进计划实施 实施过程中问题清单输出 7 评评审审与与固固化化评审准备工作 1 提高评审效率 2 让车间方重视评审 组织评价 评价过程也是检查 检查 车间实施情况 要制度化 形成书面改进意 见 让车间知道自己的不足 评价结果暴光及 激励兑现 激励与处罚 项目转到下一步 的计划 实施团队遗留问 题计划及实施 后进团队要及时赶上整 个项目进度 内容描述关注 1 准备调研提纲及输出格式 2 给项目组讲解调研要求 分派任务 3 每天要跟踪调研情况 选择有代表 性的区域或重点区域参与调研 1 子项目的选择可以参考年度计划 但不要完全 受年度计划束缚 年度计划目的是理清项目整体思 路 但每项子项目实施前要重新考虑是否抓住了关 键点 2 8定律 条件是否变化 资源是否匹配 等问题 2 项目要有聚焦不宜摊多 3 重点考虑子项目实施的关键影响因素 4 输出书面调研报告 1 讨论项目思路 2 编写项目实施方案 1 找到一个独立空间团队讨论 分工输出 2 重点是项目蓝图与实施路径 3 尽可能使用白板 脑图等工具 1 讨论项目思路可行性 2 分工准备高层沟通材料 团队共识是团队合作重要环节 做好共识将对后期 项目分工及项目效率有重要的作用 1 与高层交流子项目5W1H 大的思路 项目风险 2 听取高层意见 3 我们希望高层怎么做 1 组织小范围的会议 参与人员尽可能少 2 重点讲清楚为什么要做 项目蓝图 路线图 尽可能使用成功实际案例效果会更好 1 子项目蓝图 子项目实施方案 重 点 2 车间培训教案 3 评审标准及激励制度 1 该循环过程中所有的方案教案等材料都要准备 好 2 团队分工合作 1 5W1H共识 2 在实施过程中可能遇到的问题及解 决方案 与子项目调研相结合 3 要明确提出输出要求 4 评审标准及激励制度 1 要给车间发挥的余地 2 给车间模板 内容自己填 3 给车间提出明确要求 1 由车间编制实施计划 咨询师指导 2 实施进度跟进 3 问题清单记录 1 让实施者意识到他在为自己做事 2 咨询师把握原则或该子项目的关键点 细节尽 量让车间发挥 不要把车间抓的太死 项项目目推推进进7 7步步法法 1 逐个车间沟通及现场调查 2 项目组沟通 3 项目存在问题汇总分类 1 通过现场调查及项目组沟通检查计划与目标达 成情况 收集第一手资料 2 检查问题清单要抓住主要问题 不能陷入细节 1 车间内部问题归类并制订对应解 决对策 2 车间外部问题制订针对支持部门问 题清单 并寻求高层支持 1 车间内部问题如各车间出现同类问题可针对情 况进行二次培训 如问题不同类可对应车间交流或 发意见书 2 车间外部问题需明确对应解决部门 1 项目运行进度 2 项目存在问题 3 项目需要支持内容 1 高层是项目的参与者而不是仲裁者 2 高层沟通要注重实际案例 1 逐个沟通 优先 或统一培训 2 高层施压或支持 3 标杆企业 车间参观学习 可选 1 及时向高层反馈对策实施情况 2 如果组织到标杆企业 车间参观 要保证车间带 着问题去学习 做参观问题清单 给车间留作业 1 通知车间时间 地点 评审方式等 2 车间准备参评材料 评审前制造紧张气氛 要让车间方检查小组及参评 车间重视 根据评价标准逐一检查尽量拉着车间方老总或副总参与评审 书面化 改进意见要具体明确 1 可结合公司例会进行