企业信息化管理

企业信息化管理 了提升企业管理水平 公司自 9 月 12 日开始实行 ERP 信息化管理 什么是 ERP 呢 ERP 企业资源管理计划 英文 Enterprise Resources Plannig 的缩写 是在先进的企业管理思想的基础上 应用信息技术实现对整个企业资源的一体 化管理 ERP 是一种可以提供跨地区 跨部门 甚至跨公司整合实时信息的企 业管理信息系统 它在企业资源最优化配置的前提下 整合企业内部主要或所 有的经营活动 包括财务会计 管理会计 生产计划及管理 物料管理 销售 与分销等主要功能模块 以达到效率化经营的目标 ERP 自 90 年代后期从美国传入 为我国的企业体制改革注入的新的活力 ERP 已成为大型现代企业管理中不可或缺的有力管理工具 是企业现代化和信息化 程度的重要标志 ERP 项目是一个企业管理系统工程 而不是一般意义上的企 业管理信息系统工程或者是企业信息化建设工程 这是因为整个管理系统不但 基于 ERP 系统工程和信息技术等现代科学技术的思想 原理和方法 而且还 从本质上充分地体现了企业应用 ERP 与开展企业管理创新 推进企业管理现代 化和提高企业竞争力的必然关系 1 销售 销售部门接客户采购计划 根据客户要求 查看是否有库存 有 即给客户发货 无 即下生产任务给生产部门 要求安排生产 待成品机 器完工后 即可给客户发货 2 生产 生产部门接销售部任务 向生产车间下达生产任务 可依据库存 向 采购部门请购有关零部件 完工后 入库供销售部发货 3 采购 采购部门依据所接请购任务和库存情况 向材料供应商采购料品 4 库存 仓库根据零部件的安全库存量向采购部门请购零部件 依据生产车间 的生产领料单给车间发料 5 财务 进行成本计算 经常有学生问我什么是 ERP 简单地讲 ERP 就是企业资源计划系统 ERP 是由美 国著名的计算机技术咨询和评估集团 Garter Group 公司提出的一整套企业管 理系统体系标准 是指建立在信息技术基础上 以提高企业资源效能为系统思 想 为企业提供业务集成运行中的资源管理方案 什么是 ERP ERP 的科学定义是 ERP Enterprise Resource Planning 企业资 源计划系统 是指建立在信息技术基础上 以系统化的管理思想 为企业决策层及 员工提供决策运行手段的管理平台 ERP 不仅仅是一个软件 更重要的是一个管理思想 它实现了企业内部资源和企 业相关的外部资源的整合 通过软件把企业的人 财 物 产 供 销及相应 的物流 信息流 资金流 管理流 增值流等紧密地集成起来 实现资源优化和 共享 这就是 ERP 了解什么是 erp 后 我们再年看看中国企业 ERP 的历史在中国 企业信息化和 ERP 应用已经风风雨雨渡过了二十多年 从 1981 年沈阳第一机床厂从德国工 程师协会引进了第一套 MRP 软件的时候 没有几个人知道什么是 erp 两十几 年来 ERP 在中国的应用与推广经历了从起步 索到逐渐成熟的风雨历程 早在 1986 以前 绝大多数的中国企业都不知道什么是 ERP 大约在 1985 年到 1990 年的时候 许多管理专家 学者包括中国的企业家就开始研究国际上先进的管理 模式是什么样的 应该如何来帮助中国企业提高管理竞争力 这期间诞生了一些 ERP 应用的试点企业 到了 90 年代 全球许多著名的 ERP 厂商纷纷涌进中国 市场 有更多 的企业试用或购买了 ERP 产品 但令我们失望的是 ERP 在中国企业的成功率 并不是很高 这样的结果对中国企业打击很大 以致到现在还有很多的企业心有余 悸 不敢上马 ERP 应用 伴随着 WTO 的加入以及企业信息化的飞速进展 ERP 在中国也进入广泛普及 阶段 越来越多的人知道了什么是 erp erp 应用更加务实 业务范围更加广泛 涉及的业务深度逐渐加强的 ERP 正为广大的中国企业所期盼 然而 目前国内的 ERP 应用并不尽如人意 就整体而言 我国在应用 ERP 上 呈现出不平衡的发展趋势 各个企业差距较大 能够真正成功地全面实施 ERP 管理系统的企业并不是很多 其原因在于 一 ERP 业界对广大中国企业缺乏 深入的理解 同时 ERP 成熟标准在我国缺乏深入实践 从而导致企业 ERP 选 型错乱 实施风险失控 二 一些软件厂商肆无忌惮地吹捧自己的产品 使得 ERP 市场鱼目混珠 更直接导致了客户对 ERP 产品的怀疑 一 落后的企业管理水平将严重制约 ERP 的运用 ERP 的发展是管理思想和计算机技术的结合体 从 ERP 的产生历程来看 ERP 的成熟完全符合理论 实践 再理论到实践的过程 在 20 多年的发展中 经过不断的实践管理理论的应用和创新 其系统内涵和基本模型已经十分清晰 而 ERP 的成熟不能只看这个软件本身的管理思想是多么的流行 更主要的是看 ERP 本身蕴涵的管理理论是不是在实际中已经得到了运用 在发达国家的成功 运用证明了其思想是成功的 在我国 企业管理水平长期落后于信息化要求 很多企业存在基础数据不全 信息失真的问题 同时 大量企业尚未建立现代企业制度 企业内部对利用信 息技术进行管理创新的动力不足 采用信息技术处于被动状态 普遍存在着信 息管理机构不健全 信息管理制度不完善 执行力度不到位 现场管理不严格 不规范 信息设备利用率低等问题 这些问题的存在 将严重制约 ERP 在我国 的运用 二 企业纵向管理的不成熟将严重影响 ERP 的运用 ERP 的运用为企业提高管理水平提供了更为广阔的空间 ERP 应用具有范围扩 展性 并逐渐形成针对行业的解决方案 来满足不同行业业务的特殊需求 而 这一切成为现实的前提是 管理视角和管理高度的全面集成 尤其是 ERP 中 财务系统应能实时收到来自所有业务过程 分析系统和交叉功能子系统的触发 信息 并执行监控功能 敏捷做出快速决策 只有这样 才能使 ERP 能更加综 合的为企业运行进行支持和诊断 本文章什么是 erp 严禁抄袭 而我国企业目前 在销售 采购 生产 财务等各环节严重脱节 是很常见的现象 尤其是成长 较快的企业 脱节更为严重 如采购和生产之间的不协调经常造成停工待料 有时财务和销售环节的衔接不良 造成应收账款不能收清等现象 造成这种情 况的原因在于 企业缺乏整体考虑 尤其体现在不能集成 三流 资金流 物 流 信息流 进而造成计划与控制不能统一 各部门业务不能协调等 这是 ERP 在我国发展面临的第二个考验 三 ERP 软件生存周期的缺陷将严重制约 ERP 的运用 ERP 是综合应用了 C S 或者 B S 体系 关系数据库结构 面向对象技术 图 形用户界面 第四代语言 4GL 网络通讯等信息产业成果 以现代管理思想